Було б гарною функцією, якби WPFD включав значення дати закінчення терміну дії для завантажених документів та деякі функції автоматичного закінчення терміну дії, щоб допомогти підтримувати вашу онлайн-бібліотеку документів в актуальному стані.
Плюс пов'язані функції
: електронні листи з нагадуваннями про закінчення терміну дії для визначених користувачів/ролей, коли документи незабаром мають закінчитися
; список файлів, термін дії яких закінчиться – це дозволить власникам переглядати термін дії; дату закінчення терміну дії можна було б переглянути за потреби або оновити документ
; варіанти закінчення терміну дії – видалити назавжди або перемістити до визначеної/категорії "Документи, термін дії яких закінчився".
У деяких випадках компанія має політику зберігання файлів.
Значення зберігання файлів, наприклад, 5 років, може бути записано для категорії, щоб до будь-якого документа, завантаженого в цю категорію (та її підкатегорії?), автоматично застосовувалася дата закінчення терміну дії – з дати завантаження,
я думаю, це була б чудова функція для веб-сайтів з великою кількістю (сотень/тисяч) документів.
Плюс пов'язані функції
: електронні листи з нагадуваннями про закінчення терміну дії для визначених користувачів/ролей, коли документи незабаром мають закінчитися
; список файлів, термін дії яких закінчиться – це дозволить власникам переглядати термін дії; дату закінчення терміну дії можна було б переглянути за потреби або оновити документ
; варіанти закінчення терміну дії – видалити назавжди або перемістити до визначеної/категорії "Документи, термін дії яких закінчився".
У деяких випадках компанія має політику зберігання файлів.
Значення зберігання файлів, наприклад, 5 років, може бути записано для категорії, щоб до будь-якого документа, завантаженого в цю категорію (та її підкатегорії?), автоматично застосовувалася дата закінчення терміну дії – з дати завантаження,
я думаю, це була б чудова функція для веб-сайтів з великою кількістю (сотень/тисяч) документів.
- сторінка:
- 1
На цю публікацію ще немає відповідей.
