ข้อจำกัดในการเข้าถึงและการจัดการไฟล์

WP File download มีเครื่องมือมากมายที่ช่วยจำกัดการมองเห็นและการจัดการไฟล์สำหรับฝั่งผู้ดูแลระบบ ก่อนอื่น เราต้องแยกแยะความแตกต่างระหว่าง:

การมองเห็นไฟล์ หรือใครบ้างที่สามารถดูและดาวน์โหลดไฟล์ในส่วนสาธารณะได้
การจัดการไฟล์ หรือผู้ที่สามารถเพิ่ม ลบ และแก้ไขไฟล์และหมวดหมู่ได้

การเข้าถึงและการมองเห็นไฟล์

ด้วย WP File Download คุณสามารถจำกัดการมองเห็นของหมวดหมู่ไฟล์ตามกลุ่มผู้ใช้ WordPress ได้ เปิดหมวดหมู่ไฟล์แล้วตั้งค่าให้เป็นส่วนตัวโดยเลือกกลุ่มผู้ใช้หรือผู้ใช้รายบุคคล จากนั้นคลิก ปุ่ม "บันทึกการตั้งค่า" เท่านี้ก็ เรียบร้อย

นอกจากนี้ คุณยังสามารถจำกัดการมองเห็นไฟล์เดียวสำหรับผู้ใช้เพียงไม่กี่คน เพื่อให้เฉพาะผู้ที่ได้รับเลือกเท่านั้นที่จะสามารถดูไฟล์ได้.

เพื่อให้สามารถใช้งานฟีเจอร์นี้ได้ คุณต้องเปิดใช้ การจำกัดผู้ใช้รายเดียว" จาก เมนู การตั้งค่า > การตั้งค่าหลัก > แท็บผู้ดูแล ระบบ

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถตั้งค่าการมองเห็นหมวดหมู่สำหรับผู้ใช้หลายคนได้ ซึ่งหมายความว่าเมื่อตั้งค่าตัวเลือกการมองเห็นเป็นส่วนตัว จะมีเพียงผู้ใช้บางรายเท่านั้นที่สามารถดูหมวดหมู่นั้นบนส่วนหน้าได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่า "ผู้เขียน นักพัฒนา" เพื่อดู "ธีมเริ่มต้น" บนส่วนหน้าได้

ตั้งแต่นี้เป็นต้นไป ดาวน์โหลดไฟล์ และ ดูตัวอย่างไฟล์ จะพร้อมใช้งานในบทบาทผู้ใช้แต่ละบทบาท คุณสามารถจำกัดสิทธิ์การดาวน์โหลดหรือดูตัวอย่างบนหน้าเว็บของผู้ใช้ตามบทบาทได้

ตัวอย่างเช่น ในกรณีของ บรรณาธิการ เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกแล้ว ผู้ใช้ที่ได้รับ บรรณาธิการ จะสามารถดาวน์โหลดและดูตัวอย่างไฟล์ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ

การตั้งค่าการจัดการไฟล์ตามบทบาทผู้ใช้ WordPress

การจัดการไฟล์ใน WP File Download นั้นถูกกำหนดโดยบทบาทผู้ใช้ของ WordPress คุณสามารถเลือกบทบาทที่สามารถดำเนินการบางอย่างได้ ผู้ใช้ทุกคนที่มีบทบาทที่เลือกไว้จะมีสิทธิ์ในการจัดการไฟล์เท่าเทียมกัน.

ในการกำหนดค่าการเข้าถึง ให้ใช้ WP File Download > Configuration > File Access > แท็บ User Roles:

หลังจากผู้ใช้เข้าสู่ระบบแล้ว พวกเขาจะได้รับสิทธิ์ในการจัดการไฟล์จากกลุ่มของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ.

จัดการพื้นที่เก็บไฟล์ส่วนตัวของผู้ใช้

WP File Download ช่วยให้ผู้ใช้ WordPress ของคุณจัดการคลังไฟล์ของตนเองได้ เพราะคุณสามารถกำหนดได้ในฐานะผู้ดูแลระบบว่าใครเป็นเจ้าของหมวดหมู่ไฟล์ใดบ้าง.

ขั้นตอนแรกคือการตั้งค่าบทบาทของผู้ใช้ให้ "แก้ไขหมวดหมู่ของตนเอง" ปิดใช้ "แก้ไขหมวดหมู่" เนื่องจากในตัวอย่างนี้ ผู้ใช้ไม่ควรสามารถแก้ไขหมวดหมู่ที่มีอยู่ทั้งหมดได้ แต่ควรแก้ไขได้เฉพาะหมวดหมู่ของตนเองเท่านั้น สิทธิ์อื่นๆ ไม่จำเป็นต้องมีก็ได้ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการอนุญาต

จากนั้นคุณสามารถสร้างหมวดหมู่ไฟล์สำหรับผู้ใช้ของคุณ หรือหาก "สร้างหมวดหมู่" ในบทบาทผู้ใช้ พวกเขาก็จะสามารถสร้างหมวดหมู่ได้ด้วยตนเอง หลังจากนั้น คุณสามารถกำหนดได้ว่าใครเป็นเจ้าของหมวดหมู่ และใครจะเป็นผู้สามารถแก้ไขได้จากหมวดหมู่ไฟล์ที่คุณสร้างขึ้น

คุณสามารถกำหนดผู้ใช้ที่เป็นเจ้าของได้หนึ่งรายต่อหมวดหมู่.

