Ý tưởng chính của WP Media Folder là phân loại phương tiện trực tiếp từ trình quản lý phương tiện. WP Media Folder hoạt động trên trình quản lý phương tiện gốc, cả ở phía người dùng thông thường và quản trị viên. Ví dụ, bạn có thể sử dụng nó trong bài viết và trang.

1. Quản lý thư mục từ bài viết hoặc trang

Trong Trình chỉnh sửa Cổ điển, để sử dụng WP Media Folder chỉ cần nhấp vào Thêm Phương tiện . Với trình chỉnh sửa Gutenberg, vui lòng xem mục 7. Khối Lightbox Hình ảnh Đơn trong Gutenberg để biết thêm thông tin.

Nhấp vào đó để mở giao diện xem phương tiện chính với chức năng quản lý thư mục.

Có một nút để tạo thư mục và các thư mục con được liệt kê bên dưới. Khi bạn nhấp vào nút Thêm thư mục mới, bạn phải nhập tên và xác nhận việc tạo.

Nếu bạn muốn tạo thư mục con, bạn chỉ cần vào thư mục đó và lặp lại thao tác. Sau đó, bạn có thể sử dụng thanh điều hướng hoặc cây thư mục để không bị lạc trong các cấp độ thư mục :)

Hạn chế quyền truy cập thư mục

Bạn có thể giới hạn quyền truy cập vào các thư mục ảo trong Thư viện đa phương tiện theo Người dùng hoặc Vai trò. Tính năng này áp dụng cho cả thư mục cục bộ và thư mục đám mây (Google Drive, Dropbox, OneDrive Cá nhân và Doanh nghiệp). Chỉ quản trị viên mới có thể thấy tính năng này trên menu ngữ cảnh của thư mục. Để thiết lập vai trò, bạn cần bật Truy cập đa phương tiện theo Người dùng hoặc Vai trò Người dùng trong cài đặt plugin > Truy cập & Thiết kế > Truy cập đa phương tiện . Sau đó, vào Thư viện đa phương tiện, nhấp chuột phải vào một thư mục và chọn Cài đặt quyền.

Sau đó, trên cửa sổ bật lên, bạn có thể chọn, thêm hoặc xóa vai trò/người dùng. Có 2 tab chính và bao gồm các tùy chọn bên dưới:

• Kế thừa quyền: Kế thừa vai trò từ thư mục cha. Sau khi tùy chọn này được kích hoạt, các tùy chọn khác sẽ bị xóa.
• Xem thư mục: Người dùng/Vai trò có thể xem thư mục.
• Thêm thư mục: Người dùng/Vai trò có thể thêm thư mục mới.
• Cập nhật thư mục: Người dùng/Vai trò có thể đổi tên thư mục.
• Xóa thư mục:  Người dùng/Vai trò có thể xóa thư mục.
• Xem nội dung đa phương tiện: Người dùng/Vai trò có thể xem nội dung đa phương tiện do người khác tải lên.
• Thêm phương tiện: Người dùng/Vai trò có thể thêm phương tiện mới
• Di chuyển phương tiện: Người dùng/Vai trò có thể di chuyển phương tiện từ thư mục này sang thư mục khác.
• Xóa phương tiện: Người dùng/Vai trò có thể xóa phương tiện
• Cập nhật phương tiện: Người dùng/Vai trò có thể cập nhật thông tin hình ảnh: tiêu đề, văn bản thay thế, ...

2. Quản lý phương tiện truyền thông

Bạn có thể kéo và thả thư mục (bao gồm cả thư mục con) vào Thư viện đa phương tiện. Hoặc bạn có thể nhấp vào Tải lên thư mục .

Để di chuyển một hoặc nhiều tệp đa phương tiện trong một thư mục, hãy nhấp vào tệp đa phương tiện đó và kéo nó vào thư mục bạn muốn. 

Bạn cũng có thể kéo nhiều hình ảnh vào thư mục hoặc vào cây thư mục. Trước tiên, hãy chọn mục phương tiện.

Sau đó kéo các tệp phương tiện vào các thư mục.

Một thông báo sẽ hiển thị ở góc trên bên phải, cho phép bạn HOÀN TÁC thao tác chỉnh sửa phương tiện vừa thực hiện.

Phương tiện truyền thông trong nhiều thư mục

Một tệp đa phương tiện có thể thuộc nhiều thư mục khác nhau. Khi bạn nhấp vào một tệp, hãy tìm chọn "Thư mục đa phương tiện" ở cột bên phải và nhấp vào đó.

Bạn cũng có thể sử dụng trình quản lý phương tiện của WordPress để áp dụng hàng loạt nhiều thư mục cho nhiều tệp phương tiện. Trước tiên, hãy nhấp vào Chọn hàng loạt , chọn các tệp phương tiện và sau đó nhấn chọn thư mục phương tiện .

Tạo thư mục từ các hình ảnh đã chọn

Sau khi đã chọn nhiều hình ảnh mà bạn muốn sắp xếp vào một thư mục mới, hãy nhấp vào Tạo thư mục mới với các hình ảnh đã chọn . Hoặc, bạn có thể nhấp chuột phải vào các hình ảnh đã chọn và chọn Tạo thư mục mới với các hình ảnh đã chọn từ menu ngữ cảnh.

Một thư mục mới có tiêu đề "Thư mục mới chứa các mục" sẽ được tự động tạo và xuất hiện dưới dạng thư mục con ở bảng điều khiển bên trái.

Làm thế nào để tải xuống hình ảnh?

Trước tiên, bạn cần bật "Tải xuống phương tiện" trong cài đặt plugin tab Cài đặt chính

Sau đó, trong thư viện phương tiện ở chế độ xem lưới, chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ hình ảnh nào, và bạn sẽ thấy Tải xuống .

Làm thế nào để tải xuống một thư mục?

Để tải xuống một thư mục cùng với bất kỳ thư mục con nào bên trong, chỉ cần nhấp chuột phải vào thư mục mong muốn và chọn Tải xuống > Thư mục ZIP/Thư mục ZIP & Thư mục con.

Chọn thư mục khi tải lên tệp mới

Khi điều hướng đến Media > Add New Media File , giờ đây bạn có thể chọn thư mục trước khi tải lên các tệp mới.

Gắn thẻ hàng loạt cho phương tiện truyền thông 

Để thêm thẻ vào nhiều hình ảnh cùng lúc, trước tiên hãy chuyển sang xem Danh sách trong Media. Tiếp theo, chọn hàng loạt các tệp bạn muốn gắn thẻ. Sau đó, chọn "Thêm thẻ" và nhấp vào "Áp dụng" . Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, cho phép bạn nhập thẻ mới hoặc chọn từ các thẻ hiện có.

Để quản lý thẻ, hãy vào Menu Phương tiện > Thẻ thư mục phương tiện . Từ phần này, bạn có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa thẻ khi cần.

Sau khi đã gán thẻ cho bất kỳ hình ảnh nào, bạn có thể xem tất cả các tệp có cùng thẻ bằng cách nhấp vào số trong Số lượng .

Trong Chi tiết tệp đính kèm , bạn cũng có thể thêm thẻ cho một hình ảnh duy nhất trong Thẻ . Xin lưu ý rằng giao diện người dùng có một chút khác biệt giữa chế độ xem Danh sách và chế độ xem Lưới .

3. Xóa và chỉnh sửa thư mục

Bạn có thể đổi tên thư mục bằng cách nhấp đúp vào thư mục ở bảng điều khiển bên trái hoặc nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Chỉnh sửa thư mục .

Để xóa thư mục, chỉ cần nhấp chuột phải vào thư mục đó và chọn Xóa .

Nếu bạn muốn xóa nhiều thư mục cùng lúc, hãy nhấp chuột phải và chọn "Chọn thư mục ". Sau đó, đánh dấu vào ô trước mỗi thư mục bạn muốn xóa và nhấp vào "Xóa" nằm ở đầu cây thư mục.

Nếu bạn xóa một thư mục chứa các tệp đa phương tiện, theo mặc định tất cả các tệp đa phương tiện bên trong sẽ được khôi phục về thư mục gốc của trình quản lý đa phương tiện.

Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc của thư mục từ Thay đổi màu sắc .

4. Góc nhìn truyền thông

Bạn cũng có thể quản lý phương tiện và thư mục từ giao diện quản lý phương tiện của WordPress. Bạn có thể điều chỉnh chiều rộng của bảng bên trái chứa cây thư mục của mình.

