วิธีทำให้ WordPress จัดทำดัชนีและค้นหาเนื้อหาในไฟล์ PDF

คู่มือนี้เหมาะสำหรับคุณ หากคุณกำลังพยายามสร้างดัชนีเว็บไซต์ใน WordPress และค้นหาไฟล์ PDF! 

ในเว็บไซต์ WordPress คุณสามารถอัปโหลดและให้บริการไฟล์ PDF ได้โดยไม่มีปัญหา แต่ฟังก์ชันการค้นหาจะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ใช้ในการค้นหาและดาวน์โหลดไฟล์ที่ต้องการ และนั่นก็เป็นไปได้ (และง่าย) ด้วย WP File Download Download

ในคู่มือนี้ เราจะมาดูวิธีการสร้างดัชนีและฟังก์ชันค้นหาของ WordPress ในไฟล์ PDF โดยใช้เพียงไม่กี่ขั้นตอน.

ตั้งค่าเครื่องมือค้นหาไฟล์สำหรับไลบรารีเอกสารใน WordPress

วิธีการตั้งค่าระบบค้นหาไฟล์ในคลังเอกสารสำหรับ WordPress สามารถรับชมวิดีโอต่อไปนี้ได้.

การเพิ่มฟังก์ชันการค้นหาในไฟล์ PDF ใน WordPress มีข้อดีอย่างไรบ้าง?

คำตอบสั้นๆ คือ ใช่! แต่คำถามที่แท้จริงคือ ทำไมฉันถึงต้องเพิ่มความสามารถในการค้นหาไฟล์ PDF ใน WordPress ล่ะ?

WordPress เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มสร้างเว็บไซต์ที่ดีที่สุด โดยมีตัวเลือกให้ผู้ใช้สามารถอัปโหลดไฟล์ได้หลายรูปแบบ ทำให้เว็บไซต์ต่างๆ สามารถแบ่งปันเอกสารทุกประเภทกับผู้ใช้ได้.

ประเด็นสำคัญในที่นี้คือ ไม่ว่าเว็บไซต์ของคุณจะเป็นประเภทใด คุณก็มักต้องการให้บริการไฟล์ PDF ไม่ว่าจะเป็นใบแจ้งหนี้ ข้อกำหนดในการให้บริการ หรือแม้แต่หนังสือที่เราอาจนำเสนอ.

ในทุกกรณีเหล่านี้ คุณอาจจำเป็นต้องค้นหาเอกสาร PDF เฉพาะเจาะจงให้เร็วที่สุด มิเช่นนั้น เราอาจต้องเสียเวลาจำนวนมากในการค้นหาเอกสารนั้น.

นี่จะเป็นกรณีทั่วไป แต่ถ้าเรามีร้านขายอีบุ๊ก ห้องสมุดออนไลน์ขนาดใหญ่ หรือต้องการนำเสนอไฟล์ PDF ใดๆ เพื่อจำหน่ายล่ะ?

ในกรณีเหล่านั้น ผู้ใช้ของเราจำเป็นต้องมีวิธีค้นหาไฟล์ PDF ก่อนที่จะสามารถซื้อ/ดาวน์โหลดได้ มิเช่นนั้น พวกเขาก็อาจปล่อยไว้เช่นนั้นและไปดาวน์โหลด/ค้นหาเอกสาร PDF บนเว็บไซต์อื่นแทน.

มันฟังดูยากแต่ก็เป็นความจริงใช่ไหมล่ะ? :)

เราควรทราบว่าฟังก์ชันการค้นหาของ WordPress นั้นสามารถทำเช่นนี้ได้ แต่ก็อาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาไฟล์ PDF เพราะมันจะค้นหาเฉพาะชื่อเรื่องและคำอธิบายสั้นๆ ของเอกสาร ซึ่งแตกต่างจาก WP File Download.

ด้วย WP File Downloadผู้ใช้ของคุณสามารถค้นหาข้อความได้ และโปรแกรมจะค้นหาเอกสารที่มีข้อความนั้น ไม่ว่าข้อความนั้นจะอยู่ต้น ท้าย หรือกลางเอกสารก็ตาม!

