WP File Download: Файли та категорії

1. Перший крок у файловому менеджері

Перш за все: ви можете керувати всіма файлами з WP File Download WordPress у вашій адміністративній панелі WordPress або за допомогою текстового редактора .  WP File Download також має спеціальну інтеграцію з конструкторами сторінок: Elementor , DIVI , WPBakery , Avada fusion builder і, звичайно ж, редактором Gutenberg.
Різниці немає, окрім того факту, що використання бічного меню дає вам більше місця для роботи, оскільки інтерфейс використовує повну ширину.

Gutenberg зараз є редактором за замовчуванням на WordPress, тому ви можете звернутися до статті 11. Блоки в Gutenberg .

Натисніть кнопку WP File Download , щоб відкрити файловий менеджер у лайтбоксі.

Інтерфейс такий самий, як і у бічному меню WP File Download. Єдина відмінність полягає в тому, що інтерфейс займає менше місця.

2. Керування категоріями файлів

Щоб створити категорію, натисніть «+ Нова» у верхньому лівому куті редактора файлів.

Щоб упорядкувати категорії, потрібно навести курсор миші на значок папки. Перетягніть вертикально, щоб визначити порядок, і горизонтально, щоб визначити рівень. Це точно так само, як у рідній системі меню WordPress.

Ви можете розгорнути категорію, як акордеон. Глобальні параметри можна використовувати для встановлення стану за замовчуванням: або повністю розгорнуто, або повністю згорнуто. Знайдіть опцію закриття категорій у конфігурації WP File Download. Щоб змінити стан у редакторі, ви можете натиснути кнопки зі стрілками ліворуч від кожної категорії.

Контекстне меню категорії

Клацнувши правою кнопкою миші на категорії в лівому дереві категорій, ви можете побачити контекстне меню категорії. Звідси ви можете:

• Нова категорія: додати нову категорію
• Перейменувати: перейменувати категорію, це можна зробити подвійним клацанням лівою кнопкою миші на категорії
• Дублікат категорії: скопіювати цю категорію, включаючи її підкатегорії, але файли.
• Вставити: вставити файл у категорію
• Оновити: оновити категорію
• Видалити: видалити вибрану категорію
• Копіювати шорткод: шорткод копіюється після кліку
• Змінити колір: встановити колір для значка категорії, його можна застосувати на фронтенді.

• Редагувати категорію: перейдіть до налаштувань категорії

Категорія файлів, захищених паролем

У налаштуваннях категорії ви можете встановити пароль для цієї категорії в «Захищено паролем» . Не забудьте натиснути «Зберегти налаштування .

Макет категорії

Деякі параметри макета категорії можна налаштувати в налаштуваннях категорії:

• Показати назву категорії: показати/приховати назву категорії
• Показати підкатегорії: показати/приховати підкатегорії
• Показати хлібну крихту: показати/приховати хлібну крихту
• Показати дерево папок: вибрати положення для дерева папок: ліворуч, зверху, праворуч або знизу
• Розгорнуте дерево папок: показати/приховати дерево папок
• Показати форму завантаження: показати/приховати форму завантаження
• Пошук файлів: Увімкніть панель пошуку для швидкого пошуку файлів, що робить навігацію великими обсягами контенту ефективнішою.
• Колір фону: виберіть колір для фону категорії
   

3. Керування завантаженням файлів

Щоб додати файли до категорії, виберіть категорію, а потім перетягніть файли посередині. Ви також можете натиснути кнопку «Вибрати файли» .

У будь-якому випадку, виберіть один або кілька файлів для завантаження. Завантажувач працює на базі HTML5, тому ви можете надсилати навіть великі файли, які будуть завантажені звичайним способом. Єдине обмеження визначається конфігурацією вашого сервера.

Щоб завантажити папку, виконайте ту саму процедуру, що описана вище. Або ж ви можете натиснути «Вибрати папку» . Під час завантаження папки будуть включені всі файли та підпапки в ній.

Окрім використання перетягування для завантаження, ви також можете використовувати цю функцію для зміни порядку файлів. WP File Download автоматично зберігає зміни!

Після завантаження файлу на WP File Downloadви можете вибирати один або кілька файлів, натискаючи на них. Ви можете вибрати кілька файлів, натиснувши та утримуючи Ctrl (у Windows) або Command (на Mac). Перший спосіб переміщення або копіювання файлів – це знову ж таки перетягування. Перетягування лише переміщуватиме файли, а перетягування з утримуванням Ctrl (у Windows) або Command (на Mac) копіюватиме файли.

