ตั้งค่าเครื่องมือค้นหาเอกสารพร้อมข้อความค้นหาแบบเต็มใน WordPress

เมื่อเรามีคลังไฟล์ให้ผู้ใช้เลือกใช้ อาจเป็นเรื่องยากเกินไปสำหรับทั้งผู้ใช้และตัวเราเองที่จะค้นหาไฟล์หรือเอกสารที่ต้องการ นั่นคือเหตุผลที่ WP File Download มีเครื่องมือค้นหาที่มีประสิทธิภาพพร้อมฟังก์ชันการค้นหาข้อความธรรมดา ซึ่งจะช่วยให้เราค้นหาเอกสารได้โดยใช้ชื่อเรื่องหรือเนื้อหาภายในเอกสารนั้น

การจัดให้มีคลังเก็บไฟล์เป็นความคิดที่ดีเสมอเมื่อเว็บไซต์ของเราเกี่ยวข้องกับการแบ่งปันข้อมูล หรือเมื่อมีเอกสารสำคัญที่จำเป็นต้องแบ่งปันกับผู้ใช้ของเรา อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ นี่ไม่ใช่เหตุผลเดียวสำหรับการมีคลังเก็บไฟล์ในเว็บไซต์ของเรา เพราะมันมีประโยชน์ในทุกเว็บไซต์.

ในบทความนี้ เราจะมาดูกันว่าวิธีการนำเสนอไฟล์เหล่านี้ให้มีประสิทธิภาพมากที่สุดโดยใช้เครื่องมือค้นหาที่จะช่วยให้เราค้นหาข้อมูลภายในเอกสารได้นั้นทำอย่างไร.

ตั้งค่าเครื่องมือค้นหาไฟล์สำหรับไลบรารีเอกสารใน WordPress

การสร้างคลังไฟล์ WordPress

ในบทเรียนนี้ เราจะมาดูวิธีการสร้างและเผยแพร่เครื่องมือค้นหาที่มีประโยชน์อย่างแท้จริงโดยใช้ WP File Download.

อันดับแรก ไปที่ WP File Download ใน เมนู ด้านซ้าย ซึ่งเราสามารถสร้างหมวดหมู่และเพิ่มไฟล์เพื่อนำเสนอให้ดาวน์โหลดได้

เมื่อเรามาถึง WP File Download แล้ว เราสามารถเริ่มต้นด้วยการสร้างหมวดหมู่ได้ โดยคลิกที่ + เพิ่มหมวด หมู่

ขั้นตอนนี้จะเปิดหน้าต่างป๊อปอัปขึ้นมา ซึ่งเราสามารถใช้พิมพ์ชื่อหมวดหมู่และทำการสร้างหมวดหมู่ให้เสร็จสมบูรณ์ได้.

ในกรณีนี้ เราตั้งชื่อหมวดหมู่ว่า " สินทรัพย์" แต่คุณสามารถเลือกชื่อที่ต้องการได้ตามต้องการ

หลังจากทำขั้นตอนนี้เสร็จแล้ว เราสามารถดำเนินการเพิ่มไฟล์ลงในหมวดหมู่ที่สร้างขึ้นได้ โดยคลิกที่ "เลือกไฟล์" หรือ "เลือกโฟลเดอร์"  ซึ่งจะเปิดโปรแกรมสำรวจไฟล์ของพีซี หรือโดยการลากและวางไฟล์ของเราก็ได้

หลังจากอัปโหลดไฟล์แล้ว เราจะสามารถดูชื่อไฟล์ นามสกุลไฟล์ และรายละเอียดอื่นๆ เกี่ยวกับไฟล์ได้.

ต่อไปเราจะทำการปรับแต่งไฟล์และหมวดหมู่เพื่อให้ทำงานได้ดีขึ้นกับเครื่องมือค้นหา.

การสร้างเครื่องมือค้นหาข้อความธรรมดาสำหรับ WordPress

เมื่อสร้างหมวดหมู่เสร็จแล้ว เราก็สามารถดำเนินการปรับแต่งเพื่อให้ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์แบบกับเครื่องมือค้นหาได้ โดยเรามีขั้นตอนดังนี้:

แท็ก : เราสามารถใช้แท็กเพื่อ "จัดหมวดหมู่" ไฟล์ของเรา และเพิ่มแท็กเหล่านั้นเป็นตัวกรองสำหรับเครื่องมือค้นหาได้

ในการเพิ่มแท็ก เราต้องคลิกขวาที่ไฟล์ แล้วคลิกที่ แก้ไข ไฟล์

ตัวเลือกทั้งหมดจะปรากฏอยู่ด้านล่างไฟล์ ซึ่งเราจะสามารถค้นหา ส่วน แท็ก

เราสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อเพิ่มนามสกุลไฟล์ ประเภทเพลง หรือข้อมูลอื่นๆ ที่อาจช่วยระบุไฟล์ในเครื่องมือค้นหาได้.

