WP Table Manager : Đồng bộ hóa Excel, CSV, Google Trang tính và OneDrive
1. Nhập tệp Excel
Tại bất kỳ bàn nào, bạn có thể nhập tệp excel từ PC của mình. Trước tiên, bạn vào Menu Nhập & Đồng bộ hóa > nút Tệp Excel, sau đó bấm vào Chọn tệp Excel để chọn tệp Excel trong PC của bạn để nhập.
Trước khi nhập tệp, bạn có thể chọn một tùy chọn để chỉ nhập Dữ liệu hoặc Dữ liệu + kiểu .
Và chọn một trang tính cụ thể trước khi nhập
Các bảng có thể được nhập từ excel hoặc tài liệu văn phòng mở. Định dạng sẽ được phát hiện tự động và được nhập.
2. Đồng bộ bảng với dữ liệu tệp Excel
Có thể chạy đồng bộ hóa giữa bảng bạn đã tạo và tệp Excel nằm trên máy chủ của bạn (ở bất kỳ đâu). Sau khi tạo một bảng mới hoặc đến một bảng hiện có. Điều hướng đến nút Menu Import & Sync> Excel , sau đó một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện.
Nếu bạn nhấp vào nút Browse server , bạn sẽ có thể chọn một Excel ở bất kỳ đâu trên máy chủ của mình, đây là tệp được tải lên thông qua trình quản lý phương tiện (thư mục /uploads).
Sau khi tệp Excel của bạn được liên kết với bảng, bạn có thể nhấn vào nút Tìm nạp dữ liệu để nhập dữ liệu từ tệp Excel.
Có một số tùy chọn bạn có thể chọn như: Tự động đồng bộ hóa hoặc Tìm nạp kiểu trước khi nhấp vào Tìm nạp dữ liệu . Bạn cũng có thể chọn một trang tính cụ thể để đồng bộ hóa.
Sau đó, đây là kết quả của một nhập dữ liệu.
3. Đồng bộ hóa với Google Trang tính
WP Table Manager cũng cung cấp một số khả năng đồng bộ hóa Google Trang tính. Trang tính Google của bạn phải được xuất bản để được đồng bộ hóa. Vì vậy, trước tiên, hãy mở trang tính của bạn từ Google Drive và xuất bản nó dưới dạng trang web bằng menu Tệp.
Sau đó, bạn sẽ có quyền truy cập vào liên kết tệp Google Sheets, sao chép liên kết này.
Sau đó, quay lại plugin và điều hướng đến Menu Import & Sync , nhấp vào nút Google Sheets. Sau đó, dán URL vào trường liên kết Bảng tính và nhấp vào nút Tìm nạp dữ liệu .
Bạn đã hoàn tất! Bây giờ bạn có thể tìm nạp dữ liệu cho đồng bộ hóa tức thì và cũng chạy đồng bộ hóa tự động. Tùy chọn tìm nạp là trong trường hợp bạn cũng muốn nhận các kiểu bảng tính Google Sheets.
Để hoạt động trơn tru trong mọi trường hợp, vui lòng chọn tùy chọn Bất kỳ ai có liên kết trong khi chia sẻ trang tính. Và bạn cũng có thể sử dụng liên kết này để tìm nạp dữ liệu.
4. Đồng bộ hóa Excel và Google Trang tính tự động
Phía trên liên kết tệp, bạn cũng có thể kích hoạt đồng bộ hóa tự động. WP Table Manager sẽ tự động tìm nạp dữ liệu theo chu kỳ đều đặn.
Khi nó được kích hoạt, một thông báo sẽ được hiển thị sau tiêu đề bảng.
Có thể đặt độ trễ đồng bộ hóa trong WP Table Manager > Cài đặt chính.
5. Đồng bộ hóa thời gian thực với Google Trang tính
Tùy chọn này sẽ giúp người dùng cập nhật dữ liệu của họ từ Google Trang tính mà không bị trễ thời gian. Điều kiện tiên quyết là bạn đã đồng bộ hóa với Google sheet, vui lòng chuyển sang phần 3. Đồng bộ hóa với Google Sheets hoặc tìm cách thực hiện trong video bên dưới.
