การแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับการดาวน์โหลดไฟล์ WordPress หรือการปรับเปลี่ยนไฟล์

ตอนนี้คุณมี WP File Download และคุณสามารถสร้างเวอร์ชันที่ดาวน์โหลดได้ของไฟล์ของคุณแล้ว ขั้นตอนต่อไปคืออะไร? ดี… อาจจะทราบว่าผู้ใช้ของคุณอัปโหลดอะไรไปยัง WP File Download หรือกำลังแก้ไขอะไร สามารถทำได้โดยใช้ระบบการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการแก้ไขไฟล์

มันไม่ง่ายไปกว่านี้แล้ว เพราะด้วย WP File Download คุณเพียงกดปุ่ม เลือกอีเมลที่คุณต้องการส่ง เท่านี้เอง! คุณจะทราบทุกอย่างที่ผู้ใช้ของคุณทำ.

และเพื่อให้ง่ายขึ้น ในโพสต์นี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการทำทีละขั้นตอน… สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะใช้หน้าเดโม localhost และ WP File Download.

วิธีเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลของ Wordpress เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงไฟล์

ตอนนี้คุณได้อัปโหลดไฟล์ของคุณบนไซต์ WordPress ของคุณและผู้ใช้ทั้งหมดของคุณได้รับการกำหนดให้อัปโหลด/แก้ไขหรือดาวน์โหลดไฟล์ คุณอาจต้องการทราบว่าเมื่อใดที่พวกเขาทำเช่นนั้น พวกเขาทำอะไรและทำไมไม่? รับมันเป็นอีเมลที่ปรับแต่งได้ ง่ายมาก... มันง่ายเหมือนการคลิก ;). ก่อนอื่นให้จำไว้ว่าอีเมลจะไม่ถูกส่งไปยังผู้ใช้ทั้งหมดของคุณด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย... จะถูกส่งไปยัง:

• เจ้าของไฟล์
• เจ้าของหมวดหมู่
• ผู้ดูแลระบบ WordPress
• อีเมลอื่น ๆ ที่คุณสามารถเพิ่มได้ด้วยตนเอง

 
ตอนนี้มาเริ่มการกำหนดค่ากันเถอะ ไปที่ WP File Download > การกำหนดค่า > การแจ้งเตือนทางอีเมล มากำหนดสิ่งที่เราต้องการก่อนเริ่มการกำหนดค่า เช่น ชื่อและอีเมลของผู้ส่ง

ตอนนี้กำหนดผู้ใช้ที่จะสามารถรับอีเมลเหล่านี้ได้.

ตอนนี้กำหนดว่าคุณต้องการส่งอีเมลเหล่านี้เมื่อใด และเทมเพลตสำหรับแต่ละตัวเลือก WP File Downloads มอบแดชบอร์ดมิตรภาพที่แท้จริงให้กับคุณเพื่อทำทุกอย่างด้วยตัวเอง คุณยังมีตัวเลือกในการส่งอีเมลนั้นไปยังผู้ใช้อื่น ๆ หากต้องการ.

นั่นคือตัวเลือกเมื่อมีการเพิ่มไฟล์ เพียงตรวจสอบตัวเลือก“ เพิ่มไฟล์แล้ว” พิมพ์หัวเรื่อง พิมพ์อีเมลอื่นที่คุณต้องการส่งการแจ้งเตือนนั้นและปรับแต่งอีเมลตามที่คุณเห็น คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไข HTML เพื่อทำให้มันปรับแต่งได้ตามที่คุณต้องการ.

เป็นกระบวนการเดียวกันเมื่อมีการแก้ไขไฟล์ เพียงตรวจสอบตัวเลือก เพิ่มอีเมลอื่น หัวข้อ และแก้ไขอีเมลตามที่คุณต้องการ… คุณยังมีชอร์ตโค้ดบางอย่างที่คุณสามารถใช้ปรับแต่งอีเมลของคุณและทำให้เป็นแบบไดนามิกได้ คุณจะมีตัวเลือกเดียวกันสำหรับการแจ้งเตือนเมื่อไฟล์ถูกลบและเมื่อดาวน์โหลดไฟล์ ในที่สุด คลิกที่บันทึกและทุกอย่างจะเสร็จสิ้น คุณและผู้ใช้รายอื่นที่คุณเลือกจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล.

