Cách Quản lý Phương tiện trong Thư mục với Gutenberg Blocks

Trình chỉnh sửa Gutenberg là một trong những tính năng tốt nhất mà WordPress đã thêm vào vì nó giúp tạo và thiết kế bài viết/trang rất dễ dàng nhưng có thể rất khó để quản lý và sử dụng hình ảnh vì mọi thứ không được sắp xếp trong thư viện phương tiện của bạn nhưng đừng lo lắng vì WP Media Folder sẽ giúp bạn với điều này.

WP Media Folder cho phép bạn tạo thư mục trực tiếp trong thư viện phương tiện của mình để giúp quá trình quản lý phương tiện trở nên dễ dàng, plugin này cũng cung cấp cho chúng tôi nhiều tùy chọn như tạo thư viện dựa trên các thư mục này.

Chúng ta có thể sử dụng các thư mục này để quản lý tệp trực tiếp trong trình chỉnh sửa Gutenberg, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện.

Mục lục

Sử dụng Thư mục Media WordPress trong Gutenberg

Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn tất cả các khối mà chúng tôi có thể sử dụng WP Media Folders trong Gutenberg và cách sử dụng các thư mục này.

Sau khi cài đặt WP Media Folder, chúng ta sẽ thấy tùy chọn tạo thư mục trong thư viện phương tiện để ở đây bạn có thể thấy thư viện phương tiện trông như thế nào sau đó.

Bây giờ chúng ta có rất nhiều tùy chọn để quản lý các tệp của mình trong thư viện phương tiện và điều này sẽ làm cho quá trình tạo nội dung trở nên thực sự dễ dàng.

Bây giờ hãy chuyển đến trình chỉnh sửa Gutenberg để kiểm tra tất cả các khối mà các thư mục này có sẵn, khối đầu tiên chúng ta sẽ thử là Khối Hình ảnh.

Khi bạn chọn tùy chọn này, một khối sẽ xuất hiện trong trình chỉnh sửa cho phép bạn chọn hình ảnh mà bạn muốn thêm vào phần đó của bài viết/trang.

Chúng ta chỉ cần nhấp vào tùy chọn “thư viện media” và thư viện media với các thư mục mà chúng ta đã tạo trước đó để tổ chức media sẽ xuất hiện. 

Bạn cũng có tùy chọn tải lên phương tiện mới và sắp xếp nó khi bạn có thể tạo thư mục/thư mục con và sắp xếp tất cả các phương tiện bên trong, vì vậy tất cả các tùy chọn mà không cần phải truy cập thư viện phương tiện và điều đó thật tuyệt vời :).

Để tiếp tục sử dụng các khối mà chúng ta có thể quản lý phương tiện, hãy hiển thị khối thư viện, đúng! Chúng ta sẽ sử dụng thư mục và sắp xếp phương tiện để chọn phương tiện mà chúng ta sẽ sử dụng trong thư viện. 

Tại đây, chúng ta có thể sử dụng các tệp media bên trong các thư mục của mình, chỉ cần nhấp vào tùy chọn thư viện media. 

Bây giờ chúng ta đang ở trong thư mục, chúng ta có tùy chọn lọc phương tiện để xem hình ảnh nào chúng ta sẽ sử dụng cho thư viện. 

Có rất nhiều bộ lọc mà chúng ta có thể sử dụng, ví dụ, nếu chúng ta muốn tạo thư viện dựa trên chữ cái đầu tiên của tiêu đề hình ảnh, chúng ta có thể chọn tùy chọn “Tiêu đề” và bắt đầu chọn hình ảnh.

Chúng tôi có một tùy chọn tuyệt vời khác để tạo một thư viện ảnh, đó là di chuột qua hình ảnh để xem thêm chi tiết, bạn sẽ có thể chính xác hơn trong quá trình tạo thư viện ảnh.

Thật tuyệt vời, phải không? Chúng tôi có rất nhiều tùy chọn để lọc và chọn hình ảnh mà chúng tôi muốn sử dụng trong bài viết/trang của mình và nếu chúng tôi muốn tải lên phương tiện khi chúng tôi đang tạo thư viện, chúng tôi cũng có tùy chọn đó!

Chúng ta có thể tạo một thư viện ảnh có tên, ví dụ, “Thư viện thư mục media” và thêm một thư mục có tên đó để có mọi thứ được sắp xếp ngăn nắp.

Tất cả những gì chúng ta phải làm là chọn "+Thêm Thư mục Mới", nhập tên và bắt đầu quá trình tải lên.

Chúng tôi có hai tùy chọn để tải tệp lên, chúng tôi có thể thả hình ảnh mà chúng tôi muốn sử dụng bên trong thư mục hoặc chọn tải lên để tìm kiếm hình ảnh trong tài liệu của bạn.

