Trình quản lý tệp rất cần thiết khi nói về websites . Nó hữu ích vì chúng ta có thể chia sẻ tài liệu quan trọng hoặc bán sản phẩm kỹ thuật số. Nhưng thành thật mà nói, làm thế nào chúng ta có thể cung cấp tài nguyên kỹ thuật số cho người dùng hoặc khách hàng chỉ bằng một tiêu đề? Điều đó có thể không dễ dàng! Đó là lý do tại sao Dropfiles cung cấp khả năng cho phép người dùng xem trước tệp của bạn trước khi tải xuống.

Nghe thật tuyệt vời! Một trình xem trước hoạt động hiệu quả, cho phép người dùng trang web xem trước nội dung sắp tải xuống, đồng thời sử dụng máy chủ mạnh mẽ giúp hoạt động nhanh chóng và hiển thị hoàn hảo.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem việc kích hoạt và sử dụng trình xem trước này dễ dàng như thế nào.

Kích hoạt trình xem trước tệp Dropfiles trong vài bước

Bây giờ tính năng này đã được thêm vào Dropfiles , tất cả những gì chúng ta cần là cài đặt Dropfiles trên trang Joomla của mình và kích hoạt nó.

Bây giờ, hãy bật JoomUnited Previewer Server, để thực hiện việc này, trong Quản trị viên, hãy vào Components > Dropfiles > Settings .

Bây giờ chúng ta đang ở phần Cài đặt từ Dropfiles , chúng ta sẽ cần điều hướng đến Cài đặt chính > Frontend .

Bây giờ chúng ta đang ở trong Frontend , chúng ta cần tìm máy chủ xem trước JoomUnited và bật/tắt nó để có thể kích hoạt máy chủ Xem trước, cuối cùng, chúng ta sẽ thấy Tạo bản xem trước cho phép chúng ta tạo bản xem trước cho tất cả các tệp đã tải lên Dropfiles .

LƯU Ý:  Để chạy chức năng xem trước/tạo ảnh thu nhỏ, bạn cần kết nối tài khoản JoomUnited với trang web.

Sau khi quá trình tạo mới bắt đầu, một thanh tiến trình sẽ hiển thị số lượng tệp cần được tạo lại.

Thao tác này chỉ tạo/hiển thị các extensiontệp được trình xem trước tệp hỗ trợ, các extensionđó là: ai, csv, doc, docx, html, json, odp, ods, pdf, ppt, pptx, rtf, sketch, xd, xls, xlsx, xml, jpg, jpeg, png, gif.

Nhưng đừng lo lắng! Các tệp không được hỗ trợ vẫn sẽ được xem trước bằng Google Previewer.

Chúng ta sẽ thấy một tùy chọn có tên là "Bảo mật tệp được tạo" , tùy chọn này cho phép chúng ta bảo mật các bản xem trước bằng cách sử dụng các hạn chế tương tự được áp dụng cho tệp, ví dụ: nếu tệp bị hạn chế quyền truy cập, bản xem trước cũng sẽ bị hạn chế đó.

Khi quá trình tạo file hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo về các file đã được tạo.

Vậy là xong! Dễ như bấm một nút và chờ tiện Extension thực hiện phần việc còn lại!

Sử dụng trình xem trước tập tin trên trang web

Giờ đây, sau khi đã kích hoạt trình xem trước tập tin, chúng ta có thể thêm danh mục tập tin và sử dụng trình xem trước tuyệt vời này mà không cần thiết lập thêm bất kỳ thao tác nào khác.

Tất cả những gì bạn cần làm là thêm Danh mục bằng Dropfiles thường có trong Nội dung CMS trong trình chỉnh sửa có sẵn trên trang Joomla của chúng tôi.

Tất cả những gì chúng ta cần làm là nhấp vào danh mục muốn thêm ở phần bên trái, và cuối cùng, nhấp vào " Thêm danh mục này" ở phần bên phải.

Cuối cùng, sau khi lưu bài viết (hoặc nơi chúng ta đã thêm bài viết vào ;) ), chúng ta sẽ có thể thấy danh mục đã thêm cùng với các nút xem trước.

Và đây là điều chúng ta đã chờ đợi! Chức năng Xem trước, tất cả những gì chúng ta cần làm là nhấp vào Xem trước , một hộp thoại sẽ hiện ra với bản xem trước tài liệu mà chúng ta muốn tải xuống.

Tất nhiên, xem trước hình ảnh thì dễ, nhưng còn tệp PDF ? Có thể hơi khó để hiển thị trong trình xem trước, nhưng đừng lo! Dropfiles sẽ giúp bạn, hãy cùng xem nó trông như thế nào nhé!

Tuyệt vời! Phải không? Còn những tập tin không thể được phục vụ từ máy chủ thì sao? Chúng sẽ trông tuyệt vời như những tập tin được hỗ trợ khác chứ? Câu trả lời là có! Các tập tin sẽ trông tuyệt vời và tải nhanh chóng khi sử dụng trình xem trước của Google, hãy cùng xem nào!

Để minh họa cách hiển thị, chúng tôi đã thêm một tệp mà không tạo bản xem trước.

Như bạn thấy đấy, đây là một tập tin XML và nó được hiển thị tuyệt vời như bất kỳ tập tin nào khác, với bản xem trước đã được tạo sẵn một hình ảnh dự phòng ấn tượng! 

Bắt đầu chia sẻ tệp của bạn với các bản xem trước tuyệt vời!

Như bạn thấy đấy, đây là một công cụ tuyệt vời và bản xem trước chỉ là một trong những tính năng mà Dropfiles cung cấp. Bạn sẽ có thể sử dụng các dịch vụ đám mây như Google Drive và Dropbox để lưu trữ tệp trực tiếp từ đám mây và tiết kiệm dung lượng lưu trữ. Vậy còn chần chừ gì nữa? Truy cập ngay tại đây và tải ngay bản sao của riêng bạn!