Droptables: การซิงค์ข้อมูล Excel, CSV และ Google Sheets

1. การนำเข้าไฟล์ Excel

ที่โต๊ะใดก็ได้ คุณสามารถนำเข้าไฟล์ Excel จากคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ขั้นแรก ให้ไปที่ เมนู นำเข้าและซิงค์ > ปุ่ม นั้น คลิกที่ เลือกไฟล์ Excel เพื่อเลือกไฟล์ Excel จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

ก่อนนำเข้าไฟล์ คุณสามารถเลือกตัวเลือกนำเข้า เฉพาะข้อมูล หรือ ข้อมูลพร้อมสไตล์ จากนั้น เลือกชีตที่คุณต้องการนำเข้า

2. ซิงค์ข้อมูลตารางกับไฟล์ Excel

คุณสามารถทำการซิงโครไนซ์ระหว่างตารางที่คุณสร้างขึ้นกับไฟล์ Excel ที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ (ที่ใดก็ได้) หลังจากสร้างตารางใหม่หรือเข้าไปที่ตารางที่มีอยู่แล้ว ให้ไปที่ เมนู นำเข้าและซิงค์ > ปุ่มไฟล์ Excel จากนั้นหน้าต่างป๊อปอัพจะปรากฏขึ้น

เมื่อคลิกที่ Browse Server คุณจะสามารถเลือกไฟล์ Excel ที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณได้ทุกที่ โดยเฉพาะไฟล์ที่อัปโหลดผ่านตัวจัดการสื่อ (โฟลเดอร์ /images)

เมื่อไฟล์ Excel ของคุณเชื่อมโยงกับตารางแล้ว คุณสามารถเลือกชีตที่ต้องการซิงค์และกด "ดึงข้อมูล" เพื่อนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel ได้

หมายเหตุ: จะดึงเฉพาะข้อมูลจาก Excel เท่านั้น ไม่ใช่รูปแบบ ดังนั้นรูปแบบโดยรวมของตารางของคุณจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อนำเข้า.

3. การซิงโครไนซ์กับ Google Sheets

Droptables มีฟังก์ชันการซิงโครไนซ์กับ Google Sheets คุณต้องตั้งค่า Google Sheets เป็น " เผยแพร่ไปยังเว็บ " ก่อนจึงจะซิงโครไนซ์ได้ ขั้นแรก เปิดชีตของคุณจาก Google Drive แล้วเผยแพร่เป็นเว็บเพจโดยใช้ เมนู ไฟล์ >> แชร์

ในหน้าต่างป๊อปอัพ "เผยแพร่ไปยังเว็บ" ให้คลิก "เผยแพร่" และยืนยันอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณต้องการดำเนินการ จากนั้น คุณจะได้รับลิงก์ไฟล์ Google Sheets ให้คัดลอกลิงก์นี้

หลังจากนั้น กลับไปที่ปลั๊กอิน แล้วไปที่ เมนู Import & Sync คลิกที่ ปุ่ม Google Sheets จากนั้นวาง URL ลงในช่องลิงก์สเปรดชีต เลือกชีตที่คุณต้องการซิงค์ แล้วคลิกที่ ปุ่ม Fetch data

หมายเหตุ: เมื่อคุณนำเข้าไฟล์ Excel หรือซิงค์ข้อมูลจาก Google Sheet ลิงก์จะใช้งานได้หากคุณใช้ฟังก์ชัน: =HYPERLINK()
ตัวอย่างเช่น: =HYPERLINK("https://joomunited.com", "Joomunited")

การซิงโครไนซ์ข้อมูลเป็นแบบทิศทางเดียว คือถ่ายโอนข้อมูลจาก Google Sheets ไปยัง Droptables.

4. การซิงค์ข้อมูลอัตโนมัติระหว่าง Excel และ Google Sheets

เหนือลิงก์ไฟล์ คุณยังสามารถเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์ข้อมูลอัตโนมัติได้ Droptables จะดึงข้อมูลโดยอัตโนมัติเป็นระยะๆ.

สามารถตั้งค่าความล่าช้าในการซิงโครไนซ์ได้ในการตั้งค่า Droptables .

5. นำเข้าและซิงค์ไฟล์ CSV

ในการนำเข้าไฟล์ CSV จากพีซีของคุณโดยใช้ Droptables ให้ไปที่ ส่วน "เมนูนำเข้าและซิงค์" "ไฟล์ CSV" จากนั้นคลิกที่ "เลือกไฟล์ CSV" เพื่อเลือกไฟล์ CSV จากคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการนำเข้า

หากต้องการซิงโครไนซ์ไฟล์ CSV จากเซิร์ฟเวอร์โดยใช้วิธีอื่น ให้เริ่มต้นด้วยการไปที่ "เมนูนำเข้าและซิงค์" และเลือก "ไฟล์ CSV" จากนั้นคลิกที่ "เรียกดูเซิร์ฟเวอร์" และเลือกไฟล์ CSV ที่คุณต้องการซิงค์ ต่อมาคลิกที่ "ดึงข้อมูล" หลังจากนั้นไม่กี่วินาที หน้าต่างป๊อปอัพจะปิดลง และคุณจะสามารถดูเนื้อหาได้

การเปิดใช้งาน "ซิงค์อัตโนมัติ" จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลใหม่จะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติ