Як захистити файли, які можна завантажити в WordPress

Ви, мабуть, знаєте WP File Download як плагін WordPress, який дозволяє легко керувати файлами та ділитися ними. Це цілком вірно, але його функціональність виходить за межі простого файлового менеджера. Коли ви керуєте файлами або надаєте спільний доступ до них, вам також потрібно захистити свої файли, і WP File Download також допоможе вам у цьому.

Деякі з менш відомих функцій WP File Downloadможуть допомогти вам захистити ваші файли як під час керування, так і під час спільного використання файлів. У цій публікації блогу ми коротко ознайомимося з цими параметрами, зокрема, як можна обмежити видимість файлів під час спільного використання файлів і як ви можете вибрати, хто може переглядати та редагувати файли в WordPress.

Обмеження видимості файлу

Найпростіший спосіб захистити свої файли — приховати їх від користувачів, які не мають права їх переглядати. У WP File Downloadви можете досягти цього різними способами. Якщо ви хочете обмежити видимість лише одного файлу, клацніть його та використовуйте бічну панель, щоб вибрати користувачів, які мають мати змогу переглядати файл.

Це працює для окремих файлів, але уявіть, що ви керуєте доступом до десятків файлів, як це. Якщо це звучить як непотрібна робота, це тому, що це так! Ви можете керувати доступом до категорій таким же чином: просто клацніть на них, знайдіть однокористувацького доступу на бічній панелі та виберіть, хто повинен мати можливість редагувати файл.

Ви також можете керувати видимістю категорій, але цього разу для груп користувачів. Натисніть категорію та знайдіть параметр видимості на бічній панелі під основними налаштуваннями . За замовчуванням категорії файлів успадковують видимість своєї батьківської категорії, але ви можете змінити її на загальнодоступну або приватну. Якщо ви плануєте надавати загальнодоступний доступ до файлів, вам потрібно встановити видимість категорії на загальнодоступну , інакше читачі не зможуть переглядати ваші файли.

Якщо ви хочете додатково обмежити доступ, ви можете встановити видимість папки як приватну, що служить двом цілям: як правило, встановлення категорії як приватне означає, що ніхто не зможе переглядати файли, але ви також можете вибрати цілі групи користувачів, для яких файли будуть видимими.

Ви можете використовувати цю функцію, щоб запропонувати багаторівневий доступ до файлів, подібно до того, що робить Patreon. Навіть якщо ваш блог WordPress не пропонує багаторівневий доступ, це все одно чудовий спосіб переконатися, що лише читачі, яким призначено переглядати файли, дійсно зможуть їх побачити.

Іноді те, що ви ділитеся файлами, не означає, що ви хочете, щоб користувачі брали їх із собою. Редагуючи категорію, ви можете увімкнути та вимкнути перемикач « Показати посилання для завантаження », залежно від того, чи хочете ви, щоб їх можна було завантажити чи ні.

Ви можете зробити ще один крок із обмеженням видимості, встановивши додаток Social Locker для WP File Download . Цей плагін приховує файли від ваших користувачів, поки вони не підпишуться на вас у соціальних мережах або не поділяться сторінками з вашого блогу WordPress у соціальних мережах на ваш вибір.

Керування сховищами файлів користувача

Однією з відмінностей між файловим менеджером вашого робочого столу та WP File Download є те, що ви можете використовувати WordPress спільно. Групи користувачів призначені для того, щоб допомогти вам працювати разом, і за допомогою WP File Download ви можете призначати групам користувачів різні права доступу до файлів.

Усі ролі користувачів мають власне сховище файлів, і ви можете редагувати, як вони функціонують, у конфігурації WP File Download на «Ролі користувачів » . На цій сторінці ви можете обмежити доступ певних груп користувачів до WP File Download .

Крім того, ви можете вибрати, чи можуть користувачі в кожній групі створювати, редагувати або видаляти всі категорії та їхні налаштування, а також налаштування дозволів категорій та їхніх файлів. Останній параметр дозволяє користувачам редагувати лише власні категорії файлів, що дає користувачам власні сховища.

Додатковий захист файлів

Які б налаштування ви не вибрали та не використовували, трапляються помилки. Можливо, хтось редагує файл, якого не мав торкатися, або хтось помилково перезаписує файл. WP File Download надає вам додатковий захист для вашого файлового менеджера WordPress у формі сповіщень електронною поштою та керування версіями файлів.

Ви можете налаштувати автоматичні сповіщення електронною поштою з конфігурації WP File Download. Плагін WordPress може надсилати вам електронні листи, коли хтось додає, оновлює, видаляє або завантажує файли, надаючи вам або власникам файлів і категорій повну видимість вмісту вашого блогу. Ви також можете налаштувати електронні листи відповідно до вашого бренду.

Що станеться, якщо хтось помилково перезапише файл? Коли нічого не допомагає, WP File Download зберігає резервні копії ваших файлів. Ви можете завантажити нові версії файлів, клацнувши файл, прокрутивши вниз на бічній панелі та завантаживши заміну. Таким чином, коли ви перезаписуєте файл, ви можете повернутися до попередньої версії.

Чи є WP File Download лише файловим менеджером, який дозволяє ділитися файлами? Не зовсім. WP File Download також доступний, коли ваші файли потребують захисту. Отримайте найкраще від WP File Download , вибираючи з низки параметрів захисту, гарантуючи, що кожен файл обліковується та що ви зберігаєте повний контроль над файлами.

І, звісно, ​​на цьому справа не закінчується! Ви також можете використовувати захист і змішати його з WooCommerce, щоб надати чудову службу електронної комерції файлів для завантаження!

Хочете дізнатися більше? Дізнайтеся про інші функції в WP File Download тут !