สำหรับหลายๆ คนแล้ว คลังไฟล์เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีค่าที่สุดที่คุณสามารถมอบให้กับผู้ใช้ของคุณได้ เพราะมันเป็นวิธีที่ปลอดภัยในการแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ของคุณ และในขณะเดียวกันก็ช่วยให้พวกเขาสามารถบันทึกไฟล์สำคัญไว้ในบัญชีของตนได้ เราจะมาดูกันว่าการสร้างและจำกัดขนาดคลังไฟล์ด้วย WP File Downloadนั้นง่ายแค่ไหน.

เรามีตัวเลือกมากมายในการจำกัดการเข้าถึงด้วย WP File Download เราสามารถใช้ WoCommerce เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดไฟล์ได้หลังจากซื้อเท่านั้น กำหนดข้อจำกัดต่อบทบาทผู้ใช้เพื่ออนุญาตการดาวน์โหลด/อัปโหลดเฉพาะสำหรับบางคน และยังสามารถสร้างที่เก็บไฟล์ส่วนตัวของผู้ใช้เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเห็นเฉพาะไฟล์ของตนเองได้อีกด้วย.

ในบทเรียนนี้ เราจะมาดูวิธีการสร้าง repository และจำกัดการใช้งาน repository นั้นต่อผู้ใช้และบทบาท.

จำกัดการเข้าถึงไฟล์ต่อผู้ใช้ WordPress และบทบาทของผู้ใช้

 เพื่อให้สามารถทำตามบทช่วยสอนนี้ได้ เราจำเป็นต้องใช้ WP File Download.

ขั้นแรก เรามาสร้างหมวดหมู่กันก่อน โดยไปที่ WP File Download > WP File Download จากนั้นในหน้านี้ให้คลิกที่ "สร้างคลังไฟล์สำหรับผู้ใช้ WordPress ที่ใช้ การเข้าถึงไฟล์ WP File Download แล้วคลิก "+เพิ่มไปยังหมวดหมู่ "

หน้าต่างป๊อปอัพจะปรากฏขึ้น ซึ่งเราสามารถพิมพ์ชื่อหมวดหมู่ที่เราจะใช้สร้างคลังข้อมูลได้ สำหรับบทเรียนนี้ เราจะตั้งชื่อหมวดหมู่นี้ว่า " คลังข้อมูล PDF "

หมวดหมู่ใหม่จะปรากฏในแถบด้านข้างซ้าย คลิกที่หมวดหมู่นั้น และในแผงด้านขวา เราจะสามารถอัปโหลดไฟล์ที่เราต้องการเพิ่มได้.

ในการอัปโหลดไฟล์ ให้เลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วลากและวางลงในแผงด้านขวาที่เปิดขึ้นหลังจากคลิกหมวดหมู่.

ไฟล์เหล่านั้นจะปรากฏอยู่ในหมวดหมู่ที่สามารถดาวน์โหลดได้ หากเราเผยแพร่หมวดหมู่นั้นแล้ว.

เมื่อเราสร้างหมวดหมู่ที่มีไฟล์อยู่ภายในเสร็จแล้ว เพื่อให้หมวดหมู่นี้ใช้งานได้เฉพาะผู้ที่มีบทบาทใดบทบาทหนึ่งเท่านั้น เราจะต้องคลิกขวาที่ชื่อหมวดหมู่แล้วคลิก " แก้ไขหมวดหมู่ "

การตั้งค่าสำหรับหมวดหมู่จะแสดงอยู่ในแผงด้านขวาของหน้านี้ โดยจะมี การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง ซึ่งเราจะเห็น การมองเห็น พร้อมเมนูแบบดรอปดาวน์ ให้คลิกที่ตัวเลือกนั้น แล้วคลิก ที่ ส่วนตัว

จะมีกล่องข้อความปรากฏขึ้นเพื่อให้เราเลือกบทบาทที่เราต้องการให้สามารถดูและดาวน์โหลดหมวดหมู่ได้ การเลือกบทบาทนี้จะช่วยปกป้องลิงก์ดาวน์โหลดด้วย กล่าวคือ ไฟล์จะไม่สามารถดาวน์โหลดได้หากผู้ใช้ไม่ได้เข้าสู่ระบบด้วยบทบาทที่ได้รับอนุญาต.

