Khi người dùng chỉnh sửa bất kỳ thuộc tính nào của tệp, thông báo qua email có thể được kích hoạt. Email với thông tin sửa đổi tệp có thể được gửi đến chủ sở hữu tệp, chủ sở hữu danh mục tệp hoặc/và quản trị viên WordPress. Tất nhiên, bạn cũng có thể gửi thông báo đến các email tùy chỉnh.

Một email tùy chọn khác có thể được kích hoạt khi người dùng tải xuống bất kỳ tệp nào. Thông báo có thể được gửi đến chủ sở hữu tệp, chủ sở hữu danh mục hoặc quản trị viên WordPress theo cài đặt.

Có thể thiết lập ai sẽ nhận được thông báo email trong tương lai khi tệp được tải xuống, tải lên hoặc sửa đổi. Có thể có chủ sở hữu tệp, chủ sở hữu danh mục hoặc quản trị viên WordPress với các tùy chọn hoặc bạn có thể nhập email bổ sung trong mỗi hành động. Hơn thế nữa, bạn cũng có thể theo dõi tệp được tải xuống với thống kê quản lý tải xuống tệp WordPress.

Mẫu hoặc thông báo Email của bạn đã được đặt mặc định với việc thay thế thẻ tự động tương ứng với từng hành động, chẳng hạn như danh mục tệp, tên người nhận, tên người dùng, URL website và tên tệp.

Bạn có thể chỉnh sửa chúng bằng kiểu tùy chỉnh của bạn trong trình soạn thảo WYSIWYG và thêm các thẻ như ngày tải lên, danh mục chi tiết và cả URL tệp.

Để nhận thông báo từ plugin, bạn có thể cần, tùy thuộc vào cấu hình của bạn, tùy chỉnh thông tin SMTP và thông tin đăng nhập trong cài đặt tùy chọn thư.