Chuyển đến nội dung chính

WP Media Folder : Thư mục và Phương tiện

Ý tưởng chính của WP Media Folder là phân loại phương tiện trực tiếp từ trình quản lý phương tiện. WP Media Folder hoạt động trên trình quản lý phương tiện gốc, cả từ phía công khai và phía quản trị viên. Ví dụ, bạn có thể sử dụng nó trong các bài đăng và trang.

1. Quản lý thư mục từ bài viết hoặc trang

Trong Classic Editor, để sử dụng WP Media Folder chỉ cần nhấp vào nút Add Media . Với trình soạn thảo Gutenberg, vui lòng xem phần này 7. Khối Hộp đèn Hình ảnh Đơn trong Gutenberg để biết thêm thông tin.

 

hình ảnh11

 

Nhấn vào nó để mở chế độ xem phương tiện chính với quản lý thư mục.

 

thư mục phương tiện tạo

 

Có một nút để tạo một thư mục và các thư mục được liệt kê bên dưới. Khi bạn nhấp vào nút Thêm Thư mục Mới, bạn phải nhập tên và xác nhận việc tạo.

 

tên thư mục

 

Nếu bạn muốn tạo một thư mục con, bạn chỉ cần nhập vào một thư mục và lặp lại thao tác. Sau đó, bạn có thể sử dụng cây bánh mì hoặc cây thư mục để không bị mất bản thân ở cấp độ thư mục :)

 

điều hướng thư mục

 

Một phương tiện duy nhất có thể thuộc về một số thư mục. Khi bạn nhấp vào tệp, hãy tìm cài đặt lựa chọn Thư mục phương tiện ở cột bên phải và nhấp vào tệp đó.

 

đa phương tiện

 

Bạn cũng có thể sử dụng trình quản lý phương tiện WordPress để áp dụng hàng loạt nhiều thư mục cho nhiều phương tiện. Đầu tiên, nhấp vào Chọn hàng loạt , chọn tệp phương tiện và sau đó nhấn nút chọn thư mục phương tiện .

 

thư mục phương tiện số lượng lớn

 

Hạn chế quyền truy cập thư mục

Các thư mục ảo trong thư viện Media có thể bị hạn chế bởi Người dùng hoặc Vai trò. Tính năng này được áp dụng cho cả thư mục cục bộ và thư mục đám mây (Google Drive, Dropbox, OneDrive Personal và Business). Chỉ có vai trò quản trị viên mới có thể thấy tính năng này trên menu ngữ cảnh của thư mục. Để đặt vai trò, bạn nên bật Quyền truy cập phương tiện theo Người dùng hoặc Vai trò người dùng tại cài đặt plugin > Truy cập & thiết kế> Truy cập phương tiện . Sau đó, vào Thư viện phương tiện, nhấp chuột phải vào một thư mục và chọn Cài đặt quyền.

 

quyền-cài đặt

 

Sau đó, trên cửa sổ bật lên, bạn có thể chọn, thêm hoặc xóa vai trò / người dùng. Đây là 2 tab chính và bao gồm các tùy chọn bên dưới:

  • Quyền thừa kế: Kế thừa vai trò từ thư mục mẹ. Sau khi nó được kích hoạt, các tùy chọn khác sẽ bị xóa.
  • Xem thư mục: Người dùng / Vai trò có thể xem các thư mục
  • Thêm thư mục: Người dùng / Vai trò có thể thêm thư mục mới
  • Cập nhật thư mục: Người dùng / Vai trò có thể đổi tên thư mục
  • Xóa thư mục:  Người dùng / Vai trò có thể xóa các thư mục
  • Xem phương tiện: Người dùng / Vai trò có thể xem phương tiện do người khác tải lên
  • Thêm phương tiện: Người dùng / Vai trò có thể thêm phương tiện mới
  • Di chuyển phương tiện: Người dùng / Vai trò có thể di chuyển phương tiện từ thư mục này sang thư mục khác
  • Xóa phương tiện: Người dùng / Vai trò có thể xóa phương tiện
  • Cập nhật phương tiện: Người dùng / Vai trò có thể cập nhật thông tin của hình ảnh: tiêu đề, văn bản thay thế, ...

