Як зробити індексацію та пошук у вмісті PDF-файлів у WordPress

Цей посібник для вас, якщо ви намагаєтеся створити індекс сайту в WordPress та шукати PDF-файли! 

На сайті WordPress ви можете без проблем завантажувати та розміщувати PDF-файли, але функція пошуку завжди буде дуже корисною для ваших користувачів, щоб знайти та завантажити саме той файл, який вони хочуть, і це цілком можливо (і легко) за допомогою WP File Download .

У цьому посібнику ми розглянемо, як створити індекс WordPress та здійснювати пошук у PDF-файлі лише за кілька кроків.

Налаштуйте повнотекстовий пошуковий движок файлів бібліотеки документів для WordPress

Щоб налаштувати пошукову систему бібліотеки документів для WordPress, ви можете переглянути наступне відео.

Чи є якась перевага у можливості пошуку PDF-файлів у WordPress?

Коротка відповідь – так! Але справжнє питання полягає в тому, чому я маю пропонувати можливість пошуку PDF-файлів у WordPress?

Як одна з найкращих платформ для розробки, WordPress пропонує можливість завантажувати файли в багатьох форматах, що дозволяє веб-сайтам ділитися всіма типами документів з користувачами.

Важливим моментом тут є те, що незалежно від типу вашого сайту, ви зазвичай хочете надавати PDF-файли – це може бути просто рахунок-фактура, умови надання послуг або навіть книга, яку ми можемо пропонувати.

У будь-якому з цих випадків вам може знадобитися якомога швидше знайти певний PDF-документ, інакше нам, можливо, доведеться витратити багато часу лише на пошук документа.

Це було б у загальному випадку, але що робити, якщо у нас є магазин електронних книг, велика онлайн-бібліотека або ми хочемо запропонувати будь-який PDF-файл для продажу?

У таких випадках нашим користувачам точно знадобиться спосіб знайти PDF-файл, перш ніж вони зможуть його придбати/завантажити, інакше вони можуть просто залишити все як є та залишити операцію завантаження/пошуку PDF-документа на іншому сайті.

Важко, але правда, чи не так? :)

Нам слід знати, що пошук WordPress пропонує функцію для цього, але це може бути не найкращим способом пошуку між PDF-файлами, оскільки він шукатиме за назвами та коротким описом документа, чого не можна сказати про WP File Download.

За допомогою WP File Downloadваші користувачі можуть шукати рядок, і програма шукатиме документи, які містять цей рядок, незалежно від того, чи знаходиться він на початку, в кінці чи в середині документа!

Наш вебсайт матиме найкращу систему пошуку, і наші клієнти будуть раді знайти те, що їм потрібно, одним кліком на кнопку пошуку.

Давайте подивимося, як це зробити!

Як шукати у PDF-файлах WordPress за допомогою плагіна

Найкращий і найпростіший спосіб здійснити пошук у PDF-файлі – це використовувати плагін. У цьому випадку ми використовуватимемо WP File Download , який є менеджером завантажень, що також дозволяє використовувати пошукову систему для пошуку між усіма вашими файлами (включаючи PDF).

WP File Download – це найкращий плагін для файлового менеджера, який дозволяє вам обробляти всі типи файлів найкращим та найпростішим способом, дозволяючи вибирати між темами та окремими файлами, а також з можливістю запропонувати потужну пошукову систему, яка дозволяє шукати не лише в PDF , але й у всіх інших текстових файлах, таких як DOCX ,  TXT та DOC, і це лише деякі з них.

З такими чудовими інтеграціями, як:

WooCommerce : завантажуйте файли найпростішим та найшвидшим способом.

Хмарне підключення : збережіть місце на вашому сервері для завантаження WP File Download за допомогою таких сервісів, як Google Диск , Dropbox та OneDrive .

Усі основні конструктори сторінок : виділені блоки на всіх основних конструкторах сторінок для обслуговування ваших файлів та додавання вашої пошукової системи.

Google Analytics : пропонує завантаження та попередній перегляд треку з швидким налаштуванням.

Плагіни перекладу : повністю сумісні з плагінами, такими як WPML та Polylang.

Це лише кілька інтеграцій, не кажучи вже про всі доступні теми для швидкого відображення ваших файлів, їхньої повної сумісності з вашим сайтом та справді професійного вигляду.

А тепер! Перейдемо до найкращої частини, а саме до процесу індексування та пошуку PDF-файлів.

Індексуйте та шукайте PDF-файли WordPress за кілька кроків

Перш за все, вам потрібно буде отримати та завантажити свою копію WP File Download тут

Після завантаження та встановлення WP File Download у нас автоматично з’явиться опція завантаження PDF-файлів, і нам просто потрібно буде проіндексувати наші файли, тому спочатку давайте завантажимо кілька PDF-файлів до WP File Download (ви можете пропустити цю першу частину, якщо у вас вже є файли та категорії, додані на вашій WP File Download ).

Перейдіть до WP File Download > WP File Download

На цій сторінці ми можемо керувати всіма нашими файлами, а також створювати категорії та надавати всім ідеальний вигляд.

