Перейти до основного вмісту

WP Table Manager : Excel, CSV, Google Sheets і OneDrive Sync

1. Імпортуйте файли Excel

За будь-якими столами ви можете імпортувати файл excel зі свого ПК. Спочатку потрібно перейти в меню «Імпорт і синхронізація» > кнопка «Файл Excel», а потім натиснути «Вибрати файл Excel» , щоб вибрати файл Excel на комп’ютері для імпорту.

 

import-excel-pc

 

Перш ніж імпортувати файл, ви можете вибрати опцію імпортувати лише Дані або Дані + стилі .

 

опція import-excel

 

І виберіть певний аркуш перед імпортом

 

select-sheet-import

 

Таблиці можна імпортувати з документів Excel або Open Office. Формат буде визначено автоматично та імпортовано.  

 

2. Синхронізуйте таблицю з даними файлу Excel

Можна запустити синхронізацію між створеною вами таблицею та файлом Excel, розташованим на вашому сервері (у будь-якому місці). Після створення нової таблиці або переходу до наявної таблиці. Перейдіть до меню «Імпорт і синхронізація» > кнопка Excel , після чого з’явиться спливаюче вікно.

 

import-Excel

 

Якщо натиснути кнопку «Огляд сервера» , ви зможете вибрати файл Excel будь-де на сервері, тут це файл, завантажений через медіа-менеджер (папка/uploads).

 

link-excel-file-table

 

Після того, як ваш файл Excel буде зв’язаний із таблицею, ви можете натиснути кнопку Вибрати дані, щоб імпортувати дані з файлу Excel.

 

дані "витяг"

 

Є кілька параметрів, які ви можете вибрати, наприклад: Автоматична синхронізація або Отримати стиль , перш ніж натиснути кнопку Отримати дані . Ви також можете вибрати певний аркуш для синхронізації.

 

select-sheet-sync

 

Тоді ось результат імпорту даних.

 

синхронний лист

 

3. Синхронізація з Google Sheets

WP Table Manager також пропонує деякі можливості синхронізації Google Sheets. Ваш аркуш Google повинен бути опублікований для синхронізації. Отже, спочатку відкрийте аркуш із Google Drive і опублікуйте його як веб-сторінку за допомогою меню Файл.

 

публікувати-web-google-аркуші

 

Тоді ви отримаєте доступ до посилання файлу Google Sheets, скопіюйте це посилання.

 

посилання-лист

 

Після цього поверніться до плагіна та перейдіть до меню Імпорт і синхронізація , натисніть кнопку Google Таблиці. Потім вставте URL-адресу в поле посилання на таблицю та натисніть кнопку Отримати дані .

 

посилання на аркуш

 

Ви закінчили! Тепер ви можете отримувати дані для миттєвої синхронізації та також запускати автоматичну синхронізацію. Варіант стилю отримання - якщо ви також хочете отримати стилі електронних таблиць Google Таблиць.

Для того, щоб у будь-якому випадку працювати безперебійно, будь ласка, виберіть опцію Будь-хто, хто має посилання під час спільного використання аркуша. І ви також можете використовувати це посилання для отримання даних.

 

поділитися будь-ким-аркушем

 

4. Автоматична синхронізація Excel та Google Sheets

Над посиланням на файл ви також можете активувати автоматичну синхронізацію. WP Table Manager автоматично отримуватиме дані з регулярним інтервалом.

Після активації повідомлення відображається після заголовка таблиці.

 

google-sheet-sync-notice

 

Зауважте, що імпортується лише перша сторінка аркуша.

Затримку синхронізації можна встановити в WP Table Manager > Main settings.

 

період синхронізації

 

Примітка: Коли ви імпортуєте файли Excel або синхронізуєте дані з аркуша Google, посилання буде дійсним, якщо ви використовуєте функцію: = HYPERLINK ()
Напр .: = HYPERLINK ("https://joomunited.com", "Joomunited")

 

5. Синхронізація в реальному часі з Google Sheet

Цей параметр допоможе користувачам оновлювати свої дані з Google Sheet без будь-яких затримок. Обов’язковою умовою, що ви синхронізували з аркушем Google, перейдіть до розділу 3. Синхронізація з Google Таблицями або дізнайтеся, як це зробити, у відео нижче.

