Cách quản lý quyền truy cập vào thư viện đa phương tiện của bạn trong WordPress

Quản lý quyền truy cập phương tiện trong thư viện phương tiện WordPress là một trong những điều quan trọng nhất mà chúng ta cần quan tâm vì đây là nơi lưu trữ các tệp quan trọng nhất của trang web và có thể có một số người dùng có quyền truy cập đầy đủ vào thư viện phương tiện và họ có thể vô tình xóa thứ gì đó.

WP Media Folder có công cụ quản lý quyền truy cập, cho phép tạo thư mục cho từng người dùng hoặc từng vai trò người dùng. Ngoài ra còn có một số tùy chọn khác, ví dụ như chọn thư mục gốc nơi các thư mục người dùng sẽ được tạo.

Với công cụ tuyệt vời này, chúng ta sẽ có thể tận dụng tối đa sức mạnh của các phương tiện truyền thông được sử dụng trên trang web của mình, vì người dùng/vai trò người dùng sẽ chỉ có thể xem các thư mục/phương tiện mà bạn cho phép họ xem, nhưng với tư cách là quản trị viên, bạn sẽ có thể xem tất cả các thư mục.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu việc quản lý quyền truy cập đa phương tiện với WP Media Folderdễ dàng như thế nào.

 Mục lục

Thiết lập quyền truy cập thư viện phương tiện WordPress của chúng tôi

Xin lưu ý rằng để thực hiện hướng dẫn này, bạn cần phải cài đặt WP Media Folder.

Trước tiên, chúng ta sẽ thiết lập quyền truy cập phương tiện cho từng vai trò người dùng. Để làm điều này, hãy vào Cài đặt > WP Media Folder > Truy cập & Thiết kế > Truy cập Phương tiện.

Trong phần này, bạn sẽ thấy tất cả các tùy chọn để quản lý quyền truy cập. Trước hết, chúng ta sẽ chọn “Theo vai trò” trong mục “Tự động tạo thư mục” và bật tùy chọn “Truy cập phương tiện theo người dùng”, cuối cùng nhấp vào lưu.

Thao tác này sẽ kích hoạt cài đặt truy cập phương tiện và tạo thư mục khi thêm vai trò người dùng mới.

Hãy xem nó hoạt động như thế nào.

Trước hết, chúng ta sẽ tạo 3 người dùng: một biên tập viên với tên người dùng “Jerry”, một quản lý cửa hàng với tên người dùng “Jhon” và một tác giả với tên người dùng “Tom”. Việc này sẽ tạo ra 3 thư mục khác nhau với tên tương ứng với vai trò của họ.

Bây giờ chúng ta sẽ lần lượt tải lên từng ảnh cho mỗi người dùng để tạo thư mục dành riêng cho vai trò người dùng đó.

Ngoài ra, chúng ta cũng sẽ thấy thư viện phương tiện của họ trống rỗng.

Tác giả

Biên tập viên

Quản lý cửa hàng

Như bạn thấy, chúng tôi đã thêm một hình ảnh khác nhau cho mỗi người dùng có vai trò khác nhau và với mỗi vai trò, chúng tôi chỉ có quyền truy cập vào thư mục của họ. Chúng tôi cũng đã thêm một thư mục mới với tài khoản quản trị viên cửa hàng, hãy nhớ rằng tất cả các vai trò đều có tùy chọn tạo thư mục.

Hãy kiểm tra thư viện phương tiện của quản trị viên.

Như bạn thấy, có rất nhiều thư mục mà bất kỳ người dùng nào thuộc các vai trò khác đều có thể xem được, và chúng tôi cũng có quyền truy cập vào thư mục của họ, vì vậy chúng tôi có thể xem và kiểm soát các tệp đa phương tiện của họ.

Điều này thực sự hữu ích khi chúng ta có nhiều vai trò người dùng với các chức năng khác nhau, chúng ta có thể sắp xếp mọi thứ và các vai trò người dùng này sẽ không truy cập vào các nội dung đa phương tiện mà họ không cần thiết phải sử dụng, mọi thứ đều được tổ chức và kiểm soát hoàn hảo. 

Sử dụng Trình quản lý phương tiện này để tạo kho lưu trữ cá nhân

Đúng vậy! Giờ chúng ta sẽ tạo một kho lưu trữ cá nhân để đảm bảo quyền riêng tư của khách hàng. Trình quản lý phương tiện tuyệt vời này sẽ cho phép bạn tạo kho lưu trữ cá nhân.

Điều này thực sự hữu ích nếu, ví dụ, trang web của chúng tôi chỉ có các tác giả và mỗi tác giả chỉ nên có quyền truy cập vào các phương tiện truyền thông mà họ sử dụng trong bài đăng của mình.

Theo phương án khác, họ sẽ không thấy toàn bộ thư viện, mà chỉ thấy các tệp phương tiện mà họ đã tải lên thư mục của mình hoặc các tệp mà bạn đã thêm vào các thư mục đó với tư cách quản trị viên.

Để kích hoạt tùy chọn này, hãy vào Cài đặt > WP Media Folder > Truy cập & Thiết kế > Truy cập đa phương tiện, trong phần “Tự động tạo thư mục”, chọn “Theo người dùng” và bật phần truy cập đa phương tiện nếu bạn chưa kích hoạt trước đó.

Ngoài ra, còn có một tùy chọn gọi là “Thư mục gốc phương tiện người dùng”, chúng ta có thể sử dụng tùy chọn này để thiết lập một thư mục chứa tất cả các thư mục người dùng, giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng.

Chúng ta sẽ tạo một thư mục có tên là “users” và đặt thư mục đó làm thư mục gốc bằng tùy chọn “User media folder root”. Nếu bạn thiết lập mọi thứ đúng cách, mọi thứ sẽ trông như thế này.

Chúng ta đã tạo 3 người dùng trước đó, vậy hãy thêm ảnh vào thư viện phương tiện của mỗi người dùng, sau đó tạo một thư mục có tên người dùng tương ứng.

Tom

Jerry

Jhon

Hãy kiểm tra thư viện phương tiện của quản trị viên.

Như bạn thấy đấy, có rất nhiều thư mục và phương tiện khác mà họ không thể nhìn thấy.

Chúng tôi cũng có quyền truy cập vào tất cả người dùng thư mục này và chúng tôi cũng đã tạo một thư mục trong tài khoản người dùng của Tom. Chúng tôi có thể kiểm tra thư mục đó như một thư mục con, thêm hoặc xóa hình ảnh/thư mục trong các thư mục này và người dùng sẽ có thể thấy những thay đổi này trong thư viện phương tiện. 

Lưu trữ mọi thứ an toàn trong thư mục thư viện phương tiện cá nhân của WordPress

Hãy giữ mọi thứ an toàn và cho phép người dùng chỉ sử dụng các tệp phương tiện mà họ có với plugin tuyệt vời này, bạn sẽ giữ mọi thứ an toàn và được sắp xếp gọn gàng, chưa kể tính năng này hoạt động hoàn hảo khi tải phương tiện lên đám mây thông qua tích hợp mà WP Media Folder cung cấp, giống như AWS .

Đây chỉ là một tính năng thôi nhưng WP Media Folder còn cung cấp rất nhiều tính năng tuyệt vời khác nữa, vậy bạn còn chờ gì nữa? Hãy truy cập vào đây để đăng ký thành viên và tận hưởng tất cả những tính năng tuyệt vời này, giúp bạn tạo ra một trang web hoàn hảo ;)