เมื่อทำเช่นนี้เสร็จแล้ว เราก็จะเสร็จสิ้นการตั้งค่าหมวดหมู่และไฟล์ และตอนนี้เราสามารถดำเนินการจัดทำดัชนีไฟล์ของเราได้แล้ว โดยไปที่ WP File Download > Configuration > Search Setting

ตรงนี้ เราสามารถเปิดใช้งาน การค้นหาข้อความธรรมดา (Plain Text Search) แล้วคลิกที่ สร้างดัชนีการค้นหา (Build Search Index ) ซึ่งจะช่วยจัดทำดัชนีไฟล์ของเราเพื่อให้เครื่องมือค้นหาสามารถค้นหาภายในเอกสารของเราได้

ปุ่มจะแสดงไอคอนกำลังโหลด และจะเปลี่ยนเป็นสีเขียวเมื่อเสร็จสิ้น โดยแสดงจำนวนไฟล์ที่ถูกจัดทำดัชนีแล้ว.

เมื่อสร้างดัชนีเสร็จแล้ว เราก็สามารถดำเนินการสร้างชอร์ตโค้ดสำหรับเครื่องมือค้นหาได้ โดยไปที่ WP File Download > Configuration > Shortcodes ใน ส่วน Search Engine Shortcode Generator

เรามีตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย เช่น การเพิ่มตัวกรองแท็ก การแสดง/ซ่อนข้อมูลไฟล์บางไฟล์ การเลือกธีมให้เข้ากับหน้าเว็บของเรา และการเพิ่มตัวกรองต่างๆ มากมาย เราเพียงแค่ต้องเปิด/ปิดสิ่งที่เราต้องการ และสุดท้ายคัดลอก Shortcode ใน Shortcode เพื่อนำไปใช้ในโพสต์/หน้าเว็บของเรา

เพิ่มคลังเก็บไฟล์ที่ค้นหาได้สำหรับ WordPress ลงในเว็บไซต์

เมื่อเราเตรียมระบบค้นหา (Search Engine) เสร็จเรียบร้อยแล้ว และคัดลอกชอร์ตโค้ดเรียบร้อยแล้ว เราก็สามารถดำเนินการเผยแพร่โดยใช้โปรแกรมแก้ไข/สร้างหน้าเว็บ WordPress ใดก็ได้ เพราะมันใช้งานได้กับทุกโปรแกรม และมีการผสานรวมโดยตรงกับโปรแกรมยอดนิยมส่วนใหญ่ เช่น Elementor, Divi และ Gutenberg.

ในกรณีนี้ เราจะใช้ Shortcode และตัวแก้ไข Gutenberg.

ในการทำเช่นนี้ ให้ไปที่หน้า/โพสต์ของคุณ แล้วเพิ่มบล็อก Shortcode.

ตอนนี้สิ่งที่เราต้องทำก็คือเผยแพร่/อัปเดตมัน แล้วทุกอย่างก็จะเรียบร้อย เครื่องมือค้นหาจะปรากฏขึ้นและใช้งานได้ทันที เยี่ยมไปเลย! ใช่ไหมล่ะ?

มีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยให้การค้นหาของเราแม่นยำยิ่งขึ้น ตอนนี้เราสามารถค้นหาไฟล์โดยใช้ตัวกรองแท็กเป็นช่องทำเครื่องหมาย เลือกหมวดหมู่เฉพาะ วันที่สร้าง วันที่อัปเดต และยังสามารถพิมพ์ตั้งแต่ชื่อไฟล์ไปจนถึงเนื้อหาภายในเอกสารเพื่อค้นหาไฟล์ที่เราต้องการได้! และมันยังจะใช้ธีมที่เราเลือกไว้ก่อนหน้านี้ด้วย.

การค้นหาแบบคาดการณ์ล่วงหน้าจะช่วยให้กระบวนการค้นหาของเราเร็วขึ้นด้วย.

ตอนนี้เราสามารถนำเสนอไฟล์ของเราและทำให้กระบวนการค้นหาง่ายกว่าที่เคยเป็นมา. 

ค้นหาเอกสาร WordPress ได้ง่าย

อย่างที่คุณเห็น นี่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมมากที่เราสามารถใช้ในการจัดการเอกสารของเรา และยังมีเครื่องมืออื่นๆ อีกมากมายที่จะทำให้ทุกอย่างดียิ่งขึ้นไปอีก เช่น การเชื่อมต่อกับบริการคลาวด์เพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูล ธีมที่ปรับแต่งได้เพื่อให้ไฟล์ของเราเข้ากับเว็บไซต์ การปกป้องไฟล์ การผสานรวมกับ WooCommerce และอื่นๆ อีกมากมาย! ดังนั้นคุณจะรออะไรอยู่? ไป ที่นี่ และรับของคุณได้เลย!