คุณอาจกำลังมองหาวิธีซิงโครไนซ์ Google Tables กับ WordPress Tables ของคุณอย่างง่ายดาย และบอกเลยว่าคุณมาถูกที่แล้ว! ที่นี่คุณจะได้เรียนรู้วิธีการใช้ wp table manager เพื่อซิงโครไนซ์และทำให้ตารางของคุณปรากฏบนหน้า WordPress ของคุณได้.

WP Table Manager เป็นปลั๊กอินเดียวที่มอบเครื่องมือครบครันสำหรับการสร้างตารางในสเปรดชีต ใช่แล้ว... เหมือนกับ Excel เลย ;)

ปลั๊กอินที่น่าทึ่งนี้ยังมีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมอื่นๆ อีกมากมาย เช่น การซิงโครไนซ์สเปรดชีตของ Google ซึ่งช่วยให้คุณซิงโครไนซ์ตาราง WP ของคุณกับสเปรดชีตได้ง่ายๆ เพียงแค่คัดลอก/วางและคลิกเพียงครั้งเดียว ใช่แล้ว... ฟังดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ แต่ในบทความนี้ เราจะมาเรียนรู้วิธีการทำเช่นนั้นกัน.

เตรียมตาราง Wordpress ของคุณให้พร้อมสำหรับการซิงโครไนซ์

ก่อนอื่น เราควรรู้วิธีสร้างตารางด้วย wp table manager ซึ่งง่ายมาก ๆ ดังนั้น... มาเริ่มกันเลย!

ไปที่ ตัวจัดการตาราง > ตารางทั้งหมดทางด้านซ้าย แล้วคลิกที่ สร้างตารางใหม่ > ตาราง.

ตอนนี้คุณจะเห็นตารางที่มีตัวเลือกมากมายอยู่ด้านบน เพื่อแก้ไขและปรับแต่งตารางได้ตามต้องการ แต่สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะไม่แก้ไขตารางนี้ เพราะเราจะทำการซิงโครไนซ์ข้อมูล.

ปลั๊กอินนี้มีตัวเลือกมากมายให้คุณเลือกใช้ ดังที่คุณเห็นได้จากภาพนี้.

เพื่อความสอดคล้องกัน เราจะเว้นช่องว่างในสเปรดชีตนั้นไว้เหมือนในภาพ และเราก็เสร็จสิ้นในส่วนนี้แล้ว.

กำลังมองหาข้อมูลใน Google Sheet

สมมติว่าตอนนี้เรามี Google Sheet ที่มีราคาและบริการต่างๆ และเราต้องการแสดงข้อมูลเหล่านั้นในเว็บไซต์ WordPress ของเรา ดังนั้นเราจึงได้สร้าง WordPress Spreadsheet ขึ้นมา.

อย่างที่เราเห็น มีตารางข้อมูลที่เราควรแสดงบนเว็บไซต์ WordPress ของเราเพื่อแจ้งข้อมูลให้ลูกค้าทราบ ดังนั้นเรามาเริ่มกันเลย. 

ขั้นแรก คุณต้องเผยแพร่ Google Sheet ก่อน โดยคลิกที่ “เผยแพร่ไปยังเว็บ”.

เลือกสเปรดชีตและ “เว็บเพจ”.

จากนั้นคุณจะได้รับลิงก์สำหรับเผยแพร่สเปรดชีต Google ของคุณ ให้คัดลอกลิงก์นั้น.

เสร็จสิ้นการซิงโครไนซ์ Wordpress กับ Google Sheets แล้ว

เราใกล้เสร็จแล้ว! เหลือเพียงแค่คัดลอกลิงก์ไปวางในตาราง WordPress ของคุณเพื่อทำการซิงค์ข้อมูลระหว่าง WordPress และ Google Sheets ให้เสร็จสมบูรณ์ ไปที่ตารางที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ใน ตัวจัดการตาราง > ตารางทั้งหมด แล้วคลิกที่ตารางที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ จะมีแผงด้านบนปรากฏขึ้น คลิกที่ นำเข้าและซิงค์ > Google Sheets

นี่คือตัวเลือกในการแก้ไขโครงสร้างของตาราง เราจะเลื่อนไปที่ตัวเลือกที่เรียกว่า “ลิงก์สเปรดชีต” ในช่องข้อความนั้น เราจะวางลิงก์ของสเปรดชีต Google ที่เราได้มาจาก “เผยแพร่บนเว็บ” แล้วคลิกที่ “ดึงข้อมูล”.

เลือกตัวเลือก "ซิงค์อัตโนมัติ" หากต้องการ ระบบจะซิงค์สเปรดชีตของ Google กับตาราง WordPress ของคุณโดยอัตโนมัติ และคุณไม่จำเป็นต้องคลิกปุ่ม "ดึงข้อมูล" อีกต่อไป.

ตั้งค่าตัวเลือก “ดึงสไตล์” เพื่อคัดลอกสไตล์ของสเปรดชีตจาก Google Sheets คุณจึงไม่ต้องเพิ่มสไตล์ลงในสเปรดชีตอีกครั้ง.

