WP File Download : Файли та категорії

1. Перший крок у файловому менеджері

Перш за все: ви можете керувати всіма файлами з WP File Download WordPress на інформаційній панелі адміністратора WordPress або за допомогою кнопки текстового редактора WP File Download також має спеціальну інтеграцію з конструкторами сторінок: Elementor , DIVI , WPBakery , Avada fusion builder і, звичайно, редактором Gutenberg.
Немає ніякої різниці, за винятком того факту, що використання бічного меню дає більше простору для роботи, оскільки інтерфейс використовує всю ширину.

Gutenberg зараз є редактором за замовчуванням у WordPress, тому ви можете звернутися до 11. Блоки в Gutenberg .

Натисніть кнопку WP File Download щоб відкрити файловий менеджер у лайтбоксі.

Інтерфейс такий самий, як і в режимі бічного меню WP File Download . Єдина відмінність полягає в тому, що інтерфейс займає менше місця.

Наведіть курсор на лівий край редактора файлів, щоб збільшити або зменшити ширину редактора, особливо якщо ви працюєте на екрані з низькою роздільною здатністю.

2. Управління категоріями файлів

Щоб створити категорію, натисніть кнопку «+ Новий» у верхньому лівому куті редактора файлів.

Примітка: Під час встановлення плагіна створюється категорія за замовчуванням.

Для замовлення категорій потрібно навести вказівник миші на піктограму папки. Перетягніть вертикально, щоб визначити порядок, і горизонтально, щоб визначити рівень. Це точно так само, як у рідній системі меню WordPress.

Ви можете розширити категорію, як акордеон. Глобальні параметри можна використовувати для встановлення стану за замовчуванням: або всі розширені, або всі згорнуті. Шукайте параметр закриття категорій у конфігурації WP File Download . Щоб змінити стан із редактора, ви можете натиснути кнопки зі стрілками ліворуч від кожної категорії.

Примітка: Максимальний рівень глибини підкатегорій - п’ятнадцять. Звичайно, обмеження кількості папок немає.

Клацнувши правою кнопкою миші на категорії в лівому дереві категорій, ви побачите контекстне меню категорії. Звідси ви можете:

Нова категорія: додавання нової категорії
Перейменувати: перейменувати категорію, це можна зробити, двічі клацнувши лівою кнопкою миші на категорії
Дубльована категорія: скопіюйте цю категорію, включаючи її підкатегорії, але файли.
Вставити: вставити файл у категорію
Оновити: оновити категорію
Видалити: видалити вибрану категорію
Копіювати шорткод: шорткод копіюється після натискання
Змінити колір: встановити колір для значка категорії
Редагувати категорію: перейдіть до налаштувань категорії

Категорія файлів, захищених паролем

У налаштуваннях категорії ви можете встановити пароль для цієї категорії в полі «Захищено паролем» . Не забудьте натиснути кнопку Зберегти налаштування .

Розмітка категорії

Деякі параметри макета категорій можна налаштувати в налаштуваннях категорії:

Показати назву категорії: показати/приховати назву категорії
Показати підкатегорії: показати/приховати підкатегорії
Показати хлібну крихту: показати/приховати хлібну крихту
Показати дерево папок: виберіть положення для дерева папок: зліва, зверху, справа або знизу
Показати форму завантаження: показати/приховати форму завантаження
Колір фону: виберіть колір для фону категорії

3. Керуйте завантаженням файлів

Щоб додати файли до категорії, виберіть категорію, а потім перетягніть файли в середину. Ви також можете натиснути кнопку « Вибрати файли» .

У будь-якому випадку виберіть один або кілька файлів для завантаження. Завантажувач працює на HTML5, тому ви навіть можете надсилати великі файли, які завантажуватимуться нормально. Єдине обмеження, яке ви маєте, визначається конфігурацією вашого сервера.

Ви можете зробити те саме, якщо хочете завантажити папку в плагін WP File Download Або ви можете замість цього Вибрати папку»

Окрім використання функції перетягування для завантаження, ви також можете використовувати цю поведінку для переупорядкування файлів. WP File Download автоматично зберігає зміни!

