Ý tưởng chính của Dropfiles là thiết lập các thông số hiển thị, kích thước và định dạng tệp được phép trong thành phần, sau đó quản lý tệp và danh mục trực tiếp từ bài viết hoặc bất kỳ trình soạn thảo WYSIWYG nào. Dropfiles hoạt động trên mọi trình soạn thảo WYSIWYG của Joomla, cả cho frontend và giao diện quản trị. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Dropfiles trong một module Joomla tùy chỉnh.

1. Quản lý tập tin từ bài viết

Khi Dropfiles được cài đặt, bạn sẽ thấy một plugin trình soạn thảo được hiển thị bên dưới trình soạn thảo. Nhấp vào plugin đó để mở giao diện quản lý Dropfiles chính.

Giao diện này giống hệt như khi bạn tải chế độ xem thành phần bằng menu Components > Dropfiles .

Từ giao diện, bạn sẽ thấy phần quản lý danh mục ở bên trái, các tệp của bạn ở giữa và cài đặt tệp và danh mục ở bên phải.

2. Quản lý danh mục tệp

Để tạo danh mục, hãy nhấp vào "+  Mới" ở cột bên trái.

Để sắp xếp các danh mục, bạn có thể sử dụng tính năng kéo thả bằng cách nhấp vào "thư mục" và di chuyển nó. Di chuyển lên xuống để sắp xếp các danh mục hoặc từ trái sang phải để xác định cấp độ danh mục (danh mục hoặc danh mục con).

Trình quản lý danh mục dạng accordion có thể được mở rộng tất cả các danh mục con hoặc thu gọn bằng cách sử dụng các tham số toàn cục. Để thay đổi trạng thái, bạn có thể nhấp vào biểu tượng > ở phía bên trái.

Ở phía bên phải màn hình, bạn có thể thấy các tùy chọn danh mục và theme của theme. 

Bạn có thể xác định theme cho từng danh mục hoặc thiết lập theme cho tất cả các danh mục từ Dropfiles > Cài đặt chính > tab Frontend . Để thực hiện việc này, bạn nên sử dụng tham số theme chủ trong danh mục :

Tùy thuộc vào theme bạn đã chọn, bạn sẽ có một số tùy chọn hiển thị. Việc hiển thị hoặc ẩn một số yếu tố của theme ở frontend rất đơn giản bằng cách sử dụng nút chuyển đổi, ví dụ như hiển thị/ẩn kích thước tệp, số lượt tải xuống tệp...

Sau khi hoàn tất các thông số danh mục, bạn có thể nhấp vào nút "Lưu cài đặt" ở cuối cột bên phải để lưu theme .

Nếu bạn đã chọn thiết lập theme trong tùy chọn thành phần, bạn sẽ tìm thấy các thiết lập tương tự tại menu Thành phần > Dropfiles > Tùy chọn > Theme đề

3. Quản lý tệp

Để thêm tệp vào một danh mục, bạn có thể kéo và thả tệp vào phần giữa hoặc nhấp vào nút Chọn tệp.

Sau đó, chọn một hoặc một số tệp để tải lên. Trình tải lên được hỗ trợ bởi HTML5 nên bạn có thể gửi các tệp lớn và chúng sẽ được tải lên.

Sắp xếp và lọc tệp

Bạn có thể sắp xếp lại thứ tự tập tin bằng cách kéo và thả, chỉ cần kéo tập tin lên đường chấm để xác định vị trí mới của nó trong danh mục tập tin.

Bạn cũng có thể sắp xếp tất cả các tệp từ một danh mục hoặc bằng cách nhấp vào tiêu đề cột rồi lưu lại thứ tự. Ví dụ, ở đây tôi đã sắp xếp các tệp theo kích thước. Sau khi bạn đã sắp xếp xong, bạn sẽ thấy ở phía bên phải, trong các tùy chọn danh mục, Sắp xếp sẽ chuyển sang màu xanh lam.

