วิธีการจัดระเบียบไฟล์ของคุณในโฟลเดอร์ Library Media WordPress

การเลื่อนดูห้องสมุด WordPress Media ที่ไม่เป็นระเบียบรู้สึกเหมือนขุดผ่านลิ้นชักขยะ คุณรู้ว่าภาพถ่ายผลิตภัณฑ์ที่สมบูรณ์แบบหรือลูกค้า PDF อยู่ในนั้นที่ไหนสักแห่ง แต่ขอให้โชคดีที่ได้พบมันอย่างรวดเร็ว และยิ่งคุณรอการแก้ไขนานเท่าไหร่ก็ยิ่งแย่ลงไปกว่าประสิทธิภาพของไซต์ที่ซบเซาและการลาก SEO จะได้รับ

WP Media Folder ช่วยให้การจัดการสื่อของคุณดียิ่งขึ้น ลองนึกภาพว่ามันเหมือนกับการมอบระบบจัดเก็บไฟล์ที่ทรงพลังให้กับคลังสื่อของคุณ—ระบบที่ทำงานคล้ายกับสมองของคุณ ด้วยโฟลเดอร์ แท็ก และตัวกรอง มาดูกันว่าเราจะเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งเหยิงให้กลายเป็นระบบที่เชี่ยวชาญได้อย่างไร

โฟลเดอร์สื่อเพื่อช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ได้ง่ายขึ้น

 วิธีการตั้งค่าเริ่มต้นของ WordPress ที่ "ทุกอย่างกองรวมกัน" นั้นดูวุ่นวาย นี่คือวิธีการสร้างระบบโฟลเดอร์ที่ใช้งานได้จริง:

เริ่มจากสิ่งง่ายๆ ก่อน แล้วค่อยลงรายละเอียดมากขึ้น

โฟลเดอร์ที่เน้นเนื้อหาเป็นศูนย์กลาง

บล็อก > คู่มือ > รูปภาพเด่น

ร้านค้า > แบนเนอร์หน้าหมวดหมู่

พอร์ทัลลูกค้า > สัญญา

อิงตามวันที่หรือโครงการ

ไตรมาสที่ 2 ปี 2024 > แคมเปญ > จดหมายข่าวทางอีเมล

โครงการของลูกค้า > การปรับโฉมแบรนด์ Acme > สินทรัพย์

แต่คุณอาจถามว่าทำไม? งั้นเรามาดูกันว่ามีเหตุผลอะไรบ้าง:

ความเร็ว: ค้นหาไฟล์ได้ใน 3 คลิก แทนที่จะเลื่อนหน้าจอ 30 ครั้ง

เป็นมิตรกับทีม : กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์พร้อมสิทธิ์การเข้าถึงสื่อ เพื่อให้ทีมงานหรือลูกค้าของเราเห็นเฉพาะสิ่งที่พวกเขาต้องการเท่านั้น

ทำงานอย่างชาญฉลาด ไม่ใช่ทำงานหนักขึ้น

ลากและวางอย่างมหัศจรรย์ : เลือกภาพสินค้า 50 ภาพ แล้วลากไปวางในคอลเลกชันฤดูร้อนได้ในครั้งเดียว

การเปลี่ยนชื่ออัตโนมัติ: เปลี่ยนชื่อไฟล์รูปภาพแบบสุ่มให้เป็นรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อให้สามารถอ่านได้ง่ายขึ้น

การจัดการไฟล์ประเภทเฉพาะ (รูปภาพ, PDF, วิดีโอ)

รูปภาพ:

ตั้งชื่อภาพให้ดีขึ้น (คุณสามารถใช้ฟังก์ชันเปลี่ยนชื่อขณะอัปโหลดได้): คุณจะสังเกตได้ว่า การ ตั้งชื่อว่า yoursite-product-title IMG-1344.PNG เนื่องจาก yoursite และ product เป็นตัวแปรที่จะขึ้นอยู่กับข้อมูลผลิตภัณฑ์จริง

ข้อความอธิบายภาพ (ALT Text) สำคัญ: อธิบายภาพและใส่คำสำคัญลงไปอย่างเป็นธรรมชาติ เช่น "บาริสต้ากำลังรินลาเต้อาร์ต" แทนที่จะเป็น "ร้านกาแฟ"