Після того, як файл було завантажено до WP File Download , ви можете зробити один і кілька файлів, натиснувши на файли. Ви можете вибрати кілька файлів, натиснувши та утримуючи Ctrl (у Windows) або Command (на Mac). Перший спосіб переміщення або копіювання файлів - це повторне використання перетягування. Перетягування поодинці буде переміщувати файли, а перетягування, утримуючи та утримуючи Ctrl (у Windows) або Command (на Mac), копіює файли.

Ви можете використовувати контекстне меню, клацнувши правою кнопкою миші файл, щоб керувати ним, наприклад, вирізати, копіювати та вставляти. У цьому контексті ви також можете завантажувати файли та швидко скасувати публікацію/опублікувати файл. Двічі клацнувши по файлу, ви можете безпосередньо перейти до налаштувань файлу, окрім входу через контекстне меню.

Ви також можете впорядкувати всі файли з категорії, клацнувши назву стовпця та зберігши порядок. Наприклад, наступне зображення показує файли, упорядковані за розміром. Після встановлення порядку ви побачите порядку на бічній панелі налаштувань файлу, яке вказує на те, що порядок полів змінився. Або ви можете перейти до налаштувань категорії та встановити параметр упорядкування (клацніть категорію правою кнопкою миші > Редагувати категорію) .

Ви також можете натиснути заголовок стовпця, щоб замовити файли за допомогою:

Тип
Назва
Розмір файлу
Дату додано
Дата змінена
Версія
Хіти

Зверніть увагу, що на інтерфейсі порядок файлів у підкатегоріях буде таким самим, як і батьківський порядок.

Правий верхній прапорець стовпця допомагає очистити інтерфейс серверної частини, щоб зосередитись на основних параметрах файлів. Тобто ви можете використовувати це поле, щоб показати, наприклад, лише заголовок та версію файлу.

Відображати кількість файлів у категоріях на адміністратора

Щоб відобразити кількість файлів у категоріях, спочатку потрібно ввімкнути параметр Кількість файлів у WP File Download > Configuration > Main settings > Admin .

Після цього праворуч можна побачити кількість файлів у категоріях.

Завантаження файлів із багатьма категоріями

Коли ви вибираєте або редагуєте файл, ви можете використовувати поле " Мульти категорія" на правій панелі, щоб додати його до кількох категорій. Використовуйте цю опцію для кращої організації файлів, які можуть належати до кількох категорій.

Пошукова система файлів на інформаційній панелі адміністратора

Ви можете швидко перейти до певного файлу або групи файлів за допомогою інструмента пошуку в заголовку. Параметри деталі з’являться у спадному меню після натискання значка.

Існує кілька варіантів, які можна встановити для фільтрації під час пошуку:

Типи файлів
Категорія
Дата створення
Дата оновлення
Вага (від - до)
Статус: Очікує на затвердження

Після введення назви та встановлення бажаних фільтрів натисніть «Пошук» . Результати з’являться під пошуковою системою. Якщо ви бажаєте скинути критерії пошуку, просто натисніть «Очистити» .

Завантаження інтерфейсу файлу із схваленням

У деяких випадках, якщо у користувача активовано лише право доступу «Завантажувати файли у зовнішній інтерфейс» «Редагувати категорії», ані «Редагувати власні категорії» , тоді файли, які він завантажив, мають статус «Очікує на підтвердження» на інформаційній панелі серверної частини.

Тоді адміністратор може використовувати фільтр на інформаційній панелі, щоб вибрати один або кілька файлів. Після вибору просто натисніть «Опублікувати» вгорі, щоб опублікувати всі ці файли одночасно.

4. Додайте категорію завантаження файлів у свій вміст

Щоб вставити категорію файлів у свій вміст, відкрийте сторінку, публікацію чи будь-який інший вміст WordPress і натисніть кнопку « WP File Download » . Ви можете вибрати категорію в полі, що з’явиться.

Натисніть кнопку Вставити цю категорію в правій колонці.

Категорія файлу з’явиться у вашому дописі чи на сторінці замість сірої області.

Збережіть свій вміст, і він повинен відображатися у відкритому інтерфейсі.

Коли ви вперше вставляєте свою категорію у свій вміст, вам потрібно зберегти сторінку та опублікувати. Однак ви можете керувати файлами або підкатегоріями категорії, не оновлюючи та не зберігаючи вміст.

Якщо ви знову клацнете на WP File Download у своєму вмісті, а потім на кнопці WP File Download , ви просто знову відкриєте категорію файлів, щоб вибрати нову.

