Як керувати доступом до ваших медіа у бібліотеці медіа WordPress

Керування доступом до медіа у нашій бібліотеці медіа WordPress є одним з найважливіших речей, про які нам потрібно подумати, тому що саме тут ми зберігаємо найважливіші файли нашого сайту і ми можемо мати деяких користувачів з повним доступом до бібліотеки медіа і вони можуть випадково щось видалити.

WP Media Folder має інструмент для управління доступом, ми зможемо створити теку на користувача або на роль користувача, також є деякі опції, як, наприклад, вибрати кореневу теку, де будуть створені теки користувачів.

За допомогою цього чудового інструменту ми зможемо отримати всю повноту влади над медіа, що використовуються на нашому сайті, оскільки користувачі/ролі користувачів зможуть бачити лише папки/медіа, які ви дозволите їм бачити, але як адміністратор, ви зможете бачити всі папки.

У цьому повідомленні ми дізнаємося, як легко керувати доступом до медіа за допомогою WP Media Folder.

 Зміст

Налаштування контролю доступу до медіа бібліотеки WordPress

Будь ласка, зважте на те, що для цього підручника вам потрібно мати встановлений WP Media Folder.

Перш за все, ми збираємося встановити доступ до медіа для кожної ролі користувача, для цього перейдіть до Налаштування > WP Media Folder > Доступ та Дизайн > Доступ до медіа.

У цьому розділі ви зможете побачити всі параметри керування доступом, спочатку ми виберемо «За роллю» у розділі «Автоматичне створення папок» і ввімкнемо параметр «Доступ до медіа за користувачем», нарешті натисніть «Зберегти».

Це дозволить налаштувати доступ до медіа та створить папку при додаванні нової ролі користувача.

Давайте подивимося, як це працює.

Спочатку ми створимо 3 користувачів: редактора з ім'ям користувача “Jerry”, менеджера магазину з ім'ям користувача “Jhon” і автора з ім'ям користувача “Tom”, це повинно створити 3 різні теки з назвою ролі.

Тепер ми збираємося перейти до кожного користувача і завантажити одне зображення, щоб була створена папка для цієї ролі користувача.

Крім того, ми побачимо, що їх медіатека порожня.

Автор

Редактор

Керівник магазину

Як ви бачите, ми додали різне зображення для кожного користувача з різною роллю, і для кожної ролі ми маємо доступ тільки до своєї власної теки, ми також додали нову теку для облікового запису менеджера магазину, майте на увазі, що всі ролі мають можливість створювати теки.

Давайте перевіримо бібліотеку медіа адміністратора.

Як ви бачите, існує багато папок, які будь-яка з інших ролей користувачів змогла побачити, і ми також маємо доступ до їхньої папки, тому ми можемо бачити та контролювати їхні медіа.

Це дуже корисно, коли у нас багато ролей користувачів з різними функціями, ми можемо мати все організовано і ці ролі користувачів не будуть торкатися медіа, до яких їм не потрібно, все організовано і ідеально контрольовано. 

Використання цього менеджера медіа для створення особистого сховища

Так! Тепер ми збираємося створити особисте сховище, щоб забезпечити конфіденційність наших клієнтів. Цей чудовий менеджер медіа дозволить вам створити особисте сховище.

Це дійсно корисно, якщо, наприклад, у нас є лише автори на нашому сайті і кожен автор повинен мати доступ лише до медіа, які вони використовують у своїх публікаціях.

Як інший варіант, вони не побачать усю бібліотеку, лише медіа, які вони завантажили до своєї папки або ті, які ви додали до цих папок як адміністратор.

Щоб активувати цю опцію, перейдіть до Налаштування > WP Media Folder > Доступ та Дизайн > Доступ до Медіа, у розділі «Автоматичне створення папок» оберіть «За користувачем» і увімкніть розділ доступу до медіа, якщо ви не активували його раніше.

Крім того, існує опція під назвою “Корінь теки медіа користувача”, ми можемо використовувати її, щоб встановити теку, де будуть додані всі теки користувачів, щоб все було організовано.

Ми збираємося створити папку під назвою «користувачі» та встановити цю папку як кореневу за допомогою опції «Коренева папка медіа користувача», якщо ви все налаштуєте правильно, все має виглядати так.

Ми створили раніше 3 користувачів, тому давайте додамо зображення до медіа бібліотеки кожного користувача, після цього буде додано папку з іменем користувача.

Том

Джеррі

Джон

Давайте перевіримо бібліотеку медіа адміністратора.

Як ви бачите, існує багато інших папок і медіа, яких вони не можуть побачити.

Ми також маємо доступ до всіх цих папок користувачів і ми також створили папку у користувача Том’а і ми можемо перевірити цю папку як підпапку, ми можемо додати більше зображень/папок або видалити їх у цих папках і користувач зможе побачити ці зміни у медіа бібліотеці. 

Зберігайте все безпечно у персональній папці медіа бібліотеки WordPress

Тримаймо все в безпеці та дозволяймо користувачам використовувати тільки ті медіа, які вони мають, за допомогою цього чудового плагіна, ви збережете все в безпеці та організованості, а також варто згадати, що ця функція ідеально працює при розвантаженні медіа до інтеграції з хмарою, яку пропонує WP Media Folder, наприклад, AWS.

Це лише одна функція, але WP Media Folder пропонує багато відмінних функцій, тож чого ви чекаєте? Перейдіть сюди, щоб отримати членство та насолодитися всіма цими чудовими функціями, які дозволять вам створити ідеальний сайт ;)