ไฟล์ PDF:

การกำหนดรหัสสี: กำหนดให้โฟลเดอร์สีแดงสำหรับสัญญาเร่งด่วน และสีเขียวสำหรับเอกสารวิจัยที่เผยแพร่แล้ว ตัวอย่างเช่น วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและรู้ว่าต้องตรวจสอบอะไรได้อย่างรวดเร็ว

ชื่อไฟล์ที่สื่อความหมาย: ควรใช้ชื่อไฟล์ที่จำได้ง่าย เช่น "analytics-report-may" แทนที่จะเป็น "file.pdf"

วิดีโอ:

รักษาความสะอาดเพื่อการใช้งานในระยะยาว

กำหนดตารางกิจกรรม "งดใช้สื่อ" ประจำไตรมาส

ไฟล์ซอมบี้ : ค้นหาภาพที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว WP Media Folder จะช่วยให้คุณกรองภาพเหล่านั้นได้

รวมไฟล์ซ้ำ: รวมกราฟิกและไฟล์ต่างๆ เข้าไว้ในโฟลเดอร์หลักโฟลเดอร์เดียว

เก็บถาวรไฟล์เก่า: ย้ายแบนเนอร์วันหยุดปี 2022 ไปไว้ในที่เก็บถาวร > ไฟล์ที่เลิกใช้แล้ว แทนที่จะลบ (คุณสามารถใช้ตัวกรองสำหรับขั้นตอนนี้ได้)

ทางลัดคือเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ

กำหนดสีให้กับโฟลเดอร์ "ใช้งานบ่อย" ของคุณ: ใช้สีเฉพาะสำหรับ เทมเพลตโซเชียลมีเดีย เพื่อให้คุณค้นหาได้ง่ายขึ้น

ตัวกรองคือคำตอบ: ใช้ตัวกรองเพื่อค้นหาไฟล์เก่าหรือไฟล์ประเภทเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว และกำหนดสิ่งที่คุณต้องการทำกับไฟล์เหล่านั้น

สิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้ในด้าน SEO และประสิทธิภาพ

เปลี่ยนชื่อไฟล์แต่เนิ่นๆ: แก้ไขชื่อไฟล์ก่อนอัปโหลดโดยใช้ WP Media Folder การตั้งชื่อที่เป็นมิตรต่อ SEO ดีกว่าการแก้ไขแบบเร่งด่วนในภายหลัง

สำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ: ใช้ UpdraftPlus หรือปลั๊กอินสำรองข้อมูลอื่นๆ ก่อนทำการล้างข้อมูลครั้งใหญ่ การคลิกผิดเพียงครั้งเดียวไม่ควรทำให้วันของคุณพัง

จัดเก็บไฟล์ขนาดใหญ่ไว้ในระบบคลาวด์: ใช้ส่วนเสริมระบบคลาวด์เพื่อเชื่อมต่อคลังสื่อของคุณกับบริการต่างๆ เช่น
Google Drive , OneDrive หรือแม้แต่ Linode หรือ AWS (และตัวเลือกอื่นๆ อีกมากมายที่เรามีใน WP Media Folder พร้อมระบบคลาวด์) เพื่อถ่ายโอนสื่อของคุณและให้บริการจากระบบคลาวด์โดยตรง โดยใช้ CDN ของพวกเขา และประหยัดพื้นที่จัดเก็บเซิร์ฟเวอร์ของคุณ!

บอกลาคลังสื่อ WordPress ที่ไม่เป็นระเบียบ

การจัดระเบียบคลังสื่อให้เป็นระเบียบเรียบร้อยไม่ได้เป็นเพียงแค่เรื่องความสวยงามเท่านั้น แต่ยังช่วยประหยัดเวลาและความหงุดหงิด และทำให้เว็บไซต์ของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วย WP Media Folderคุณไม่ได้แค่จัดระเบียบไฟล์ แต่คุณกำลังสร้างระบบที่สามารถรองรับการขยายตัวได้

พร้อมที่จะหยุดปัญหาการอัปโหลดไฟล์จำนวนมากแล้วหรือยัง? ลองใช้ WP Media Folder ดูสิ รับรองว่าทั้งสุขภาพจิตของคุณและผู้เข้าชมเว็บไซต์ของคุณจะดีขึ้นอย่างแน่นอน