องค์กรสำคัญๆ มักมีไฟล์ Microsoft Excel ที่สำคัญ และไฟล์ Excel ที่สำคัญเหล่านั้นสมควรได้รับการแสดงผลอย่างมืออาชีพ บทความนี้จะประเมินตัวเลือกทั้งหมดที่คุณมีใน WordPress เพื่อแสดงตารางของคุณในลักษณะที่สอดคล้องกับธีมของเว็บไซต์ WordPress ของคุณ ซึ่งจะช่วยส่งข้อความที่ดูเป็นมืออาชีพไปยังลูกค้าของเว็บไซต์ของคุณ.

การซิงโครไนซ์ไฟล์ Excel กับตาราง WordPress (ในวิดีโอ)

WP Table Manager เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการสร้างสเปรดชีตและแสดงตารางที่สวยงามในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบมืออาชีพ แม้ว่าปลั๊กอินจะมีเครื่องมือมากมายสำหรับการสร้างสเปรดชีตบน WordPress แต่คุณอาจไม่ต้องการรอ WP Table Manager เพื่อเริ่มต้นการจัดเรียงข้อมูล หากสเปรดชีตทั้งหมดของบริษัทของคุณจัดเก็บอยู่ในไฟล์ Microsoft Excel ก็ไม่ต้องกังวลไป เพราะหนึ่งใน เครื่องมือของ WP Table Manager

ด้วย WP Table Managerคุณไม่จำเป็นต้องสร้างสเปรดชีตทั้งหมดบน WordPress ใหม่ด้วยตนเองอีกต่อไป คุณสามารถใช้เครื่องมือการนำเข้าของ WP Table Managerเพื่อคัดลอกสเปรดชีตของคุณไปยังตัวจัดการตารางของ WordPress ได้ ที่สำคัญที่สุด คุณสามารถนำเข้าตารางได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ เพียงแค่คัดลอกไฟล์ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ และคลิกไม่กี่ครั้ง อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าสเปรดชีต Microsoft Excel ของคุณไปยัง WordPress.

วิธีการนำเข้าไฟล์ Excel ลงใน WordPress

การนำเข้าไฟล์ Excel ลงใน WordPress ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป ตรงกันข้าม WP Table Manager ทำให้การเริ่มต้นใช้งานไฟล์ Microsoft Excel ในตัวจัดการตารางเป็นเรื่องง่ายดาย มาเริ่มกันเลย!

ในบทความนี้ เราจะใช้ไฟล์ Microsoft Excel ที่มีค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับรถยนต์ ซึ่งตั้งชื่อว่า "ค่าใช้จ่าย" ข้อมูลในสเปรดชีตมีลักษณะดังต่อไปนี้.

อย่างที่คุณเห็น นี่ไม่ใช่แค่ไฟล์ Excel ธรรมดา: มันยังมีตัวเลือกการจัดรูปแบบและการปรับแต่งอื่นๆ อีกด้วย อย่าลบตัวเลือกการจัดรูปแบบใดๆ ออก เพราะคุณยังสามารถใช้งานได้ใน WordPress.

การนำเข้าสเปรดชีตมีสองวิธี วิธีแรกคือการคัดลอกและวางไฟล์ Excel ลงในตำแหน่งใดก็ได้บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ในตัวอย่างนี้ เราจะสร้างโฟลเดอร์ชื่อ "Excel-Files" และวางไฟล์ Excel ไว้ในนั้น.