Bây giờ chúng ta sẽ có thể sắp xếp tất cả phương tiện của mình theo các thư mục và nếu chúng ta muốn sử dụng lại phương tiện đó trong tương lai, chúng ta sẽ có thể tìm thấy nó rất nhanh chóng! Không còn những cơn ác mộng tìm kiếm phương tiện cũ trên trang web của chúng ta :)

Sắp xếp phương tiện của bạn trong Trình chỉnh sửa Gutenberg cho các loại bài viết khác nhau

Giả sử chúng ta có rất nhiều bài viết với một vài loại bài viết, ví dụ, trò chơi điện tử và chó, hai loại blog thực sự khác nhau, và rõ ràng, chúng ta sẽ không sử dụng cùng một tiêu đề bìa cho các loại bài viết này.

Có thể rất khó để tìm thấy các tiêu đề này nếu chúng ta không có phương tiện được tổ chức để có thể dành nhiều thời gian cho một nhiệm vụ mà lẽ ra phải rất nhanh chóng và dễ dàng thực hiện.

Bây giờ, điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta tạo một thư mục có tên là “banner” và bên trong thư mục đó, chúng ta tạo các thư mục con có tên, ví dụ, “dogs” và một thư mục khác có tên là “video games”, mọi thứ sẽ thực sự khác biệt.

Tin tốt! Chúng tôi có thể thực hiện điều đó với WP Media Foldervà chúng tôi cũng có thể thực hiện trực tiếp trong Trình chỉnh sửa Gutenberg vì WP Media Folder cho phép chúng tôi quản lý phương tiện và thư mục của mình ở mọi nơi. 

Chúng tôi sẽ thêm một thư mục mới có tên là “Banners” và bên trong thư mục đó, chúng tôi sẽ tạo thư mục con có tên là “Dogs” và một thư mục khác có tên là ”Video Games”, bạn sẽ thấy việc tìm kiếm hình ảnh bằng cách sử dụng các thư mục và thư mục con dễ dàng như thế nào.

Thật dễ dàng để thực hiện, chỉ cần nhấp vào +Thêm Thư mục Mới và nhập tên thư mục, sau đó, bên trong thư mục đó, nhấp lại vào +Thêm Thư mục Mới nút, PW Media Folder sẽ tự động phát hiện rằng chúng ta muốn tạo một thư mục con mới bên trong thư mục đó.

Một thư mục banner đã được tạo! Bây giờ chúng ta phải nhấp vào nó để được đặt bên trong thư mục Banner, sau đó nhấp lại vào nút + Thêm Thư mục Mới và nhập tên thư mục con, chúng ta sẽ nhập “Chó”.

Nếu chúng ta thực hiện các bước này mà không gặp vấn đề gì, thư mục con sẽ được tạo và chúng ta sẽ có thể thấy thư mục con đó trong phần thư mục ở phía bên trái và cũng bên trong thư mục ở phần bên phải.

Để tạo một thư mục con khác, chúng ta chỉ cần nhấp lại vào +Thêm Thư mục Mới nút và nhập tên của thư mục con.

Bây giờ chúng ta đã tạo thư mục Biểu ngữ, chúng ta có thể tìm thấy một trường hợp khác, đó là, điều gì xảy ra nếu tôi có rất nhiều thư mục, nó có thể làm cho quá trình tìm thư mục phù hợp trở nên khó khăn hơn, đừng lo lắng! Có một thanh tìm kiếm nơi bạn có thể nhập tên của thư mục mà bạn muốn tìm.

Ví dụ, hãy tìm thư mục con Dogs, chỉ cần nhập Dogs vào hộp tìm kiếm bên dưới nút thêm thư mục mới, nó sẽ hiển thị cho bạn thư mục cha và chỉ tên thư mục con mà trong trường hợp này là “Dogs”.

Bây giờ chỉ cần chọn hình ảnh, tạo biểu ngữ và tận hưởng cách dễ nhất để tìm hình ảnh ;) 

Cách tạo một phần để tổ chức các tệp tin có thể tải xuống của bạn

Khối cuối cùng mà chúng tôi sẽ kiểm tra là khối Tệp cho phép chúng tôi thêm liên kết đến một tệp có thể tải xuống.

Một ý tưởng hay để tìm loại tệp này một cách dễ dàng nhất là tạo một thư mục gọi là “tệp có thể tải xuống” để chúng ta không bị nhầm lẫn giữa các tệp/trang tin bình thường mà chúng ta sử dụng trong các bài viết và tệp mà chúng ta muốn tải xuống. 