เว็บไซต์ของเราจะมีระบบค้นหาที่ดีที่สุด และลูกค้าของเราจะมีความสุขที่ได้ค้นหาสิ่งที่ต้องการด้วยการคลิกเพียงปุ่มค้นหาเดียว.

มาดูกันว่าต้องทำอย่างไร!

วิธีการค้นหาในไฟล์ PDF ของ WordPress โดยใช้ปลั๊กอิน

วิธีที่ดีที่สุดและง่ายที่สุดในการค้นหาข้อมูลในไฟล์ PDF คือการใช้ปลั๊กอิน ในกรณีนี้ เราจะใช้ WP File Download ซึ่งเป็นโปรแกรมจัดการดาวน์โหลดที่สามารถเพิ่มฟังก์ชันการค้นหาเพื่อค้นหาข้อมูลในไฟล์ทั้งหมดของคุณ (รวมถึงไฟล์ PDF) ได้ด้วย.

WP File Download เป็นปลั๊กอินจัดการไฟล์ที่ดีที่สุด ที่ช่วยให้คุณจัดการไฟล์ทุกประเภทได้อย่างง่ายดายและสะดวกสบายที่สุด โดยคุณสามารถเลือกจัดการไฟล์ได้ทั้งแบบเป็นกลุ่มและแบบไฟล์เดี่ยว พร้อมตัวเลือกใน การค้นหาที่มีประสิทธิภาพ ไม่เพียงแต่ค้นหาใน ไฟล์ PDF แต่ยังค้นหาในไฟล์ข้อความอื่นๆ เช่น DOCX ,  TXT และ DOC อีกด้วย

พร้อมการผสานรวมที่ยอดเยี่ยมมากมาย เช่น:

WooCommerce : ให้บริการดาวน์โหลดด้วยวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุด

การเชื่อมต่อระบบคลาวด์ : ประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณด้วยการ WP File Download กับบริการต่างๆ เช่น Google Drive , Dropbox และ OneDrive

โปรแกรมสร้างเว็บไซต์หลักทุกโปรแกรม : มีบล็อกเฉพาะในโปรแกรมสร้างเว็บไซต์หลักทุกโปรแกรมสำหรับแสดงไฟล์ของคุณและเพิ่มลงในเครื่องมือค้นหา

Google Analytics : มีฟังก์ชันดาวน์โหลดและดูตัวอย่างแทร็ก พร้อมการตั้งค่าที่รวดเร็ว

ปลั๊กอินแปลภาษา : สามารถใช้งานร่วมกับปลั๊กอินต่างๆ เช่น WPML และ Polylang ได้อย่างสมบูรณ์

นี่เป็นเพียงแค่ตัวอย่างเล็กน้อยของการผสานรวมเท่านั้น ยังไม่รวมถึงธีมทั้งหมดที่มีให้เลือกใช้เพื่อให้บริการไฟล์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว ปรับให้เข้ากับเว็บไซต์ของคุณได้อย่างสมบูรณ์ และดูเป็นมืออาชีพอย่างแท้จริง.

แต่เอาล่ะ! มาถึงส่วนที่ดีที่สุดกันแล้ว นั่นก็คือกระบวนการจัดทำดัชนีและค้นหาไฟล์ PDF.

จัดทำดัชนีและค้นหาไฟล์ PDF ของ WordPress ได้ในไม่กี่ขั้นตอน

ก่อนอื่น คุณจะต้องดาวน์โหลดโปรแกรม WP File Download ที่นี่

หลังจากดาวน์โหลดและ ติดตั้ง WP File Download แล้ว เราจะมีตัวเลือกในการอัปโหลดไฟล์ PDF ให้ใช้งานได้โดยอัตโนมัติ และเราเพียงแค่ต้องทำการจัดทำดัชนีไฟล์ของเรา ดังนั้น ขั้นแรก ให้ลองอัปโหลดไฟล์ PDF สองสามไฟล์ไปยัง WP File Download WP File Download ของคุณแล้ว )

ไปที่ WP File Download > WP File Download

ในหน้านี้ เราสามารถจัดการไฟล์ทั้งหมด สร้างหมวดหมู่ และจัดทุกอย่างให้ดูสวยงามได้อย่างลงตัว.

