การซิงโครไนซ์สเปรดชีต Excel ของ Office 365 กับตาราง WordPress

ทุกคนต่างใช้ระบบคลาวด์ บางคนใช้เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของตนได้รับการสำรองข้อมูลอยู่เสมอ บางคนใช้เพราะแชร์ไฟล์ได้ง่ายกว่า และบางคนก็พบว่าการทำงานร่วมกันบนสเปรดชีตนั้นสะดวกกว่า นอกจากนี้ยังมีหลายคนที่ใช้ WordPress ในการแสดงตาราง และ WP Table Manager ก็ได้เพิ่มฟังก์ชันการทำงานร่วมกับ Microsoft Office 365 แล้ว

Office 365 คล้ายกับชุดโปรแกรม Microsoft Office แต่ใช้งานได้ทางออนไลน์ เหมือนกับชุดโปรแกรมของ Google เอง และเช่นเดียวกับบริการคลาวด์ของ Google ปัจจุบัน Office 365 ก็รองรับ WP Table Managerแล้ว คุณสามารถนำตารางทั้งหมดจาก Office 365 (รวมถึงรูปแบบ) มาแก้ไขใน WordPress และซิงโครไนซ์กับคลาวด์ได้

การนำเข้าและซิงโครไนซ์สเปรดชีต Office 365 ด้วย WP Table Manager

คุณกำลังทำงานกับสเปรดชีต Excel ใน Office 365 อยู่ใช่ไหม แน่นอนว่าคุณยังสามารถนำเข้าข้อมูลไปยังบล็อก WordPress ของคุณได้โดยการส่งออกตารางไปยังไฟล์ Excel อัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์หรือ Google Drive แล้วจึงนำเข้า แต่ขั้นตอนนั้นยุ่งยากและไม่สะดวก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการนำเข้าสเปรดชีตหลายแผ่น

WP Table Managerเวอร์ชันล่าสุดช่วยให้คุณนำเข้าและซิงโครไนซ์สเปรดชีต Excel ที่มีอยู่ในระบบคลาวด์ได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น เพียงสองขั้นตอนเท่านั้น คุณก็สามารถนำตาราง Excel จาก Office 365 มายัง WordPress พร้อมการซิงโครไนซ์อย่างสมบูรณ์ได้แล้ว นั่นคือ การเผยแพร่สเปรดชีต และการนำเข้า

ขั้นตอนแรกคือการเผยแพร่สเปรดชีต หรือทำให้สามารถเข้าถึงได้จาก WordPress เปิดไฟล์จาก Office 365 แล้วมองหา แชร์ ภายใต้ ไฟล์ จากนั้นคลิกที่ ฝัง และสร้างโค้ดฝัง เก็บโค้ดนี้ไว้ให้พร้อมใช้งานในตอนนี้

เมื่อคุณมีโค้ดฝังตัวสำหรับสเปรดชีตแล้ว ให้กลับไปที่ WP Table Manager บน WordPress เพื่อนำเข้าตารางของคุณ สร้างตารางใหม่และคลิกที่ OneDrive Excel จาก Import & Sync วางโค้ดฝังตัวจาก Office 365 ลงในช่องแรก

ก่อนที่จะดึงข้อมูล คุณอาจต้องการพิจารณาตัวเลือกอื่นอีกสองอย่าง ตัวเลือกแรกคือว่าจะดึงรูปแบบตารางหรือไม่ หากคุณใช้เวลาในการจัดรูปแบบตารางของคุณ ให้เลือกตัวเลือกแรกเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องจัดรูปแบบสเปรดชีตใหม่ทั้งหมดอีกครั้ง ตัวเลือกที่สองจะเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์ระหว่างตาราง WordPress ของคุณกับสเปรดชีต Excel คลิกที่ " ดึงข้อมูล" เพื่อนำเข้าข้อมูลของคุณ

 การปรับแต่งและซิงโครไนซ์สเปรดชีต Excel บน WordPress

นั่นคือการตั้งค่าสเปรดชีต Excel ขั้นพื้นฐานบน WordPress แต่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นของความเป็นไปได้เท่านั้น หากคุณพอใจกับการนำเข้าข้อมูลและรูปแบบแล้ว คุณสามารถหยุดได้ที่นี่ แต่คุณจะพลาดคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมบางอย่าง เช่น การตั้งค่าช่วงเวลาการซิงโครไนซ์และการสร้างแผนภูมิจากข้อมูล

การตั้งค่าช่วงเวลาการซิงโครไนซ์มีความสำคัญ เป็นตัวเลือกที่ให้เวลาคุณแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนที่การเปลี่ยนแปลงจะถูกคัดลอกไปยัง Office 365 และเป็นวิธีลดจำนวนการร้องขอระหว่าง WordPress กับบริการคลาวด์ของ Microsoft

คุณสามารถเปลี่ยนช่วงเวลาการซิงโครไนซ์ หรือความถี่ที่ WP Table Manager จะทำการซิงค์ตาราง WordPress ของคุณกับสเปรดชีตของ Office 365 ได้จากการตั้งค่าของปลั๊กอิน ในส่วน การตั้งค่าหลัก ให้เปลี่ยน ระยะเวลาการซิงโครไนซ์ หรือลบออกเพื่อซิงโครไนซ์ทันที แล้วบันทึกการเปลี่ยนแปลง

กลับมาที่ตารางอีกครั้ง โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถทำอะไรได้มากกว่าแค่แสดงตัวเลขด้วยข้อมูล การนำเข้าตารางจาก Office 365 จะทำให้คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือทั้งหมดของ WP Table Manager ได้ นั่นหมายความว่าคุณสามารถสร้างภาพแสดงข้อมูลได้จากตัวแก้ไขตาราง โดยตรงใต้ เมนู แผนภูมิ

เลือกเครื่องมือที่คุณถนัด ไม่ว่าจะเป็น Open Office, Google Sheet หรือ Microsoft Office 365 คุณก็สามารถนำสเปรดชีตที่สวยงามและเต็มไปด้วยข้อมูลมาไว้ในบล็อก WordPress ของคุณได้แล้ว พร้อมความสามารถในการซิงโครไนซ์ข้อมูลอย่างเต็มรูปแบบสำหรับสเปรดชีตทั้งหมดของคุณ

สนใจนำเข้าสเปรดชีต Office 365 ของคุณไปยัง WordPress หรือไม่? เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ WP Table Manager ที่นี่ .