Як упорядкувати файли в папках медіатеки WordPress

Гортання невпорядкованої медіатеки WordPress схоже на пошук у шухляді з мотлохом. Ви знаєте, що ідеальне фото продукту або PDF-файл клієнта десь є, але вам удачі швидко його знайти. І чим довше ви зволікаєте з виправленням, тим гіршими будуть повільна робота сайту та затримка SEO.

WP Media Folder покращує це. Уявіть собі це як надбудову вашої медіатеки з потужною файловою системою — такою, що працює так само, як ваш мозок, з папками, тегами та фільтрами. Давайте розглянемо, як перетворити ваш робочий процес з безладного на майстерний.

Медіа-папки для легкого пошуку файлів

 Підхід WordPress «все в одній купі» за замовчуванням — це хаос. Ось як створити систему папок, яка буде триматися:

Почніть з простого, а потім переходьте до конкретного

Папки, орієнтовані на контент

блог > посібники > вибрані зображення

магазин > банери сторінок категорій

клієнтський портал > контракти

На основі дати або проекту

2 квартал 2024 року > кампанії > розсилки електронною поштою

клієнтські проекти > ребрендинг Acme > активи

Але ви можете запитати, чому? Тож давайте розглянемо кілька причин:

Швидкість: Знаходьте файли за 3 кліки замість 30 прокручування.

Зручний для команди : Призначте дозволи для папок із доступом до медіафайлів, щоб наша команда або клієнти бачили лише те, що їм потрібно.

Працюйте розумніше, а не старанніше

Магія масового перетягування : виберіть 50 зображень товарів та додайте їх до літньої колекції одним натисканням.

Автоматичне перейменування: Перетворіть випадкові назви зображень на заздалегідь визначений шаблон, щоб зробити їх читабельними.

Приборкання певних типів файлів (зображень, PDF-файлів, відео)

Зображення:

Встановіть кращі назви зображень (для цього можна використовувати перейменування під час завантаження): Ви могли помітити, що yoursite-product-title, маючи на увазі, що yoursite та product – це змінні, які залежать від фактичної інформації про продукт, краще, ніж IMG-1344.PNG.

Важливий альтернативний текст: Опишіть зображення та додайте ключові слова у природний спосіб, наприклад, «бариста розливає лате-арт» проти «кав’ярня».

PDF-файли:

Кольорове кодування: Призначте червоні папки для термінових контрактів, а зелені – для опублікованих офіційних документів. Наприклад, це має допомогти вам бути організованим та знати, що швидко перевіряти.

Описові назви: Використовуйте назви, які ви можете розпізнати під час перегляду файлів, наприклад, «аналітичний-звіт-може» замість «файл.pdf».

Відео:

Зберігайте чистоту протягом тривалого часу

Заплануйте щоквартальні дні «медіадетоксу»

Зомбі-файли : Знайдіть невикористані зображення, WP Media Folder дозволить вам їх фільтрувати.

Об’єднання дублікатів: Об’єднання графіки та ресурсів в одну головну папку.

Архів старого: Скопіюйте святкові банери 2022 року в архів > виведено з експлуатації замість видалення (для цього можна використовувати фільтри).

Скорочення шляхів – ваш найкращий друг

Використовуйте колір для папок «Перейти до»: Використовуйте певний колір для шаблонів соціальних мереж , щоб ви могли швидко їх знаходити.

Фільтри FTW: Використовуйте фільтри, щоб швидко знаходити старі або певні типи файлів та визначати, що з ними потрібно робити.

SEO та продуктивність – не обговорювані питання

Перейменуйте завчасно: Виправте назви файлів перед завантаженням за допомогою WP Media Folder . «SEO-дружність» краща за «швидке виправлення» пізніше.

Ретельно створюйте резервні копії: використовуйте UpdraftPlus або будь-який інший плагін для резервного копіювання перед серйозним очищенням. Один неправильний клік не повинен зіпсувати вам день.

Зберігайте великі файли в хмарі: використовуйте хмарне доповнення, щоб підключити свою медіатеку до таких сервісів, як
Google Drive , OneDrive або навіть Linode чи AWS (не кажучи вже про всі інші численні опції, які ми маємо в WP Media Folder з хмарою), щоб вивантажувати свої медіафайли та обслуговувати їх безпосередньо з хмари, використовуючи їхні CDN та заощаджуючи місце на вашому сервері!

Скажіть «ні» неорганізованій медіатеці WordPress

Охайна медіатека — це не лише естетика, а й економія часу та підвищення ефективності роботи вашого сайту. За допомогою WP Media Folderви не просто впорядковуєте файли, ви створюєте масштабовану систему.

Готові перестати тонути в завантаженнях? Спробуйте WP Media Folder сьогодні. Ваш здоровий глузд (і відвідувачі вашого сайту) будуть вам вдячні.