Thông báo qua email về ngày hết hạn tài liệu

Tôi đang tìm kiếm một hệ thống quản lý dữ liệu (DMS) cho phép đặt ngày hết hạn cho một tài liệu, đồng thời gửi email thông báo khi tài liệu sắp hết hạn. Ví dụ: chứng chỉ bảo hiểm cần được gia hạn và sửa đổi hàng năm. Liệu có thể cấu hình quy trình làm việc phù hợp không?