แนวคิดหลักของ Dropfiles คือการตั้งค่าพารามิเตอร์การแสดงผล ขนาด และรูปแบบไฟล์ที่อนุญาตในส่วนประกอบ จากนั้นจึงจัดการไฟล์และหมวดหมู่ได้โดยตรงจากบทความหรือโปรแกรมแก้ไข WYSIWYG ใดๆ Dropfiles ทำงานได้กับโปรแกรมแก้ไข WYSIWYG ของ Joomla ทุกตัว ทั้งสำหรับส่วนหน้าและส่วนหลัง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถนำไปใช้ในโมดูล Joomla แบบกำหนดเองได้

1. จัดการไฟล์จากบทความ

เมื่อติดตั้ง Dropfiles แล้ว คุณจะมีปลั๊กอินตัวแก้ไขที่แสดงอยู่ด้านล่างตัวแก้ไขของคุณ คลิกที่ปลั๊กอินเพื่อเปิดมุมมองหลักของตัวจัดการ Dropfiles

เป็นอินเทอร์เฟซแบบเดียวกันกับตอนที่คุณกำลังโหลดมุมมองส่วนประกอบโดยใช้ เมนู Components > Dropfiles

จากส่วนติดต่อผู้ใช้ คุณจะเห็นการจัดการหมวดหมู่ทางด้านซ้าย ไฟล์ของคุณตรงกลาง และการตั้งค่าไฟล์และหมวดหมู่ทางด้านขวา.

2. จัดการหมวดหมู่ไฟล์

ในการสร้างหมวดหมู่ ให้คลิกที่ "+  ใหม่" ในคอลัมน์ด้านซ้าย

ในการจัดลำดับหมวดหมู่ คุณสามารถใช้คุณสมบัติการลากและวางโดยคลิกที่ "โฟลเดอร์" เลื่อน เลื่อนขึ้นและลงเพื่อจัดลำดับหมวดหมู่ หรือเลื่อนจากซ้ายไปขวาเพื่อกำหนดระดับหมวดหมู่ (หมวดหมู่หรือหมวดหมู่ย่อย)

ตัวจัดการหมวดหมู่แบบพับได้สามารถขยายหมวดหมู่ย่อยทั้งหมดหรือยุบได้โดยใช้พารามิเตอร์โดยรวม หากต้องการเปลี่ยนสถานะ คุณสามารถคลิกที่ ไอคอน > ทางด้านซ้าย

ทางด้านขวาของหน้าจอ คุณจะเห็นตัวเลือกหมวดหมู่และธีมของธีมนั้น. 

คุณสามารถกำหนดธีมสำหรับแต่ละหมวดหมู่ หรือตั้งค่าธีมเริ่มต้นสำหรับทุกหมวดหมู่ได้จาก Dropfiles > การตั้งค่าหลัก > แท็บ Frontend เพื่อทำสิ่งนี้ คุณควรใช้พารามิเตอร์ โหลดธีมในหมวดหมู่ :

ขึ้นอยู่กับธีมที่คุณเลือก คุณจะมีตัวเลือกที่แสดงอยู่บ้าง การใช้ปุ่มสลับจะช่วยให้คุณแสดงหรือซ่อนองค์ประกอบบางอย่างของธีมบนหน้าเว็บได้ง่ายขึ้น เช่น การแสดง/ซ่อนขนาดไฟล์ จำนวนการเข้าชมไฟล์ เป็นต้น.