บทบาทที่กำหนดเองจะปรากฏในช่องนี้ด้วย.

เราสามารถใช้การตั้งค่าอื่นๆ ที่มีอยู่เพื่อปรับแต่งหมวดหมู่ของเราเพิ่มเติมได้ เช่น การเปลี่ยนสี การตั้งค่าระยะขอบ และการเลือกธีม.

หลังจากตั้งค่าเสร็จแล้ว เราสามารถบันทึกการตั้งค่า จากนั้นไปที่โพสต์/หน้าเว็บที่เราต้องการแสดงการตั้งค่าดังกล่าว โดยใช้กล่อง WPFD ที่มีอยู่ในโปรแกรมแก้ไขหลักๆ ทุกโปรแกรม.

ขั้นตอนนี้จะแสดงตัวเลือกในการเพิ่มหมวดหมู่ คลิกเลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการเพิ่มลงในเนื้อหาของคุณ จากนั้นจึงเผยแพร่หรืออัปเดตโพสต์/เพจของคุณ :)

ไฟล์ต่างๆ ในส่วนหน้าเว็บไซต์ จะสามารถเข้าถึงได้เฉพาะบทบาทที่ถูกเพิ่มเข้าไปในตัวเลือกการมองเห็นเท่านั้น.

หากคุณเข้าถึงหน้าหมวดหมู่ในเบราว์เซอร์ที่คุณไม่ได้ล็อกอินหรือใช้บทบาทอื่น หมวดหมู่นั้นจะไม่ปรากฏขึ้นเลย.

สร้างคลังดาวน์โหลดส่วนตัวได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่คลิก สุดยอดไปเลยใช่ไหมล่ะ?

การสร้างพื้นที่เก็บไฟล์ดาวน์โหลดส่วนตัวสำหรับผู้ใช้ WordPress แต่ละราย

 เมื่อเราได้เห็นวิธีการสร้างหมวดหมู่ตามสิทธิ์บทบาทของผู้ใช้แล้ว ต่อไปเรามาสร้างพื้นที่เก็บไฟล์ส่วนตัวสำหรับผู้ใช้แต่ละคน เพื่อให้พวกเขาสามารถมีและจัดการไฟล์ของตนเองได้.

อาจฟังดูยุ่งยาก แต่ความจริงแล้วไม่ใช่เลย เราสามารถสร้างสิ่งนี้ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งในการตั้งค่าสิทธิ์จาก WP File Download.

หากต้องการค้นหาการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับ WP File Download ให้ไปที่ WP File Download > การกำหนดค่า > การเข้าถึงไฟล์ > บทบาทผู้ ใช้

เราจะมาดูสิทธิ์ทั้งหมดที่มีให้สำหรับบทบาทผู้ใช้แต่ละบทบาท รวมถึงบทบาทที่กำหนดเองที่เราสามารถสร้างได้ในเว็บไซต์ของเรา มาอธิบายกันว่าแต่ละสิทธิ์ทำอะไรบ้าง:

สร้างหมวดหมู่: ตัวเลือกในการสร้างหมวดหมู่ด้วยตนเอง

แก้ไขหมวดหมู่: ตัวเลือกนี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขหมวดหมู่ใดก็ได้ที่มีอยู่ เพื่อเปลี่ยนธีม สี และระยะขอบ เป็นต้น

แก้ไขหมวดหมู่ของตนเอง :
คล้ายกับสิทธิ์ก่อนหน้านี้ สิทธิ์นี้จะอนุญาตให้แก้ไขหมวดหมู่ได้ แต่มีเงื่อนไขว่าผู้ใช้ต้องเป็นเจ้าของหมวดหมู่ (ตัวเลือกนี้ต้องเปิดใช้งานจากเมนูการตั้งค่าผู้ดูแลระบบหลัก ซึ่งอธิบายไว้ในบทช่วยสอนนี้)

ลบหมวดหมู่ :
ตัว เลือกในการลบหมวดหมู่

เข้าถึง WP File Download : การทำเช่นนี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึง WP File Download เพื่อจัดการหมวดหมู่ต่างๆ จาก wp-admin ได้

