วิธีจัดการการเข้าถึงสื่อของคุณในคลังสื่อของ WordPress

การจัดการการเข้าถึงสื่อในคลังสื่อของ WordPress เป็นหนึ่งในสิ่งสำคัญที่สุดที่เราต้องคำนึงถึง เพราะเป็นที่ที่เราจัดเก็บไฟล์ที่สำคัญที่สุดของเว็บไซต์ และอาจมีผู้ใช้บางรายที่มีสิทธิ์เข้าถึงคลังสื่ออย่างเต็มที่ และอาจลบไฟล์ใดๆ โดยไม่ตั้งใจได้.

WP Media Folder มีเครื่องมือสำหรับการจัดการการเข้าถึง ซึ่งเราสามารถสร้างโฟลเดอร์ต่อผู้ใช้หรือต่อบทบาทของผู้ใช้ได้ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกอื่นๆ เช่น การเลือกโฟลเดอร์หลักที่จะสร้างโฟลเดอร์ของผู้ใช้

ด้วยเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมนี้ เราจะสามารถควบคุมสื่อต่างๆ ในเว็บไซต์ของเราได้อย่างเต็มที่ โดยผู้ใช้/บทบาทของผู้ใช้จะสามารถเห็นเฉพาะโฟลเดอร์/สื่อที่คุณอนุญาตเท่านั้น แต่ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณจะสามารถเห็นทุกโฟลเดอร์ได้.

ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีการจัดการการเข้าถึงสื่อด้วย WP Media Folderได้อย่างง่ายดาย.

 สารบัญ

การตั้งค่าการควบคุมการเข้าถึงคลังสื่อ WordPress ของเรา

โปรดทราบว่าสำหรับบทช่วยสอนนี้ คุณต้องติดตั้ง WP Media Folderไว้ก่อนแล้ว.

ขั้นแรก เราจะตั้งค่าการเข้าถึงสื่อตามบทบาทของผู้ใช้ โดยไปที่ การตั้งค่า > WP Media Folder > การเข้าถึงและการออกแบบ > การเข้าถึงสื่อ

ในส่วนนี้ คุณจะเห็นตัวเลือกทั้งหมดสำหรับการจัดการการเข้าถึง ขั้นแรก เราจะเลือก “ตามบทบาท” ใน “การสร้างโฟลเดอร์อัตโนมัติ” และเปิดใช้งานตัวเลือก “การเข้าถึงสื่อตามผู้ใช้” จากนั้นคลิกบันทึก.

การดำเนินการนี้จะเปิดใช้งานการตั้งค่าการเข้าถึงสื่อ และจะสร้างโฟลเดอร์เมื่อมีการเพิ่มบทบาทผู้ใช้ใหม่.

มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร.

ขั้นแรก เราจะสร้างผู้ใช้ 3 คน ได้แก่ บรรณาธิการ ชื่อผู้ใช้ “Jerry” ผู้จัดการร้านค้า ชื่อผู้ใช้ “Jhon” และนักเขียน ชื่อผู้ใช้ “Tom” ซึ่งจะสร้างโฟลเดอร์ 3 โฟลเดอร์ที่แตกต่างกัน โดยใช้ชื่อตามบทบาทของแต่ละคน.

ต่อไปเราจะไปที่ผู้ใช้แต่ละคนและอัปโหลดรูปภาพหนึ่งภาพ เพื่อสร้างโฟลเดอร์สำหรับบทบาทของผู้ใช้นั้นๆ.

นอกจากนี้ เราจะเห็นว่าคลังสื่อของพวกเขานั้นว่างเปล่า.

ผู้เขียน

บรรณาธิการ

ผู้จัดการร้าน

อย่างที่คุณเห็น เราได้เพิ่มรูปภาพที่แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้แต่ละคนที่มีบทบาทผู้ใช้ต่างกัน และในแต่ละบทบาท เราจะเข้าถึงได้เฉพาะโฟลเดอร์ของตนเองเท่านั้น นอกจากนี้เรายังได้เพิ่มโฟลเดอร์ใหม่สำหรับบัญชีผู้จัดการร้านค้า โปรดทราบว่าทุกบทบาทมีตัวเลือกในการสร้างโฟลเดอร์.

มาตรวจสอบคลังสื่อของผู้ดูแลระบบกันเถอะ.

อย่างที่คุณเห็น มีโฟลเดอร์จำนวนมากที่ผู้ใช้บทบาทอื่นๆ สามารถมองเห็นได้ และเราก็สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์เหล่านั้นได้เช่นกัน ดังนั้นเราจึงสามารถดูและควบคุมสื่อของพวกเขาได้.

สิ่งนี้มีประโยชน์มากเมื่อเรามีบทบาทผู้ใช้จำนวนมากที่มีหน้าที่แตกต่างกัน เราสามารถจัดระเบียบทุกอย่างได้ และบทบาทผู้ใช้เหล่านี้จะไม่แตะต้องสื่อที่ไม่จำเป็น ทุกอย่างถูกจัดระเบียบและควบคุมอย่างสมบูรณ์แบบ. 