Bạn cũng sẽ thấy các thư mục hiện có từ chế độ xem phương tiện. Lưu ý rằng các danh mục bài viết được tự động thêm vào dưới dạng thư mục.

Để tải phương tiện lên các thư mục cụ thể, hãy chọn một thư mục hoặc tìm kiếm thư mục trên bảng điều khiển bên trái. Sau đó, nhấp vào nút Thêm mới hoặc kéo và thả phương tiện của bạn. Từ cây thư mục, bạn có thể đảm bảo rằng mình đang ở đúng thư mục.

Bạn có thể xem phương tiện truyền thông ở chế độ danh sách.

5. Tìm kiếm và lọc phương tiện trên WordPress

WP Media Folder bổ sung một số tính năng mới cho trình quản lý phương tiện mặc định. Bạn sẽ tìm thấy tất cả các cài đặt trong cấu hình plugin > Chung > Lọc phương tiện . Bạn có thể sử dụng các cài đặt mặc định, xóa một số bộ lọc và thêm bộ lọc của riêng mình.

Từ phần cấu hình, bạn có thể thiết lập phạm vi lọc theo trọng lượng và kích thước.

Các danh sách thả xuống để sắp xếp có thể lọc và sắp xếp hình ảnh và thư mục dựa trên:

• Lọc

  • Xóa bộ lọc và sắp xếp
  • Chỉ hiển thị các phương tiện truyền thông của riêng tôi
  • Hiển thị tất cả các tệp
  • Loại tệp tin (hình ảnh, zip, pdf, không đính kèm, của tôi,...)
  • Ngày
  • Kích thước tối thiểu (tính bằng pixel)
  • Phạm vi cân nặng

Bạn có thể chọn nhiều tùy chọn để lọc trong thư viện phương tiện.

• Sắp xếp

  • Sắp xếp thư mục (ID, Tên, Thứ tự tùy chỉnh)
  • Sắp xếp phương tiện (Ngày, Tiêu đề, Kích thước, Loại tệp, Thứ tự tùy chỉnh)

Khi tùy chọn "Tìm kiếm tệp trong thư mục và thư mục con của nó" được kích hoạt, bạn có thể tìm kiếm tên tệp không chỉ trong thư mục đó mà còn trong các thư mục con của nó.

6. Thêm video từ xa

Đầu tiên, nếu bạn không thấy Thêm video từ xa trong Thư viện phương tiện, bạn nên bật  Kích hoạt tính năng video từ xa trong tab Chung > Cài đặt chính.

Sau đó, bạn sẽ thấy nút Thêm video từ xa ở phần đầu trang hoặc nhấp vào Thêm mới >> Thêm/Xóa video .

Tiếp theo, một hộp văn bản sẽ hiển thị trên màn hình để bạn dán liên kết YouTube vào đó. Sau đó, bạn sẽ thấy một tệp YouTube trong thư mục phương tiện của mình.

7. Khối Lightbox ảnh đơn trong Gutenberg

Tương tự như Trình chỉnh sửa Cổ điển, bạn có thể chèn một hình ảnh vào bài viết/trang của mình. Vui lòng vào WP Media Folder > Hộp thoại hình ảnh WP Media Folder , sau đó trên khối đó, nhấp vào "Thêm hình ảnh" để chọn hình ảnh bạn muốn chèn vào nội dung.

Để xem được khối ảnh, hãy đảm bảo "Kích hoạt tính năng lightbox ảnh đơn" được bật tại Cấu hình > Thư viện ảnh WordPress > Tính năng thư viện ảnh.

8. Nhúng PDF vào Gutenberg

Trong trình chỉnh sửa cổ điển, bạn có tùy chọn nhúng tệp PDF khi chèn. Giờ đây, bạn cũng có thể thực hiện điều này trong trình chỉnh sửa Gutenberg.

Trước tiên, hãy nhấp vào ' WP Media Folder PDF Embed' trong WP Media Folder . Tiếp theo, nhấn 'Add PDF' và chọn tệp PDF bạn muốn, sau đó nhấp vào 'Select' . Sau các bước này, bạn sẽ có thể xem trước toàn bộ tệp PDF trực tiếp trong trình chỉnh sửa.