เมื่อคุณสร้างสำเนาไฟล์ Excel เสร็จแล้ว ให้ไปที่ ตัวจัดการตาราง (Tables Manager) แล้วคลิกปุ่มที่เขียนว่า สร้างใหม่ (Create New) จากนั้นเลือก ตาราง (Table ) ปุ่มนี้จะนำคุณไปยังตารางใหม่ที่ว่างเปล่า ซึ่งเป็นที่เก็บไฟล์สเปรดชีต Excel ที่นำเข้าในภายหลัง ตั้งชื่อตารางใหม่ว่า "ค่าใช้จ่าย" (Expenses) เหมือนกับชื่อไฟล์ Microsoft Excel ในเครื่องของคุณ

เมื่อสร้างตารางใหม่แล้ว ให้คลิกที่ "นำเข้าและซิงค์" ในเมนู แล้วเลือก "Excel "

ตอนนี้คุณควรเห็นหน้าต่างป๊อปอัพ หากคุณมีลิงก์โดยตรงไปยังสเปรดชีต คุณสามารถแทรกลิงก์ได้โดยตรงในช่อง "ลิงก์ Excel " มิฉะนั้น ให้คลิกที่ " เรียกดูเซิร์ฟเวอร์" เพื่อค้นหาไฟล์ Excel ที่คุณคัดลอกไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ

เมื่อคุณคลิก เรียกดูเซิร์ฟเวอร์ " คุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัพแสดงรายการโฟลเดอร์ทั้งหมดบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ นำทางผ่านโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยังตำแหน่งของไฟล์ ในกรณีของเรา เส้นทางคือ wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx เลือกไฟล์แล้วคลิก "ตกลง "

ก่อนนำเข้า มีตัวเลือกสุดท้ายที่คุณอาจต้องการเปิดใช้งาน: ดึงสไตล์ (Fetch Style ) ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณนำเข้าสไตล์จากสเปรดชีตนอกเหนือจากข้อมูล ตัวอย่างเช่น สเปรดชีตของเรามีสไตล์ของตัวเอง ดังนั้นเราจึงเปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อหลีกเลี่ยงการต้องคัดลอกสไตล์นั้นลงใน WordPress

คลิกที่ "ดึงข้อมูล" (Fetch data) แล้ว WP Table Manager จะนำเข้าข้อมูล รวมถึงสไตล์หากคุณได้เลือก "ดึงสไตล์" (Fetch Style) เมื่อหน้าต่างป๊อปอัพหายไป คุณจะเห็นข้อมูล และ สไตล์ของคุณในตัวจัดการตารางของ WordPress แล้ว

นอกจากนี้ยังมีอีกวิธีหนึ่งที่เร็วกว่าเล็กน้อยในการนำเข้าสเปรดชีต Excel จาก เมนู Import & Sync ให้เลือก Excel แต่คราวนี้อย่าคลิกที่ Browse Server แต่ให้คลิกที่ Import Excel เพื่ออัปโหลดตาราง อย่าลืมเลือกด้วยว่าคุณต้องการนำเข้า เฉพาะข้อมูล หรือรวมถึงรูปแบบด้วยจากเมนูแบบเลื่อนลงแรก

อย่างที่คุณเห็น การนำเข้าสเปรดชีต Excel ลงใน WordPress นั้นง่ายมาก ตอนนี้คุณสามารถทำงานกับตารางได้เหมือนกับตารางอื่นๆ ที่สร้างใน WP Table Managerซึ่งหมายความว่าคุณสามารถฝังสเปรดชีตลงในโพสต์หรือหน้าใดๆ ของ WordPress ได้เช่นกัน.

ขั้นตอนต่อไป: การซิงโครไนซ์ไฟล์ Excel กับ Wordpress

ขั้นตอนต่อไปหลังจากนำเข้าตารางแล้ว คือการซิงโครไนซ์สเปรดชีต Excel กับ WP Table Managerกล่าวคือ หากเราแก้ไขตารางใน WP Table Managerเราต้องการให้ไฟล์เปลี่ยนแปลง และในทางกลับกัน ข้อดีที่สุดคือ วิธีนี้ง่ายกว่าการนำเข้าไฟล์เสียอีก หากการนำเข้าไฟล์นั้นเป็นไปได้!

ในการตั้งค่าการซิงโครไนซ์ ให้ไปที่ตัวจัดการตารางอีกครั้ง แล้วเปิดตารางที่คุณเพิ่งนำเข้า ตอนนี้คุณอยู่ในตัวจัดการตารางแล้ว ให้เปิดตัวเลือก Excel จากเมนูนำเข้าและซิงค์เหมือนเดิม แล้วมองหาตัวเลือกการซิงโครไนซ์ "ซิงค์อัตโนมัติ".

