Vui lòng xác nhận hoạt động và bảo mật

Hiện tại tôi có một khách hàng đang sử dụng Google Sheet để cập nhật bảng trên website bằng plugin WP Wpdatatable.
Điều này hoạt động hoàn hảo, nhưng họ muốn sử dụng Microsoft Excel Sheet thay thế. Trước khi chúng tôi tiến hành thay đổi, vui lòng xác nhận tất cả những điều sau:

HOẠT ĐỘNG:
WP Table manager hoạt động tương tự như trên. Tệp Excel được lưu trữ trong tài khoản Microsoft 365/OneDrive . Khi họ cập nhật, website sẽ tự động cập nhật.

Đây là những gì tôi hiểu:

Các bước cần thực hiện

Bước 1 — Mua WP Table Manager
Chi phí plugin một lần: 49 USD (không giới hạn trang web, hỗ trợ và cập nhật 1 năm, không có phí định kỳ). Plugin này đến từ JoomUnited và là plugin bảng WordPress duy nhất được xác nhận có tính năng đồng bộ hóa trực tiếp với Office 365/OneDrive .

Bước 2 — Xác nhận tệp Excel có trong OneDrive/SharePoint
Tệp phải được lưu trữ trong Microsoft 365 OneDrive (không phải trên máy tính cục bộ). Nếu nó đã được tự động lưu vào OneDrive như một phần của quy trình làm việc nội bộ của họ, thì nó đã có sẵn ở đó.

Bước 3 — Thiết lập chia sẻ tệp cho phép truy cập đọc qua liên kết
Trong OneDrive, tạo liên kết chia sẻ cho tệp Excel cụ thể — đặt thành "bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem" (chỉ đọc). Đây là những gì plugin sử dụng để lấy dữ liệu. Không cần đăng nhập để website đọc dữ liệu.

Bước 4 — Cài đặt và cấu hình WP Table Manager trên trang WordPress
Cài đặt plugin, tạo bảng mới và sử dụng tùy chọn Nhập & Đồng bộ > OneDrive Excel. Dán OneDrive , lấy dữ liệu và bật đồng bộ hóa tự động.

Bước 5 — Định dạng bảng và thay thế shortcode
Bảng hiện có trên trang Tài nguyên cần được tạo lại trong WP Table Manager, định dạng cho phù hợp và shortcode trên trang cần được thay thế.

Bước 6 — Kiểm tra và xác minh
Cập nhật một số trong tệp Excel và xác nhận rằng nó được đồng bộ lên website trong khoảng thời gian đồng bộ (thường là vài phút).

BẢO MẬT:
Không có vấn đề bảo mật nào khi có một bảng tính được kết nối trực tiếp với gói đăng ký của chúng tôi để cung cấp dữ liệu cho website. Tệp Excel được lưu trên OneDrive (tức là không phải trên máy tính cá nhân hay OneDrive).

Theo tôi hiểu:

Tệp được chia sẻ thông qua một liên kết chỉ đọc — website chỉ có thể lấy dữ liệu, không bao giờ có thể ghi hoặc chỉnh sửa bảng tính. Liên kết chỉ cho phép truy cập vào tệp đó, chứ không phải tài khoản Microsoft 365 rộng hơn. Không có thông tin đăng nhập hoặc mã thông báo nào được lưu trữ trong WordPress. Điều này thực sự an toàn hơn so với kết nối OAuth đầy đủ, vì không có thông tin đăng nhập tài khoản nào được sử dụng cả — chỉ là một liên kết đọc công khai đến một tệp duy nhất.

Điều duy nhất cần lưu ý: hãy đảm bảo rằng bảng tính chỉ chứa dữ liệu dành cho website. Nếu có thêm các tab hoặc ghi chú nội bộ trong cùng một tệp, chúng nên được chuyển sang một tệp riêng biệt.