Đồng bộ với dropbox, acl, trình phát video...

Xin chào
Đây là những gì tôi đang cân nhắc: tạo một không gian riêng tư với các tệp Microsoft Office (Excel/Word), hình ảnh, PDF và video. Do đó, các tệp này không nên được lập chỉ mục bởi các công cụ tìm kiếm. Dưới đây là các câu hỏi của tôi, xin vui lòng:
1/ Tất cả người dùng, bất kể họ là ai, đều có thể xem tất cả tài liệu (do đó, không có quản lý theo danh mục người dùng hoặc người dùng), nhưng họ phải có tên người dùng và mật khẩu để truy cập vào không gian này. Điều này có được quản lý trực tiếp trong tiện extension , hay tôi phải tạo ACL trong Joomla và điều này có dễ không?
2/ Hiện tại, các tệp đang ở trong Dropbox. Với tích hợp của bạn, một tệp được cập nhật sẽ tự động được cập nhật trong Joomla? Tuy nhiên, tôi không muốn người dùng có thể sửa đổi các tệp trong Joomla và đồng bộ hóa chúng với Dropbox, trừ khi họ là quản trị viên. Điều này có thể không?
3/ Với Dropbox, các tệp cũng được tải lên Joomla: do đó chúng có phải là bản sao không? Hay không gian lưu trữ được sử dụng là Dropbox?
4/ Tất cả các tài liệu có mở trực tuyến trực tiếp không, hay bạn phải tải xuống để xem chúng? Tương tự với video: video có cần phải tải xuống không, hay có thể xem trực tuyến qua trình phát? Nếu có trình phát, liệu video dung lượng lớn có mượt mà không?
5/ Tôi nghĩ nên tạo một chính sách sử dụng: có thể chấp nhận chính sách này khi tạo tài khoản người dùng và có ghi chép về việc chấp nhận không?
Cảm ơn.