Збережіть свою сторінку чи допис, і все готово: ви успішно додали категорію файлів та її підкатегорії до вмісту WordPress.

Будь ласка, перейдіть сюди, якщо ви використовуєте редактор Гутенберга.

Завантажте форму у поданні категорій

Увімкнувши «Показати форму завантаження» в налаштуваннях категорії, користувач може завантажувати файли, якщо його роль дозволена.

Інші параметри відображення

Ви також можете вставити категорію файлів або один файл у свій вміст WordPress за допомогою короткого коду. Щоб використовувати шорткоди для категорій, вам потрібно ввімкнути цю функцію на вкладці Основне налаштування > Адміністратор : знайдіть параметр Відображати короткий код у категорії .

Ви можете отримати свої шорт-коди з WP File Download , або з перегляду категорій, або з файлу на правій бічній панелі.

Розбивка на сторінки для списку файлів

Доступні додаткові опції, такі як пагінація файлів. Якщо у вас величезна кількість файлів, ви можете додати пагінацію, щоб ваш вміст WordPress швидше завантажувався та був легшим для засвоєння для читачів.

Розбиття файлів на сторінки можна ввімкнути та налаштувати у головному налаштуванні > вкладці Frontend .

Відкрити PDF у браузері

Нарешті, у вас також є можливість відкрити PDF-файл у новій вкладці замість попереднього перегляду як лайтбокса. Ви також можете знайти цю опцію на вкладці Frontend .

Відображення панелі пошуку в режимі перегляду категорії

Щоб відобразити поле пошуку над переглядом списку категорій файлів, перейдіть до налаштувань категорії, прокрутіть униз і ввімкніть опцію Показати пошук файлів Результат буде показано під рядком пошуку.

5. Керування одним файлом

Управління окремими файлами ще ніколи не було таким простим. Одним натисканням кнопки ви можете налаштувати параметри файлу та вставити файли у свої публікації або сторінки на WordPress.

WP File Download дозволяє визначити наступне для кожного файлу, ви можете побачити це, двічі клацнувши на файлі.

Назва
Тип файлу
Захищено паролем
Віддалена URL-адреса (лише для віддаленого файлу)
Опис
Опубліковано
Термін придатності
Версія
Багатокатегорійний
Блокування вмісту за допомогою соціальних мереж
Користувачеві дозволено відображати файл
Хіти
Теги (для пошукової системи файлів)
Спеціальний значок
Пряме посилання на файл
Код одного коду одного файлу
Кольори кнопок (можна налаштувати у вкладці Icons Builder > Один файл у WP File Download )

Файл з’явиться у вашому вмісті з одним піктограмою файлу.

Файл додано як кнопку у ваш вміст:

Крім того, кожен файл має власне пряме посилання, яке ви можете використовувати, щоб легше поділитися. Ви можете знайти URL-адресу внизу правої панелі.

Будь ласка, відвідайте тут, щоб отримати додаткову інформацію про дизайн одного файлового блоку.

Визначте дату закінчення завантаження файлу

Ви можете встановити дату закінчення терміну дії для файлу, що означає, що файл не буде видно на інтерфейсі (як окремий файл або файл у категорії) після цього дня.

Завантаження захищеного паролем файлу

У налаштуваннях файлу ви можете встановити пароль для цього файлу в полі «Захищено паролем» . Не забудьте натиснути кнопку Зберегти налаштування .

6. Оновіть файл від адміністратора WordPress

Для того, щоб оновити файл, просто відкрийте WP File Download , клацніть на вибраний вами файл і натисніть кнопку Надіслати нову версію в правому стовпці, щоб замінити файл.

Ви можете змінити формат, розмір файлу або щось інше. WP File Download виявляє кожну окрему зміну та замінює файл. Плагін включає систему версій, завдяки чому при кожному оновленні файлу стара версія зберігається та перераховується вище.

За допомогою цієї функції можна відновити попередню версію файлу або видалити старі версії файлів.

7. Обмеження доступу до файлів та управління

Примітка. Цю частину документації було переміщено, натисніть тут, щоб прочитати її >>

8. Статистика завантаження файлів

WP File Download поставляється з інформаційною панеллю зі статистикою завантажень, доступною з меню WP File Download > Статистика .