Bây giờ chúng ta đã chọn khối, chúng ta chỉ cần nhấp vào “Thư viện Phương tiện” và chúng ta sẽ có thể xem và quản lý phương tiện và thư mục của mình.

Một phương pháp hay để bắt đầu thêm tệp có thể tải xuống là tạo một thư mục có tên là "Tải xuống" hoặc một tên tương tự nhưng nếu bạn đã có nhiều tệp có thể tải xuống được thêm vào thư viện phương tiện của mình, đừng lo lắng! Có một số tùy chọn bạn có thể sử dụng để tìm chúng và thêm chúng vào thư mục "Tải xuống".

Trước hết, chúng ta sẽ tạo một thư mục bằng cách nhấp vào + Thêm Thư mục Mới, sau đó chỉ cần nhập tên và nhấp vào tạo.

Chúng tôi cũng có thể sắp xếp thư mục này một cách ngăn nắp hơn bằng cách thêm các thư mục con bên trong và đặt tên cho các thư mục con này có thể là theo ngày chúng tôi thêm tệp hoặc chúng tôi cũng có thể đặt tên theo tiêu đề bài viết nơi chúng tôi thêm chúng, đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đặt tên của thư mục theo tiêu đề bài viết.

Để tạo thư mục con, chúng ta chỉ cần đặt nó vào thư mục và nhấp vào +Thêm Thư mục Mới, plugin sẽ tự động nhận ra rằng chúng ta muốn tạo một thư mục con bên trong thư mục đó.

Bài viết của chúng tôi sẽ được gọi là “Bài đăng tải đầu tiên”, vì vậy thư mục con sẽ có tên đó, bây giờ chúng ta đã tạo thư mục con, chúng ta có thể bắt đầu thêm các tệp vào bên trong, đối với điều này, chúng ta có hai tùy chọn, tải tệp mới lên hoặc di chuyển các tệp cũ vào thư mục này để sắp xếp chúng.

Để tải tệp lên, chúng ta chỉ cần kéo thả tệp vào trong thư mục hoặc đi đến phần “Tải tệp lên” ở trên cùng để xem xét các tài liệu trên máy tính.

Trong phần này, chúng ta sẽ có các tùy chọn để tải tệp từ máy tính lên.

Lựa chọn khác là di chuyển các tệp từ các thư mục khác, điều này thực sự dễ dàng, chúng ta chỉ cần di chuyển tệp và thả nó vào thư mục ở phần bên trái.

Bạn có thể làm điều đó với tất cả các tệp mà bạn muốn để sắp xếp tất cả các tệp của mình, sau khi thực hiện việc này, quá trình tìm tệp sẽ trở thành một giấc mơ :)

Có một trường hợp khác khi chúng ta có thể có cùng một tệp trong hai bài viết và chúng ta muốn có tệp cụ thể đó trong hai thư mục, điều đó cũng có thể.

Để đạt được điều này, bạn phải đi đến tệp mà bạn muốn thêm vào hai thư mục và nhấp vào nó, ở phần bên phải, một menu với một số tùy chọn sẽ xuất hiện.

Trên menu này, chúng tôi có rất nhiều tùy chọn, một trong những tùy chọn này là “Lựa chọn Thư mục Phương tiện” sẽ cho phép chúng tôi chọn các thư mục mà chúng tôi muốn thêm tệp của mình vào, bạn chỉ cần nhấp vào các thư mục này và tệp của bạn sẽ có sẵn trong tất cả các thư mục mà bạn đã chọn.

Quá trình này thực sự dễ dàng, chỉ cần chọn các thư mục và nhấp vào áp dụng, và tệp sẽ có sẵn trên tất cả các thư mục này.

Bây giờ cảm ơn WP Media Folder, một cơn ác mộng đã trở thành giấc mơ, tất cả các tệp của bạn được sắp xếp và dễ dàng tìm thấy.

Bắt đầu Quản lý Phương tiện của bạn Từ Trình chỉnh sửa Gutenberg trong WordPress

Như bạn có thể thấy, WP Media Folder cho phép bạn quản lý thư mục và phương tiện của mình trong tất cả các khối cho phép sử dụng thư viện phương tiện cũng như một khối chuyên nghiệp bổ sung để quản lý thư viện của bạn với addon, giờ đây bạn có thể sắp xếp và tìm thấy phương tiện và tệp của mình từ mọi nơi, quá trình tạo nội dung chưa bao giờ dễ dàng đến thế, vậy bạn còn chờ đợi gì nữa? Đi đây và nhận tư cách thành viên WP Media Folder và tận hưởng tất cả các tính năng mà plugin tuyệt vời này cung cấp.