Створення файлового репозиторію для користувачів WordPress за допомогою доступу до файлів WP File Download

Файловий репозиторій – це, по суті, один із найцінніших інструментів, які ви можете запропонувати своїм користувачам, оскільки він забезпечує безпечний спосіб обміну файлами з вашими користувачами та водночас дозволяє їм зберігати важливі файли у своєму обліковому записі. Ми побачимо, як легко створити та обмежити файловий репозиторій за допомогою WP File Download.

У WP File Download у нас є багато опцій обмеження доступу. Ми зможемо використовувати WoCommerce, щоб дозволити користувачам завантажувати файл лише після покупки, встановити обмеження для кожної ролі користувача, щоб дозволити завантаження/вивантаження лише для певних із них, а також створювати особисті репозиторії користувачів, щоб користувачі могли бачити лише власні файли.

У цьому посібнику ми побачимо, як створити репозиторій та обмежити його кількість для кожного користувача та ролі.

Обмеження доступу до файлів для кожного користувача WordPress та його ролі

 Щоб мати змогу виконати цей посібник, нам знадобиться WP File Download.

Перш за все, давайте створимо категорію, для цього перейдіть до WP File Download > WP File Download , на цій сторінці натисніть «Створити сховище файлів для користувачів WordPress, які використовують WP File Download доступ до файлів +Додати до категорії» .

З’явиться спливаюче вікно, де ми можемо ввести назву категорії, яку ми використовуватимемо для створення репозиторію. У цьому посібнику ми назвемо цю категорію « Репозиторій PDF» .

Нова категорія з’явиться на лівій бічній панелі, натисніть на неї, і на правій панелі ми зможемо завантажити файли, які хочемо додати.

Щоб завантажити файли, виберіть їх на своєму ПК та перетягніть їх на праву панель, яка відкриється після натискання на категорію.

Файли відображатимуться в категорії, доступній для завантаження, якщо ми опублікуємо категорію.

Тепер, коли у нас є категорія з файлами всередині, щоб зробити її доступною лише для певної ролі, нам потрібно клацнути правою кнопкою миші на назві категорії та вибрати «Редагувати категорію» .

Налаштування категорії будуть показані на правій панелі цієї сторінки, є «Налаштування дозволів», де ми зможемо побачити видимості з випадаючим списком, клацнути на ній, а потім натиснути «Приватно» .

З’явиться поле, де ми зможемо вибрати ролі, які хочемо бачити, та завантажити категорію. Це також захистить посилання для завантаження, тобто файл не можна буде завантажити, якщо користувач не ввійшов у систему з дозволеною роллю.

У цьому полі також відображатимуться користувацькі ролі.

Ми можемо використовувати інші доступні параметри для подальшого налаштування нашої категорії, такі як зміна кольорів, встановлення полів, а також вибір теми.

Після завершення ми можемо зберегти налаштування, а потім перейти до публікації/сторінки, де хочемо їх відобразити, використовуючи поле WPFD, доступне у всіх основних редакторах.

Це покаже опцію додавання категорії, клацніть на ту, яку ви хочете додати до свого контенту, і, нарешті, опублікуйте або оновіть свій допис/сторінку :)

Файли у фронтенді будуть доступні лише для тих ролей, які було додано до опції видимості.

Якщо ви перейдете на сторінку категорії у браузері, в якому ви не ввійшли в систему або не використовуєте іншу роль, категорія взагалі не відобразиться.

Приватне сховище завантажень, створене лише за кілька кліків, чудово! Чи не так?

Створення персонального репозиторію завантаження файлів для кожного користувача WordPress

 Тепер, коли ми побачили, як створити категорію на основі привілеїв ролі користувача, давайте створимо особисте сховище користувачів, щоб кожен користувач міг мати та керувати власними файлами.

Це може здатися дуже нудним, але правда в тому, що це не так, ми зможемо створити це лише кількома клацаннями миші в налаштуваннях дозволів з WP File Download.

Щоб знайти налаштування дозволів для WP File Download , перейдіть до WP File Download > Конфігурація > Доступ до файлів > Роль користувача .

Ми побачимо всі дозволи, доступні для кожної ролі користувача, включаючи власні ролі, які ми можемо створити на нашому сайті. Давайте пояснимо, що робить кожен дозвіл:

Створення категорій: можливість створювати окремі категорії.

Редагувати категорії: Ця опція дозволить користувачеві редагувати будь-яку доступну категорію, наприклад, змінювати тему, кольори та поля.

Редагувати власні категорії :
Подібно до попереднього дозволу, дозволить редагувати категорії, але за умови, що користувач має бути власником категорії (цю опцію слід увімкнути в основних налаштуваннях адміністратора, як пояснено в цьому посібнику).

Видалити категорії :
опція видалення категорій.

Доступ WP File Download : Це дозволить користувачеві отримати доступ до WP File Download , щоб керувати категоріями з wp-admin.

Редагувати налаштування дозволів: Дозволити користувачеві редагувати дозволи файлу або категорії.