Ви можете скористатися контекстним меню, клацнувши правою кнопкою миші на файлі, для керування ним, наприклад, вирізанням, копіюванням та вставкою. У цьому контексті ви також можете завантажувати файли та швидко скасувати публікацію/опублікувати файл. Подвійним клацанням на файлі ви можете безпосередньо перейти до налаштувань файлу, окрім входу через контекстне меню.

• Тип
• Назва
• Розмір файлу
• Дата додавання
• Дата зміни
• Версія
• Хіти

Відображати кількість файлів у категоріях в адміністративній панелі

Щоб відобразити кількість файлів у категоріях, спочатку потрібно ввімкнути Кількість файлів» у WP File Download > Configuration > Main setting > Admin tab .

Після цього ви можете побачити кількість файлів у категоріях праворуч. 

Завантаження файлів у кількох категоріях

Під час вибору або редагування файлу можна скористатися «Кілька категорій» на правій панелі, щоб додати його до кількох категорій. Використовуйте цю опцію для кращого впорядкування файлів, які можуть належати до кількох категорій.

Пошукова система файлів на панелі адміністратора

Ви можете швидко перейти до певного файлу або групи файлів за допомогою інструмента пошуку в заголовку. Після натискання на значок з’являться параметри з детальною інформацією.

Під час пошуку можна налаштувати кілька параметрів фільтрації:

• Типи файлів
• Категорія
• Дата створення
• Оновлена ​​дата
• Вага (від - до)
• Статус: Очікує на схвалення

Після введення назви та встановлення потрібних фільтрів натисніть «Пошук» . Результати з’являться під пошуковою системою. Якщо ви хочете скинути критерії пошуку, просто натисніть «Очистити» .

Завантаження файлу на фронтенд з схваленням

У деяких випадках, якщо у користувача активовано лише право доступу «Завантажувати файли на фронтенд» «Редагувати категорії» чи «Редагувати власні категорії» , то завантажені ним файли мають статус «Очікує на схвалення» на панелі керування бекендом.

Потім адміністратор може скористатися фільтром на панелі інструментів, щоб вибрати один або кілька файлів. Після вибору просто натисніть «Опублікувати» вгорі, щоб опублікувати ці файли одночасно.

Створіть zip-архів 

На панелі інструментів плагіна ви можете зручно вибрати кілька файлів, клацнути на них правою кнопкою миші, а потім вибрати «Створити архівний ZIP-файл» , щоб упакувати вибрані файли в один стиснутий ZIP-файл.

Зміна налаштувань піктограм

Щоб створити власну піктограму в WP File Download для будь-якого типу файлу, клацніть правою кнопкою миші на файлі та виберіть опцію «Змінити піктограму»

Після цього з'явиться спливаюче вікно з опціями налаштування:

• Налаштування рамки
  • Форма для значка
  • Колір рамки
• Обгортка
  • Колір фону

Не забудьте натиснути «Зберегти» , тоді налаштування будуть застосовані до вибраного вами типу файлу.

Файли масового додавання тегів

Ви можете позначити кілька файлів одночасно, вибравши файли, які ви хочете позначити тегом, клацнувши правою кнопкою миші на розділі заголовка та вибравши «Встановити теги» . З’явиться спливаюче вікно, де ви зможете ввести свої теги. Не забудьте натиснути «Зберегти » після цього.

Щоб керувати тегами, перейдіть до Меню WP File Download > Теги . У цьому розділі ви можете додавати, редагувати або видаляти теги за потреби.

Поле ACF для файлів

Щоб додати власне поле для файлу за допомогою ACF, перейдіть до розділу Групи полів ACF і натисніть «Додати нову групу полів». Відобразиться «Додати нову групу полів» .

• Введіть назву для групи полів.
• У «Поля» виберіть потрібний тип поля , яке потрібно відображати у файлах.
• У розділі «Налаштування» > «Правила розташування» виберіть « Тип файлу дорівнює файлу WP File Download .

Наприклад, ви можете вибрати URL-адреси файлу, як показано нижче:

Ви можете створити скільки завгодно користувацьких полів. Не забудьте натиснути кнопку «Зберегти зміни». Підтримуються такі користувацькі поля ACF: Текст, Вибір, Число, Текстова область, Прапорець, Перемикач, Група кнопок, Діапазон, URL-адреса, Вибір часу, Вибір дати, Вибір дати та часу.

Далі перейдіть до панелі керування плагіном. У налаштуваннях категорії ви можете вибрати певну групу ACF для кожної категорії.

Зрештою, для кожного файлу ви можете налаштувати значення для всіх користувацьких полів. Ось що ви можете спостерігати від серверної до фронтендної сторінки.

