Cách bảo vệ các tệp có thể tải xuống WordPress của bạn

Bạn có thể biết WP File Download là plugin WordPress cho phép bạn dễ dàng quản lý và chia sẻ tệp. Điều đó hoàn toàn đúng, nhưng chức năng của nó vượt xa chức năng của một trình quản lý tệp đơn giản. Khi bạn đang quản lý hoặc chia sẻ tệp, bạn cũng cần bảo vệ các tệp của mình và WP File Download cũng sẽ giúp bạn điều đó.

Một số tính năng ít được biết đến của WP File Download có thể giúp bạn bảo vệ các tệp của mình, cả khi quản lý và chia sẻ tệp. Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ giới thiệu nhanh về các tùy chọn này, bao gồm cách bạn có thể giới hạn khả năng hiển thị tệp khi chia sẻ tệp và cách bạn có thể chọn ai có thể xem và chỉnh sửa tệp trong WordPress.

Hạn chế hiển thị tệp

Cách dễ nhất để bảo vệ tệp của bạn là ẩn chúng khỏi những người dùng không muốn nhìn thấy chúng. Trong WP File Download , bạn có thể đạt được điều này bằng nhiều cách. Nếu bạn chỉ muốn giới hạn khả năng hiển thị của một tệp, hãy nhấp vào tệp đó và sử dụng thanh bên để chọn người dùng có thể xem tệp.

Điều đó hoạt động đối với các tệp riêng lẻ, nhưng hãy tưởng tượng việc quản lý quyền truy cập của hàng chục tệp như thế này. Nếu điều đó nghe có vẻ như là một việc vặt không cần thiết, thì đó là bởi vì nó là như vậy! Bạn có thể kiểm soát quyền truy cập vào các danh mục theo cách tương tự: chỉ cần nhấp vào chúng, tìm truy cập người dùng duy nhất trong thanh bên và chọn người có thể chỉnh sửa tệp.

Bạn cũng có thể quản lý mức độ hiển thị của các danh mục, nhưng lần này là dành cho các nhóm người dùng. Nhấp vào một danh mục và tìm hiển thị trong thanh bên, trong cài đặt chính . Theo mặc định, các danh mục tệp kế thừa khả năng hiển thị của danh mục mẹ của chúng, nhưng bạn có thể thay đổi chế độ đó thành công khai hoặc riêng tư. Nếu bạn định chia sẻ tệp công khai, bạn cần đặt chế độ hiển thị danh mục thành công khai , nếu không người đọc sẽ không thể xem tệp của bạn.

Nếu bạn muốn hạn chế quyền truy cập hơn nữa, bạn có thể đặt chế độ hiển thị của thư mục thành riêng tư, phục vụ hai mục đích: thông thường, đặt danh mục thành riêng tư có nghĩa là không ai có thể xem tệp, nhưng bạn cũng có thể chọn toàn bộ nhóm người dùng cho họ. các tệp sẽ được hiển thị.

Bạn có thể sử dụng tính năng này để cung cấp quyền truy cập theo cấp độ vào các tệp, theo cách tương tự như những gì Patreon làm. Ngay cả khi blog WordPress của bạn không cung cấp quyền truy cập theo cấp độ, thì đó vẫn là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng chỉ những người đọc muốn xem tệp mới thực sự có thể xem chúng.

Đôi khi, chỉ vì bạn đang chia sẻ tệp, điều đó không có nghĩa là bạn muốn người dùng của mình mang chúng theo. Khi chỉnh sửa một danh mục, bạn có thể bật và tắt liên kết tải xuống chương trình , tùy thuộc vào việc bạn muốn chúng có thể tải xuống được hay không.

Bạn có thể tiến thêm một bước với việc hạn chế khả năng hiển thị bằng cách cài đặt addon Social Locker cho WP File Download . Plugin này ẩn các tệp khỏi người dùng của bạn cho đến khi họ theo dõi bạn trên phương tiện truyền thông xã hội hoặc chia sẻ các trang từ blog WordPress của bạn trên các mạng xã hội mà bạn chọn.

Quản lý kho lưu trữ tệp người dùng

Một điểm khác biệt giữa trình quản lý tệp của máy tính để bàn và WP File Download là bạn có thể sử dụng WordPress một cách cộng tác. Nhóm người dùng nhằm giúp bạn làm việc cùng nhau và với WP File Download bạn có thể chỉ định các nhóm người dùng các quyền truy cập khác nhau vào tệp.

Tất cả các vai trò người dùng đều có kho lưu trữ tệp riêng và bạn có thể chỉnh sửa cách chúng hoạt động từ cấu hình của WP File Download , trong tab vai trò người dùng Từ trang này, bạn có thể hạn chế một số nhóm người dùng nhất định có quyền truy cập vào WP File Download .

Ngoài ra, bạn có thể chọn xem người dùng trong mỗi nhóm có thể tạo, chỉnh sửa hoặc xóa tất cả các danh mục và cài đặt của họ, cũng như cài đặt quyền của danh mục và tệp của họ hay không. Tùy chọn cuối cùng cho phép người dùng chỉ chỉnh sửa các danh mục tệp của riêng họ, cung cấp cho người dùng kho lưu trữ của riêng họ.

Bảo vệ bổ sung cho các tệp

Bất kể cài đặt nào bạn chọn và sử dụng, sai lầm vẫn xảy ra. Có thể ai đó chỉnh sửa tệp mà họ không có ý định chạm vào hoặc ai đó ghi đè nhầm tệp. WP File Download cung cấp cho bạn sự bảo vệ bổ sung cho trình quản lý tệp WordPress của bạn dưới dạng thông báo qua email và lập phiên bản tệp.

Bạn có thể thiết lập thông báo email tự động từ cấu hình của WP File Download . Plugin WordPress có thể gửi cho bạn email khi ai đó thêm, cập nhật, xóa hoặc tải xuống tệp, giúp bạn hoặc chủ sở hữu tệp và danh mục hiển thị đầy đủ nội dung blog của bạn. Bạn cũng có thể tùy chỉnh các email để phù hợp với thương hiệu của mình.

Điều gì xảy ra nếu ai đó ghi đè nhầm tệp? Khi vẫn thất bại, WP File Download sẽ giữ các phiên bản sao lưu của các tệp của bạn. Bạn có thể tải lên phiên bản tệp mới bằng cách nhấp vào tệp, cuộn xuống trong thanh bên và tải tệp thay thế lên. Bằng cách đó, khi bạn ghi đè tệp, bạn có thể hoàn nguyên về phiên bản trước đó.

WP File Download phải chỉ là một trình quản lý tệp cho phép bạn chia sẻ tệp không? Không hẳn. WP File Download cũng có sẵn khi tệp của bạn cần được bảo vệ. Khai thác tốt nhất tính năng WP File Download bằng cách chọn trong số một loạt các tùy chọn bảo vệ, đảm bảo mọi tệp đều được lưu trữ và bạn giữ quyền kiểm soát hoàn toàn đối với tệp.

Và tất nhiên mọi chuyện không dừng lại ở đây! Bạn cũng có thể sử dụng tính năng bảo vệ này và kết hợp nó với WooC Commerce để cung cấp dịch vụ thương mại điện tử về tệp có thể tải xuống tuyệt vời!

Quan tâm đến việc tìm hiểu thêm? Đọc thêm về các tính năng khác trong WP File Download đây !