Важливі організації мають важливі файли Microsoft Excel, і важливі файли Excel заслуговують на професійне відображення. У цій публікації оцінюються всі доступні на WordPress опції відображення таблиць у спосіб, що відповідає темі вашого веб-сайту WordPress, надсилаючи професійне повідомлення клієнтам вашого веб-сайту.

Синхронізація Excel з таблицями WP у відео

WP Table Manager – це ідеальний спосіб створювати електронні таблиці та відображати їх естетично привабливо в професійному середовищі. Хоча плагін має багато інструментів для створення електронних таблиць на WordPress, можливо, ви не чекали, поки WP Table Manager почне табулювати дані. Якщо всі електронні таблиці вашої компанії зберігаються у файлах Microsoft Excel, не хвилюйтеся: один з WP Table Manager дозволяє імпортувати файли Excel у WordPress.

Завдяки WP Table Managerвам не доведеться вручну створювати всі електронні таблиці на WordPress заново. Натомість ви можете скористатися інструментом імпорту WP Table Manager, щоб скопіювати електронні таблиці в менеджер таблиць WordPress. Найкраще те, що ви можете імпортувати таблиці за кілька простих кроків: скопіюйте файли на свій сервер і зробіть кілька кліків. Продовжуйте читати, щоб дізнатися більше про те, як імпортувати електронні таблиці Microsoft Excel у WordPress.

Як імпортувати файли Excel у WordPress

Імпорт файлів Excel у WordPress – це не кошмар. Навпаки, WP Table Manager спрощує роботу з файлами Microsoft Excel у менеджері таблиць. Давайте почнемо!

Для цієї публікації ми використовуватимемо файл Microsoft Excel, що містить деякі витрати, пов’язані з автомобілем, під влучною назвою «Витрати». Дані електронної таблиці виглядають наступним чином.

Як бачите, це не просто файл Excel: він також має стилі та інші параметри налаштування. Не видаляйте жодних параметрів стилів, оскільки ви все ще можете працювати з ними на WordPress.

Існує два способи імпорту електронних таблиць. Перший вимагає копіювання та вставки файлу Excel будь-де на вашому сервері. Для цього прикладу ми створимо папку під назвою «Excel-Files» та вставимо туди файл Excel.

Тепер, коли ви створили копію файлу Excel, перейдіть до Диспетчера таблиць і натисніть кнопку « Створити нове» , а потім виберіть «Таблиця» . Ця кнопка переведе вас до нової порожньої таблиці, яка є контейнером, що незабаром міститиме імпортовану електронну таблицю Excel. Назвіть нову таблицю «Витрати», як і локальний файл Microsoft Excel.

Зі щойно створеною таблицею натисніть у меню пункт «Імпорт і синхронізація» «Excel» .

Тепер ви маєте побачити спливаюче вікно. Якщо у вас є пряме посилання на електронну таблицю, ви можете вставити його безпосередньо під посиланням Excel . В іншому випадку натисніть «Огляд сервера» , щоб знайти файл Excel, який ви скопіювали на свій сервер.

Коли ви натиснете «Огляд сервера» , ви побачите спливаюче вікно зі списком усіх папок на вашому сервері. Перейдіть по дереву до місця розташування файлу. У нашому випадку шлях: wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx . Виберіть файл і натисніть кнопку «ОК» .

Перед імпортом є ще одна опція, яку ви можете увімкнути: «Отримати стиль» . Ця опція дозволяє імпортувати стиль з електронної таблиці на додаток до даних. Наприклад, наша електронна таблиця мала власний стиль, тому ми увімкнули перемикач, щоб уникнути необхідності копіювати стиль на WordPress.

Натисніть «Отримати дані» , і WP Table Manager імпортує дані, а також стиль, якщо ви також позначили опцію « Отримати стиль» . Після того, як спливаюче вікно зникне, ви повинні побачити свої дані та стиль у вашому менеджері таблиць WordPress.

