Cách Kết nối Google Drive với Thư viện Phương tiện WordPress của bạn

Quản lý các tệp phương tiện trong WordPress có thể gặp khó khăn, đặc biệt nếu bạn thường xuyên tải lên số lượng lớn hình ảnh, video hoặc tài liệu. Một trong những giải pháp tốt nhất là kết nối Google Drive với thư viện phương tiện của WordPress, cho phép bạn lưu trữ và truy cập tệp trực tiếp từ đám mây mà không chiếm dung lượng lưu trữ của máy chủ.  

Với tích hợp này, bạn có thể dễ dàng nhập tệp từ Google Drive và sử dụng chúng trong WordPress mà không cần tải lên lại. Bạn có thể chia sẻ tệp, truy cập chúng từ nhiều thiết bị và đảm bảo mọi nội dung luôn được đồng bộ. Bài viết này sẽ đề cập đến tầm quan trọng của tích hợp Google Drive với WordPress và hướng dẫn từng bước để kết nối chúng tự động hoặc thủ công.

Tầm quan trọng của việc kết nối Google Drive với Thư viện phương tiện WordPress

Việc tích hợp Google Drive với Thư viện phương tiện WordPress của bạn mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt đối với websites thường xuyên xử lý các tệp phương tiện lớn. Dưới đây là những lý do chính khiến việc tích hợp này trở nên thiết yếu:

• Tiết kiệm dung lượng máy chủ – Tải lên nhiều tệp phương tiện trực tiếp lên WordPress có thể nhanh chóng tiêu tốn dung lượng lưu trữ của hosting. Lưu trữ tệp trên Google Drive giúp giảm tải máy chủ và đảm bảo website của bạn chạy mượt mà.
• Quản lý tệp dễ dàng – Google Drive cung cấp một cách có cấu trúc để sắp xếp các tệp của bạn. Thay vì làm lộn xộn Thư viện phương tiện của bạn, bạn có thể lưu trữ hình ảnh, video và tài liệu trong các thư mục để truy cập tốt hơn.
• Hiệu suất Website nhanh hơn – Một website nhẹ nhàng tải nhanh hơn và hoạt động tốt hơn. Bằng cách chuyển các tệp phương tiện sang Google Drive, bạn giảm thiểu yêu cầu máy chủ và cải thiện tốc độ trang, điều này rất quan trọng đối với trải nghiệm người dùng và SEO.
• Cộng tác nhóm liền mạch – Nếu nhiều thành viên trong nhóm cùng quản lý nội dung, Google Drive cho phép chia sẻ tệp dễ dàng và cộng tác theo thời gian thực. Bạn có thể cấp các mức quyền truy cập khác nhau, đảm bảo mọi người làm việc hiệu quả mà không có nguy cơ bị chỉnh sửa ngoài ý muốn.

Hướng dẫn từng bước để Kết nối Google Drive với WordPress

Có hai cách để kết nối Google Drive với Thư viện Phương tiện WordPress của bạn, tự động và thủ công. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng WP Media Folder, một plugin mạnh mẽ giúp đơn giản hóa việc tích hợp lưu trữ đám mây. WP Media Folder cho phép truy cập liền mạch các tệp Google Drive trực tiếp từ WordPress, loại bỏ nhu cầu lưu trữ quá nhiều trên máy chủ.

Với WP Media Folder, bạn có thể tự động đồng bộ các thư mục Google Drive, đảm bảo thư viện phương tiện của bạn luôn được cập nhật theo thời gian thực. Ngoài ra, bạn có thể cấu hình thủ công tích hợp, giúp bạn kiểm soát việc quản lý tệp tốt hơn. Hãy cùng khám phá cả hai phương pháp để giúp bạn chọn cách tiếp cận tốt nhất cho nhu cầu của mình.

Tự động kết nối Google Drive với Thư viện phương tiện WordPress của bạn

Dưới đây là các bước để kết nối Google Drive với WordPress tự động.