เมื่อคุณตั้งค่าพารามิเตอร์ของหมวดหมู่เสร็จแล้ว คุณสามารถคลิก ปุ่ม "บันทึกการตั้งค่า" ที่ด้านล่างของคอลัมน์ด้านขวาเพื่อบันทึกการตั้งค่าธีมได้

หากคุณเลือกตั้งค่าพารามิเตอร์ธีมหมวดหมู่ในตัวเลือกส่วนประกอบ คุณจะพบการตั้งค่าเดียวกันที่ เมนู ส่วนประกอบ > Dropfiles > ตัวเลือก > ธีม

3. จัดการไฟล์

ในการเพิ่มไฟล์ลงในหมวดหมู่ คุณสามารถลากและวางไฟล์ลงตรงกลาง หรือคลิกที่ ปุ่ม " เลือกไฟล์"

จากนั้นเลือกไฟล์หนึ่งไฟล์หรือหลายไฟล์เพื่ออัปโหลด ระบบอัปโหลดใช้ HTML5 ดังนั้นคุณสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้ และไฟล์เหล่านั้นจะถูกอัปโหลดเรียบร้อย.

การจัดเรียงและการกรองไฟล์

การจัดลำดับไฟล์สามารถทำได้โดยใช้การลากและวาง เพียงแค่ลากไฟล์ไปที่เส้นประเพื่อกำหนดตำแหน่งใหม่ในหมวดหมู่ไฟล์.

คุณยังสามารถจัดเรียงไฟล์ทั้งหมดจากหมวดหมู่หรือโดยการคลิกที่ชื่อคอลัมน์ จากนั้นบันทึกการจัดเรียงได้ ตัวอย่างเช่น ในที่นี้ฉันได้จัดเรียงไฟล์ตามขนาด เมื่อคุณจัดเรียงเสร็จแล้ว ทางด้านขวาในตัวเลือกหมวดหมู่ การจัดเรียง จะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงิน

นอกจากนี้ คุณยังมีตัวเลือกในการคลิกที่ชื่อคอลัมน์เพื่อเรียงลำดับไฟล์ตาม:

• พิมพ์
• ชื่อ
• ขนาดไฟล์
• วันที่เพิ่ม
• วันที่แก้ไข
• เวอร์ชั่น
• ยอดเข้าชม

ช่องทำเครื่องหมายตัวเลือกด้านบนขวาของคอลัมน์ช่วยให้คุณทำความสะอาดส่วนติดต่อผู้ใช้ด้านหลังเพื่อให้เน้นเฉพาะพารามิเตอร์ไฟล์หลักที่คุณต้องการ เช่น แสดงเฉพาะชื่อไฟล์และเวอร์ชันเป็นต้น.

ไฟล์หลายหมวดหมู่

เพิ่มไฟล์ลงในเนื้อหาของคุณ

สุดท้ายนี้ หากต้องการแทรกหมวดหมู่ไฟล์ในโปรแกรมแก้ไขของคุณ ให้คลิกที่ Dropfiles ปุ่มแก้ไข เลือกหมวดหมู่ จากนั้นคลิก แทรกหมวดหมู่นี้ ที่มุมขวา

หมวดหมู่ไฟล์จะปรากฏในบทความของคุณโดยพื้นที่สีเทาพร้อมไอคอน Dropfiles

เสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณได้เพิ่มหมวดหมู่ Dropfiles แรกของคุณแล้ว!!

เมื่อคุณแทรกหมวดหมู่เป็นครั้งแรก ให้บันทึกบทความของคุณเพื่อดูผลลัพธ์ในส่วนหน้า หากต้องการเปิดหมวดหมู่อีกครั้งและโหลดการตั้งค่าที่คุณทำไว้ใหม่ ให้คลิกที่หมวดหมู่นั้นแล้วคลิกปุ่ม Dropfiles อีกครั้ง หรือดับเบิลคลิกที่พื้นที่สีเทา

การแบ่งหน้าสำหรับรายการไฟล์

มีตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น การแบ่งหน้าไฟล์ หากคุณมีไฟล์จำนวนมาก คุณสามารถเพิ่มการแบ่งหน้าเพื่อให้เนื้อหา Joomla ของคุณโหลดเร็วขึ้นและอ่านง่ายขึ้นสำหรับผู้อ่าน.