Файли для кошика

Усі видалені файли будуть переміщені до «Кошик», а не видалені назавжди одразу. Щоб увімкнути цю функцію, перейдіть до розділу «Основні налаштування» > вкладка «Адміністрування». Ви також можете налаштувати автоматичне очищення, визначивши, як довго файли повинні залишатися в кошику, перш ніж їх буде видалено назавжди.

4. Додайте категорію завантаження файлів до свого контенту

Щоб додати категорію файлу до свого контенту, відкрийте сторінку, публікацію або будь-який інший контент WordPress і натисніть кнопку WP File Download . Ви можете вибрати категорію з поля, що з’явиться.

Натисніть кнопку «Вставити цю категорію» у правому стовпці.

Категорія файлу відображатиметься у вашій публікації або на сторінці замість сірої області.

Збережіть свій контент, і він має відображатися у публічному інтерфейсі.

Під час першого додавання категорії до контенту вам потрібно зберегти сторінку та публікацію. Однак, ви зможете керувати файлами категорії або підкатегоріями без необхідності оновлювати чи зберігати контент.

Якщо ви знову натиснете на WP File Download у своєму контенті, а потім на кнопку WP File Download , ви просто знову відкриєте категорію файлів, щоб вибрати нову.

Збережіть свою сторінку або публікацію, і все готово: ви успішно додали категорію файлів та її підкатегорії до свого контенту WordPress.

Будь ласка, перейдіть сюди, якщо ви користуєтеся редактором Gutenberg.

Завантажити форму в режимі перегляду категорій

Увімкнувши «Показати форму завантаження» в налаштуваннях категорії, користувач може завантажувати файли, якщо його роль дозволена.

Інші варіанти відображення

Ви також маєте можливість вставляти категорію файлів або окремий файл у свій контент WordPress за допомогою короткого коду. Щоб використовувати короткі коди для категорій, вам потрібно ввімкнути цю функцію в основних налаштуваннях > вкладка Адміністрування : знайдіть «Відображати короткий код у категорії» .

Ви можете отримати свої шорткоди з WP File Download, або з перегляду категорій, або з перегляду файлів на правій бічній панелі.

Пагінація для списку файлів

Доступні додаткові опції, такі як пагінація файлів. Якщо у вас велика кількість файлів, ви можете додати пагінацію, щоб ваш контент WordPress завантажувався швидше та був легшим для сприйняття вашими читачами.

Розбиття файлів на сторінки можна ввімкнути та налаштувати в основних налаштуваннях > вкладка Frontend .

Відкрити PDF у браузері

Зрештою, у вас також є можливість відкрити PDF-файл у новій вкладці замість попереднього перегляду у лайтбоксі. Ви також можете знайти цю опцію на вкладці Frontend .

Відображати рядок пошуку в режимі перегляду категорій

Щоб відобразити поле пошуку над списком категорій файлів, перейдіть до налаштувань категорії, прокрутіть униз і ввімкніть «Відображати пошук файлів» . Результат буде показано під рядком пошуку.

5. Керування одним файлом

Керування окремими файлами ще ніколи не було таким простим. Одним кліком ви можете налаштувати параметри файлів та вставити файли у свої публікації чи сторінки WordPress.

WP File Download дозволяє визначити наступне для кожного файлу, ви можете побачити це, двічі клацнувши на файлі.

• Назва
• Тип файлу
• Захищено паролем
• Віддалена URL-адреса (лише для віддаленого файлу)
• опис
• Опубліковано
• Термін дії
• Версія
• Багатокатегорія
• Блокування контенту за допомогою соціальних мереж
• Користувачу дозволено переглядати файл
• Хіти
• Теги (для пошукової системи файлів)
• Користувацький значок
• Пряме посилання на файл
• Шорткод окремого файлу
• Кольори кнопок (можна налаштувати в Конструкторі іконок > вкладка Один файл у конфігурації WP File Download
• Поля ACF, якщо ця функція ввімкнена.

Файл відображатиметься у вашому контенті з однією піктограмою файлу.

Файл додається як кнопка у вашому контенті:

Більше того, кожен файл має власне пряме посилання, яке можна використовувати для легшого обміну. ​​Ви можете знайти URL-адресу внизу правої панелі.

Будь ласка, відвідайте цю сторінку для отримання додаткової інформації про однофайловий блоковий дизайн.

Визначення терміну дії завантаження файлу

Ви можете встановити термін дії для файлу, що означає, що файл не буде видимим на фронтенді (як окремий файл або файл у категорії) після цього дня. 