 

vai trò người dùng

 

2. Quản lý phương tiện

Bạn có thể kéo không thả (các) thư mục bao gồm cả thư mục con của nó trong Thư viện phương tiện. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Tải lên thư mục .

 

nút tải lên thư mục

 

Để di chuyển một hoặc một số phương tiện trong một thư mục, hãy nhấp vào phương tiện đó và kéo vào thư mục bạn muốn. 

 

phương tiện kéo

 

Bạn cũng có khả năng kéo nhiều hình ảnh vào các thư mục hoặc vào cây thư mục. Đầu tiên chọn phương tiện truyền thông.

 

lựa chọn phương tiện truyền thông

 

Sau đó kéo phương tiện truyền thông vào các thư mục.

 

di chuyển một số phương tiện truyền thông

 

Sau đó, một thông báo sẽ được hiển thị ở góc trên cùng bên phải với khả năng HOÀN TÁC lần di chuyển phương tiện cuối cùng mà bạn vừa thực hiện.

 

thông báo-phương tiện-di chuyển

 

Làm thế nào để tải xuống một hình ảnh?

Đầu tiên, bạn cần bật "Tải xuống phương tiện" tại tab cài đặt plugin > Cài đặt chung> Cài đặt chính .

 

download-media-option

 

Sau đó, trên thư viện Media với chế độ xem Lưới, chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ hình ảnh nào và bạn sẽ thấy Tải xuống .

 

download-media

 

Làm thế nào để tải xuống một thư mục?

Để tải xuống một thư mục cùng với bất kỳ thư mục con nào được bao gồm, chỉ cần nhấp chuột phải vào thư mục mong muốn và chọn Tải xuống > Thư mục ZIP/Thư mục ZIP & Thư mục con.

 

thư mục tải xuống-Zip

 

3. Xóa và chỉnh sửa các thư mục

Thư mục có thể được đổi tên bằng cách nhấp đúp vào thư mục ở bảng bên trái hoặc nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Edit Folder .

 

chỉnh sửa thư mục

 

Để xóa một thư mục, chỉ cần nhấp chuột phải vào thư mục đó và chọn Xóa .

 

xóa thư mục

 

Nếu bạn muốn xóa nhiều thư mục cùng lúc, hãy nhấp chuột phải và chọn Thư mục chọn hàng loạt . Sau đó, đánh dấu vào ô phía trước mỗi thư mục bạn muốn xóa và nhấp vào Xóa nằm ở đầu cây thư mục.

 

thư mục chọn hàng loạt

 

Nếu bạn xóa một thư mục có phương tiện bên trong, theo mặc định, tất cả phương tiện bên trong sẽ quay trở lại thư mục gốc của trình quản lý phương tiện.

Bạn cũng có một tham số để xóa thư mục và phương tiện bên trong thư mục - hãy sử dụng một cách thận trọng!

 

loại bỏ cài đặt thư mục

 

Bạn cũng có thể thay đổi màu của thư mục từ Thay đổi màu .

 

thay đổi thư mục màu

 

4. Xem phương tiện

Phương tiện và thư mục cũng có thể được quản lý từ chế độ xem trình quản lý phương tiện WordPress. Bạn có thể điều chỉnh chiều rộng của bảng điều khiển bên trái chứa cây thư mục của bạn.

 

media-library-thư mục-xem

 

Bạn cũng sẽ thấy các thư mục hiện có từ chế độ xem phương tiện. Lưu ý rằng các danh mục bài viết sẽ tự động được thêm vào dưới dạng thư mục.

Để tải phương tiện lên trong các thư mục cụ thể, hãy chọn một hoặc tìm kiếm thư mục ở bảng điều khiển bên trái. Sau đó nhấp vào nút Thêm mới hoặc Kéo và thả phương tiện của bạn. Từ cây thư mục, bạn có thể đảm bảo rằng mình đang ở đúng thư mục.

 

chọn-tìm-thư mục

 

Bạn có thể xem phương tiện ở chế độ liệt kê.

 

xem danh sách

 

5. Tìm kiếm và lọc phương tiện WordPress

WP Media Folder thêm một số tính năng mới vào trình quản lý phương tiện mặc định. Bạn sẽ tìm thấy tất cả các cài đặt trong cấu hình plugin Chung> Lọc phương tiện . Bạn có thể sử dụng các bộ lọc mặc định, xóa một số bộ lọc và thêm bộ lọc của riêng mình.

