Сповіщення електронною поштою про завантаження файлів WordPress або зміни у файлах

Тепер, коли у вас є WP File Download і ви можете створити завантажувану версію своїх файлів, який наступний крок? Ну… Можливо, варто звернути увагу на те, що ваші користувачі завантажують у WP File Download або що вони змінюють. Це можна зробити за допомогою системи модифікації файлів Email on file.

Це не може бути простіше зробити, тому що з WP File Download вам просто потрібно натиснути кілька кнопок, вибрати електронний лист, якому ви хочете надіслати його, і все! Ви будете знати про все, що роблять ваші користувачі.

І щоб зробити все простішим, у цій публікації ви дізнаєтесь, як це зробити крок за кроком… Для цього прикладу ми будемо використовувати локальну демо-сторінку і WP File Download.

Як увімкнути сповіщення електронною поштою WordPress про зміну файлу

Тепер, коли ви завантажили свої файли на сайт WordPress і визначили всіх своїх користувачів для завантаження/редагування або завантаження файлів, ви, напевно, хочете знати, коли вони це роблять, що вони роблять і чому б ні? Отримуйте це як налаштовуваний електронний лист, ну... Це так просто, як клікнути мишею ;). Спочатку зрозумійте, що електронний лист не буде надіслано всім вашим користувачам через причини безпеки… Він буде надіслано до:

• Власник файлу
• Власник категорії
• Адміністратори WordPress
• Інші електронні адреси, які ви можете додати вручну

 
Now let's start with the co-configuration, go to WP File Download > Configuration > Email Notifications, let’s define some things that we need before starting the configuration as the name and the sender email.

Тепер визначте користувачів, які зможуть отримувати ці електронні листи.

Тепер визначте, коли ви хочете надсилати ці листи та шаблон для кожного варіанту, WP File Downloads пропонує вам справжній дружній пульт для виконання всього самостійно, у вас також є можливість надіслати цей лист іншим користувачам, якщо ви хочете.

Це варіант, коли файл додано, просто позначте опцію “Файл додано”, введіть тему, введіть будь-яку іншу електронну пошту, куди ви хочете надіслати це сповіщення, і налаштуйте електронний лист, як ви бачите, у вас є редактор HTML, щоб зробити його таким же настроюваним, як ви хочете.

це той самий процес, коли файл редагується, просто позначте опцію, додайте будь-яку іншу електронну пошту, тему та відредагуйте електронний лист як забажаєте… У вас також є кілька коротких кодів, які можна використовувати для налаштування електронної пошти та зробити її динамічною, ви матимете ті самі варіанти для сповіщень, коли файл видаляється і коли файл завантажується, нарешті, натисніть зберегти і все буде зроблено, ви та інші користувачі, яких ви вибрали, отримають електронні сповіщення.

You also have the option to set up SMTP for your email (a free SMTP provider is enough for a localhost demo like this one), just click on Email Notifications > Mail Option and you will have all the options.

 
 
Моніторинг електронної пошти файлового менеджера

Все налаштовано, і ви змогли налаштувати всі свої електронні листи один за одним, як забажали, тепер, можливо, ви хочете перевірити, чи працює це, і дозвольте мені сказати вам, що це так само просто, як зробити будь-яке із завдань, які ви увімкнули в розділі сповіщень електронною поштою, і чому б ні? Давайте відтворимо приклад деяких випадків.

Сповіщення електронною поштою при додаванні файлу

Давайте додамо файл, ми збираємося додати «ЦЕ ДЛЯ ТЕСТУВАННЯ» у сповіщенні, щоб протестувати його.

Ми створили порожню категорію під назвою «сповіщення електронною поштою», де ми будемо робити все… Спочатку давайте додамо зображення.

Тепер, коли ми завантажили його, у нашій поштовій скриньці має бути електронний лист.

І так! Є електронний лист, який повідомляє нам, що файл додано до нашого сайту.

Сповіщення електронною поштою при редагуванні файлу

Тепер давайте відредагуємо файл, який ми завантажили раніше, ми змінимо назву з «test» на «testingName».

Давайте перевіримо нашу електронну пошту і там обов'язково буде лист, що повідомляє нам про те, що файл було відредаговано на нашому сайті.

Так, є лист, який повідомляє нам, що файл було відредаговано, ми можемо зробити це у кожному випадку, і ви можете бути впевнені, що сповіщення будуть надіслані, тому все, що ви хочете, тільки в одному плагіні, створіть завантажувану версію ваших файлів і будьте в курсі того, що ваші користувачі роблять з ними.

Використання тегів у сповіщеннях електронною поштою про файли

У вас також є теги, які можна вставити, щоб динамічно замінити ваш вміст, ось що доступно

• Tag {receiver} = The user that receive the notification Email
• Tag {username} =The username who downloaded file (if user logged in)
• Tag {category} = The file category
• Tag {website_url} = The current website URL
• Tag {file_name} = The file name (modified)

 
We have learned how to use one of the WP File Download functions to generate emails but there are many other things we can do like connect it to cloud services and free up some storage space so go and check the full product page here:
https://www.joomunited.com/wordpress-products/wp-file-download/email-notification-for-your-wordpress-download-manager