Синхронізуйте та імпортуйте файли Excel за допомогою таблиць Wordpress

Важливі організації мають важливі файли Microsoft Excel, а важливі файли Excel заслуговують на професійне відображення. У цій публікації оцінюються всі варіанти, доступні на WordPress, для відображення ваших таблиць способом, який відповідає темі веб-сайту WordPress, і надсилає професійне повідомлення клієнтам вашого веб-сайту.

Синхронізація Excel з таблицями WP у відео

WP Table Manager — ідеальний спосіб створювати електронні таблиці та відображати естетично привабливі таблиці в професійному середовищі. Хоча плагін має багато інструментів для створення електронних таблиць на WordPress, ви, можливо, не чекали, поки WP Table Manager почне зводити дані в таблиці. Якщо всі електронні таблиці вашої компанії зберігаються у файлах Microsoft Excel, не хвилюйтеся: один із WP Table Manager дозволяє імпортувати файли Excel у WordPress.

Завдяки WP Table Manager вам не доведеться відтворювати всі електронні таблиці на WordPress вручну. Натомість ви можете скористатися інструментом імпорту WP Table Manager для копіювання електронних таблиць у менеджер таблиць WordPress. Найкраще, ви можете імпортувати таблиці за кілька простих кроків: скопіюйте файли на сервер і зробіть кілька кліків. Продовжуйте читати, щоб дізнатися більше про те, як імпортувати електронні таблиці Microsoft Excel у WordPress.

Як імпортувати файли Excel у WordPress

Імпорт файлів Excel у WordPress – це не кошмар. Навпаки, WP Table Manager полегшує роботу з файлами Microsoft Excel у менеджері таблиць. Давайте зануримося!

Для цієї публікації ми будемо використовувати файл Microsoft Excel, який містить деякі витрати, пов’язані з автомобілем, влучно названі «Витрати». Дані електронної таблиці виглядають так.

Як бачите, це не просто файл Excel: він також має стилі та інші параметри налаштування. Не видаляйте будь-які варіанти стилізації, оскільки ви все ще можете працювати з ними на WordPress.

Існує два способи імпорту електронних таблиць. Перший вимагає скопіювати та вставити файл Excel у будь-яке місце сервера. Для цього прикладу ми збираємося створити папку під назвою "Файли Excel" та вставити туди файл Excel.

Тепер, коли ви створили копію файлу Excel, перейдіть до диспетчера таблиць і натисніть кнопку « Створити новий , а потім виберіть Таблиця . Ця кнопка призведе вас до нової порожньої таблиці, яка є контейнером, у якому незабаром буде імпортована електронна таблиця Excel. Назвіть нову таблицю «Витрати», як локальний файл Microsoft Excel.

З новоствореною таблицею клацніть на Імпорт і синхронізація в меню та виберіть Excel .

Тепер ви повинні побачити спливаюче вікно. Якщо у вас є пряме посилання на електронну таблицю, ви можете вставити посилання безпосередньо під посиланням Excel . В іншому випадку натисніть на Огляд сервера, щоб знайти файл Excel, який ви скопіювали на свій сервер.

Коли ви натискаєте кнопку « Огляд сервера », ви побачите спливаюче вікно зі списком усіх папок на вашому сервері. Перейдіть по дереву до розташування файлу. У нашому випадку це шлях wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx . Виберіть файл і натисніть OK .

Перш ніж імпортувати, є ще одна остання опція, яку ви можете перемкнути: Вибрати стиль . Цей параметр дозволяє імпортувати стиль із таблиці на додаток до даних. Наприклад, наша електронна таблиця мала власний стиль, тому ми перемикали перемикач, щоб уникнути повторення стилю на WordPress.

Клацніть на Fetch data, і WP Table Manager імпортуватиме дані, а також стиль, якщо ви також позначили опцію Fetch Style . Як тільки спливаюче вікно зникне, ви повинні побачити свої дані та стиль у своєму менеджері таблиць WordPress.