เช่นเดียวกับก่อนหน้านี้ หากคุณต้องการซิงโครไนซ์สไตล์ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก "ดึงสไตล์" แล้ว สุดท้าย คุณสามารถเลือกช่วงเวลาในการซิงค์ หรือความถี่ที่ WP Table Manager จะพยายามซิงโครไนซ์ตาราง WordPress กับไฟล์ Microsoft Excel.

ในการตั้งค่าช่วงเวลาการซิงโครไนซ์ ให้ไปที่ ตัวจัดการตาราง > การกำหนดค่า ภาย ใต้ การตั้งค่าหลัก ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก ความล่าช้าในการซิงโครไนซ์ และเลือกเวลา ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือก 5 นาที WP Table Manager จะซิงโครไนซ์ตาราง WordPress กับไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์ทุกๆ ห้านาที เลือก ไม่ สำหรับการซิงโครไนซ์ทันที

สุดท้าย คลิกที่ บันทึกการตั้งค่า เพื่อสิ้นสุดกระบวนการซิงโครไนซ์ WP Table Manager จะจัดการการซิงโครไนซ์เบื้องหลัง เพื่อให้แน่ใจว่าตาราง WordPress และไฟล์ Excel ของคุณตรงกันเสมอ

แค่นั้นเอง! ตอนนี้เราได้แปลงไฟล์ Excel ของเราเป็นตาราง WordPress แล้วในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ ที่สำคัญกว่านั้น คุณไม่ต้องสลับไปมาระหว่างตาราง WordPress กับไฟล์ Excel เพื่อคัดลอกการเปลี่ยนแปลงอีกต่อไป และคุณไม่ต้องเสียเวลาคัดลอกตัวเลือกการจัดรูปแบบ เพราะ WP Table Manager จะทำทุกอย่างให้คุณเอง งานทั้งวันเสร็จในเวลาเพียงไม่กี่นาที.

การนำเข้าสเปรดชีต Excel ออนไลน์

ปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องใช้ Microsoft Office ในการสร้างหรือแก้ไขสเปรดชีตอีกต่อไปแล้ว การใช้บริการคลาวด์ เช่น Office 365 ของ Microsoft กำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นเรื่อยๆ และหากคุณใช้ Office 365 ในการทำงานร่วมกันบนสเปรดชีต ก็มีข่าวดีคือ WP Table Manager รองรับสเปรดชีต Office 365 ด้วยเช่นกัน.

ขั้นตอนการนำเข้า OneDrive โดยส่วนใหญ่ยังคงเหมือนเดิม คราวนี้ จาก นำเข้าและซิงค์ ให้ เลือก OneDrive Excel แทน Excel ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดคือ ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกและวางสเปรดชีต Office 365 ลงบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณอีกต่อไป

แต่ตอนนี้คุณเพียงแค่เชื่อมโยง OneDrive กับ WP Table Manager จาก Office 365 ให้คลิกที่ ไฟล์ > แชร์ > ฝัง แล้วค้นหา รหัสฝัง จากด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัพ คัดลอกลิงก์นี้ลงใน WP Table Manager แล้วคลิกที่ ดึง ข้อมูล

คุณจะสามารถใช้ ธีมที่ยอดเยี่ยมของ WP Table Manager มีข้อเสนอพิเศษหลังจากนำเข้าตารางของคุณ!

WP Table Manager มีฟีเจอร์เจ๋งๆ อีกมากมาย และคุณยังสามารถ จัดการตารางได้โดยตรงจาก Gutenberg! รออะไรอยู่ล่ะ? เริ่มประหยัดเวลาอันมีค่าที่คุณสามารถนำไปใช้กับงานอื่นที่สร้างสรรค์กว่าได้เลย ซื้อสมาชิกได้ที่ นี่ !