Перш за все, давайте створимо категорію, для цього натисніть кнопку +Додати категорію .

Це створить нову категорію, просто завантажте файли, які ви хочете відображати, перетягнувши їх, або завантажте браузер файлів і встановіть тему/змініть макет категорії на свій смак.

Після цього ми зможемо перейти до першого кроку, а саме до створення категорії/завантаження файлів.

Індексування та пошук у файлах WordPress

Тепер, коли ми впорядкували наші файли, а також визначили категорію, нам потрібно їх проіндексувати.

Щоб проіндексувати файли, перейдіть до WP File Download > Configuration > Search Settings та знайдіть Plain Text Search (Пошук простого тексту) , а потім увімкніть її.

Після ввімкнення пошуку у звичайному тексті з’явиться кнопка для індексування файлів, яка називається « Створити індекс пошуку» , натисніть на неї!

І з’явиться підказка, яка повідомлятиме вам, що вкладку потрібно відкрити, поки процес завершується, і нарешті ви побачите зелену кнопку, яка повідомлятиме вам, що все зроблено, ви можете запускати цей процес щоразу, коли додаєте нові PDF-файли або текстові файли.

І це все, що стосується індексації текстових документів, лише один клік, і диво зроблено! Як диво! Чи не так?

Тепер давайте подивимося, як це працює. Щоб це запрацювало, нам потрібно буде перейти до доданої пошукової системи. За замовчуванням буде додано сторінку з пошуковою системою всередині, її назва — WP File download Search.

Це можна змінити в WP File Download > Конфігурація > Налаштування пошуку , ви побачите сторінки пошуку , яку можна редагувати.

Сторінка пошукової системи виглядатиме так.

Давайте перевіримо це, знайшовши речення з книги, яку ми читали раніше, але не можемо згадати, як називається це речення.

І диво зроблено! Точний результат показано, і тепер я можу придбати його, якщо він пропонується в цифровому форматі, або просто завантажити його, щоб насолодитися своїм PDF-файлом 

Але що станеться, якщо ми захочемо більше налаштувати пошукову систему, наприклад, редагувати фільтр або обмежити його для кожної категорії? Досить просто!

Перейдіть до WP File Download > Конфігурація > Шорткоди .

Існує опція спеціально для пошукової системи з кількома варіантами.

У нас є багато варіантів:

Фільтрувати за категорією : додасть опцію фільтрації категорій, коли нам потрібно мати більше однієї категорії в одній пошуковій системі (наприклад, якщо ми розділяємо наші документи).

Пошук у цій категорії : Щоб обмежити пошукову систему лише однією категорією.

Виключити категорії з пошуку : Виключити категорії з пошукової системи.

Тема результатів пошуку : Виберіть одну з попередньо визначених тем для відображення файлів для результатів пошуку.

Фільтрувати за тегом : додає теги, додані до файлів, як параметри фільтра.

Відображення стовпця результатів пошуку : відображення/приховування стовпців, які ви хочете відображати для файлів у результатах пошуку, ви можете відображати/приховувати назву, опис, категорію, версію, розмір, результати, дату додавання та завантаження.

Відображати тег як : Різні способи відображення тегів фільтрів, наприклад, поле пошуку або множинний вибір.

Фільтрувати за датою створення : Додати дату створення файлу як фільтр.

Фільтрувати за датою оновлення : Додати останнє оновлення файлу як фільтр (якщо ми пропонуємо завантаження з новими версіями).

Фільтрувати за типом : увімкніть цю опцію, щоб фільтрувати результати пошуку за типом файлу.

Фільтрувати за вагою : додайте вагу як фільтр для результатів пошуку.

Згорнути фільтри : можливість безпосереднього згортання фільтрів для кращого перегляду результатів пошуку.

Показати пагінацію : корисно, коли файлів багато, щоб ми могли розділити їх на різні сторінки, щоб не створювати довгу сторінку.

Файлів на сторінці : Обмежте кількість результатів на сторінці.

Шорткод : Після завершення налаштувань ця опція дозволить нам скопіювати шорткод для пошукової системи, щоб вставити його в наш контент.

Важливо зазначити, що ми також маємо можливість використовувати спеціальний блок/віджет, доступний у всіх основних конструкторах сторінок, таких як Gutenberg або Elementor, який дозволить нам створювати та змінювати нашу пошукову систему безпосередньо зі сторінки, яку ми редагуємо!

Просто знайдіть WP File Download Search .

З’явиться попередній перегляд пошукової системи, а в правій частині будуть доступні фільтри та налаштування, що дозволить нам змінювати та налаштовувати нашу пошукову систему відповідно до наших потреб за допомогою прямого попереднього перегляду.

Висновок

Як бачите, справді потужна пошукова система з багатьма опціями, щоб максимально спростити роботу користувачів веб-сайту!

У цьому посібнику ви змогли побачити простий процес, який WP File Download для індексації та пошуку між текстовими документами на сайті, незалежно від їх розміру та кількості, а також він сумісний з усіма основними конструкторами сторінок, такими як Elementor !

Чого ж ви чекаєте? Перейдіть сюди , щоб дізнатися більше та отримати свій власний примірник ;)