Cách bảo vệ các tệp có thể tải xuống WordPress của bạn

Có lẽ bạn đã biết WP File Download là plugin WordPress cho phép bạn dễ dàng quản lý và chia sẻ tệp. Điều đó hoàn toàn đúng, nhưng chức năng của nó vượt xa những gì một trình quản lý tệp đơn giản có thể làm. Khi bạn đang quản lý hoặc chia sẻ tệp, bạn cũng cần bảo vệ các tệp của mình và WP File Download cũng đã giúp bạn điều đó.

Một số tính năng ít được biết đến của WP File Downloadcó thể giúp bạn bảo vệ các tệp của mình, cả khi quản lý và chia sẻ tệp. Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi thực hiện một chuyến tham quan nhanh chóng các tùy chọn này, bao gồm cách bạn có thể giới hạn khả năng hiển thị tệp khi chia sẻ tệp và cách bạn có thể chọn ai có thể xem và chỉnh sửa tệp trong WordPress.

Hạn chế khả năng hiển thị tệp

Cách dễ nhất để bảo vệ các tệp của bạn là ẩn chúng khỏi những người dùng không có quyền xem chúng. Trong WP File Download, bạn có thể đạt được điều này theo nhiều cách. Nếu bạn chỉ muốn giới hạn khả năng hiển thị của một tệp, hãy nhấp vào tệp đó và sử dụng thanh bên để chọn những người dùng có thể xem tệp.

Điều đó hoạt động đối với các tệp riêng lẻ, nhưng hãy tưởng tượng việc quản lý quyền truy cập của hàng chục tệp như thế này. Nếu điều đó nghe có vẻ như một công việc không cần thiết, thì đúng là như vậy! Bạn có thể kiểm soát quyền truy cập vào các danh mục theo cách tương tự: chỉ cần nhấp vào chúng, tìm tùy chọn truy cập người dùng đơn trong thanh bên và chọn người có thể chỉnh sửa tệp.

Bạn cũng có thể quản lý khả năng hiển thị của các danh mục, nhưng lần này là cho các nhóm người dùng. Nhấp vào một danh mục và tìm kiếm tùy chọn hiển thị trong thanh bên, trong cài đặt chính. Theo mặc định, các danh mục tệp kế thừa khả năng hiển thị của danh mục cha của chúng, nhưng bạn có thể thay đổi thành công khai hoặc riêng tư. Nếu bạn dự định chia sẻ tệp công khai, bạn cần đặt khả năng hiển thị của danh mục thành công khai, nếu không người đọc sẽ không thể xem các tệp của bạn.

Nếu bạn muốn hạn chế quyền truy cập hơn nữa, bạn có thể đặt khả năng hiển thị của thư mục thành riêng tư, điều này phục vụ hai mục đích: thông thường, việc đặt một danh mục thành riêng tư có nghĩa là không ai có thể xem các tệp, nhưng bạn cũng có thể chọn toàn bộ nhóm người dùng mà tệp sẽ hiển thị.

Bạn có thể sử dụng tính năng này để cung cấp quyền truy cập phân cấp vào tệp, tương tự như cách Patreon hoạt động. Ngay cả khi blog WordPress của bạn không cung cấp quyền truy cập phân cấp, đây vẫn là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng chỉ những người đọc được phép xem tệp mới thực sự có thể xem chúng.

Đôi khi, chỉ vì bạn đang chia sẻ tệp, không có nghĩa là bạn muốn người dùng mang chúng đi. Khi chỉnh sửa một danh mục, bạn có thể bật/tắt công tắc hiển thị liên kết tải xuống tùy thuộc vào việc bạn muốn chúng có thể tải xuống hay không.

Bạn có thể tiến thêm một bước nữa trong việc hạn chế khả năng hiển thị bằng cách cài đặt Social Locker addon cho WP File Download. Plugin này ẩn tệp khỏi người dùng của bạn cho đến khi họ theo dõi bạn trên mạng xã hội hoặc chia sẻ trang từ blog WordPress của bạn trên mạng xã hội mà bạn chọn.

Quản lý kho tệp người dùng

Một điểm khác biệt giữa trình quản lý tệp trên máy tính để bàn của bạn và WP File Download là bạn có thể sử dụng WordPress một cách hợp tác. Nhóm người dùng được thiết kế để giúp bạn làm việc cùng nhau và với WP File Download , bạn có thể gán các quyền truy cập khác nhau cho các nhóm người dùng vào tệp.

Tất cả các vai trò người dùng đều có kho lưu trữ tệp riêng và bạn có thể chỉnh sửa cách chúng hoạt động từ WP File Download's cấu hình, trong tab vai trò người dùng. Từ trang này, bạn có thể hạn chế một số nhóm người dùng truy cập vào WP File Download.

Ngoài ra, bạn có thể chọn liệu người dùng trong mỗi nhóm có thể tạo, chỉnh sửa hoặc xóa tất cả các danh mục và cài đặt của chúng, cũng như cài đặt quyền của các danh mục và tệp của chúng. Tùy chọn cuối cùng cho phép người dùng chỉnh sửa chỉ các danh mục tệp của riêng họ, điều này mang lại cho người dùng các kho lưu trữ riêng của họ.

Bảo vệ bổ sung cho các tệp

Bất kể cài đặt nào bạn chọn và sử dụng, sai sót vẫn xảy ra. Có thể ai đó chỉnh sửa một tệp tin mà họ không được phép chạm vào, hoặc ai đó vô tình ghi đè lên một tệp tin. WP File Download cung cấp cho bạn sự bảo vệ bổ sung cho trình quản lý tệp tin WordPress của bạn dưới dạng thông báo qua email và quản lý phiên bản tệp tin.

Bạn có thể thiết lập thông báo qua email tự động từ cấu hình của WP File Download. Plugin WordPress có thể gửi email cho bạn khi ai đó thêm, cập nhật, xóa hoặc tải tệp xuống, giúp bạn hoặc chủ sở hữu tệp và danh mục có cái nhìn tổng quan hoàn toàn về nội dung blog của mình. Bạn cũng có thể tùy chỉnh email để phù hợp với thương hiệu của mình.

Điều gì xảy ra nếu ai đó vô tình ghi đè lên một tệp? Khi mọi cách khác thất bại, WP File Download giữ các phiên bản sao lưu của các tệp của bạn. Bạn có thể tải lên các phiên bản mới của tệp bằng cách nhấp vào một tệp, cuộn xuống trong thanh bên và tải lên một tệp thay thế. Bằng cách đó, khi bạn ghi đè lên một tệp, bạn có thể hoàn nguyên về phiên bản trước đó.

WP File Download có phải chỉ là một trình quản lý tệp cho phép bạn chia sẻ tệp không? Không hẳn. WP File Download cũng có chức năng bảo vệ tệp khi cần. Tận dụng tối đa WP File Download bằng cách chọn từ nhiều tùy chọn bảo vệ khác nhau, đảm bảo mọi tệp đều được kiểm soát và bạn duy trì quyền kiểm soát hoàn toàn đối với các tệp.

Và tất nhiên, nó không dừng lại ở đây! Bạn cũng có thể sử dụng tính năng bảo vệ và kết hợp nó với WooCommerce để cung cấp một dịch vụ thương mại điện tử tệp có thể tải xuống tuyệt vời!

Muốn tìm hiểu thêm? Đọc về các tính năng khác trong WP File Download đây!