9. Công cụ AI

Tính năng này cho phép bạn tối ưu hóa hình ảnh trên toàn bộ website để cải thiện hiệu suất và thời gian tải. Để truy cập chức năng này, bạn cần nâng cấp gói đăng ký thông qua cấu hình công cụ AI. Điều hướng đến WP Media Folder > Công cụ AI > tab Cài đặt, nơi bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn nâng cấp gói đăng ký. Nhấp vào Nâng cấp ngay để xem các gói có sẵn và chọn gói phù hợp nhất với website .

Sau khi hoàn tất thanh toán thành công, hãy quay lại Công cụ AI > Cài đặt để bắt đầu cấu hình các cài đặt tối ưu hóa hình ảnh của bạn.

Tự động tối ưu hóa

• Tối ưu hóa ảnh hàng loạt bằng AI: Khi được kích hoạt, một nút mới sẽ được thêm vào menu phương tiện trong quản trị WordPress cho phép bạn khởi chạy tối ưu hóa ảnh hàng loạt bằng AI trên toàn hệ thống hoặc theo thư mục. Các thiết lập bên dưới sẽ được áp dụng.
• Tính năng tự động tối ưu hóa hình ảnh bằng AI mới: Khi được kích hoạt, hình ảnh sẽ được tối ưu hóa bằng AI dựa trên các thông tin bên dưới.

Thông tin SEO hình ảnh

• Ghi đè thông tin hình ảnh: Lưu ý, nếu tùy chọn này được chọn, trình tối ưu hóa hình ảnh bằng AI sẽ ghi đè thông tin hình ảnh hiện có của bạn.
• Tiêu đề hình ảnh bằng AI: Khi được kích hoạt, bạn sẽ có thể tự động điền tiêu đề hình ảnh bằng AI.
• Văn bản thay thế cho hình ảnh bằng AI: Khi được kích hoạt, bạn có thể điền các tiêu đề thay thế cho hình ảnh bằng AI.
• Mô tả hình ảnh bằng AI: Khi được kích hoạt, bạn sẽ có thể điền mô tả hình ảnh bằng AI.
• Chú thích ảnh bằng AI: Khi được kích hoạt, bạn sẽ có thể điền chú thích ảnh bằng AI.

Tên hình ảnh

• Đổi tên tập tin hình ảnh khi tải lên: Khi được kích hoạt, bạn có thể tự động điền tiêu đề tập tin hình ảnh bằng AI trong quá trình tải ảnh mới lên.

Cài đặt toàn cầu AI

• Lời nhắc hệ thống (ngữ cảnh): Thêm vào đây ngữ cảnh để AI mô tả hình ảnh
• Ngôn ngữ AI hình ảnh: Sử dụng ngôn ngữ mặc định của WordPress (default) hoặc buộc AI sử dụng một ngôn ngữ cụ thể.

Phương thức tải lên dự phòng

• Gửi tập tin hình ảnh đến AI: Đây là một phương pháp thay thế để gửi hình ảnh đến AI. Tải tập tin hình ảnh lên dịch vụ AI thay vì URL hình ảnh. Phương pháp này chậm hơn và chỉ nên được sử dụng như một phương án dự phòng khi trình tối ưu hóa AI không thể truy cập hoặc xử lý hình ảnh thông qua URL.

Hạn ngạch AI

• Hạn mức AI trên thanh trên cùng: Hiển thị hạn mức token AI còn lại trên thanh trên cùng của WordPress.

Trong Thư viện phương tiện của bạn, bạn có thể tối ưu hóa hình ảnh riêng lẻ hoặc theo lô. Để tối ưu hóa một hình ảnh, hãy chọn hình ảnh đó và nhấp vào Tối ưu hóa hình ảnh bằng AI . Đối với nhiều hình ảnh, hãy sử dụng tính năng chọn hàng loạt để chọn nhiều hình ảnh cùng một lúc, sau đó nhấp vào Tối ưu hóa hình ảnh bằng AI để xử lý chúng đồng thời.

Phương pháp tinh gọn này cho phép bạn tối ưu hóa toàn bộ bộ sưu tập hình ảnh một cách hiệu quả theo sở thích quy trình làm việc của mình.