การซิงโครไนซ์สเปรดชีต Excel ของ Office 365 กับตาราง WordPress

ทุกคนใช้คลาวน์ มีบางคนที่ใช้เพื่อสำรองเอกสารของตนเสมอ บางคนใช้เพราะง่ายต่อการแชร์ไฟล์ และบางคนก็พบว่าการทำงานร่วมกันในสเปรดชีตเป็นเรื่องที่สะดวก นอกจากนี้ยังมีหลายคนที่ใช้ WordPress ในการแสดงตาราง และ WP Table Manager's การอัปเดตล่าสุดกำลังเชื่อมโยงกับ Microsoft's Office 365

Office 365 มีความเหมือนกับชุดโปรแกรม Microsoft Office มาก แต่สามารถใช้งานออนไลน์ได้เหมือนชุดโปรแกรมของ Google และเช่นเดียวกับบริการคลาวด์ของ Google Office 365 ได้รับการสนับสนุนโดย WP Table Managerเช่นกัน คุณสามารถนำตารางทั้งหมดจาก Office 365 (รวมถึงรูปแบบ) มาแก้ไขสเปรดชีตใน WordPress และซิงโครไนซ์กับคลาวด์ได้.

การนำเข้าและซิงโครไนซ์สเปรดชีต Office 365 ด้วย WP Table Manager

คุณได้ทำงานกับสเปรดชีต Excel บน Office 365 แน่นอนว่ายังสามารถนำเข้าข้อมูลไปยังบล็อก WordPress ของคุณได้โดยการส่งออกตารางของคุณไปยังไฟล์ Excel อัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ของคุณหรือ Google Drive แล้วนำเข้า แต่นั่นเป็นเรื่องที่ยาวและไม่สะดวก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องนำเข้าสเปรดชีตหลายรายการ.

เวอร์ชันล่าสุดของ WP Table Managerช่วยให้คุณสามารถนำเข้าและซิงโครไนซ์สเปรดชีต Excel ที่มีอยู่ในคลาวด์ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วขึ้น มีเพียง 2 ขั้นตอนในการนำตาราง Excel ของคุณจาก Office 365 ไปยัง WordPress พร้อมการซิงโครไนซ์อย่างสมบูรณ์: การเผยแพร่สเปรดชีต แล้วนำเข้าจากนั้น.

ขั้นตอนแรกคือการเผยแพร่สเปรดชีต หรือทำให้สามารถเข้าถึงได้จาก WordPress เปิดไฟล์จาก Office 365 แล้วมองหาที่ แชร์ เมนูย่อยภายใต้เมนู ไฟล์ จากนั้นคลิกที่ ฝัง และสร้างรหัสการฝัง เก็บไว้ให้พร้อมใช้งาน

เมื่อคุณมีรหัสฝังสำหรับสเปรดชีตแล้ว ให้กลับไปที่ WP Table Manager บน WordPress เพื่อนำเข้าตารางของคุณ สร้างตารางใหม่และคลิกที่ OneDrive Excel จากเมนู นำเข้าและซิงค์

ก่อนดึงข้อมูล มีอีกสองตัวเลือกที่คุณอาจต้องการสำรวจ ตัวเลือกแรกคือจะดึงสไตล์หรือไม่ หากคุณใช้เวลาในการจัดรูปแบบตารางของคุณ ให้ตรวจสอบตัวเลือกแรกเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องจัดรูปแบบสเปรดชีตใหม่อีกครั้ง ตัวเลือกที่สองช่วยให้สามารถซิงโครไนซ์ระหว่างตาราง WordPress และสเปรดชีต Excel ของคุณได้ คลิกที่ ดึงข้อมูล เพื่อนำเข้าข้อมูลของคุณ

 การปรับแต่งและการซิงโครไนซ์สเปรดชีต Excel บน WordPress

นั่นคือการตั้งค่าสเปรดชีต Excel พื้นฐานบน WordPress แต่นั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้นของความเป็นไปได้ หากคุณพอใจกับการนำเข้าข้อมูลและสไตล์แล้ว คุณสามารถหยุดได้ที่นี่ แต่คุณจะพลาดคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมบางอย่าง เช่น การตั้งค่าระยะเวลาการซิงโครไนซ์ และการสร้างแผนภูมิจากข้อมูล.

การตั้งค่าคาบการซิงโครไนซ์เป็นเรื่องสำคัญ นี่คือตัวเลือกที่ให้คุณมีพื้นที่ในการแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนที่การเปลี่ยนแปลงจะถูกคัดลอกไปยัง Office 365 และเป็นวิธีในการลดจำนวนคำขอระหว่าง WordPress และบริการคลาวด์ของ Microsoft.

คุณสามารถเปลี่ยนระยะเวลาการซิงโครไนซ์ หรือความถี่ในการซิงโครไนซ์ WP Table Manager จัดตาราง WordPress ของคุณให้ตรงกับสเปรดชีตของ Office 365 จากการกำหนดค่าของปลั๊กอิน ภายใต้ การตั้งค่าหลัก เปลี่ยน การหน่วงเวลาซิงโครไนซ์—หรือลบออกเพื่อซิงโครไนซ์ทันที—และบันทึกการเปลี่ยนแปลง

กลับไปที่ตาราง จำไว้ว่าคุณสามารถทำได้มากกว่าการแบ่งปันตัวเลข ด้วยการนำตาราง Office 365 ของคุณเข้ามา คุณสามารถใช้เครื่องมือทั้งหมดของ WP Table Manager ที่มีให้คุณ ในบรรดาสิ่งอื่น ๆ นั่นหมายความว่าคุณสามารถสร้างการแสดงข้อมูลจากตัวแก้ไขตารางได้จากใต้เมนู แผนภูมิ

เลือกเครื่องมือที่คุณชื่นชอบ ไม่สำคัญว่าจะเป็น Open Office, Google Sheet หรือ Microsoft Office 365: ตอนนี้คุณสามารถนำสเปรดชีตที่มีสไตล์และเต็มไปด้วยข้อมูลไปยังบล็อก WordPress ของคุณ พร้อมความสามารถในการซิงโครไนซ์สเปรดชีตทั้งหมดของคุณ

สนใจที่จะนำเข้า Office 365 สเปรดชีตของคุณไปยัง WordPress หรือไม่ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ WP Table Manager ที่นี่.