และเสร็จเรียบร้อยแล้ว! การซิงโครไนซ์เสร็จสมบูรณ์แล้ว ;).

ซิงค์ข้อมูลอัตโนมัติโดยตรงจาก Google Sheets

ตอนนี้เรารู้วิธีเชื่อมต่อและซิงค์ Google Sheet กับ WP Table Manager แล้ว ยังมีอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่เราเพิ่งพูดถึงแต่ไม่ได้อธิบายรายละเอียด นั่นก็คือ การ ซิงค์อัตโนมัติ (Auto Sync)

วิธีนี้จะช่วยให้สามารถซิงค์ข้อมูลใน Google Sheet กับตารางของเราได้โดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องคลิกที่ " ดึงข้อมูล" ทุกครั้ง แต่คำถามก็คือ คุณต้องการรอให้ซิงค์นานแค่ไหน? คำตอบคือ: การตัดสินใจขึ้นอยู่กับคุณ ;)

คุณสามารถกำหนดระยะเวลาหน่วงสำหรับการซิงค์อัตโนมัติได้ตั้งแต่ ไม่มีการหน่วงเวลา ไปจนถึง 48 ชั่วโมง ซึ่งหมายความว่าคุณมีตัวเลือกมากมายให้เลือกเพื่อเริ่มต้นจากการไม่มีการหน่วงเวลา เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องรอให้การซิงค์เสร็จสมบูรณ์

หากต้องการกำหนดค่าการหน่วงเวลา ให้ไปที่ ตัวจัดการตาราง  > การกำหนดค่า

ในส่วนนี้ ไปที่ การตั้งค่าหลัก คุณจะเห็น การหน่วงเวลาการซิงโครไนซ์ พร้อมเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกเวลา คลิกเลือกช่วงเวลาที่คุณต้องการให้ซิงค์ และสุดท้าย คลิก บันทึกการตั้งค่า เพียง เท่านี้ก็เสร็จแล้ว ตารางของคุณจะถูกซิงค์ตามระยะเวลาหน่วงที่คุณเลือกไว้ที่นี่

จากนั้น ขั้นตอนก็จะง่ายเหมือนกับการเปิดใช้งาน การซิงค์อัตโนมัติ เมื่อดึงข้อมูลจาก Google Sheet ลงในตารางของคุณ

แก้ไขตาราง WordPress ของคุณจากหน้า Google Sheets

เมื่อข้อมูลทั้งหมดของคุณได้รับการซิงโครไนซ์เรียบร้อยแล้ว คุณจะสามารถแก้ไขตาราง WordPress ของคุณจากหน้า Google ได้แล้ว.

ในตัวอย่างนี้ เราจะโพสต์ตารางในบทความและแก้ไขตารางจากหน้า Google Sheets ก่อนอื่น เราจะสร้างโพสต์และเพิ่มบล็อก Gutenberg ไปที่ โพสต์ > เพิ่มใหม่ คลิกที่ "+" และมองหาบล็อก "Wp Table Manager".

จากนั้นเลือกตารางแล้วคลิกที่ “เผยแพร่…”

เมื่อตารางได้รับการเผยแพร่แล้ว จะมีลักษณะดังนี้:

เหมือนกับที่เราสร้างไว้ใน Google Sheets นั่นแหละ แล้วถ้าเราแก้ไขราคาจากหน้า Google Sheets ล่ะ จะเกิดอะไรขึ้น? มาดูกัน.

เราจะเปลี่ยนแปลงราคาและตั้งราคาใหม่เป็น 255 ดอลลาร์.

ทีนี้ลองตรวจสอบตารางกันดู คุณจะเห็นว่าราคาในตาราง WP ที่คุณเผยแพร่ไปแล้วนั้นมีการเปลี่ยนแปลง.

ใช่แล้ว…! ตอนนี้คุณสามารถอนุญาตให้บรรณาธิการของคุณจัดการตารางได้โดยไม่ต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงแผงผู้ดูแลระบบ WordPress และคุณจะสะดวกสบายมากขึ้นเมื่อสร้างสเปรดชีต เนื่องจากคุณจะใช้เครื่องมือทั้งหมดที่คุณคุ้นเคย เช่น Google Sheets นอกจากนี้ WP Table Manager ยังช่วยให้คุณส่งรูปแบบของสเปรดชีตไปยังหน้า WordPress ของคุณ และซิงโครไนซ์สเปรดชีตของคุณโดยอัตโนมัติหลังจากช่วงเวลาหนึ่ง คุณจึงไม่ต้องคลิกที่ "ดึงข้อมูล" อีกต่อไป.

และนี่ไม่ใช่เพียงตัวเลือกเดียว! เพราะ WP Table Manage จะช่วยให้คุณ ซิงค์ตารางของคุณกับ Excel ได้

คุณรออะไรอยู่? รีบสมัครสมาชิกเลย ที่นี่