Sau đó, bạn có thể làm theo các bước chính:
- Sao chép mã tại menu Nhập & Đồng bộ hóa> Google Trang tính
- Chuyển đến trang tính đã đồng bộ hóa, điều hướng đến Công cụ> Trình chỉnh sửa tập lệnh
- Dán mã sau đó lưu dự án
- Điều hướng đến Chỉnh sửa> Trình kích hoạt của dự án hiện tại hoặc nhấp vào biểu tượng trên thanh công cụ
- Thêm Trình kích hoạt , chọn loại sự kiện: Đang thay đổi
Vui lòng xem video để biết các bước chi tiết:
6. Đồng bộ hóa với Office 365 Excel - OneDrive
WP Table Manager cũng cung cấp khả năng đồng bộ hóa Office 365 Excel ( OneDrive ). Tệp Excel của bạn trên OneDrive phải được nhúng hoặc chia sẻ để được đồng bộ hóa trong plugin của chúng tôi. Vui lòng làm theo hướng dẫn của chúng tôi bên dưới tương ứng với tài khoản OneDrive của bạn.
Tài khoản cá nhân
Vì vậy, trước tiên, hãy mở tệp excel của bạn trên OneDrive và điều hướng đến menu Tệp> Chia sẻ> Nhúng .
Tại cửa sổ bật lên Nhúng, chuyển đến Mã nhúng và sao chép tất cả văn bản trên trường. Hoặc bạn chỉ có thể sao chép liên kết trong src, ví dụ: https: // onedrive .live.com / nhúng? Residence = 11F0E77AF17D7441% 213580 & authkey =
Theo cách khác, tại bảng điều khiển OneDrive , nhấp chuột phải vào tệp excel, chọn Nhúng . Bạn cũng có thể có mã nhúng.
Tài khoản kinh doanh
Trước tiên, hãy mở tệp excel của bạn trên OneDrive Business và điều hướng đến menu Tệp> Chia sẻ> Chia sẻ với mọi người .
Tại cửa sổ bật lên Gửi liên kết , nhấp vào nút Sao chép liên kết . Sau đó, liên kết được sao chép, ví dụ: https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBBint84gA?e=riQdcz
Theo cách khác, tại OneDrive Business, nhấp chuột phải vào tệp excel, chọn Sao chép liên kết nút.
Sau đó, quay lại plugin và điều hướng đến nút Menu Import & Sync> OneDrive Excel . Sau đó dán mã vào trường liên kết OneDrive và nhấp vào nút Tìm nạp dữ liệu .
Bạn đã hoàn tất! Giờ đây, bạn có thể tìm nạp dữ liệu để đồng bộ hóa tức thì và chạy đồng bộ hóa tự động. Tùy chọn kiểu tìm nạp trong trường hợp bạn cũng muốn nhận kiểu excel của OneDrive .
7. Nhập và đồng bộ tệp CSV
Để nhập tệp CSV từ PC của bạn bằng WP Table Manager , hãy chuyển đến "Menu Nhập & Đồng bộ hóa" và chọn "Tệp CSV" . Tiếp theo, nhấp vào "Chọn tệp CSV" để chọn tệp CSV từ máy tính mà bạn muốn nhập.
Để đồng bộ hóa các tệp CSV của bạn từ máy chủ bằng một phương pháp thay thế, hãy bắt đầu bằng cách chuyển đến "Menu Nhập & Đồng bộ hóa" và chọn "Tệp CSV" . Tiếp theo, nhấp vào "Duyệt qua máy chủ" và chọn tệp CSV bạn muốn đồng bộ hóa. Sau đó, nhấp vào "Tìm nạp dữ liệu" . Sau vài giây, cửa sổ bật lên sẽ đóng lại và bạn có thể xem nội dung.
Bật tùy chọn " Tự động đồng bộ hóa" sẽ đảm bảo rằng dữ liệu mới được đồng bộ hóa tự động.