Bạn cũng có thể nhấp vào tiêu đề cột để sắp xếp tập tin theo:

• Kiểu
• Tiêu đề
• Kích thước tệp
• Ngày thêm
• Ngày sửa đổi
• Phiên bản
• Lượt truy cập

Hộp kiểm tùy chọn ở cột trên cùng bên phải giúp bạn làm gọn giao diện quản trị để tập trung vào các tham số chính của tệp; ví dụ: chỉ hiển thị tiêu đề tệp và phiên bản.

Tệp nhiều danh mục

Thêm tệp vào nội dung của bạn

Cuối cùng, để chèn một danh mục tệp vào trình soạn thảo của bạn, hãy nhấp vào Dropfiles nút biên tập, chọn danh mục, sau đó nhấp vào Chèn danh mục này ở góc bên phải.

Thể loại tệp sẽ được hiển thị trong bài viết của bạn bằng một vùng màu xám có biểu tượng Dropfiles .

Đã hoàn tất, bạn đã thêm danh mục Dropfiles đầu tiên của mình!!

Lần đầu tiên chèn danh mục, hãy lưu bài viết để xem kết quả trên frontend. Để mở lại danh mục và tải lại cấu hình đã thực hiện, hãy nhấp vào danh mục đó và nhấp lại vào nút Dropfiles hoặc nhấp đúp vào vùng màu xám.

Phân trang cho danh sách tệp

Ngoài ra còn có các tùy chọn khác, chẳng hạn như phân trang tệp. Nếu bạn có một lượng lớn tệp, bạn có thể thêm phân trang để nội dung Joomla của bạn tải nhanh hơn và dễ đọc hơn đối với người đọc.

Bạn có thể bật và cấu hình phân trang tập tin từ mục Cài đặt chính > Frontend .

4. Sao chép, cắt, dán tệp

Sau khi một tệp đã được tải lên Dropfiles, bạn có thể chọn tệp bằng cách nhấp vào tệp đó. Bạn cũng có thể chọn nhiều tệp bằng cách giữ phím Ctrl (trên Windows/Linux)/Command (trên Mac).

Phương pháp đầu tiên để di chuyển hoặc sao chép tập tin là sử dụng thao tác kéo và thả. Chỉ cần kéo và thả sẽ di chuyển tập tin, còn kéo và thả kết hợp với phím Ctrl (trên Windows) hoặc Command (trên Mac) sẽ sao chép tập tin.

Bạn cũng có thể sử dụng các nút phía trên danh sách tập tin.

5. Quản lý tệp đơn

Quản lý một tập tin duy nhất chưa bao giờ đơn giản đến thế, chỉ cần nhấp chuột vào tập tin đó, tùy chọn tập tin sẽ được tải ở phía bên phải.

Dropfiles cho phép bạn xác định:

• Trạng thái xuất bản tệp
• Tiêu đề tệp
• Mô tả: Trình chỉnh sửa HTML có thể được kích hoạt thông qua một tùy chọn
• Ngày tạo tệp
• Ngày sửa đổi tệp
• Tải lên và tải xuống tập tin
• Phiên bản tập tin
• Lượt truy cập tập tin
• Thẻ tệp (được sử dụng trong công cụ tìm kiếm)
• Biểu tượng tùy chỉnh: sẽ kiểm tra xem tùy chọn đó có được bật hay không
• Liên kết trực tiếp đến tập tin: có thể dễ dàng sao chép bằng cách nhấp vào nút sao chép.
• Chế độ xem tập tin cho người dùng đơn: chọn (nhiều) người dùng có thể xem tập tin
• Tải lên phiên bản mới của tập tin: tải lên phiên bản mới của tập tin và giữ nguyên tất cả thông tin tập tin trong các phiên bản cũ.

Để thêm một tệp riêng lẻ, không phải một danh mục, chỉ cần nhấp vào tệp đó rồi chèn tệp để thêm vào trình chỉnh sửa của bạn.