 

tùy chọn lọc phương tiện truyền thông

 

Từ cấu hình, bạn có thể thiết lập phạm vi bộ lọc trọng lượng và kích thước.

 

phương tiện xem-phạm vi

 

Danh sách thả xuống sắp xếp có thể lọc và sắp xếp hình ảnh và thư mục dựa trên:

  • Lọc

    • Xóa bộ lọc và sắp xếp
    • Chỉ hiển thị phương tiện của riêng tôi
    • Hiển thị tất cả các tập tin
    • Loại phương tiện (hình ảnh, zip, pdf, không được đính kèm, của tôi, ...)
    • Ngày
    • Kích thước tối thiểu (tính bằng pixel)
    • Phạm vi trọng lượng

Bạn có thể chọn nhiều tùy chọn để lọc trong thư viện Media.

 

lựa chọn bộ lọc

 

  • Sắp xếp

    • Sắp xếp thư mục (ID, Tên, Thứ tự tùy chỉnh)
    • Sắp xếp phương tiện (Ngày, Tiêu đề, Kích thước, Loại tệp, Thứ tự tùy chỉnh)

 

sắp xếp phương tiện và thư mục

 

Lưu ý: khi bạn áp dụng một đơn đặt hàng, nó sẽ được lưu tự động trong phiên của bạn bằng cookie. Điều đó có nghĩa là lần tới bạn sẽ mở trình quản lý phương tiện của mình, thứ tự phương tiện sẽ giữ nguyên.  

Khi tùy chọn "Tìm kiếm tệp trong thư mục và thư mục con" được kích hoạt, bạn có thể tìm kiếm tên tệp trong không chỉ thư mục đó mà còn cả các thư mục con của nó.

 

tìm kiếm thông qua các thư mục

 

6. Thêm video từ xa

Đầu tiên, nếu bạn không thấy nút Thêm video từ xa trên Thư viện phương tiện, bạn nên bật  Bật tính năng video từ xa tại tab Cài đặt chung> Cài đặt chính.

 

tính năng video từ xa

 

Sau đó, bạn sẽ thấy nút Thêm video từ xa ở tiêu đề hoặc nhấp vào nút Thêm mới >> Thêm Xóa video .

 

thêm video từ xa

 

Tiếp theo, một hộp văn bản sẽ được hiển thị trên màn hình nơi bạn có thể dán liên kết YouTube. Sau đó, bạn sẽ thấy một tệp YouTube giữa các phương tiện của mình.

 

video từ xa

 

Lưu ý rằng: Plugin của chúng tôi hỗ trợ thêm video từ Vimeo, Dailymotion, Facebook, Twitch, Wistia và tên miền của bạn.

 

7. Khối hộp đèn hình ảnh đơn trong Gutenberg

Tương tự như Classic Editor, một hình ảnh có thể được chèn vào bài viết/trang của bạn. Vui lòng vào WP Media Folder > hộp đèn hình ảnh WP Media Folder , sau đó trên khối, nhấp vào "Thêm hình ảnh" để chọn hình ảnh bạn muốn đưa vào nội dung.

 

hộp đèn đơn hình ảnh

 

Để xem khối, hãy đảm bảo Bật tính năng hộp đèn hình ảnh đơn được bật tại Cấu hình > Thư viện WordPress > Tính năng thư viện.

 

cài đặt hộp đèn đơn

 

8. Nhúng PDF vào Gutenberg

Có một tùy chọn để nhúng tệp PDF khi chèn vào Trình chỉnh sửa cổ điển. Bây giờ bạn có thể làm trong trình soạn thảo Gutenberg.

Đầu tiên, nhấp vào ' WP Media Folder PDF Embed' trong WP Media Folder . Tiếp theo, nhấn 'Thêm PDF' và chọn tệp PDF bạn muốn, sau đó nhấp vào 'Chọn' . Sau các bước này, bạn sẽ có thể xem trước toàn bộ tệp PDF trực tiếp trong trình chỉnh sửa.

 

nhúng pdf