โปรดยืนยันการใช้งานและความปลอดภัย

ปัจจุบันฉันมีลูกค้าที่ใช้ Google Sheet ในการอัปเดตตารางบนเว็บไซต์ของพวกเขาโดยใช้ปลั๊กอิน WP ที่ชื่อ Wpdatatable
ซึ่งใช้งานได้ดี แต่พวกเขาต้องการใช้ Microsoft Excel แทน ก่อนที่เราจะดำเนินการเปลี่ยนแปลง โปรดยืนยันสิ่งต่อไปนี้:

การทำงาน:
WP Table manager ของลูกค้าOneDrive เมื่อพวกเขาอัปเดต ตารางบนเว็บไซต์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

นี่คือความเข้าใจของฉัน:

ขั้นตอนทีละขั้น: สิ่งที่ต้องทำ

ขั้นตอนที่ 1 — ซื้อ WP Table Manager
ค่าปลั๊กอินแบบครั้งเดียว: 49 ดอลลาร์สหรัฐ (ไม่จำกัดจำนวนเว็บไซต์ รองรับและอัปเดต 1 ปี ไม่มีค่าธรรมเนียมรายปี) นี่คือปลั๊กอินจาก JoomUnited และเป็นปลั๊กอินตาราง WordPress เพียงตัวเดียวที่มีOneDrive การซิงค์แบบเรี

ขั้นตอนที่ 2 — ยืนยันว่าไฟล์ Excel อยู่ใน OneDrive/SharePoint
ไฟล์ต้องอยู่ใน Microsoft 365 OneDrive (ไม่ใช่คอมพิวเตอร์ในเครื่อง) หากมีการบันทึกอัตโนมัติไปยัง OneDrive เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงานภายในของพวกเขาอยู่แล้ว แสดงว่าไฟล์นั้นอยู่ที่นั่นแล้ว

ขั้นตอนที่ 3 — ตั้งค่าการแชร์ไฟล์ให้สามารถเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวผ่านลิงก์
ใน OneDriveให้สร้างลิงก์ที่แชร์ได้สำหรับไฟล์ Excel นั้นๆ โดยตั้งค่าเป็น "ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูได้" (อ่านอย่างเดียว) นี่คือสิ่งที่ปลั๊กอินใช้ในการดึงข้อมูล ไม่จำเป็นต้องล็อกอินเพื่อให้เว็บไซต์อ่านข้อมูลได้

ขั้นตอนที่ 4 — ติดตั้งและกำหนดค่า WP Table Manager บนเว็บไซต์ WordPress
ติดตั้งปลั๊กอิน สร้างตารางใหม่ และใช้ตัวเลือก Import & Sync > OneDrive Excel วาง OneDrive ดึงข้อมูล และเปิดใช้งานการซิงค์อัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 5 — จัดรูปแบบตารางและแทนที่ shortcode wpDataTables ที่มีอยู่
ตารางที่มีอยู่บนหน้า Resources จะต้องสร้างใหม่ใน WP Table Managerแบบให้ตรงกัน และเปลี่ยน shortcode บนหน้าเว็บ

ตอนที่ 6 — ทดสอบและตรวจสอบ
อัปเดตตัวเลขในไฟล์ Excel และยืนยันว่าข้อมูลไหลไปยังเว็บไซต์ภายในช่วงเวลาการซิงค์ (โดยทั่วไปคือไม่กี่นาที)

ความปลอดภัย:
ไม่มีปัญหาด้านความปลอดภัยใดๆ กับการเชื่อมต่อชีตกับบัญชีสมาชิกของเราโดยตรงเพื่อส่งข้อมูลไปยังเว็บไซต์ใช่หรือไม่? ไฟล์ Excel ถูกบันทึกไว้ใน OneDrive (ไม่ใช่ในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลหรือ OneDrive)

นี่คือความเข้าใจของผม:

ไฟล์ถูกแชร์ผ่านลิงก์แบบอ่านอย่างเดียว — เว็บไซต์สามารถดึงข้อมูลได้เท่านั้น ไม่สามารถเขียนหรือแก้ไขสเปรดชีตได้ ลิงก์นี้ให้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์นั้นไฟล์เดียว ไม่ใช่บัญชี Microsoft 365 ที่กว้างกว่า ไม่มีการจัดเก็บข้อมูลรับรองหรือโทเค็นใดๆ ใน WordPress จริงๆ แล้ววิธีนี้ปลอดภัยกว่าการเชื่อมต่อ OAuth แบบเต็มรูปแบบ เพราะไม่มีข้อมูลรับรองบัญชีเกี่ยวข้องเลย — มีเพียงลิงก์อ่านสาธารณะไปยังไฟล์เดียวเท่านั้น

สิ่งเดียวที่ต้องระวังคือ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสเปรดชีตนั้นมีเฉพาะข้อมูลที่ตั้งใจไว้สำหรับเว็บไซต์สาธารณะเท่านั้น หากมีแท็บเพิ่มเติมหรือบันทึกภายในในไฟล์เดียวกัน ควรย้ายไปไว้ในไฟล์แยกต่างหาก