Існує також другий, трохи швидший варіант імпорту електронних таблиць Excel. У розділі «Імпорт і синхронізація» знову виберіть «Excel» . Однак цього разу не натискайте «Огляд сервера» , а натисніть «Імпортувати Excel» , щоб завантажити таблицю. Не забудьте вибрати, чи хочете ви імпортувати лише дані , чи також стиль, у першому випадаючому списку.

Як бачите, імпортувати електронні таблиці Excel у WordPress дуже просто. Тепер ви можете працювати з таблицею так само, як і з будь-якою іншою таблицею, створеною в WP Table Manager, що також означає вбудовування електронної таблиці в будь-яку публікацію чи сторінку WordPress.

Наступний крок: Синхронізація Excel у Wordpress

Наступним кроком після імпорту таблиці є синхронізація електронної таблиці Excel з WP Table Manager. Іншими словами, якщо ми редагуємо таблицю в WP Table Manager, ми хочемо, щоб файл змінювався, і навпаки. Найкраще те, що це навіть простіше, ніж імпортувати файл, якщо таке взагалі можливо!

Щоб налаштувати синхронізацію, знову перейдіть до Диспетчера таблиць і відкрийте таблицю, яку ви щойно імпортували. Тепер, коли ви перебуваєте в диспетчері таблиць, знову відкрийте опцію Excel у меню Імпорт і синхронізація, як і раніше, і знайдіть опцію синхронізації «Автоматична синхронізація».

Як і раніше, якщо ви хочете синхронізувати стиль, обов’язково позначте опцію «Отримати стиль». Нарешті, ви можете вибрати періодичність синхронізації, або як часто WP Table Manager намагатиметься синхронізувати таблицю WordPress з файлом Microsoft Excel.

Щоб налаштувати періодичність синхронізації, перейдіть до Менеджера таблиць > Конфігурація . На Основні налаштування натисніть на випадаюче меню поруч із пунктом Затримка синхронізації та виберіть час. Наприклад, якщо ви оберете 5 хвилин, WP Table Manager синхронізуватиме таблицю WordPress з файлом на сервері кожні п’ять хвилин. Виберіть Ні для миттєвої синхронізації.

Нарешті, натисніть кнопку «Зберегти налаштування» , щоб завершити процес синхронізації. WP Table Manager виконає синхронізацію позаду, забезпечуючи постійну вирівняність таблиці WordPress та файлу Excel.

Ось і все! Ми перетворили наш файл Excel на таблицю WordPress лише за кілька простих кроків. Що ще важливіше, вам не потрібно постійно перемикатися між таблицею WordPress та файлом Excel, який ви копіюєте. Вам також не потрібно витрачати час на копіювання параметрів стилізації, оскільки WP Table Manager виконує всю роботу за вас. Робочий день за лічені хвилини.

Імпорт електронних таблиць Excel онлайн

Сьогодні вам не потрібно використовувати Microsoft Office для створення або редагування електронних таблиць. Все частіше використовуються хмарні сервіси, такі як власний Office 365 від Microsoft. Якщо ви використовуєте Office 365 для спільної роботи над електронними таблицями, є гарні новини: WP Table Manager також підтримує електронні таблиці Office 365.

Процес імпорту OneDrive загалом такий самий. Цього разу в «Імпорт і синхронізація» виберіть OneDrive Excel» замість «Excel» . Найбільша відмінність полягає в тому, що тепер вам не потрібно копіювати та вставляти електронну таблицю Office 365 на сервер.

Замість цього тепер ви просто пов’язуєте OneDrive з WP Table Manager . В Office 365 натисніть Файл > Поділитися > Вбудувати та знайдіть код вбудовування внизу спливаючого вікна. Скопіюйте це посилання в WP Table Manager , а потім натисніть Отримати дані .

Ви зможете використовувати чудові теми, які пропонує WP Table Manager пропозиції після імпорту ваших таблиць!

WP Table Manager багато інших чудових функцій , а також ви можете керувати таблицями безпосередньо з Gutenberg! Керуйте таблицями безпосередньо з Gutenberg! Чого ви чекаєте? Почніть економити дорогоцінний час, який ви можете витратити на іншу, більш продуктивну роботу. Придбайте членство тут !