Інформаційна панель допоможе отримати інформацію про завантаження файлів, доступних на вашому веб-сайті. Зверху є діаграма, яку ви можете відфільтрувати

Категорія файлу: включає одну або кілька категорій
Один файл: включіть файли по одному в розрахунок статистики
Завантажити для користувачів: виберіть користувачів, які завантажили файли
Фільтрувати за діапазоном дат (дата завантаження файлів)

Внизу сторінки ви також можете переглянути деталі про завантажені файли або скористатися пошуковою системою для фільтрування результатів.

Крім того, ви можете експортувати статистику завантаження у форматі .csv, натиснувши піктограму Завантажити під кнопкою Застосувати фільтр .

Статистика завантаження може бути заповнена засобом відстеження подій Google Analytics, який потрібно активувати за допомогою параметрів плагіна.

Примітка. Це не буде зараховано з хмарними файлами.

9. Форма завантаження файлів для користувачів інтерфейсу

З загальнодоступної сторони вашого веб-сайту WordPress ви можете дозволити користувачам завантажувати файли в попередньо визначену категорію. Щоб налаштувати це, спершу відкрийте WP File Download > Конфігурація > Шорткоди та виберіть категорію, куди ви хочете, щоб користувачі завантажували файли.

Скопіюйте та вставте шорт-код, що відображається внизу цієї сторінки, у ваш редактор WordPress, де ви хочете, щоб форма завантаження відображалася на інтерфейсі.

Файли цієї категорії відображатимуться під формою завантаження, якщо увімкнено опцію Відображення файлів категорії .

Користувачі повинні увійти, щоб мати можливість завантажувати свої файли. Якщо користувачі не входять в систему, з’явиться форма для входу, яка запропонує їм увійти перед завантаженням файлів.

Якщо видимість категорії вже загальнодоступна, ви готові!

Однак, якщо ви хочете вибрати деякі вибрані групи користувачів для завантаження файлів на інтерфейс, вам слід встановити для них два дозволи. Ось один для "Автор" , наприклад:

Видимість: для вибраної категорії виберіть «Приватне > Автор» .
Ролі користувачів: у розділі «Автор» увімкніть «Завантажувати файли на інтерфейс» .

10. Генератор шорткодів для списку файлів

Ви знайдете генератор шорткодів категорії на вкладці WP File Download > Configuration > Shortcodes .

Генератор шорт-кодів доступний для завантаження нестандартних файлів. Доступні параметри шорткоду та фільтри:

Категорія: виберіть одну або всі категорії
Замовлення: замовлення, тип, заголовок чи опис, розмір, версія, дата або звернення

Напрямок впорядкування: за зростанням / за спаданням
Файли на сторінці: установіть максимальну кількість файлів на сторінці
Назва теми: виберіть існуючу тему для категорії короткого коду
Показати категорії

Після вибору цих параметрів шорт-код повинен бути, наприклад: [wpfd_category show_categories = "1" order = "created_time" direction = "asc" number = "10"]

Примітка. Якщо для категорії Категорія встановлено значення Усі, темою буде темою за замовчуванням.

11. Блоки в Гутенберзі

Щоб продемонструвати свої файли, категорії або пошукову систему в редакторі Gutenberg, скористайтеся трьома доступними WP File Download : « Категорія WP File Download « WP File Download » і « WP File Download ».

Блок категорії WP File Download

Щоб відобразити категорію файлів у редакторі Gutenberg, перейдіть до розділу Widgets і натисніть « WP File Download Category» . Відкриється спадне меню, у якому ви зможете вибрати потрібну категорію для відображення у інтерфейсі.

Після вибору нижче з’явиться попередній перегляд категорії.

WP File Download File block

Щоб відобразити дизайн одного файлу, виконайте аналогічний робочий процес. Перейдіть до розділу Widgets і натисніть « WP File Download File» . Потім натисніть «Огляд файлів» , щоб вибрати потрібний файл. Після вибору нижче відобразиться попередній перегляд файлу.

Блок пошуку WP File Download

Щоб продемонструвати пошукову систему на інтерфейсі, виконайте аналогічні дії. Перейдіть до розділу «Віджети» та виберіть « WP File Download » . Нижче з’явиться попередній перегляд.

У вас також є можливість перемкнути відображення або приховати налаштування в попередньому перегляді за допомогою правої панелі.