สามารถเปิดใช้งานและกำหนดค่าการแบ่งหน้าไฟล์ได้จาก การตั้งค่าหลัก > ส่วนหน้า (Frontend )

4. คัดลอก ตัด และวางไฟล์

เมื่ออัปโหลดไฟล์ไปยัง Dropfilesแล้ว คุณสามารถเลือกไฟล์ได้โดยคลิกที่ไฟล์นั้น คุณยังสามารถเลือกไฟล์หลายไฟล์ได้โดยใช้ Ctrl (บน Windows/Linux) หรือ Command (บน Mac)

วิธีแรกในการย้ายหรือคัดลอกไฟล์คือการลากและวาง การลากและวางเพียงอย่างเดียวจะย้ายไฟล์ ส่วนการลากและวางพร้อมกับกด Ctrl (บน Windows) หรือ Command (บน Mac) จะคัดลอกไฟล์.

คุณสามารถใช้ปุ่มด้านบนรายการไฟล์ได้เช่นกัน.

5. จัดการไฟล์เดียว

การจัดการไฟล์แต่ละไฟล์ไม่เคยง่ายขนาดนี้มาก่อน เพียงแค่คลิกที่ไฟล์ จากนั้นตัวเลือกไฟล์จะปรากฏขึ้นทางด้านขวา.

Dropfiles ช่วยให้คุณสามารถกำหนด:

• สถานะการเผยแพร่ไฟล์
• ชื่อไฟล์
• คำอธิบาย: สามารถเปิดใช้งานโปรแกรมแก้ไข HTML ได้ผ่านตัวเลือก
• วันที่สร้างไฟล์
• วันที่แก้ไขไฟล์
• การเผยแพร่ไฟล์ขึ้นและลง
• เวอร์ชันไฟล์
• การค้นหาไฟล์
• แท็กไฟล์ (ใช้ในเครื่องมือค้นหา)
• ไอคอนแบบกำหนดเอง: จะตรวจสอบว่าตัวเลือกนี้เปิดใช้งานอยู่หรือไม่
• ลิงก์ไฟล์โดยตรง: สามารถคัดลอกได้ง่ายๆ โดยคลิกที่ปุ่มคัดลอก.
• การดูไฟล์สำหรับผู้ใช้คนเดียว: เลือกผู้ใช้หลายคน/คนเดียวที่จะสามารถดูไฟล์ได้
• การอัปโหลดไฟล์เวอร์ชันใหม่: อัปโหลดไฟล์เวอร์ชันใหม่โดยที่ข้อมูลไฟล์ทั้งหมดในเวอร์ชันเก่าจะยังคงอยู่.

หากต้องการเพิ่มไฟล์เดียว ไม่ใช่หมวดหมู่ ให้คลิกที่ไฟล์นั้น แล้วแทรกไฟล์นั้นเพื่อเพิ่มลงในโปรแกรมแก้ไขของคุณ.

จากนี้ไป คุณสามารถแทนที่เค้าโครงไฟล์เดี่ยวได้ โปรดไปที่ เอกสารเคล็ดลับและเทคนิค Dropfiles

และไฟล์แต่ละไฟล์จะมีลิงก์โดยตรงของตัวเอง ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อแชร์ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถค้นหา URL ได้ที่ด้านล่างในแผงด้านขวา.

6. อัปเดตไฟล์

หากต้องการอัปเดตไฟล์ ให้เปิด Dropfiles คลิกบนไฟล์ที่คุณต้องการ จากนั้นใช้ ส่งเวอร์ชันใหม่ เพื่อแทนที่ไฟล์

คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ ขนาด หรืออะไรก็ได้ ระบบจะตรวจจับและอัปเดตให้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีตัวจัดการประวัติเวอร์ชันไฟล์เพื่อให้คุณสามารถดาวน์โหลดและกู้คืนไฟล์เวอร์ชันเก่าได้.

7. การดาวน์โหลดไฟล์จากระยะไกล

การดาวน์โหลดจากระยะไกล คือความเป็นไปได้ในการเพิ่มไฟล์ที่ดาวน์โหลดได้จากระยะไกล (ไม่ได้จัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ) ซึ่งต้องเปิดใช้งานผ่านการตั้งค่าส่วนประกอบ.