Cài đặt & Kích hoạt WP Media Folder

Cài đặt và kích hoạt plugin là bước đầu tiên để tích hợp Google Drive với thư viện phương tiện WordPress của bạn. Sau khi kích hoạt, plugin sẽ khởi chạy trình hướng dẫn thiết lập. Để tiếp tục, hãy nhấp vào 'Tiếp tục kiểm tra môi trường.' 

WP Media Folder sẽ hiển thị thông tin về môi trường WordPress của bạn, bao gồm phiên bản PHP và các extension đã cài đặt. Để tiếp tục, chỉ cần nhấp vào 'Tiếp tục'.

Tiếp theo, bạn sẽ được nhắc cấu hình một số tính năng. Plugin cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và sắp xếp các thư mục phương tiện trong WordPress, vì vậy tốt nhất là bật tính năng thư viện ảnh và lightbox. Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào các cài đặt bổ sung, chẳng hạn như frontend quản lý phương tiện cho trình tạo trang. Điều chỉnh các cài đặt này khi cần thiết và nhấp vào 'Tiếp tục'.

Sau khi quá trình thiết lập hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo xác nhận. Nhấp vào 'Đi đến Thư viện phương tiện' để hoàn tất cài đặt.

Kết nối với Google Drive

Trước tiên, bạn phải cài đặt và kích hoạt WP Media Folder Cloud Addon để liên kết Google Drive với WordPress. addon này tích hợp các giải pháp lưu trữ đám mây với WordPress và tuân theo quy trình cài đặt giống như một plugin tiêu chuẩn.

Điều hướng đến "Cài đặt > Chung" trong bảng điều khiển WordPress của bạn. Cuộn xuống phần "Cập nhật trực tiếp JoomUnited" và nhấp vào "Liên kết tài khoản JoomUnited của tôi".

Trong cửa sổ bật lên, hãy nhập thông tin đăng nhập tài khoản JoomUnited của bạn và đăng nhập.

Truy cập Cài đặt > WP Media Folder, chọn Cloud và sau đó chọn Google Drive từ menu bên trái. Sau đó nhấp vào "Tự động" và "Kết nối Google Drive".

Sắp xếp tệp

Sau khi đã kết nối với Google Drive, bạn có thể bắt đầu sắp xếp các tệp của mình. Mở menu Media > Library trên thanh bên trái. Bạn sẽ thấy thư mục Google Drive, sau đó nhấp vào "Thêm thư mục mới."

Sau đó, nhập tên thư mục và chọn "Tạo".

Khi thư mục mới được tạo, hãy tải lên các tệp bạn cần. "Chọn tệp" và đợi các tệp tải lên xong.

Thêm Hình ảnh Google Drive vào Bài viết của bạn

Sau khi tệp được tải lên, hãy thêm nó vào bài viết bằng cách thêm khối Hình ảnh. Sau đó chọn "Thư viện phương tiện."

Tiếp theo, chọn tệp bạn muốn thêm và nhấp vào "Chọn".

Nếu hình ảnh được thêm thành công, nó sẽ xuất hiện trên trang trình soạn thảo bài viết.

Kết nối Google Drive thủ công với Thư viện Phương tiện WordPress của bạn

Ngoài việc tự động kết nối với Google Drive, WP Media Folder cho phép bạn kết nối thủ công.

Tạo dự án mới

Đầu tiên, hãy truy cập trang Google Cloud Console , sau đó chọn Dự án > Tạo Dự án Mới. Điền vào các trường sau: tên dự án và vị trí hoặc tổ chức, rồi chọn "Tạo."

Bật API Google Drive

Tiếp theo, bạn cần bật API bằng cách chọn Google Workspace.

Sau đó chọn Google Drive API > sau đó, nhấp vào "Bật".

Tạo Client ID OAuth 2.0

Sau khi hoàn tất, hãy mở menu bằng cách nhấp vào biểu tượng dòng ở góc trên bên trái. Sau đó, chọn 'APIs & Services', tiếp theo là 'Credentials' > OAuth client ID.

Sau đó, bạn cần điền vào cấu hình dự án, bắt đầu với ứng dụng, đối tượng và thông tin liên hệ, và nếu vậy, hãy nhấp vào "Tạo."

Tiếp theo, chọn "Thêm hoặc xóa phạm vi" và một màn hình sẽ hiển thị như sau. Bạn có thể tự do lựa chọn bằng cách đánh dấu giữa các API Google Drive sau đây.

Sau đó, một màn hình tự động sẽ hiển thị như sau, bạn chỉ cần nhấp vào "Lưu".

Cách kết nối Google Drive với Thư viện phương tiện WordPress của bạn. Sau đó, vào tab Audience , rồi nhấp vào "Publish App" trong phần Testing.

Sau đó bạn sẽ được yêu cầu xác nhận bằng cách chọn "Xác nhận".

Thêm thông tin xác thực

Bây giờ mọi thứ đã được thiết lập, bạn có thể tạo client ID và secret key. Từ menu bên trái, điều hướng đến "Credentials", sau đó nhấp vào "Create Credentials". Trong menu thả xuống xuất hiện, chọn OAuth client ID". 

Trên màn hình tiếp theo, mở menu thả xuống và chọn "Web application". Tiếp theo, nhập tên cho ứng dụng khách OAuth 2.0 của bạn. Tên này chỉ để bạn tham khảo nên bạn có thể chọn bất kỳ tên nào.

Cuộn xuống phần "Authorized JavaScript origins" và nhập website tên miền của bạn vào trường được cung cấp.

Dưới "Authorized redirect URIs", nhập URL sau, thay thế 'https://your-domain.com' bằng tên miền thực tế của bạn.

Sau khi bạn đã nhập tất cả các chi tiết cần thiết, hãy cuộn xuống cuối trang và nhấp vào "Tạo".

Sau một lát, Google sẽ tạo ID khách hàng và mã bí mật khách hàng của bạn, hiển thị chúng trong một cửa sổ bật lên. Hãy đảm bảo lưu thông tin này một cách an toàn. Ngoài ra, bạn có thể tải các thông tin xác thực này xuống dưới dạng tệp JSON để lưu giữ an toàn.

Thêm Client ID vào WordPress

Để tích hợp client ID và client secret với WordPress, hãy điều hướng đến Settings > WP Media Folder trong bảng điều khiển WordPress của bạn.

Trong menu bên trái, đi tới "Cloud" > "Google Drive". Tiếp theo, chọn "Manual" tùy chọn. Sau đó, nhập client ID và client secret của bạn vào các trường tương ứng có nhãn Google Client ID và Google Client Secret. Sau đó, nhấp vào "Connect to Google Drive".

Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn chọn tài khoản Google Drive mà bạn muốn kết nối. Sau đó, bạn sẽ thấy thông tin chi tiết về các quyền cần thiết cho kết nối. Hãy đánh dấu vào các ô bên cạnh mỗi yêu cầu quyền.

Nhấp vào "Tiếp tục", sau đó hoàn tất thiết lập bằng cách chọn "Lưu thay đổi". Tại thời điểm này, Google Drive của bạn đã được liên kết thành công với thư viện phương tiện WordPress của bạn.

Kết luận

Kết nối Google Drive với WordPress mang đến một cách hiệu quả để quản lý các tệp phương tiện mà không làm quá tải dung lượng lưu trữ của máy chủ. Bằng cách lưu trữ hình ảnh, video và tài liệu trên đám mây, người dùng có thể đảm bảo tổ chức tệp liền mạch, hiệu suất website nhanh hơn và cải thiện sự cộng tác giữa các thành viên trong nhóm. Dù sử dụng phương thức tự động hay thủ công, quá trình tích hợp đều cho phép truy cập và đồng bộ hóa tệp dễ dàng, giúp việc quản lý nội dung trở nên tinh gọn hơn.

Với các công cụ như WP Media Folder, việc kết nối Google Drive với WordPress trở nên đơn giản. Công cụ này cung cấp các tùy chọn đồng bộ tự động và cấu hình thủ công. Bằng cách làm theo hướng dẫn thiết lập từng bước, người dùng có thể nâng cao chức năng của thư viện phương tiện, đảm bảo các tệp luôn có thể truy cập và được sắp xếp hợp lý.