Існує також другий, трохи швидший варіант імпорту електронних таблиць Excel. У розділі Імпорт і синхронізація знову виберіть Excel . Однак цього разу не натискайте кнопку Огляд сервера », а натисніть Імпортувати Excel , щоб завантажити таблицю. Не забудьте вибрати, чи хочете ви імпортувати лише дані чи також стиль із першого спадного меню.

Як бачите, імпортувати електронні таблиці Excel у WordPress дуже просто. Тепер ви можете працювати з таблицею, як і з будь-якою іншою таблицею, створеною в WP Table Manager , що також означає вбудовування таблиці в будь-яку публікацію або сторінку WordPress.

Наступний крок: Синхронізація Excel у Wordpress

Наступним кроком після імпортування таблиці є синхронізація таблиці Excel з WP Table Manager таблиць WP Table Manager . Іншими словами, якщо ми редагуємо таблицю в WP Table Manager , ми хочемо, щоб файл змінився, і навпаки. Найкраще, що це навіть простіше, ніж імпортувати файл, якщо таке можливо навіть можливо!

Щоб налаштувати синхронізацію, знову перейдіть до Диспетчера таблиць і відкрийте таблицю, яку ви щойно імпортували. Тепер, коли ви перебуваєте в диспетчері таблиць, знову відкрийте опцію Excel у меню Імпорт та синхронізація, як і раніше, і знайдіть варіант синхронізації, Автоматична синхронізація.

Як і раніше, якщо ви хочете синхронізувати стиль, обов’язково поставте прапорець біля пункту Вибрати стиль. Нарешті, ви можете вибрати періодичність синхронізації або як часто WP Table Manager намагатиметься синхронізувати таблицю WordPress із файлом Microsoft Excel.

Щоб встановити періодичність синхронізації, перейдіть до Менеджер таблиць > Конфігурація . На вкладці Основні налаштування клацніть спадне меню поруч із Затримка синхронізації та виберіть час. Наприклад, якщо ви виберете 5 хвилин, WP Table Manager буде синхронізувати таблицю WordPress з файлом на сервері кожні п’ять хвилин. Виберіть Ні для миттєвої синхронізації.

Нарешті, натисніть Зберегти налаштування, щоб завершити процес синхронізації. WP Table Manager буде виконувати синхронізацію за кадром, переконуючись, що ваша таблиця WordPress і файл Excel завжди вирівняні.

Це воно! Тепер ми перетворили наш файл Excel у таблицю WordPress лише за кілька простих кроків. Що ще важливіше, вам не потрібно переходити між таблицею WordPress та змінами, що копіюються у вашому файлі Excel. Вам також не доведеться витрачати час на копіювання варіантів стилів, оскільки WP Table Manager виконує всю роботу за вас. Щоденна робота всього за кілька хвилин.

Імпорт електронних таблиць Excel

Сьогодні вам не потрібно використовувати Microsoft Office для створення або редагування електронних таблиць. Все більш поширеним стає використання хмарних служб, таких як власний Microsoft 365. Якщо ви використовуєте Office 365 для співпраці над своїми електронними таблицями, є хороші новини: WP Table Manager також підтримує електронні таблиці Office 365.

Процес імпорту OneDrive Excel майже однаковий. Цього разу в меню Імпорт і синхронізація виберіть OneDrive Excel замість Excel . Найбільша відмінність полягає в тому, що тепер вам не потрібно копіювати та вставляти електронну таблицю Office 365 на сервер.

Натомість тепер ви просто пов’язуєте OneDrive з WP Table Manager . У Office 365 натисніть Файл» > «Поділитися» > «Вставити та знайдіть код вставки в нижній частині спливаючого вікна. Скопіюйте це посилання в WP Table Manager , а потім натисніть на Отримати дані .

Ви зможете використовувати чудові теми WP Table Manager пропозиції після імпорту ваших таблиць!

Є багато інших чудових функцій, які WP Table Manager , і ви також можете керувати таблицями безпосередньо з Gutenberg!керуйте таблицями безпосередньо з Gutenberg! На що ти чекаєш? Почніть економити дорогоцінний час, який ви можете витратити на іншу, більш продуктивну роботу. Придбайте членство тут !