ใช้โปรแกรมจัดการสื่อนี้เพื่อสร้างคลังเก็บข้อมูลส่วนบุคคล

ใช่แล้ว! ตอนนี้เราจะสร้างพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อรักษาความเป็นส่วนตัวของลูกค้าของเรา โปรแกรมจัดการสื่อที่ยอดเยี่ยมนี้จะช่วยให้คุณสร้างพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลได้.

วิธีนี้มีประโยชน์มาก เช่น หากเว็บไซต์ของเรามีเฉพาะผู้เขียน และผู้เขียนแต่ละคนควรเข้าถึงได้เฉพาะสื่อที่พวกเขาใช้ในบทความของตนเท่านั้น.

อีกทางเลือกหนึ่งคือ พวกเขาจะไม่เห็นคลังสื่อทั้งหมด แต่จะเห็นเฉพาะสื่อที่พวกเขาอัปโหลดไปยังโฟลเดอร์ของตนเอง หรือสื่อที่คุณเพิ่มเข้าไปในโฟลเดอร์เหล่านั้นในฐานะผู้ดูแลระบบเท่านั้น.

หากต้องการเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ให้ไปที่ การตั้งค่า > WP Media Folder > การเข้าถึงและการออกแบบ > การเข้าถึงสื่อ ในส่วน “การสร้างโฟลเดอร์อัตโนมัติ” ให้เลือก “โดยผู้ใช้” และเปิดใช้งานส่วนการเข้าถึงสื่อหากคุณยังไม่ได้เปิดใช้งานมาก่อน.

นอกจากนี้ ยังมีตัวเลือกที่เรียกว่า “โฟลเดอร์สื่อของผู้ใช้หลัก” ซึ่งเราสามารถใช้เพื่อกำหนดโฟลเดอร์ที่จะเก็บโฟลเดอร์ของผู้ใช้ทั้งหมด เพื่อให้ทุกอย่างเป็นระเบียบเรียบร้อย.

เราจะสร้างโฟลเดอร์ชื่อ “users” และตั้งค่าโฟลเดอร์นั้นเป็นโฟลเดอร์รากโดยใช้ตัวเลือก “User media folder root” หากคุณตั้งค่าทุกอย่างถูกต้อง ทุกอย่างควรจะมีลักษณะเช่นนี้.

เราสร้างผู้ใช้ไปแล้ว 3 คน ดังนั้นให้เพิ่มรูปภาพลงในคลังสื่อของผู้ใช้แต่ละคน จากนั้นให้สร้างโฟลเดอร์ที่มีชื่อผู้ใช้กำกับไว้ด้วย.

ทอม

เจอร์รี่

จอห์น

มาตรวจสอบคลังสื่อของผู้ดูแลระบบกันเถอะ.

อย่างที่คุณเห็น มีโฟลเดอร์และไฟล์มีเดียอื่นๆ อีกมากมายที่พวกเขาไม่สามารถมองเห็นได้.

นอกจากนี้ เรายังสามารถเข้าถึงผู้ใช้โฟลเดอร์ทั้งหมดเหล่านี้ได้ และเราได้สร้างโฟลเดอร์ในบัญชีผู้ใช้ของทอมแล้ว และเราสามารถตรวจสอบโฟลเดอร์นั้นเป็นโฟลเดอร์ย่อยได้ เราสามารถเพิ่มรูปภาพ/โฟลเดอร์เพิ่มเติม หรือลบออกได้ในโฟลเดอร์เหล่านี้ และผู้ใช้จะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในคลังสื่อได้. 

เก็บทุกอย่างให้ปลอดภัยในโฟลเดอร์คลังสื่อ WordPress ส่วนตัว

มาทำให้ทุกอย่างปลอดภัยและอนุญาตให้ผู้ใช้ใช้เฉพาะสื่อที่พวกเขามีด้วยปลั๊กอินที่ยอดเยี่ยมนี้ คุณจะรักษาทุกอย่างให้ปลอดภัยและเป็นระเบียบเรียบร้อย และที่สำคัญฟีเจอร์นี้ทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบเมื่อถ่ายโอนสื่อไปยัง ระบบคลาวด์ที่ WP Media Folder มีให้ เช่น AWS

นี่เป็นเพียงฟีเจอร์หนึ่งเท่านั้น แต่ WP Media Folder ยังมีฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมอีกมากมาย ดังนั้นคุณจะรออะไรอยู่? ไป ที่นี่ เพื่อสมัครสมาชิกและเพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์สุดเจ๋งเหล่านี้ที่จะช่วยให้คุณสร้างเว็บไซต์ที่สมบูรณ์แบบได้ ;)