คุณยังมีตัวเลือกในการตั้งค่า SMTP สำหรับอีเมลของคุณ เพียงคลิกที่ การแจ้งเตือนทางอีเมล > ตัวเลือกอีเมล และคุณจะมีตัวเลือกทั้งหมด

 
 
การตรวจสอบอีเมลตัวจัดการไฟล์

ทุกอย่างได้รับการตั้งค่าและคุณสามารถปรับแต่งอีเมลทั้งหมดของคุณได้ตามต้องการ ทีละฉบับ ตอนนี้บางทีคุณอาจต้องการดูว่ามันทำงานได้หรือไม่ และให้ฉันบอกคุณว่ามันง่ายเหมือนกับการทำสิ่งที่คุณเปิดใช้งานในส่วนการแจ้งเตือนทางอีเมล และทำไมจะไม่ล่ะ? มาลองสร้างตัวอย่างของบางกรณีกัน.

การแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการเพิ่มไฟล์

มาเพิ่มไฟล์กันเถอะ เราจะเพิ่ม "IT IS FOR TEST REASONS" ในอีเมลแจ้งเตือนเพื่อทดสอบ.

เราสร้างหมวดหมู่เปล่า ชื่อ “อีเมลแจ้งเตือน” โดยเราจะทำทุกอย่างในนี้... ขั้นแรก ลองเพิ่มรูปภาพ.

ตอนนี้เราได้อัปโหลดแล้ว ควรจะมีอีเมลในกล่องขาเข้าของเรา.

และใช่! มีอีเมลแจ้งว่ามีการเพิ่มไฟล์ลงในไซต์ของเรา.

การแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อไฟล์ถูกแก้ไข

ตอนนี้มาแก้ไขไฟล์ที่เราอัปโหลดไว้ก่อนหน้านี้ เราจะเปลี่ยนชื่อจาก “ทดสอบ” เป็น “ชื่อทดสอบ”.

มาดูอีเมลของเราและจะมีอีเมลแจ้งให้เราทราบว่าไฟล์ถูกแก้ไขในไซต์ของเรา.

ใช่ มีอีเมลแจ้งว่ามีการแก้ไขไฟล์ เราสามารถทำได้ในแต่ละกรณี และคุณสามารถมั่นใจได้ว่าอีเมลแจ้งเตือนจะถูกส่งไปเพื่อให้ทุกอย่างที่คุณต้องการในปลั๊กอินเดียว สร้างเวอร์ชันที่ดาวน์โหลดได้ของไฟล์ของคุณ และรับทราบว่าผู้ใช้ของคุณทำอะไรกับไฟล์เหล่านั้น.

การใช้แท็กในการแจ้งเตือนทางอีเมลไฟล์

คุณยังมีแท็กที่คุณสามารถแทรกเพื่อแทนที่เนื้อหาแบบไดนามิกของคุณได้ นี่คือสิ่งที่พร้อมใช้งาน

• แท็ก {receiver} = ผู้ใช้ที่ได้รับอีเมลแจ้งเตือน
• แท็ก {username} = ชื่อผู้ใช้ที่ดาวน์โหลดไฟล์ (หากผู้ใช้เข้าสู่ระบบ)
• แท็ก {หมวดหมู่} = หมวดหมู่ของไฟล์
• แท็ก {website_url} = URL เว็บไซต์ปัจจุบัน
• แท็ก {file_name} = ชื่อไฟล์ (ที่แก้ไขแล้ว)

 
เราได้เรียนรู้วิธีการใช้หนึ่งในฟังก์ชัน WP File Download เพื่อสร้างอีเมล แต่ยังมีหลายสิ่งที่เราสามารถทำได้ เช่น เชื่อมต่อกับบริการคลาวด์ และเพิ่มพื้นที่ว่างในการจัดเก็บ ดังนั้นไปที่หน้าผลิตภัณฑ์แบบเต็มได้ที่นี่:
https://www.joomunited.com/wordpress-products/wp-file-download/email-notification-for-your-wordpress-download-manager