แก้ไขการตั้งค่าสิทธิ์: อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขสิทธิ์ของไฟล์หรือหมวดหมู่

ดาวน์โหลดไฟล์: ระบบมีตัวเลือกให้ดาวน์โหลดไฟล์ในส่วนหน้าสำหรับผู้ใช้บางประเภท

ดูตัวอย่างไฟล์: อนุญาตให้ผู้ใช้ที่มีบทบาทนี้ดูตัวอย่างไฟล์ในหมวดหมู่ที่เผยแพร่แล้ว

อัปโหลดไฟล์ในส่วนหน้าเว็บไซต์: อนุญาตให้ผู้ใช้ใช้แบบฟอร์มอัปโหลดไฟล์ ซึ่งสามารถเปิดใช้งานได้จากการตั้งค่าหมวดหมู่ เพื่อให้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องเข้าถึง wp-admin เพื่ออัปโหลดไฟล์

ในกรณีนี้ เราจะตั้งค่าให้ผู้เขียนสามารถแก้ไขคลังไฟล์ของตนเองได้ สำหรับเรื่องนี้ เราจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับสิทธิ์หลัก ซึ่งก็คือ สิทธิ์ ในการแก้ไขหมวดหมู่ของตนเอง และเปิดใช้งานสิทธิ์นี้ เพื่อให้ผู้เขียนสามารถแก้ไขได้เฉพาะหมวดหมู่ของตนเองเท่านั้น

หลังจากนี้ เราสามารถเปิดใช้งานสิทธิ์อื่นๆ เช่น สร้างหมวดหมู่ หาก คุณไม่ต้องการสร้างหมวดหมู่ให้กับผู้ใช้ และ เข้าถึง WP File Download เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึง wp-admin และสร้างหมวดหมู่ได้ด้วยตนเองเช่นกัน

หลังจากตั้งค่านี้แล้ว ผู้เขียนจะสามารถเข้าถึง wp-admin และสร้าง/จัดการคลังไฟล์ของตนเองได้ คุณสามารถเข้าถึงในฐานะผู้เขียนเพื่อตรวจสอบว่าหน้าตาจะเป็นอย่างไร.

หากเราเปรียบเทียบภาพกับแดชบอร์ด WP File Download เวอร์ชันก่อนหน้า เราจะพบว่ามีตัวเลือกในเมนูแถบด้านข้างซ้ายน้อยลง และหมวดหมู่ต่างๆ ก็ไม่ปรากฏเลย ซึ่งช่วยให้เรายืนยันได้ว่าผู้ใช้ที่เป็นผู้เขียนรายนี้เห็นเฉพาะหมวดหมู่ที่เป็นของตนเองเท่านั้น.

แต่ถ้าเราไม่ต้องการให้ผู้เขียนสร้างหมวดหมู่ และเราต้องการกำหนดหมวดหมู่ด้วยตนเองล่ะ? ในกรณีนี้ เราจะต้องกลับไปที่ WP File Download > Configuration > File Access > User Role และปิดใช้งาน Create Categories หลังจากนั้น เราต้องไปที่ WP File Download > Configuration > Main Settings > Admin และเปิดใช้งาน Category Owner ที่มีอยู่ตรงนั้น ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถกำหนดเจ้าของหมวดหมู่ที่เราต้องการได้

ตอนนี้ไปที่ WP File Download > WP File Download คลิกขวาที่หมวดหมู่ที่เราต้องการเพิ่มให้กับผู้ใช้ Author เฉพาะ (โดยจำไว้ว่าสามารถเป็นบทบาทใดก็ได้ที่เราตั้งค่าไว้ในสิทธิ์การเข้าถึง) แล้วคลิกที่ แก้ไขหมวดหมู่ เหมือนที่เราทำก่อนหน้านี้

ต่อไปนี้เราจะเห็นตัวเลือกสำหรับ " เจ้าของหมวดหมู่ผู้ใช้" ใน การตั้งค่าสิทธิ์ คลิกไอคอนผู้ใช้ แล้วหน้าต่างป๊อปอัปที่มีผู้ใช้ทั้งหมดจะปรากฏขึ้น

เราสามารถเลือกผู้ใช้ที่เราต้องการมอบหมายได้ที่นี่ และก็เสร็จเรียบร้อย! หมวดหมู่จะแสดงเฉพาะสำหรับผู้ใช้นั้นเท่านั้น เพื่อให้ผู้ใช้สามารถจัดการได้.