ขั้นแรก เรามาสร้างหมวดหมู่กันก่อน โดยคลิกที่ +เพิ่มหมวด หมู่

วิธีนี้จะสร้างหมวดหมู่ใหม่ขึ้นมา เพียงแค่ลากและวางไฟล์ที่คุณต้องการแสดง หรือเปิดโปรแกรมจัดการไฟล์ของคุณ แล้วตั้งค่าธีม/เปลี่ยนเค้าโครงของหมวดหมู่ตามที่คุณต้องการ.

เมื่อทำขั้นตอนนี้เสร็จแล้ว เราก็พร้อมที่จะเริ่มขั้นตอนแรก ซึ่งก็คือการสร้างหมวดหมู่/อัปโหลดไฟล์.

การจัดทำดัชนีและการค้นหาในไฟล์ WordPress

เมื่อเราจัดเรียงไฟล์และจัดหมวดหมู่เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการจัดทำดัชนีไฟล์ของเรา.

ในการจัดทำดัชนีไฟล์ ให้ไปที่ WP File Download > Configuration > Search Settings แล้วค้นหา Plain Text Search จากนั้นเปิดใช้งาน

เมื่อเปิดใช้งาน การค้นหาข้อความธรรมดา ปุ่มสำหรับ สร้างดัชนีการค้นหา คลิกที่ปุ่มนั้น!

จากนั้นจะมีคำแนะนำปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าแท็บนั้นต้องเปิดอยู่จนกว่ากระบวนการจะเสร็จสิ้น และในที่สุด คุณจะเห็นปุ่มสีเขียวแจ้งให้ทราบว่าทุกอย่างเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถเรียกใช้กระบวนการนี้ได้ทุกครั้งที่คุณเพิ่มไฟล์ PDF หรือไฟล์ข้อความใหม่.

และทั้งหมดนี้คือการจัดทำดัชนีเอกสารข้อความ เพียงคลิกเดียว ทุกอย่างก็เสร็จเรียบร้อย! เหมือนเวทมนตร์เลยใช่ไหม?

ทีนี้มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร เพื่อให้มันทำงานได้ เราจะต้องไปที่เครื่องมือค้นหาที่เพิ่มเข้ามา โดยปกติแล้วจะมีหน้าเว็บที่มีเครื่องมือค้นหาอยู่ภายในเพิ่มเข้ามา ชื่อของหน้าเว็บนั้นคือ WP File download Search.

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้ที่ WP File Download > Configuration > Search Settings คุณจะเห็น Search Page ที่สามารถแก้ไขได้

หน้าเว็บของเครื่องมือค้นหาจะแสดงผลดังนี้.

มาลองทดสอบโดยการค้นหาประโยคจากหนังสือที่เราเคยอ่านมาก่อน แต่จำชื่อไม่ได้แล้วกัน.

และแล้วปาฏิหาริย์ก็เกิดขึ้น! ผลลัพธ์ที่ได้แสดงให้เห็นอย่างชัดเจน และตอนนี้ฉันสามารถดำเนินการซื้อได้หากเป็นสินค้าดิจิทัล หรือจะดาวน์โหลดไฟล์ PDF ไปใช้ก็ได้ 

แต่ถ้าเราต้องการปรับแต่งเครื่องมือค้นหาเพิ่มเติม เช่น แก้ไขตัวกรอง หรือจำกัดการค้นหาตามหมวดหมู่ล่ะ? ง่ายนิดเดียว!

ไปที่ WP File Download > Configuration > Shortcodes

มีตัวเลือกเฉพาะสำหรับ เครื่องมือค้นหา ซึ่งมีตัวเลือกหลากหลายให้เลือกใช้

เรามีตัวเลือกมากมาย:

กรองตามหมวดหมู่ : จะเพิ่มตัวเลือกในการกรองตามหมวดหมู่เมื่อเราต้องการมากกว่าหนึ่งหมวดหมู่ในเครื่องมือค้นหาเดียวกัน (เช่น ในกรณีที่เราแยกเอกสารของเราออกเป็นส่วนๆ)

ค้นหาในหมวดหมู่นี้ : เพื่อจำกัดการค้นหาให้แสดงเฉพาะหมวดหมู่เดียวเท่านั้น

ยกเว้นหมวดหมู่จากการค้นหา : ยกเว้นหมวดหมู่จากเครื่องมือค้นหา

รูปแบบผลการค้นหา : เลือกรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อแสดงไฟล์สำหรับผลการค้นหาของคุณ

