Як захистити ваші завантажувані файли WordPress

Ви, мабуть, знаєте WP File Download як плагін WordPress, який дозволяє легко керувати файлами та ділитися ними. Це цілком правда, але його функціональність виходить за рамки простого файлового менеджера. Коли ви керуєте файлами або ділитеся ними, вам також потрібно захистити свої файли, і WP File Download також допоможе вам у цьому.

Деякі з менш відомих функцій WP File Download' можуть допомогти вам захистити ваші файли, як під час керування, так і під час їхнього поширення. У цьому дописі ми швидко ознайомимося з цими параметрами, включаючи те, як обмежити видимість файлів під час їхнього поширення, та як вибрати, хто може переглядати та редагувати файли у WordPress.

Обмеження видимості файлів

Найпростіший спосіб захистити ваші файли — сховати їх від користувачів, які не повинні їх бачити. У WP File Downloadви можете досягти цього різними способами. Якщо ви хочете обмежити видимість лише одного файлу, клацніть його та використайте бічну панель, щоб вибрати користувачів, яким дозволено переглядати файл.

Це працює для окремих файлів, але уявіть собі керування доступом до десятків таких файлів. Якщо це звучить як непотрібна рутина, то це тому, що так воно і є! Ви можете керувати доступом до категорій таким самим чином: просто клацніть на них, знайдіть доступу для одного користувача на бічній панелі та виберіть, хто має мати право редагувати файл.

Ви також можете керувати видимістю категорій, але цього разу для груп користувачів. Натисніть на категорію та знайдіть видимості на бічній панелі в основних налаштуваннях. За замовчуванням категорії файлів успадковують видимість батьківської категорії, але ви можете змінити її на публічну або приватну. Якщо ви плануєте ділитися файлами публічно, вам потрібно встановити видимість категорії на публічну, інакше читачі не зможуть переглядати ваші файли.

Якщо ви хочете ще більше обмежити доступ, ви можете встановити видимість папки як приватну, що служить двом цілям: зазвичай, встановлення категорії як приватної означає, що ніхто не зможе переглянути файли, але ви також можете вибрати цілі групи користувачів, для яких файли будуть видимі.

Ви можете використовувати цю функцію, щоб запропонувати багаторівневий доступ до файлів, подібно до того, як це робить Patreon. Навіть якщо ваш блог WordPress не' пропонує багаторівневий доступ, це' все одно чудовий спосіб переконатися, що лише читачі, яким призначено бачити файли, дійсно їх бачать.

Іноді те, що ви ділитеся файлами, не означає, що ви хочете, щоб ваші користувачі брали їх із собою. Під час редагування категорії ви можете вмикати «Показувати посилання для завантаження» , залежно від того, чи хочете ви, щоб вони були доступні для завантаження, чи ні.

Ви можете зробити ще один крок вперед, обмежуючи видимість, встановивши Social Locker додаток для WP File Download. Цей плагін приховує файли від ваших користувачів, доки вони не підпишуться на вас у соціальних мережах або не поділяться сторінками вашого блогу WordPress у соціальних мережах за вашим вибором.

Керування файловими репозиторіями користувачів

Одна різниця між файловим менеджером вашого робочого столу та WP File Download полягає в тому, що ви можете спільно використовувати WordPress. Групи користувачів створені, щоб допомагати вам працювати разом, і з WP File Download ви можете призначати групам користувачів різні права доступу до файлів.

Усі ролі користувачів мають власне сховище файлів, і ви можете редагувати їх функціонування в WP File Downloadна конфігураціївкладці « Ролі користувачів» . На цій сторінці ви можете обмежити певним групам користувачів доступ до WP File Download.

Окрім цього, ви можете вибрати, чи можуть користувачі в кожній групі створювати, редагувати або видаляти всі категорії та їхні налаштування, а також налаштування прав доступу до категорій і їхніх файлів. Остання опція дозволяє користувачам редагувати лише їхні власні категорії файлів, що дає користувачам їхні власні репозиторії.

Додатковий захист файлів

Які б налаштування ви не обирали та використовували, помилки трапляються. Можливо, хтось редагує файл, який вони' не повинні торкатися, або хтось випадково перезаписує файл. WP File Download надає вам додатковий захист вашого менеджера файлів WordPress у вигляді email‑повідомлень та версіонування файлів.

Ви можете налаштувати автоматичні сповіщення електронною поштою з конфігурації WP File Download'. Плагін WordPress може надсилати вам електронні листи, коли хтось додає, оновлює, видаляє або завантажує файли, забезпечуючи вам або власникам файлів і категорій повну видимість вмісту вашого блогу'. Ви також можете налаштувати електронні листи відповідно до вашого бренду.

Що трапляється, якщо хтось випадково перезаписує файл? Якщо нічого іншого не допомагає, WP File Download зберігає резервні копії ваших файлів. Ви можете завантажити нові версії файлів, клацнувши на файл, прокрутивши вниз у бічній панелі та завантаживши заміну. Таким чином, коли ви перезаписуєте файл, ви можете повернутися до попередньої версії.

Чи є WP File Download лише файловим менеджером, який дозволяє ділитися файлами? Не зовсім. WP File Download також присутній, коли ваші файли потребують захисту. Отримайте максимум від WP File Download , обираючи серед різноманітних варіантів захисту, переконуючись, що кожен файл враховано і ви зберігаєте повний контроль над файлами.

І, звичайно ж, це ще не все! Ви також можете використовувати захист і поєднувати його з WooCommerce, щоб створити чудовий сервіс електронної комерції для завантаження файлів!

Хочете дізнатися більше? Дізнайтеся про інші функції WP File Download тут!