1 tệp tin, nhiều vị trí/phiên bản

Tôi đang thắc mắc liệu công ty có hệ thống nào cho phép một tệp tin duy nhất tồn tại trong nhiều danh mục khác nhau, để khi cần thay đổi nội dung, tôi không cần phải cập nhật lại ở các vị trí khác?

Ví dụ, thông tin bảo hành có thể nằm trong 5 mục sản phẩm khác nhau. Hoặc logo, v.v. Nếu cần cập nhật, sẽ rất tuyệt nếu có thể quản lý phiên bản và chỉ cần thay thế một lần là tệp tin sẽ được cập nhật ở tất cả các vị trí.