Khi hình ảnh được gán cho nhiều thư mục, cần phải có một số loại cảnh báo để tác giả / biên tập viên nhìn vào hình ảnh trong một thư mục biết nó đang được sử dụng ở nơi khác. Nếu không, tác giả / biên tập viên đó có thể xóa vĩnh viễn một hình ảnh vì nó không còn cần thiết trong một thư mục nữa, hoàn toàn không biết rằng hình ảnh đó đang bị xóa khỏi các phần khác cùng một lúc.