WP Media Folder: Папки та медіафайли

Основна ідея WP Media Folder полягає в класифікації медіафайлів безпосередньо з медіаменеджера. WP Media Folder працює в рідному медіаменеджері, як з публічного, так і з адміністративного боку. Наприклад, ви можете використовувати його в публікаціях і на сторінках.

1. Керуйте папками з публікацій або сторінок

У класичному редакторі, щоб використовувати WP Media Folder просто натисніть «Додати медіа» . У редакторі Gutenberg, будь ласка, перейдіть до розділу 7. Блок лайтбоксу з одним зображенням у Gutenberg для отримання додаткової інформації.

Натисніть на нього, щоб відкрити головне вікно медіафайлів з керуванням папками.

Є кнопка для створення папки, а нижче наведено список каталогів. Після натискання кнопки «Додати нову папку» потрібно ввести назву та підтвердити створення.

Якщо ви хочете створити підпапку, вам просто потрібно увійти в папку та повторити операцію. Потім ви можете скористатися навігаційним меню або деревом папок, щоб не загубитися на рівнях папок :)

Обмежити доступ до папок

Віртуальні папки в медіатеці можна обмежити за користувачем або роллю. Ця функція застосовується як до локальних папок, так і до хмарних папок (Google Диск, Dropbox, OneDrive Personal та Business). Тільки адміністратор може бачити цю функцію в контекстному меню папки. Щоб налаштувати ролі, слід увімкнути «Доступ до медіа за користувачем або роллю користувача» в налаштуваннях плагіна > Доступ і дизайн > Доступ до медіа. Потім перейдіть до медіатеки, клацніть правою кнопкою миші на папці та виберіть «Налаштування дозволів».

Потім у спливаючому вікні ви можете вибрати, додати або видалити ролі/користувачів. Це 2 основні вкладки, які містять наведені нижче опції

• Успадкувати дозволи: Успадкувати роль від батьківської папки. Після ввімкнення інші опції будуть видалені.
• Перегляд папки: Користувачі/ролі можуть переглядати папки
• Додати папку: Користувачі/ролі можуть додавати нові папки
• Оновити папку: Користувачі/ролі можуть перейменовувати папки
• Видалити папку: Користувачі/ролі можуть видаляти папки
• Перегляд медіафайлів: Користувачі/ролі можуть переглядати медіафайли, завантажені іншими
• Додати медіафайли: Користувачі/ролі можуть додавати нові медіафайли
• Переміщення медіафайлів: Користувачі/ролі можуть переміщувати медіафайли з папки в папку
• Видалення медіафайлів: Користувачі/ролі можуть видаляти медіафайли
• Оновлення медіафайлів: Користувачі/ролі можуть оновлювати інформацію про зображення: назву, альтернативний текст тощо.

2. Керування медіафайлами

Ви можете перетягнути папку(и) разом із її підпапкою в медіатеку. Або ж можна натиснути «Завантажити папку» кнопку

Щоб перемістити один або кілька медіафайлів у папці, клацніть на медіафайлі та перетягніть його в потрібну папку. 

Ви також маєте можливість перетягувати кілька зображень у папки або в дерево папок. Спочатку виберіть медіафайл.

Потім перетягніть медіафайли до папок.

Після цього у верхньому правому куті з’явиться сповіщення з можливістю СКАСУВАТИ останнє щойно виконане переміщення медіафайлів.

Медіафайли в кількох папках

Один медіафайл може належати до кількох папок. Коли ви клацаєте на файл, знайдіть вибору «Папки медіафайлів» у правому стовпці та натисніть на нього.

Ви також можете використовувати медіаменеджер WordPress для пакетного застосування кількох папок до кількох медіафайлів. Спочатку натисніть «Масовий вибір», виберіть медіафайли, а потім натисніть вибору медіапапок .

Створити папку з вибраних зображень

Після того, як ви вибрали кілька зображень, які потрібно впорядкувати в нову папку, натисніть кнопку « Нова папка з виділенням» . Або ж ви можете клацнути правою кнопкою миші на виділеному фрагменті та вибрати «Нова папка з виділенням» у контекстному меню.

Нова папка під назвою «Нова папка з елементами» буде автоматично створена та відображатиметься як підпапка на лівій панелі.

Як завантажити зображення?

Спочатку вам потрібно ввімкнути «Завантаження медіа» в налаштуваннях плагіна Основні налаштування вкладка

Потім у медіатеці з видом сітки просто клацніть правою кнопкою миші на будь-яких зображеннях, і ви побачите «Завантажити» .

Як завантажити папку?

Щоб завантажити папку разом з будь-якими підпапками, просто клацніть правою кнопкою миші на потрібній папці та виберіть «Завантажити» > «Папка ZIP/Папка ZIP та підпапка».