Завантаження файлів: Це дає можливість завантажувати файли на передній панелі для ролі користувача.

Попередній перегляд файлів: Дозволити користувачам із цією роллю переглядати файли в опублікованій категорії.

Завантаження файлів у фронтенді: Дозвольте користувачам використовувати форму завантаження файлів, яку можна ввімкнути в налаштуваннях категорії, щоб їм не потрібно було звертатися до wp-admin для завантаження файлу.

У цьому випадку ми надамо Автору можливість редагувати власне сховище файлів, для цього нам потрібно зосередитися на основному дозволі, а саме на « Редагувати власну категорію», і ввімкнути цей дозвіл, щоб вони могли редагувати лише власні категорії.

Після цього ми можемо ввімкнути інші дозволи, такі як «Створити категорію» якщо ви не хочете створювати категорії для користувачів, та «Доступ до WP File Download , щоб вони також могли отримати доступ до wp-admin та самостійно створювати категорії.

Після налаштування цього параметра автор зможе отримати доступ до wp-admin та створювати/керувати власним файловим репозиторієм, а ви зможете отримати до нього доступ як автор, щоб перевірити, як це виглядатиме.

Якщо порівняти зображення з попередньою версією панелі інструментів WP File Download , можна підтвердити, що в лівому бічному меню менше опцій, а категорії там взагалі не відображаються, що дозволяє нам підтвердити, що цей користувач-автор бачить лише категорії, що належать йому.

Але що станеться, якщо ми не хочемо, щоб автори створювали категорії, і ми хочемо призначати їх вручну? У цьому випадку нам потрібно повернутися до WP File Download > Configuration > File Access > User Role та деактивувати Create Categories . Після цього нам потрібно перейти до WP File Download > Configuration > Main Settings > Admin (Завантаження файлів WP) > Configuration > Main Settings > Admin (Основні налаштування) та ввімкнути Власник ). Це дозволить нам встановити власника для потрібних нам категорій.

Тепер перейдіть до WP File Download > WP File Download , клацніть правою кнопкою миші на категорії, яку ми хочемо додати до конкретного користувача-автора (пам’ятайте, що це може бути будь-яка роль, для якої ми встановили дозволи), і натисніть « Edit Category» (Редагувати категорію) , як ми робили раніше.

Тепер ми побачимо опцію « Власник категорії користувача» в Налаштування дозволів» , клацніть значок користувача, і з’явиться модальне вікно зі списком усіх користувачів.

Тут ми можемо вибрати користувача, якому хочемо призначити категорію, і готово! Категорія буде відображатися лише для цього користувача, щоб він міг нею керувати.

Користувач буде відображатися в полі «Категорія власника користувача», тому нам потрібно лише зберегти зміни, і вони відобразяться для нашого користувача-автора.

Чудово! Чи не так? Всього кілька кліків, і особистий репозиторій користувача створено.

Обмеження кількості завантажень WordPress 

Іноді також важливо обмежити кількість завантажень, можливо, для економії пропускної здатності або просто для того, щоб наші користувачі могли перевірити наш контент перед завантаженням іншого файлу.

Це цілком можливо з WP File Download, давайте подивимося, як!

Щоб отримати доступ до цієї функції, перейдіть до WP File Download > Configuration > File Access > Download Limit .

Це покаже нам опцію для ввімкнення ліміту завантажень, натисніть на неї, і з’являться всі ролі користувачів, які є на нашому сайті, включаючи користувацькі ролі.

Все, що нам потрібно зробити на цьому екрані, це ввести кількість завантажень, яку ми хочемо, щоб кожен користувач цієї ролі міг зробити, а потім встановити часовий проміжок, протягом якого цей користувач повинен буде чекати, поки програма знову стане доступною. Наприклад, давайте обмежимо адміністратора одним завантаженням, щоб протестувати це, блокування триватиме 1 годину.

Ви можете використовувати потрібний час, просто пам’ятайте, що після встановлення «Зберегти»

Тепер, якщо адміністратор, у цьому випадку, спробує завантажити 2 файли або ті самі файли 2 рази, він побачить повідомлення про те, що максимальну кількість завантажень вже досягнуто, повідомляючи користувачеві, що потрібно почекати, щоб завантажити інший файл.

Ще один чудовий набір інструментів, доступний лише за кілька кліків! Чого ще бажати? ;)

Керування доступом до файлового сховища у відео

Найкращі репозиторії користувачів, створені за час

Як ви могли бачити, це найкращий варіант для створення репозиторіїв, незалежно від того, чи призначені вони для групи користувачів, чи лише для одного користувача, можливості просто безмежні! 

Також є й інші опції, такі як хмарні інтеграції та інтеграції з WooCommerce, де ми можемо надавати файли з хмарного сервісу та прикріплювати їх до продукту WooCommerce, що дозволяє нам покращити нашу електронну комерцію та вивести її на новий рівень! Чого ж ви чекаєте? Перейдіть сюди та отримайте свій власний!