Đồng bộ hóa dữ liệu vị trí dưới dạng CSV - quá trình này được quản lý như thế nào?

Chào,

tôi muốn hỏi cách thức đồng bộ hóa hoạt động với tệp CSV.
Theo như tôi thấy trong mẫu CSV trên diễn đàn này, có một cột ID: cột này có được dùng để xác định nội dung duy nhất không?

Trong trường hợp này, nếu tệp CSV của tôi thay đổi, tôi phải cẩn thận để đảm bảo ID của một mục nhập vẫn giữ nguyên. Điều này gây ra vấn đề cho tôi: điều đó có nghĩa là nếu tôi gửi Google Form cho tất cả người dùng để cập nhật dữ liệu của họ, tôi sẽ phải tự tìm ID của họ trong danh sách trước đó?

Hoặc có cách nào khác để cập nhật vị trí người dùng dễ dàng hơn không? Với số lượng vị trí tương đối lớn (khoảng 600 vị trí - 1 vị trí cho mỗi người dùng), tôi không thể tưởng tượng việc tạo một tài khoản Joomla cho mỗi vị trí...