Вибір папки під час завантаження нових файлів

Після переходу до Медіа > Додати новий медіафайлтепер можна вибрати папку перед завантаженням нових файлів.

Масове тегування медіафайлів 

Щоб додати теги до кількох зображень одночасно, спочатку перейдіть до списку в розділі «Медіа». Далі виберіть файли, які потрібно позначити тегами. Потім виберіть «Додати теги» та натисніть «Застосувати» . З’явиться спливаюче вікно, яке дозволить вам ввести новий тег або вибрати з існуючих.

Щоб керувати тегами, перейдіть до Меню Медіа > Теги медіа папки. У цьому розділі ви можете додавати, редагувати або видаляти теги за потреби.

Після того, як будь-якому зображенню буде призначено тег, ви можете переглянути всі файли з тим самим тегом, натиснувши на число у «Кількість» .

У «Деталі вкладення» ви також можете додати теги для окремого зображення в «Теги» . Зверніть увагу, що інтерфейс користувача дещо відрізняється між режимами списку та сітки.

3. Видалення та редагування папок

Папку можна перейменувати, двічі клацнувши на папці на лівій панелі або клацнувши правою кнопкою миші на папці та вибравши «Редагувати папку».

Щоб видалити папку, просто клацніть на ній правою кнопкою миші та виберіть Видалити . 

Якщо ви хочете видалити кілька папок одночасно, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Вибрати папки» . Потім поставте прапорець навпроти кожної папки, яку потрібно видалити, і натисніть «Видалити» , розташовану у верхній частині дерева папок.

Якщо видалити папку з медіафайлами всередині, за замовчуванням усі медіафайли всередині повернуться до кореневого каталогу медіаменеджера.

Ви також можете змінити колір папки в «Змінити колір» .

4. Медіа-огляд

Медіафайлами та папками також можна керувати з вікна менеджера медіа WordPress. Ви можете налаштувати ширину лівої панелі, що містить дерево папок.

Ви також побачите існуючі папки в режимі перегляду медіафайлів. Зверніть увагу, що категорії статей автоматично додаються як папки.

Щоб завантажити медіафайли в певні папки, виберіть одну з них або знайдіть папку на лівій панелі. Потім натисніть кнопку «Додати новий» або перетягніть медіафайли. У дереві папок ви можете переконатися, що ви перебуваєте в потрібній папці.

Ви можете переглядати медіафайли у режимі списку.

5. Пошук та фільтрація медіафайлів у WordPress

WP Media Folder додає деякі нові функції до стандартного медіа-менеджера. Ви знайдете всі налаштування в конфігурації плагіна Загальні > Фільтрація медіа. Ви можете використовувати стандартні фільтри, видалити деякі та додати свої власні.

У конфігурації ви можете налаштувати діапазони фільтрів ваги та розміру.

Випадальні списки сортування можуть фільтрувати та сортувати зображення та папки на основі:

• Фільтрація

  • Очистити фільтри та сортування
  • Показувати лише мої власні медіафайли
  • Показати всі файли
  • Тип медіафайлу (зображення, zip, pdf, неприкріплений, мій тощо)
  • Дата
  • Мінімальний розмір (у пікселях)
  • Діапазон ваги

Ви можете вибрати кілька опцій для фільтрації в медіатеці.

• Сортування

  • Сортувати папку (ID, Ім'я, Налаштування)
  • Сортувати медіафайли (дата, назва, розмір, тип файлу, власний порядок)

Після активації опції «Шукати файл у папці та її підпапці» ви можете шукати файл за назвою не лише в цій папці, але й у її підпапках.

Фільтр, що додається до носія

Щоб знайти зображення, вставлені в певний допис або сторінку, можна скористатися «Додано до», яка знаходиться у верхній панелі Медіатеки. Після натискання цієї кнопки з’явиться спливаюче вікно з кількома варіантами фільтрації. У цьому спливаючому вікні ви можете вибрати між «Усі», «Дописи» або «Сторінки», залежно від типу контенту, який ви шукаєте. Після того, як ви зробите свій вибір, введіть пошуковий текст у надане поле пошуку, щоб звузити результати. Знайшовши потрібний допис або сторінку, виберіть його зі списку та натисніть «Застосувати» . Медіатека оновиться, щоб відобразити лише медіафайли, які були додані до вибраного допису або сторінки.

6. Додати віддалене відео

По-перше, якщо ви не бачите «Додати віддалене відео» в медіатеці, вам слід увімкнути «Увімкнути функцію віддаленого відео» на вкладці «Загальні» > «Основні налаштування».

Потім ви побачите кнопку «Додати віддалене відео» у заголовку або натисніть «Додати нове» >> «Додати видалити відео» кнопку

Далі на екрані з’явиться текстове поле, куди ви можете вставити посилання на YouTube. Після цього ви побачите файл YouTube серед своїх медіафайлів.