หมายเหตุ: ต้องเปิดใช้งานการตั้งค่าเจ้าของหมวดหมู่จากส่วนการกำหนดค่าปลั๊กอินโดยรวม

นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงหมวดหมู่หรือไฟล์ได้ หาก "แก้ไขการตั้งค่าสิทธิ์" เปิดใช้งานอยู่ในบทบาทผู้ใช้ของตน ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถเลือกผู้ใช้สำหรับหมวดหมู่ หรือเลือกผู้ใช้หลายคนสำหรับไฟล์ได้ เช่นเดียวกับขั้นตอนก่อนหน้านี้

ข้อจำกัดในการดาวน์โหลดสำหรับบทบาทต่างๆ

เพื่อจำกัดเวลาในการดาวน์โหลดและระยะเวลาในการดาวน์โหลดไฟล์ของผู้ใช้ คุณควรไปที่ WP File download > การเข้าถึงไฟล์ > การจำกัดการดาวน์โหลด จากนั้นเปิดใช้งาน ตัวเลือก "จำกัดการดาวน์โหลด

จากตรงนี้ มี 2 ตัวเลือก คือ ขีดจำกัดการดาวน์โหลด และ ขีดจำกัดเวลา สำหรับแต่ละ บทบาท ในเว็บไซต์ ขีดจำกัดการดาวน์โหลด ควรเป็นตัวเลข ส่วนตัว ขีดจำกัดเวลา สามารถตั้งค่าได้เป็นชั่วโมง วัน ฯลฯ

ขีดจำกัดการดาวน์โหลด: หากกรอกข้อมูลในช่องนี้ ระบบจะจำกัดจำนวนการดาวน์โหลดสำหรับแต่ละไฟล์ต่อผู้ใช้ในกลุ่มผู้ใช้นี้
ระยะเวลาจำกัด: หากกรอกข้อมูลในช่องนี้ จะเป็นการจำกัดระยะเวลาที่ไฟล์จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้แต่ละรายในกลุ่มผู้ใช้นี้

สุดท้าย อย่าลืมคลิก ปุ่ม บันทึก (Save

หมวดหมู่ส่วนตัว

ในการสร้างหมวดหมู่สำหรับผู้ใช้ที่ลงทะเบียนแล้วในเว็บไซต์ของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่าปลั๊กอินภายใต้ การเข้าถึงไฟล์ > หมวดหมู่ส่วนตัว เปิดใช้ หมวดหมู่ส่วนตัวอัตโนมัติต่อผู้ใช้ และเลือกหมวดหมู่หลักที่จะสร้างหมวดหมู่ผู้ใช้ เลือกบทบาทผู้ใช้ที่คุณต้องการสร้างหมวดหมู่ (คุณสามารถเลือกทุกบทบาทหรือเฉพาะบทบาทใดบทบาทหนึ่งก็ได้) จากนั้นคลิก สร้างหมวดหมู่ เพื่อสร้างโฟลเดอร์สำหรับผู้ใช้ที่มีอยู่ด้วยตนเอง

เมื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้แล้ว ระบบจะสร้างหมวดหมู่ส่วนตัวที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีผู้ใช้ใหม่ลงทะเบียนในเว็บไซต์ของคุณ.

เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์ส่วนตัวของตนเองได้ ให้แทรกชอร์ตโค้ดของหมวดหมู่หลักที่คุณเลือก (เช่น "บิล" ในกรณีนี้) ลงในโพสต์หรือหน้าใดก็ได้ เมื่อผู้ใช้เข้าชมหน้านั้น พวกเขาจะเห็นเฉพาะไฟล์และหมวดหมู่ของตนเองเท่านั้น ซึ่งจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้แต่ละคนสามารถเข้าถึงเนื้อหาส่วนตัวของตนเองได้อย่างเฉพาะเจาะจง

หมายเหตุ: ฟีเจอร์การสร้างหมวดหมู่โดยอัตโนมัติใช้งานได้เฉพาะผู้ใช้ใหม่ระหว่างขั้นตอนการลงทะเบียนเท่านั้น ผู้ใช้ปัจจุบันจะต้องตั้งค่าหมวดหมู่ด้วยตนเองโดยใช้วิธีนี้
โปรดทราบว่าฟังก์ชันนี้ไม่รองรับหมวดหมู่บนระบบคลาวด์และใช้ได้เฉพาะกับการจำกัดการเข้าถึงจากส่วนหน้าเท่านั้น