Завантаження файлу, захищеного паролем

У налаштуваннях файлу ви можете встановити пароль для цього файлу в «Захищено паролем» . Не забудьте натиснути кнопку «Зберегти налаштування

6. Оновіть файл з адміністративної панелі WordPress

Щоб оновити файл, просто перейдіть на WP File Download , перейдіть до налаштувань файлу, прокрутіть униз до «Надіслати нову версію файлу» та натисніть «Вибрати файли» , щоб замінити файл.

Ви можете змінити розмір файлу або будь-що інше. WP File Download виявляє кожну зміну та замінює файл. Плагін містить систему керування версіями, тому щоразу, коли ви оновлюєте файл, стара версія зберігається та відображається вище.

Ви можете скористатися цією функцією для відновлення попередньої версії файлу або видалення старих версій файлів.

7. Обмеження доступу до файлів та управління ними

8. Статистика завантаження файлів

WP File Download постачається з панеллю інструментів, яка відображає статистику завантажень, доступною з WP File Download > Statistics .

Панель інструментів допоможе вам отримати детальну інформацію про завантаження файлів, доступних на вашому веб-сайті. Зверху розташована діаграма, за якою ви можете фільтрувати

• Категорія файлу: включає одну або кілька категорій
• Один файл: включати файли по одному в обчислення статистики
• Завантаження для користувачів: виберіть користувачів, які завантажили файли
• Фільтрувати за діапазоном дат (дата завантаження файлів)

Внизу сторінки ви також можете переглянути детальну інформацію про завантажені файли або скористатися пошуковою системою для фільтрації результатів.

Крім того, ви можете експортувати статистику завантажень у форматі .csv, натиснувши значок «Завантажити» під кнопкою «Застосувати фільтр» .

9. Форма завантаження файлів для користувачів фронтенду

З публічної частини вашого веб-сайту WordPress ви можете дозволити користувачам завантажувати файли до попередньо визначеної категорії. Щоб налаштувати це, спочатку перейдіть до WP File Download > Configuration > Shortcodes та виберіть категорію, куди ви хочете, щоб користувачі завантажували файли.

Скопіюйте та вставте шорткод, що відображається внизу цієї сторінки, у ваш редактор WordPress, де ви хочете відображати форму завантаження на фронтенді.

Файли в цій категорії відображатимуться під формою завантаження, якщо увімкнено опцію «Відображати файли категорії»

Користувачі повинні увійти в систему, щоб мати змогу завантажувати свої файли. Якщо користувачі не увійдуть у систему, з’явиться форма входу, яка запропонує їм увійти перед завантаженням файлів.

Якщо видимість категорії вже публічна, то все готово!

Однак, якщо ви хочете вибрати кілька вибраних груп користувачів для завантаження файлів на фронтенді, вам слід встановити для них два дозволи. Ось один , наприклад, для ролі «Автор»

• Видимість: для вибраної категорії виберіть «Приватне > Автор» .
• Ролі користувачів: у розділі «Автор» увімкніть «Завантажувати файли на фронтенд» .

10. Генератор шорткодів для перегляду файлів

Ви знайдете генератор шорткодів категорії у WP File Download > Конфігурація > Шорткоди .

Для завантаження власної добірки файлів доступний генератор шорткодів. Доступні такі варіанти шорткодів та фільтри:

• Категорія: виберіть одну або всі категорії
• Упорядкування: упорядкування, тип, назва або опис, розмір, версія, дата або перегляди

• Напрямок упорядкування: Зростаючий/Спадаючий
• Файлів на сторінці: встановлення максимальної кількості файлів на сторінці
• Назва теми: Виберіть існуючу тему для категорії шорткоду
• Показати категорії

Після вибору цих опцій, шорткод має бути, наприклад: [wpfd_category show_categories="1" order="created_time" direction="asc" number="10" ]

11. Блоки в Гутенбергу

Щоб відобразити свої файли, категорії або пошукову систему в редакторі Gutenberg, скористайтеся трьома доступними WP File Download : « Категорія WP File Download « Файл WP File Download та « Пошук WP File Download

Блок категорії WP File Download

Щоб відобразити категорію файлів у редакторі Gutenberg, перейдіть до розділу «Віджети» та натисніть « WP File Download » . З’явиться випадаюче меню, де ви можете вибрати потрібну категорію для відображення на інтерфейсі.

Після вибору нижче з’явиться попередній перегляд категорії.

WP File Download Блок файлу

Щоб відобразити дизайн з одного файлу, виконайте аналогічний робочий процес. Перейдіть до розділу «Віджети» та натисніть « WP File Download файл WP» . Далі натисніть «Огляд файлів» , щоб вибрати потрібний файл. Після вибору нижче відобразиться попередній перегляд файлу.

Блок пошуку WP File Download