Уведомление по электронной почте о загрузке файла WordPress или о изменениях файла

Теперь, когда у вас есть WP File Download и вы можете создавать загружаемые версии своих файлов, что дальше? Возможно, стоит отслеживать, что именно ваши пользователи загружают в WP File Download или что они изменяют. Это можно сделать с помощью системы отправки уведомлений об изменении файлов по электронной почте.

Это не может быть проще сделать, потому что с WP File Download вам просто нужно нажать несколько кнопок, выбрать электронное письмо, которое вы хотите отправить, и все! Вы будете в курсе всего, что делают ваши пользователи.

И чтобы упростить задачу, в этом посте вы узнаете, как сделать это шаг за шагом… Для этого примера мы собираемся использовать демонстрационную страницу localhost и WP File Download.

Как включить уведомление по электронной почте WordPress при изменении файла

Теперь, когда у вас есть файлы, загруженные на ваш сайт WordPress, и все ваши пользователи определены для загрузки/редактирования или скачивания файлов, вы, скорее всего, захотите знать, когда они это делают, что они делают, и почему бы не получать это в виде настраиваемого электронного письма, ну... Это так же просто, как клик ;). Прежде всего, имейте в виду, что письмо не будет отправлено всем вашим пользователям по соображениям безопасности… Оно будет отправлено:

• Владелец файла
• Владелец категории
• Администраторы WordPress
• Другие электронные адреса, которые вы можете добавить вручную

 
Now let's start with the co-configuration, go to WP File Download > Configuration > Email Notifications, let’s define some things that we need before starting the configuration as the name and the sender email.

Теперь определите пользователей, которые смогут получать эти электронные письма.

Теперь определите, когда вы хотите отправлять эти письма, и шаблон для каждого варианта, WP File Downloads предлагает вам настоящий дружественный панель управления, чтобы сделать всё самостоятельно, у вас также есть возможность отправить это письмо другим пользователям, если вы хотите.

Это вариант, когда файл добавляется, просто отметьте опцию «Файл добавлен», введите тему, введите любой другой адрес электронной почты, на который вы хотите отправить уведомление, и настройте электронное письмо, как вы можете видеть, у вас есть редактор HTML, чтобы сделать его настолько настраиваемым, насколько вы хотите.

Это тот же процесс, когда файл редактируется, просто отметьте опцию, добавьте любой другой адрес электронной почты, тему и отредактируйте письмо по своему усмотрению… У вас также есть несколько коротких кодов, которые вы можете использовать для настройки вашего электронного письма и сделать его динамичным, у вас будут те же варианты для уведомлений, когда файл удаляется и когда файл загружается, наконец, нажмите сохранить и все будет сделано, вы и другие пользователи, которых вы выбрали, получите уведомления по электронной почте.

You also have the option to set up SMTP for your email (a free SMTP provider is enough for a localhost demo like this one), just click on Email Notifications > Mail Option and you will have all the options.

 
 
Мониторинг электронной почты менеджера файлов

Всё настроено, и вы смогли настроить все свои электронные письма один за другим, как хотели, теперь, может быть, вы хотели бы увидеть, работает ли это, и позвольте мне сказать вам, что это так же просто, как сделать любое из того, что вы включили в разделе уведомлений по электронной почте, и почему бы нет? Давайте воссоздадим пример некоторых случаев.

Уведомление по электронной почте при добавлении файла

Давайте добавим файл, мы собираемся добавить «ЭТО ДЛЯ ТЕСТОВЫХ ЦЕЛЕЙ» в письмо с уведомлением, чтобы проверить его.

Мы создали пустую категорию под названием «уведомление по электронной почте», где мы будем делать все… Сначала давайте добавим изображение.

Теперь, когда мы загрузили его, в нашем почтовом ящике должно быть электронное письмо.

И да! Есть электронное письмо, которое сообщает нам, что файл был добавлен на наш сайт.

Уведомление по электронной почте при редактировании файла

Теперь давайте отредактируем файл, который мы загрузили ранее, мы собираемся изменить имя с «test» на «testingName».

Давайте посмотрим в нашу электронную почту и там обязательно будет почта, уведомляющая нас о том, что файл был отредактирован на нашем сайте.

Да, есть письмо, которое сообщает нам, что файл был изменён, мы можем сделать это в каждом случае, и вы можете быть уверены, что письма с уведомлениями будут отправлены, так что всё, что вы хотите, в одном плагине, создайте скачиваемую версию ваших файлов и будьте в курсе того, что ваши пользователи делают с ними.

Использование тегов в уведомлениях по электронной почте о файлах

У вас также есть теги, которые можно вставить, чтобы динамически заменить содержимое, вот что доступно

• Tag {receiver} = The user that receive the notification Email
• Tag {username} =The username who downloaded file (if user logged in)
• Tag {category} = The file category
• Tag {website_url} = The current website URL
• Tag {file_name} = The file name (modified)

 
We have learned how to use one of the WP File Download functions to generate emails but there are many other things we can do like connect it to cloud services and free up some storage space so go and check the full product page here:
https://www.joomunited.com/wordpress-products/wp-file-download/email-notification-for-your-wordpress-download-manager