ซิงโครไนซ์และนำเข้าไฟล์ Excel ด้วยตาราง WordPress

องค์กรสำคัญมีไฟล์ Microsoft Excel ที่สำคัญ และไฟล์ Excel ที่สำคัญควรได้รับการแสดงอย่างมืออาชีพ บทความนี้ประเมินตัวเลือกทั้งหมดที่คุณมีบน WordPress เพื่อแสดงตารางของคุณในลักษณะที่สอดคล้องกับธีมของเว็บไซต์ WordPress ของคุณ ส่งข้อความที่เป็นมืออาชีพไปยังลูกค้าของเว็บไซต์ของคุณ.

ซิงโครไนซ์ Excel กับตาราง WP ในวิดีโอ

WP Table Manager เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการสร้างสเปรดชีตและแสดงตารางที่สวยงามในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ แม้ว่าปลั๊กอินจะมีเครื่องมือมากมายในการสร้างสเปรดชีตบน WordPress แต่คุณอาจไม่ต้องการรอ WP Table Manager เพื่อเริ่มต้นการสร้างตารางข้อมูล หากสเปรดชีตทั้งหมดของบริษัทของคุณจัดเก็บอยู่ในไฟล์ Microsoft Excel ก็ไม่ต้องกังวลไป เพราะหนึ่งใน WP Table Managerช่วยให้คุณสามารถนำเข้าไฟล์ Excel เหล่านั้นไปยัง WordPress ได้

ด้วย WP Table Managerคุณไม่จำเป็นต้องสร้างสเปรดชีตทั้งหมดของคุณบน WordPress ด้วยตนเอง คุณสามารถใช้เครื่องมือการนำเข้าของ WP Table Managerเพื่อคัดลอกสเปรดชีตของคุณไปยังตัวจัดการตาราง WordPress ของคุณ ที่ดีที่สุดคือคุณสามารถนำเข้าตารางได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ: คัดลอกไฟล์ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ของคุณ และคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการนำเข้า Microsoft Excel สเปรดชีตของคุณไปยัง WordPress.

วิธีการนำไฟล์ Excel ไปยัง WordPress

การนำไฟล์ Excel ไปยัง WordPress ไม่ใช่ฝันร้าย ในทางตรงกันข้าม WP Table Manager ทำให้มันง่ายต่อการเริ่มต้นทำงานกับไฟล์ Microsoft Excel ในตัวจัดการตาราง มาเริ่มกันเลย!

สำหรับโพสต์นี้ เราจะใช้ไฟล์ Microsoft Excel ที่มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับรถยนต์บางส่วน ซึ่งเรียกว่า "Expenses" ข้อมูลสเปรดชีตมีลักษณะดังต่อไปนี้.

ดังที่คุณเห็น ไม่ใช่แค่ไฟล์ Excel: นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการจัดรูปแบบและปรับแต่งอื่นๆ อย่าลบตัวเลือกการจัดรูปแบบใดๆ เพราะคุณยังสามารถใช้งานได้บน WordPress.

มีสองวิธีในการนำเข้าไฟล์สเปรดชีต วิธีแรกต้องคัดลอกและวางไฟล์ Excel ที่ใดก็ได้บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะสร้างโฟลเดอร์ชื่อ "Excel-Files" และวางไฟล์ Excel ที่นั่น.

