Đồng bộ với Dropbox, ACL, trình phát video...

Chào bạn,
tôi đang cân nhắc tạo một không gian riêng tư chứa các tệp Microsoft Office (Excel/Word), hình ảnh, PDF và video. Các tệp này không nên được lập chỉ mục bởi các công cụ tìm kiếm. Tôi có một số câu hỏi như sau:
1/ Tất cả người dùng, bất kể họ là ai, đều có thể xem tất cả tài liệu (do đó, không có quản lý theo danh mục người dùng hoặc người dùng cụ thể), nhưng họ phải có tên người dùng và mật khẩu để truy cập không gian này. Việc này được quản lý trực tiếp trong tiện extensionhay tôi phải tạo ACL trong Joomla, và việc này có dễ không?
2/ Hiện tại, các tệp được lưu trữ trên Dropbox. Với sự tích hợp của bạn, tệp được cập nhật sẽ tự động được cập nhật trong Joomla? Tuy nhiên, tôi không muốn người dùng có thể chỉnh sửa các tệp trong Joomla và đồng bộ hóa chúng với Dropbox, trừ khi họ là quản trị viên. Điều này có khả thi không?
3/ Với Dropbox, các tệp cũng được tải lên Joomla: vậy chúng có phải là bản sao không? Hay không gian lưu trữ được sử dụng là của Dropbox?
4/ Tất cả tài liệu có mở trực tiếp trực tuyến hay phải tải xuống để xem? Tương tự đối với video: chúng có cần phải được tải xuống hay có thể xem trực tuyến thông qua trình phát? Nếu có trình phát, liệu nó có hoạt động mượt mà với các video dung lượng lớn không?
5/ Tôi nghĩ nên tạo ra một chính sách sử dụng: liệu chính sách này có thể được chấp nhận khi tạo tài khoản người dùng và lưu lại bằng chứng chấp nhận không?
Cảm ơn