Quyền quản lý tệp được xác định bởi vai trò người dùng WordPress có khả năng thực hiện một số hành động cụ thể trên tệp và danh mục. Tất cả người dùng trong Vai trò Người dùng WordPress đều thấy quyền được áp dụng cho tài khoản của họ. Điều đó bao gồm:

• Quyền tạo danh mục tệp mới
• Quyền chỉnh sửa các danh mục tệp hiện có
• Quyền chỉnh sửa danh mục tệp của riêng họ (không phải của người khác)
• Quyền xóa danh mục tệp
• Quyền truy cập vào trình quản lý tệp WP File Download
• Quyền tải tệp xuống (frontend)
• Quyền Xem trước tệp (frontend)
• Tải tệp lên trên frontend (frontend)

Thiết lập này đảm bảo rằng người dùng chỉ có thể truy cập và quản lý những gì họ được phép, giữ cho hệ thống tệp của bạn an toàn và được tổ chức.

Trong chế độ xem danh mục, bạn có thể kích hoạt khả năng frontend tải tệp lên. Sau đó, người dùng của bạn có thể tải tệp trực tiếp trong khi duyệt một danh mục tệp, trên frontend. Khả năng tải tệp lên được kiểm soát bởi một thiết lập trong mỗi vai trò người dùng WordPress. Hơn nữa, quản trị viên có thể tạo shortcode để tải tệp lên với danh mục được chọn trước, cũng được kiểm soát bởi thiết lập giới hạn vai trò người dùng.Quản lý tải tệp xuống thật dễ dàng, linh hoạt và nhanh chóng.

Người dùng chỉ có thể tải tệp lên từ frontend nếu vai trò người dùng của họ được phép. Ngoài ra, theo quyền truy cập tệp của người dùng, các tệp được tải lên sẽ được xuất bản hoặc sẽ cần được phê duyệt bởi quản trị viên sau khi được tải lên. Lưu ý, cũng có thể cho phép tải tệp lên cho người dùng công cộng (không kết nối) nếu, ví dụ, bạn đang trên một trang web intranet đáng tin cậy website.

Hạn chế truy cập bổ sung có thể được thực hiện bằng cách sử dụng mật khẩu cho mỗi danh mục tệp. Điều này tương tự như bảo vệ mật khẩu WordPress trên các bài viết, chỉ cần chỉnh sửa một danh mục để thiết lập mật khẩu và thế là xong! Hơn nữa, bảo vệ mật khẩu có thể được kết hợp với hạn chế quyền truy cập của vai trò người dùng.

Bạn có cần kiểm soát số lần một tệp có thể được tải xuống hoặc giới hạn quyền truy cập trong một khoảng thời gian cụ thể không? Với WP File Download, bạn có thể đặt độ trễ hoặc giới hạn số lượng tải xuống dựa trên vai trò WordPress của người dùng. Tính năng này cung cấp khả năng kiểm soát tốt hơn đối với khả năng truy cập tệp, đảm bảo nội dung của bạn được quản lý hiệu quả.