 

enable-push-sync-option

 

Тоді ви можете виконати основні дії:

  1. Скопіюйте код у меню Імпорт і синхронізація > Таблиці Google
  2. Перейдіть до синхронізованого аркуша, перейдіть до Інструменти > Редактор сценаріїв
  3. Вставте код, а потім збережіть проект
  4. Перейдіть до «Редагувати» > «Тригери поточного проекту» або клацніть піктограму на панелі інструментів
  5. Додати тригер , вибрати тип події: при зміні

 

Будь ласка, перегляньте відео для детальних кроків:

 

Примітка: якщо ви ввімкнете «Push Synchronization» , вам слід вимкнути «Автосинхронізація» , оскільки це може спричинити помилку, якщо ввімкнено обидва параметри.

 

6. Синхронізація з Office 365 Excel - OneDrive

WP Table Manager також пропонує можливості синхронізації Office 365 Excel ( OneDrive ). Ваш файл Excel у OneDrive потрібно вбудувати або надати спільний доступ, щоб синхронізувати його в нашому плагіні. Дотримуйтеся наведених нижче інструкцій, які відповідають вашому обліковому запису OneDrive .

Особистий кабінет

Тому спочатку відкрийте файл Excel на OneDrive і перейдіть до меню Файл > Поділитися > Вставити .

 

copy-embed- onedrive

 

У спливаючому вікні «Вставити» перейдіть до Вставити код і скопіюйте весь текст у полі. Або ви можете скопіювати лише посилання в src, наприклад: https:// onedrive .live.com/embed?resid=11F0E77AF17D7441%213580&authkey=

З іншого боку, на інформаційній панелі OneDrive клацніть правою кнопкою миші файл Excel, виберіть Вбудувати . Ви також можете отримати код вбудування.

 

copy-embed- onedrive -2

 

Бізнес-рахунок

Спочатку відкрийте файл Excel на OneDrive Business і перейдіть до меню Файл > Поділитися > Поділитися з людьми .

 

посилання- onedrive -365-бізнес

 

У спливаючому вікні Надіслати посилання натисніть кнопку Копіювати посилання . Потім посилання копіюється, наприклад: https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBBint84gA?e=riQdcz

З іншого боку, на OneDrive Business клацніть правою кнопкою миші файл Excel, виберіть Копіювати посилання .

 

копіювати посилання

 

Після цього поверніться до плагіна та перейдіть до меню Імпорт та синхронізація> кнопка OneDrive Excel . Потім вставте код у поле посилання OneDrive та натисніть кнопку Отримати дані .

 

посилання- onedrive -365

 

Ви закінчили! Тепер ви можете отримати дані для миттєвої синхронізації та також запустити автоматичну синхронізацію. Варіант стилю вибірки - це випадок, якщо ви також хочете отримати стилі OneDrive Excel.

 

Примітка. Поки ви імпортуєте/синхронізуєте наш плагін, він підтримує лише деякі основні обчислення, такі як SUM, MIN, MAX,... і відображає результат лише за допомогою кількох функцій.

7. Імпортуйте та синхронізуйте файли CSV

Щоб імпортувати файл CSV зі свого ПК за допомогою WP Table Manager , перейдіть до «Імпорт і синхронізація меню» та виберіть «Файл CSV» . Потім натисніть «Вибрати файл CSV» , щоб вибрати файл CSV зі свого комп’ютера, який потрібно імпортувати.

 

імпорт-csv-файл

 

Щоб синхронізувати файли CSV із сервера за допомогою альтернативного методу, перейдіть до «Імпорт і синхронізація меню» та виберіть «Файл CSV» . Далі натисніть «Огляд сервера» та виберіть файл CSV, який потрібно синхронізувати. Потім натисніть «Отримати дані» . Через кілька секунд спливаюче вікно закриється, і ви зможете переглянути вміст.

 

csv-сервер-синхронізація

 

Увімкнення параметра « Автосинхронізація» забезпечить автоматичну синхронізацію нових даних.