เมื่อคุณสร้างสำเนาไฟล์ Excel เสร็จแล้ว ให้ไปที่ ตัวจัดการตาราง (Tables Manager) แล้วคลิกปุ่มที่เขียนว่า สร้างใหม่ (Create New) จากนั้นเลือก ตาราง (Table) ปุ่มนี้จะนำคุณไปยังตารางใหม่ที่ว่างเปล่า ซึ่งเป็นที่เก็บไฟล์สเปรดชีต Excel ที่นำเข้าในภายหลัง ตั้งชื่อตารางใหม่ว่า "ค่าใช้จ่าย" (Expenses) เหมือนกับชื่อไฟล์ Microsoft Excel ในเครื่องของคุณ

เมื่อสร้างตารางใหม่แล้ว ให้คลิกที่ "นำเข้าและซิงค์" ในเมนู แล้วเลือก "Excel"

ตอนนี้คุณควรเห็นหน้าต่างป๊อปอัป หากคุณมีลิงก์โดยตรงไปยังสเปรดชีต คุณสามารถแทรกได้โดยตรงภายใต้ ลิงก์ Excel ไม่เช่นนั้นให้คลิกที่ เรียกดูเซิร์ฟเวอร์ เพื่อค้นหาไฟล์ Excel ที่คุณคัดลอกไปยังเซิร์ฟเวอร์ของคุณ

เมื่อคุณคลิก เรียกดูเซิร์ฟเวอร์ " คุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัพแสดงรายการโฟลเดอร์ทั้งหมดบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ นำทางผ่านโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยังตำแหน่งของไฟล์ ในกรณีของเรา เส้นทางคือ wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsxเลือกไฟล์แล้วคลิก "ตกลง"

ก่อนที่จะนำเข้า มีตัวเลือกสุดท้ายที่คุณอาจต้องการปรับเปลี่ยน: ดึงสไตล์ ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าสไตล์จากสเปรดชีตเพิ่มเติมจากข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่น สเปรดชีตของเรามีสไตล์ของตัวเอง ดังนั้นเราจึงปรับเปลี่ยนสวิตช์เพื่อหลีกเลี่ยงการจำลองสไตล์บน WordPress

คลิกที่ ดึงข้อมูล และ WP Table Manager จะนำเข้าข้อมูลและสไตล์หากคุณติ๊กที่ ดึงสไตล์ ด้วย เมื่อป๊อปอัปหายไป คุณควรเห็นข้อมูล และ สไตล์ในตัวจัดการตาราง WordPress ของคุณ

นอกจากนี้ยังมีอีกวิธีหนึ่งที่เร็วกว่าเล็กน้อยในการนำเข้าสเปรดชีต Excel จาก เมนู Import & Sync ให้เลือก Excelแต่คราวนี้อย่าคลิกที่ Browse Serverแต่ให้คลิกที่ Import Excel เพื่ออัปโหลดตาราง อย่าลืมเลือกด้วยว่าคุณต้องการนำเข้า เฉพาะข้อมูล หรือรวมถึงรูปแบบด้วยจากเมนูแบบเลื่อนลงแรก

อย่างที่คุณเห็น มันเป็นเรื่องง่ายที่จะนำสเปรดชีต Excel มาไว้ใน WordPress ตอนนี้คุณสามารถทำงานกับตารางได้เหมือนกับตารางอื่นๆ ที่สร้างใน WP Table Manager ซึ่งหมายถึงการฝังสเปรดชีตในโพสต์หรือหน้าใดๆ ของ WordPress.

ขั้นตอนถัดไป: การซิงโครไนซ์ Excel ใน Wordpress

ขั้นตอนถัดไปหลังจากนำเข้าตารางคือการซิงโครไนซ์สเปรดชีต Excel กับ WP Table Managerหรืออีกนัยหนึ่ง หากเราแก้ไขตารางใน WP Table Managerเราต้องการให้ไฟล์เปลี่ยนแปลง และในทางกลับกัน ส่วนที่ดีที่สุดคือมันง่ายกว่าการนำไฟล์เข้ามา หากเป็นไปได้!

ในการตั้งค่าการซิงโครไนซ์ ให้กลับไปที่ Tables Manager อีกครั้ง และเปิดตารางที่คุณเพิ่งนำเข้า ตอนนี้คุณอยู่ในตัวจัดการตารางแล้ว ให้เปิดตัวเลือก Excel จากเมนูนำเข้า & ซิงค์ อีกครั้งเหมือนเดิม และมองหาตัวเลือกการซิงโครไนซ์ Auto Sync.