กรองตามแท็ก : เพิ่มแท็กที่เพิ่มลงในไฟล์เป็นตัวเลือกในการกรอง

การแสดงคอลัมน์ผลการค้นหา : แสดง/ซ่อนคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ปรากฏสำหรับไฟล์ในผลการค้นหา คุณสามารถแสดง/ซ่อนชื่อเรื่อง คำอธิบาย หมวดหมู่ เวอร์ชัน ขนาด จำนวนการเข้าชม วันที่เพิ่ม และจำนวนการดาวน์โหลดได้

แสดงแท็กในรูป แบบต่างๆ: วิธีแสดงแท็กตัวกรองหลายวิธี เช่น ช่องค้นหา หรือตัวเลือกหลายรายการ

กรองตามวันที่สร้าง : เพิ่มวันที่สร้างไฟล์เป็นตัวกรอง

กรองตามวันที่อัปเดต : เพิ่มการอัปเดตล่าสุดของไฟล์เป็นตัวกรอง (ในกรณีที่เรามีไฟล์เวอร์ชันใหม่ให้ดาวน์โหลด)

กรองตามประเภท : เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อกรองผลการค้นหาตามประเภทไฟล์

กรองตามน้ำหนัก : เพิ่มน้ำหนักเป็นตัวกรองสำหรับผลการค้นหาของคุณ

ย่อตัวกรอง : ตัวเลือกในการย่อตัวกรองโดยตรงเพื่อให้มองเห็นผลการค้นหาได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

แสดงการแบ่งหน้า : มีประโยชน์เมื่อมีไฟล์จำนวนมาก เพื่อให้เราสามารถแบ่งไฟล์เหล่านั้นออกเป็นหน้าต่างๆ เพื่อไม่ให้หน้าเว็บยาวเกินไป

จำนวนไฟล์ต่อหน้า : จำกัดจำนวนผลลัพธ์ต่อหน้า

ชอร์ตโค้ด : เมื่อเราตั้งค่าเสร็จแล้ว ตัวเลือกนี้จะช่วยให้เราสามารถคัดลอกชอร์ตโค้ดเพื่อให้เครื่องมือค้นหานำไปวางในเนื้อหาของเรา

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ เรายังมีตัวเลือกในการใช้บล็อก/วิดเจ็ตเฉพาะที่มีอยู่ในโปรแกรมสร้างหน้าเว็บหลักๆ เช่น Gutenberg หรือ Elementor ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถสร้างและแก้ไขข้อความสำหรับเครื่องมือค้นหาได้โดยตรงจากหน้าเว็บที่เรากำลังแก้ไข!

เพียง แค่ค้นหา WP File Download Search

หน้าจอแสดงตัวอย่างของเครื่องมือค้นหาจะปรากฏขึ้น และคุณจะเห็นตัวกรองและการตั้งค่าต่างๆ ในส่วนด้านขวา ซึ่งช่วยให้เราสามารถปรับแต่งเครื่องมือค้นหาได้ตามต้องการ พร้อมดูตัวอย่างแบบเรียลไทม์ได้โดยตรง.

บทสรุป

อย่างที่คุณเห็น นี่คือเครื่องมือค้นหาที่มีประสิทธิภาพสูงและมีตัวเลือกมากมายเพื่อให้ผู้ใช้งานเว็บไซต์ใช้งานได้ง่ายที่สุด!

ในคู่มือนี้ คุณได้เห็นขั้นตอนง่ายๆ ที่ WP File Download นำเสนอสำหรับการจัดทำดัชนีและค้นหาข้อมูลระหว่างเอกสารข้อความบนเว็บไซต์ ไม่ว่าไฟล์จะมีขนาดใหญ่แค่ไหนหรือมีจำนวนกี่ฉบับก็ตาม และยังใช้งานร่วมกับ โปรแกรมสร้างเว็บไซต์หลักๆ ได้ทั้งหมด เช่น Elementor !

คุณรออะไรอยู่? คลิก ที่นี่ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมและรับสำเนาของคุณได้เลย ;)