Як організувати ваші файли в папках бібліотеки медіа WordPress

Перегляд неорганізованої бібліотеки медіафайлів WordPress схожий на пошук у ящику для сміття. Ви знаєте, що ідеальне фото продукту або PDF клієнта десь там є, але успіху у швидкому пошуку мало. І чим довше ви чекаєте на виправлення, тим гірше буде повільна продуктивність сайту та SEO.

WP Media Folder зробіть це краще. Уявіть собі, що ви надаєте своєму медіа-бібліотеці надпотужну файлову систему—ту, яка працює так, як працює ваш мозок, з папками, тегами та фільтрами. Давайте розберемося, як перетворити ваш робочий процес із безладного на майстерний.

Медіа-папки для легкого пошуку ваших файлів

 Стандартний підхід WordPress «все в одній купі» — це хаос. Ось як побудувати файлову систему, яка працює:

Почніть із простого, потім перейдіть до конкретного

Папки з контентом у центрі

блог > путівники > виділені зображення

магазин > банери категорій сторінок

портал клієнта > контракти

На основі дати або проекту

2024 Q2 > кампанії > електронні листи новин

проекти клієнтів > ребрендинг acme > активи

Але ви можете запитати, чому? Давайте розглянемо кілька причин:

Швидкість: Знаходьте файли за 3 кліки замість 30 прокруток.

Зручно для команди: Призначте дозволи на папки з доступом до медіа, щоб наші співробітники чи клієнти бачили тільки те, що потрібно.

Працюйте розумніше, а не важче

Перетягування магією: Виберіть 50 зображень продуктів і перетягніть їх до літньої колекції за один клік.

Автоматичне перейменування: перетворюйте випадкові імена зображень на попередньо визначену структуру, щоб зробити їх читабельними.

Упорядкування конкретних типів файлів (зображень, PDF, відео)

Зображення:

Встановіть кращі імена зображень (ви можете використовувати перейменування під час завантаження для цього): Ви можете помітити, що назва-вашого-сайту-продукту, маючи на увазі, що ваш-сайт і продукт є змінними, які залежатимуть від фактичної інформації про продукт, краще ніж IMG-1344.PNG.

Текст ALT має значення: Опишіть зображення та додайте ключові слова природним чином, наприклад, "бариста, що робить латте-арт" на відміну від "кав'ярня".

Файли PDF:

Колірний код: Призначте червоні папки для термінових контрактів і зелені для опублікованих білих паперів. Наприклад, це має дозволити вам бути організованим і швидко знати, що перевірити.

Описові назви: Використовуйте назви, які ви можете розпізнати при перегляді файлів, наприклад, «analytics-report-may» замість «file.pdf».

Відео:

Тримайте це чистим на довгий термін

Плануйте щоквартальні "Дні очищення медіа"

Файли-мертвяки: Пошукайте невикористані зображення, WP Media Folder дозволить вам фільтрувати їх.

Об'єднати дублікати: Об'єднайте графіку та активи в одну основну папку.

Архівувати старе: Перемістіть святкові банери 2022 року до архіву > вилучено замість видалення (для цього можна використовувати фільтри).

Швидкі клавіші - ваші найкращі друзі

Використовуйте колір для своїх "Швидких" папок: Використовуйте певний колір для своєї соціальної мережі > шаблонів, щоб швидко знайти потрібні.

Фільтри — супер:Використовуйте фільтри, щоб швидко знайти старі або певні типи файлів та визначити, що вам потрібно зробити з ними.

SEO та продуктивність - не підлягають обговоренню

Перейменуйте завчасно: Виправте імена файлів перед завантаженням за допомогою інструмента WP Media Folder. "SEO-дружній" варіант краще "швидкого виправлення" пізніше.

Робіть резервні копії регулярно: Використовуйте UpdraftPlus або будь-який інший плагін резервного копіювання перед великими чистками. Один неправильний клік не повинен зіпсувати ваш день.

Зберігайте великі файли у хмарі: Використовуйте хмарний додаток, щоб підключити вашу медіа-бібліотеку до сервісів на зразок
Google Диск, OneDrive, або навіть Linode чи AWS (не кажучи вже про багато інших варіантів, які ми маємо у WP Media Folder з хмарою), щоб розвантажити ваші медіа та подавати їх безпосередньо з хмари, використовуючи їх CDN та заощаджуючи сховище вашого сервера!

Скажіть «Ні» неорганізованій Медіатеці WordPress

Орядна Медіатека — це не лише про естетику — це про збереження годин розчарувань та змушення вашого сайту працювати краще для вас. З WP Media Folderви не просто організовуєте файли; ви будуєте систему, яка масштабується.

Готові припинити потопати у завантаженнях? Спробуйте WP Media Folder сьогодні. Ваша розсудливість (і відвідувачі сайту) будуть вам вдячні.