7. Блок лайтбоксу з одним зображенням у Gutenberg

Подібно до класичного редактора, у ваші публікації/сторінки можна вставляти одне зображення. Будь ласка, перейдіть до WP Media Folder розділу WP Media Folder Image Lightbox , потім у блоці натисніть «Додати зображення» , щоб вибрати зображення, яке ви хочете розмістити у контенті.

Щоб побачити блок, переконайтеся, що «Увімкнути функцію лайтбоксу з одним зображенням» увімкнена в розділі Конфігурація > Галерея Wordpress > Функції галереї.

8. Вбудовування PDF-файлів у Gutenberg

Існує опція вбудовування PDF-файлу під час вставки в Класичному редакторі. Тепер це також можна зробити в редакторі Gutenberg.

Спочатку натисніть уWP Media Folder «Вбудувати PDF-файл WP Media Folder» « WP Media Folder . Далі натисніть «Додати PDF» та виберіть потрібний PDF-файл, а потім натисніть «Вибрати» . Після цих кроків ви зможете переглянути весь PDF-файл безпосередньо в редакторі.

9. Інструменти штучного інтелекту

Ця функція дозволяє оптимізувати зображення на вашому веб-сайті для покращення продуктивності та часу завантаження. Щоб отримати доступ до цієї функції, вам потрібно оновити свою підписку через конфігурацію інструментів штучного інтелекту. Перейдіть до WP Media Folder > Інструменти штучного інтелекту > вкладка Налаштування, де ви знайдете параметри оновлення підписки. Натисніть «Оновити зараз» , щоб переглянути доступні пакети та вибрати план, який найкраще відповідає потребам вашого веб-сайту.

Після успішного завершення оплати поверніться на Інструменти штучного інтелекту > Налаштування , щоб розпочати налаштування параметрів оптимізації зображень. 

Автоматична оптимізація

• Пакетна оптимізація зображень за допомогою ШІ: Після активації в меню медіа адміністратора WordPress буде додано нову кнопку, яка дозволить вам запускати пакетну оптимізацію зображень за допомогою ШІ глобально або для кожної папки. Будуть застосовані наведені нижче налаштування.
• Нова автоматична оптимізація зображення за допомогою штучного інтелекту: після активації зображення буде оптимізовано за допомогою штучного інтелекту з використанням наведеної нижче інформації.

Інформація про SEO-оптимізацію зображень

• Перевизначення інформації про зображення: Увага, якщо позначено, оптимізатор зображень зі штучним інтелектом замінить наявну інформацію про зображення.
• Заголовки зображень зі штучним інтелектом: після активації ви зможете заповнювати заголовки зображень за допомогою штучного інтелекту.
• Альтернативний текст зображення за допомогою штучного інтелекту: після активації ви зможете заповнювати зображення альтернативними заголовками за допомогою штучного інтелекту.
• Опис зображення за допомогою штучного інтелекту: Після активації ви зможете заповнити опис зображення за допомогою штучного інтелекту.
• Підпис до зображення зі штучним інтелектом: після активації ви зможете заповнити підпис до зображення за допомогою штучного інтелекту.

Назви зображень

• Перейменування файлів зображень під час завантаження: після активації ви зможете заповнювати назви файлів зображень за допомогою штучного інтелекту під час завантаження нового зображення.

Глобальні налаштування ШІ

• Системний запит (контекст): Додайте сюди контекст для ШІ для опису зображень
• Мова штучного інтелекту зображень: Використовуйте мову WordPress за замовчуванням (за замовчуванням) або примусово встановлюйте певну мову для штучного інтелекту.

Резервний метод завантаження

• Надіслати файл зображення до ШІ: це альтернативний метод надсилання зображень до ШІ. Завантажте файл зображення до служби ШІ замість URL-адреси зображення. Цей метод повільніший і його слід використовувати лише як резервний варіант, коли оптимізатор ШІ не може отримати доступ до зображення або обробити його через URL-адресу.

Квота ШІ

• Квота ШІ у верхній панелі: Відображення залишку квоти токенів ШІ у верхній панелі WordPress

У вашій медіатеці ви можете оптимізувати зображення окремо або пакетно. Щоб оптимізувати одне зображення, виберіть його та натисніть Оптимізація зображень за допомогою штучного інтелекту» . Для кількох зображень скористайтеся функцією масового вибору, щоб вибрати кілька зображень одночасно, а потім натисніть Оптимізація зображень за допомогою штучного інтелекту», щоб обробити їх одночасно.

Такий оптимізований підхід дозволяє ефективно оптимізувати всю колекцію зображень відповідно до ваших уподобань у робочому процесі.