Налаштуйте пошукову систему документів з повним текстом пошуку в WordPress

Коли у нас є сховище файлів, яке ми можемо запропонувати нашим користувачам, їм або нам може бути надто важко знайти певний файл чи документ, тому WP File Download пропонує потужну пошукову систему з пошуком у звичайному тексті, яка дозволить нам знайти документ за назвою або його вмістом.

Пропонування файлового сховища завжди є чудовою ідеєю, коли наш сайт пов'язаний з обміном інформацією або коли є важливі документи, якими потрібно поділитися з нашими користувачами. Важливо зазначити, що це не єдині причини для наявності файлового сховища на нашому сайті, оскільки воно корисне на будь-якому сайті.

У цій публікації ми побачимо, як найкраще обслуговувати ці файли за допомогою пошукової системи, яка дозволить нам знаходити інформацію всередині документа.

Налаштуйте повнотекстовий пошуковий движок файлів бібліотеки документів для WordPress

Створення файлового репозиторію WordPress

У цьому посібнику ми побачимо, як створити та опублікувати справді корисну пошукову систему за допомогою WP File Download.

Перш за все, ми перейдемо до розділу WP File Download у лівому бічному меню, де ми можемо створювати категорії та додавати файли для завантаження.

Тепер, коли ми знаходимося на WP File Download , ми можемо почати зі створення категорії, для цього натисніть кнопку + Додати категорію .

Це відкриє модальне вікно, яке ми можемо використовувати для введення назви нашої категорії та завершення її створення.

У цьому випадку ми назвали категорію Активи , але вам вирішувати, як вам більше подобається.

Після цього ми можемо перейти до додавання файлів до створеної категорії, натиснувши «Вибрати файли» або «Вибрати папку»  , що відкриє наш провідник файлів на ПК, або просто перетягнувши наші файли.

Після завантаження наших файлів ми зможемо побачити назву файлу, розширення та деякі інші деталі про файл.

Тепер ми можемо перейти до налаштування наших файлів та категорії, щоб вони краще працювали з пошуковою системою.

Створення пошукової системи WordPress у звичайному текстовому форматі

Тепер, коли категорію створено, ми можемо перейти до її налаштування, щоб вона ідеально працювала з пошуковою системою, для цього у нас є:

Теги : Теги можна використовувати для «категоризації» наших файлів та додавання їх як фільтрів для пошукової системи.

Щоб додати теги, нам потрібно клацнути правою кнопкою миші на файлі та вибрати «Редагувати файл» .

Усі опції з’являться під файлом, де ми зможемо знайти «Теги» .

Ми можемо використовувати це, щоб додати розширення файлу, жанр або щось інше, що може допомогти ідентифікувати файл у пошуковій системі.

Зробивши це, ми завершимо налаштування категорій та файлів, і тепер можемо перейти до індексації наших файлів. Для цього перейдіть до WP File Download > Configuration > Search Setting .

Тут ми можемо ввімкнути пошуку простого тексту , а потім натиснути кнопку «Створити індекс пошуку» . Це проіндексує наші файли, щоб пошукова система могла шукати в наших документах.

Кнопка покаже значок завантаження, а після завершення змінить колір на зелений, показуючи кількість проіндексованих файлів.

Тепер, коли індексація завершена, ми можемо продовжити та згенерувати шорткод нашої пошукової системи. Для цього перейдіть до WP File Download > Конфігурація > Шорткоди в Генератор шорткодів пошукової системи .

У нас є багато опцій налаштування, таких як додавання фільтра тегів, показ/приховування певної інформації про файли, вибір теми, яка відповідає нашій сторінці, та додавання багатьох фільтрів. Нам просто потрібно ввімкнути/вимкнути те, що ми хочемо, і, нарешті, скопіювати шорткод у «Шорткод» , щоб використовувати його в нашій публікації/сторінці.

Додайте на сайт репозиторій файлів WordPress з можливістю пошуку

Тепер, коли наша пошукова система готова та ми скопіювали шорткод, ми можемо продовжити його публікацію за допомогою будь-якого редактора/конструктора сторінок WordPress, він сумісний з усіма ними та має пряму інтеграцію з найпопулярнішими, такими як Elementor, Divi та Gutenberg.

У цьому випадку ми будемо використовувати шорткод та редактор Gutenberg.

Щоб це зробити, перейдіть на свою сторінку/допис і додайте блок шорткоду.

Тепер нам потрібно лише опублікувати/оновити його, і все буде готово, пошукова система з'явиться та буде доступна миттєво, чудово! Чи не так?

Багато інструментів роблять наш пошук максимально точним. Тепер ми можемо шукати файли, використовуючи фільтр тегів як прапорець, вибираючи певну категорію, дату створення, дату оновлення, а також вводячи ім'я файлу в вміст документа, щоб отримати потрібний файл! І він також використовуватиме тему, яку ми вибрали раніше.

Також з’явиться прогнозний пошук, щоб пришвидшити процес пошуку.

Тепер ми можемо запропонувати наші файли та зробити процес пошуку простішим, ніж будь-коли раніше. 

Легкий пошук документів WordPress

Як бачите, це справді чудовий інструмент, який ми можемо використовувати для обслуговування наших документів, і існує багато інших інструментів, які зроблять все ще краще, як-от підключення до хмарних сервісів для економії місця для зберігання, налаштовувані теми, щоб наші файли відповідали сайту, захищені файли, інтеграція з WooCommerce та багато іншого! Тож чого ви чекаєте? Перейдіть сюди та отримайте свій!