Từ bây giờ, bạn có thể ghi đè lên bố cục tệp đơn, vui lòng truy cập tài liệu Mẹo & Thủ thuật Dropfiles

Mỗi tập tin đều có liên kết trực tiếp riêng, bạn có thể sử dụng để chia sẻ dễ dàng. Bạn có thể tìm thấy URL ở phía dưới bên phải.

6. Cập nhật tệp tin

Để cập nhật tệp, hãy mở Dropfiles , nhấp vào tệp bạn chọn, sau đó sử dụng Gửi phiên bản mới để thay thế tệp.

Bạn có thể thay đổi định dạng tệp, kích thước hoặc bất cứ thứ gì khác, tất cả sẽ được phát hiện và cập nhật. Bạn cũng có trình quản lý lịch sử phiên bản tệp để có thể tải xuống và khôi phục phiên bản tệp cũ.

7. Tải xuống tập tin từ xa

Tải xuống từ xa là khả năng thêm một tệp có thể tải xuống từ xa (không được lưu trữ trên máy chủ của bạn) vào danh sách các tệp khác. Chức năng này cần được kích hoạt thông qua cấu hình thành phần.

Sau khi kích hoạt, một nút mới có tên " Thêm tệp từ xa" sẽ được thêm vào. Sau đó, bạn cần xác định tiêu đề, URL từ xa (liên kết đến tệp); ví dụ: https://www.mywebsite.com/file.zip website định dạng tệp (để áp dụng biểu tượng phù hợp cho tệp).

Sau khi thêm tệp, bạn có thể chỉnh sửa tất cả thông tin của tệp đó giống như bất kỳ tệp nào khác.

8. Thông báo qua email

Tính năng này giúp người dùng biết liệu có bất kỳ thay đổi hoặc thao tác nào được thực hiện trên các tệp của họ hay không. Có 3 thông số chính cho thông báo:

• Thông báo cho chủ sở hữu danh mục: người dùng sở hữu danh mục chứa tệp tin sẽ được thông báo.
• Thông báo cho chủ sở hữu tập tin: người dùng sở hữu tập tin sẽ được thông báo.
• Thông báo cho quản trị viên cấp cao của Joomla: người dùng trong nhóm quản trị viên cấp cao sẽ nhận được thông báo.

Người dùng và/hoặc quản trị viên sẽ nhận được email thông báo nếu một tệp được thêm, chỉnh sửa, xóa hoặc tải xuống. Mỗi loại thông báo có thể được kích hoạt riêng biệt và bạn có thể thêm nhiều email tùy chỉnh.

Có một số thẻ được hỗ trợ mà bạn có thể sử dụng trong nội dung email: {category}, {receiver}, {username}, {uploader_username}, { website }, {file_name}. Nội dung email chỉ là một số mã HTML, bạn có thể tự tạo nội dung của riêng mình nếu muốn.

9. Biểu tượng tùy chỉnh trên các tập tin

Bạn có thể thay thế biểu tượng mặc định của tệp bằng biểu tượng của riêng bạn (ví dụ: biểu tượng PDF bằng bản xem trước tài liệu). Trước tiên, bạn cần bật tính Biểu tượng tùy chỉnh từ Dropfiles .

Tiếp theo, trong Dropfiles , hãy nhấp vào một tệp để thay đổi biểu tượng của tệp đó. Ở bảng dưới cùng bên phải, bạn có thể chọn biểu tượng bạn thích từ hình ảnh của mình. Nếu không tìm thấy tùy chọn này, vui lòng điều hướng đến Cài đặt Chính > tab Frontend và bật Biểu tượng tùy chỉnh .

Hoặc tải lên một cái mới.

10. Tải xuống nhiều tệp theo danh mục và lựa chọn

Trước tiên, bạn cần bật tham danh mục Tải xuống trong Cấu hình > Cài đặt chính  > Frontend tab.

Sau đó, bạn sẽ thấy "Tải xuống tất cả" phía trên mỗi danh mục ở frontend .

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn nhiều tệp rồi nhấp vào "Tải xuống các tệp đã chọn" .