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ปุ่มใหม่ที่ชื่อว่า " เพิ่มไฟล์ระยะไกล" จะปรากฏขึ้น จากนั้นคุณต้องกำหนดชื่อเรื่อง URL ระยะไกล (ลิงก์ไปยังไฟล์) เช่น https://www.mywebsite.com/file.zip และรูปแบบไฟล์ (เพื่อใช้ไอคอนที่เหมาะสมกับไฟล์)

เมื่อเพิ่มไฟล์แล้ว คุณสามารถแก้ไขข้อมูลทั้งหมดของไฟล์นั้นได้เหมือนกับไฟล์อื่นๆ.

8. การแจ้งเตือนทางอีเมล

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้ของคุณทราบว่ามีการเปลี่ยนแปลงหรือการดำเนินการใดๆ เกิดขึ้นกับไฟล์ของคุณหรือไม่ โดยมีพารามิเตอร์หลัก 3 อย่างสำหรับการแจ้งเตือน:

• แจ้งเจ้าของหมวดหมู่: ผู้ใช้ที่เป็นเจ้าของหมวดหมู่ที่มีไฟล์นั้นจะได้รับการแจ้งเตือน
• แจ้งเจ้าของไฟล์: ผู้ใช้ที่เป็นเจ้าของไฟล์จะได้รับการแจ้งเตือน
• แจ้งเตือนผู้ดูแลระบบ Joomla ระดับสูงสุด: ผู้ใช้ในกลุ่มผู้ดูแลระบบระดับสูงสุดจะได้รับการแจ้งเตือน

ผู้ใช้และ/หรือผู้ดูแลระบบจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลหากมีการเพิ่ม แก้ไข ลบ หรือดาวน์โหลดไฟล์ การแจ้งเตือนแต่ละประเภทสามารถเปิดใช้งานแยกกันได้ และคุณสามารถเพิ่มอีเมลที่กำหนดเองได้หลายรายการ.

มีแท็กที่รองรับบางส่วนที่คุณสามารถใช้ในเนื้อหาอีเมลได้ ได้แก่ {category}, {receiver}, {username}, {uploader_username}, {website_url}, {file_name} เนื้อหาอีเมลเป็นเพียงโค้ด HTML คุณสามารถสร้างเนื้อหาของคุณเองได้หากต้องการ

9. ไอคอนที่กำหนดเองสำหรับไฟล์

คุณสามารถเปลี่ยนไอคอนเริ่มต้นของไฟล์ด้วยไอคอนของคุณเองได้ (เช่น ไอคอน PDF ด้วยตัวอย่างเอกสาร) ขั้นแรก คุณต้องเปิดใช้งาน ไอคอนแบบกำหนดเอง จาก ตัวเลือก Dropfiles

ขั้นตอนต่อไป ใน Dropfiles ให้คลิกที่ไฟล์เพื่อเปลี่ยนไอคอน ที่แผงด้านล่างขวา คุณสามารถเลือกไอคอนที่ต้องการจากรูปภาพได้ หากไม่พบตัวเลือกดังกล่าว โปรดไปที่ การตั้งค่าหลัก > แท็บ Frontend และเปิดใช้งาน ตัวเลือก ไอคอนแบบกำหนดเอง

หรืออัปโหลดไฟล์ใหม่ก็ได้.

10. การดาวน์โหลดแบบเลือกหลายรายการและหลายหมวดหมู่ไฟล์

ขั้นแรก คุณต้องเปิดใช้งาน หมวดหมู่การดาวน์โหลด ใน การตั้งค่า > การตั้งค่าหลัก  > แท็บ

จากนั้นคุณจะเห็น "ดาวน์โหลดทั้งหมด" อยู่เหนือแต่ละหมวดหมู่ในส่วนหน้าเว็บไซต์

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกไฟล์หลายไฟล์ แล้วคลิก ปุ่ม "ดาวน์โหลดที่เลือก"