เช่นเดียวกับก่อนหน้านี้ หากคุณต้องการซิงโครไนซ์สไตล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกดึงสไตล์ สุดท้าย คุณสามารถเลือกช่วงเวลาซิงค์ หรือความถี่ที่ WP Table Manager จะพยายามซิงโครไนซ์ตาราง WordPress กับไฟล์ Microsoft Excel.

ในการตั้งค่าช่วงเวลาการซิงโครไนซ์ ให้ไปที่ ตัวจัดการตาราง > การกำหนดค่า ภายใต้ การตั้งค่าหลัก ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก ความล่าช้าในการซิงโครไนซ์ และเลือกเวลา ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือก 5 นาที WP Table Manager จะซิงโครไนซ์ตาราง WordPress กับไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์ทุกๆ ห้านาที เลือก ไม่ สำหรับการซิงโครไนซ์ทันที

สุดท้าย คลิกที่ บันทึกการตั้งค่า เพื่อสรุปกระบวนการซิงโครไนซ์ WP Table Manager จะจัดการการซิงโครไนซ์ในเบื้องหลัง เพื่อให้แน่ใจว่าตาราง WordPress และไฟล์ Excel ของคุณจะตรงกันเสมอ

เรียบร้อย! ตอนนี้เราได้นำไฟล์ Excel ของเราแปลงเป็นตาราง WordPress ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ ที่สำคัญ คุณไม่ต้องกลับไปกลับมาระหว่างตาราง WordPress และไฟล์ Excel ของคุณเพื่อคัดลอกการเปลี่ยนแปลง คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาในการคัดลอกตัวเลือกการจัดรูปแบบเพราะ WP Table Manager ทำทุกอย่างให้คุณ งานหนึ่งวันในเวลาเพียงไม่กี่นาที.

การนำเข้าไฟล์สเปรดชีต Excel ออนไลน์

ปัจจุบันนี้ คุณไม่จำเป็นต้องใช้ Microsoft Office เพื่อสร้างหรือแก้ไขสเปรดชีต การใช้บริการคลาวด์ เช่น Office 365 ของ Microsoft เอง กำลังเป็นที่นิยมมากขึ้น หากคุณใช้ Office 365 เพื่อทำงานร่วมกับสเปรดชีตของคุณ มีข่าวดี: WP Table Manager ยังรองรับสเปรดชีต Office 365 ด้วย.

ขั้นตอนการนำเข้า OneDrive โดยส่วนใหญ่ยังคงเหมือนเดิม คราวนี้ จาก นำเข้าและซิงค์ ให้ เลือก OneDrive Excel แทน Excelความแตกต่างที่สำคัญที่สุดคือ ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกและวางสเปรดชีต Office 365 ลงบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณอีกต่อไป

แต่ตอนนี้คุณเพียงแค่เชื่อมโยง OneDrive กับ WP Table Managerจาก Office 365 ให้คลิกที่ สเปรดชีต ไฟล์ > แชร์ > ฝัง แล้วค้นหา รหัสฝัง จากด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัพ คัดลอกลิงก์นี้ลงใน WP Table Manager แล้วคลิกที่ ดึง ข้อมูล

คุณจะสามารถใช้ ธีมสุดเจ๋งที่ WP Table Manager มีให้ได้!

มีคุณสมบัติที่น่าสนใจอีกมากมายที่ WP Table Manager นำเสนอ และคุณยังสามารถ จัดการตารางโดยตรงจาก Gutenberg! จัดการตารางโดยตรงจาก Gutenberg! คุณกำลังรออะไรอยู่? เริ่มประหยัดเวลาอันมีค่าที่คุณสามารถใช้กับงานอื่น ๆ ที่ให้ผลผลิตมากขึ้น ซื้อสมาชิกของคุณจาก ที่นี่!