ผู้ใช้จะปรากฏในช่องหมวดหมู่เจ้าของผู้ใช้ ดังนั้นสิ่งที่เราต้องทำคือบันทึก และการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในผู้ใช้ที่เป็นผู้เขียนของเรา.

สุดยอด! จริงไหม? เพียงแค่คลิกไม่กี่ครั้ง ก็สร้างคลังข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ได้แล้ว.

จำกัดจำนวนการดาวน์โหลด WordPress 

บางครั้งการจำกัดจำนวนการดาวน์โหลดก็มีความสำคัญเช่นกัน อาจเพื่อประหยัดแบนด์วิดท์ หรือเพื่อให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบเนื้อหาของเราก่อนดาวน์โหลดไฟล์อื่น.

นี่เป็นไปได้อย่างแน่นอนด้วย WP File Downloadมาดูกันว่าทำอย่างไร!

หากต้องการเข้าใช้งานฟีเจอร์นี้ ให้ไปที่ WP File Download > Configuration > File Access > Download Limit

ขั้นตอนนี้จะแสดงตัวเลือกให้เราสามารถเปิดใช้งานการจำกัดการดาวน์โหลดได้ ให้คลิกที่ตัวเลือกนั้น จากนั้นบทบาทผู้ใช้ทั้งหมดที่เรามีในเว็บไซต์ของเรา รวมถึงบทบาทที่กำหนดเองจะปรากฏขึ้น.

สิ่งที่เราต้องทำในหน้าจอนี้คือพิมพ์จำนวนการดาวน์โหลดที่เราต้องการให้ผู้ใช้แต่ละคนในบทบาทผู้ใช้นั้นสามารถทำได้ จากนั้นกำหนดช่วงเวลาที่ผู้ใช้จะต้องรอเพื่อให้สามารถ ดาวน์โหลดได้อีกครั้ง ตัวอย่างเช่น เพื่อทดสอบ เราจะจำกัดผู้ดูแลระบบให้ดาวน์โหลดได้เพียง 1 ครั้ง ดังนั้นการบล็อกจะมีระยะเวลา 1 ชั่วโมง

คุณสามารถกำหนดเวลาได้ตามต้องการ เพียงอย่าลืมคลิก ปุ่มบันทึก หลังจากตั้ง

หากผู้ดูแลระบบพยายามดาวน์โหลดไฟล์ 2 ไฟล์ หรือไฟล์เดียวกัน 2 ครั้ง ผู้ดูแลระบบจะเห็นข้อความแจ้งให้ทราบว่าถึงขีดจำกัดการดาวน์โหลดสูงสุดแล้ว และผู้ใช้จะต้องรอสักครู่ก่อนที่จะดาวน์โหลดไฟล์อื่นได้.

ชุดเครื่องมือสุดเจ๋งอีกชุดที่ใช้งานง่ายเพียงไม่กี่คลิก! เราจะขออะไรไปมากกว่านี้ได้อีกล่ะ? ;)

การจัดการการเข้าถึงคลังไฟล์ในรูปแบบวิดีโอ

คลังเก็บข้อมูลผู้ใช้ที่ดีที่สุดที่สร้างขึ้นตามบันทึกเวลา

อย่างที่คุณเห็น นี่เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างที่เก็บข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นสำหรับกลุ่มผู้ใช้หรือสำหรับผู้ใช้เพียงคนเดียว ตัวเลือกก็มีมากมายไม่จำกัด! 

ยังมีตัวเลือกเพิ่มเติมอีกมากมาย เช่น การผสานรวมกับระบบคลาวด์และ WooCommerce ซึ่งเราสามารถให้บริการไฟล์จากบริการคลาวด์และแนบไฟล์เหล่านั้นกับสินค้าใน WooCommerce เพื่อพัฒนาอีคอมเมิร์ซของเราให้ดียิ่งขึ้นไปอีกระดับ! คุณรออะไรอยู่? ไป ที่นี่ และรับของคุณได้เลย!