Важные организации хранят важные файлы Microsoft Excel, и эти важные файлы заслуживают профессионального отображения. В этой статье рассматриваются все доступные в WordPress варианты отображения таблиц таким образом, чтобы это соответствовало теме вашего сайта WordPress и создавало профессиональное впечатление у клиентов.

В видеоролике показана синхронизация таблиц Excel с таблицами WordPress

WP Table Manager — это идеальный способ создавать электронные таблицы и отображать эстетически привлекательные таблицы в профессиональной обстановке. Хотя плагин имеет множество инструментов для создания электронных таблиц в WordPress, вы, возможно, не ждали WP Table Manager для обработки данных. Если все электронные таблицы вашей компании хранятся в файлах Microsoft Excel, не беспокойтесь: один из WP Table Manager позволяет импортировать ваши файлы Excel в WordPress.

Благодаря WP Table Managerвам не придётся вручную создавать все свои электронные таблицы в WordPress. Вместо этого вы можете использовать инструмент импорта WP Table Manager, чтобы скопировать ваши электронные таблицы в менеджер таблиц WordPress. Самое приятное, что импорт таблиц занимает всего несколько простых шагов: скопируйте файлы на свой сервер и сделайте несколько кликов. Читайте дальше, чтобы узнать больше о том, как импортировать электронные таблицы Microsoft Excel в WordPress.

Как импортировать файлы Excel в WordPress

Импорт файлов Excel в WordPress — это не кошмар. Напротив, WP Table Manager делает работу с файлами Microsoft Excel в менеджере таблиц невероятно простой. Давайте начнем!

В этой статье мы будем использовать файл Microsoft Excel, содержащий некоторые расходы, связанные с автомобилем, который называется "Расходы". Данные в электронной таблице выглядят следующим образом.

Как видите, это не просто файл Excel: он также содержит параметры оформления и другие возможности настройки. Не удаляйте никакие параметры оформления, поскольку вы все еще можете работать с ними в WordPress.

Существует два способа импорта электронных таблиц. Первый требует копирования и вставки файла Excel в любое место на вашем сервере. В качестве примера мы создадим папку с названием "Excel-Files" и вставим файл Excel туда.

Теперь, когда вы создали копию файла Excel, перейдите в Диспетчер таблиц , нажмите кнопку « Создать новую» , а затем выберите «Таблица» . Эта кнопка приведет вас к новой пустой таблице, которая будет контейнером для импортированной электронной таблицы Excel. Назовите новую таблицу «Расходы», как и локальный файл Microsoft Excel.

В только что созданной таблице щелкните «Импорт и синхронизация» в меню и выберите Excel .

Теперь должно появиться всплывающее окно. Если у вас есть прямая ссылка на электронную таблицу, вы можете вставить ссылку непосредственно под ссылкой на Excel . В противном случае нажмите «Просмотреть сервер» , чтобы найти файл Excel, который вы скопировали на свой сервер.

При нажатии на «Обзор сервера» появится всплывающее окно со списком всех папок на вашем сервере. Перейдите по дереву папок к расположению нужного файла. В нашем случае путь такой: wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx . Выберите файл и нажмите «ОК» .

Перед импортом есть еще одна опция, которую вы можете включить: « Получить стиль» . Эта опция позволяет импортировать стиль из электронной таблицы в дополнение к данным. Например, в нашей электронной таблице был свой собственный стиль, поэтому мы включили эту опцию, чтобы избежать необходимости дублировать стиль в WordPress.

Нажмите «Получить данные» , и WP Table Manager импортирует данные, а также стили, если вы также отметили «Получить стили» . После того, как всплывающее окно исчезнет, ​​вы должны увидеть свои данные и стили в менеджере таблиц WordPress.

Есть также второй, немного более быстрый способ импорта электронных таблиц Excel. В разделе «Импорт и синхронизация» снова выберите Excel . Однако на этот раз не нажимайте «Просмотреть сервер» , а нажмите «Импорт Excel» , чтобы загрузить таблицу. Не забудьте выбрать в первом выпадающем списке, хотите ли вы импортировать только данные или также стиль.

Как видите, импортировать электронные таблицы Excel в WordPress очень просто. Теперь вы можете работать с таблицей так же, как и с любой другой таблицей, созданной в WP Table Manager, а это также означает возможность встраивания электронной таблицы в любую запись или страницу WordPress.

Следующий шаг: синхронизация Excel в WordPress

Следующий шаг после импорта таблицы — синхронизация электронной таблицы Excel с WP Table Manager. Другими словами, если мы редактируем таблицу в WP Table Manager, мы хотим, чтобы изменения вносились и в файл, и наоборот. Самое приятное, что это даже проще, чем импорт файла, если это вообще возможно!

Чтобы настроить синхронизацию, снова перейдите в Диспетчер таблиц и откройте только что импортированную таблицу. Теперь, когда вы находитесь в Диспетчере таблиц, снова откройте пункт Excel из меню «Импорт и синхронизация», как и раньше, и найдите параметр синхронизации — «Автоматическая синхронизация».

Как и прежде, если вы хотите синхронизировать стиль, обязательно отметьте опцию «Получить стиль». Наконец, вы можете выбрать периодичность синхронизации, то есть, как часто WP Table Manager будет пытаться синхронизировать таблицу WordPress с файлом Microsoft Excel.

Чтобы установить периодичность синхронизации, перейдите в «Менеджер таблиц» > «Конфигурация» . На «Основные настройки» щелкните раскрывающийся список рядом с пунктом «Задержка синхронизации» и выберите время. Например, если вы выберете 5 минут, WP Table Manager будет синхронизировать таблицу WordPress с файлом на сервере каждые пять минут. Выберите «Нет» для мгновенной синхронизации.

Наконец, нажмите «Сохранить настройки» , чтобы завершить процесс синхронизации. WP Table Manager будет обрабатывать синхронизацию в фоновом режиме, гарантируя, что ваша таблица WordPress и файл Excel всегда будут согласованы.

Вот и всё! Мы преобразовали наш файл Excel в таблицу WordPress всего за несколько простых шагов. Что ещё важнее, вам не нужно постоянно переключаться между таблицей WordPress и файлом Excel, копируя изменения. Вам также не нужно тратить время на копирование параметров стилей, потому что WP Table Manager сделает всю работу за вас. Рабочий день за несколько минут.

Импорт электронных таблиц Excel из интернета

В наши дни для создания или редактирования электронных таблиц не обязательно использовать Microsoft Office. Всё чаще используются облачные сервисы, такие как собственный Office 365 от Microsoft. Если же вы используете Office 365 для совместной работы над электронными таблицами, есть хорошие новости: WP Table Manager также поддерживает электронные таблицы Office 365.

Процесс импорта OneDrive в основном тот же. На этот раз в «Импорт и синхронизация» выберите OneDrive Excel» вместо «Excel» . Самое большое отличие заключается в том, что теперь вам не нужно копировать и вставлять электронную таблицу Office 365 на свой сервер.

Вместо этого теперь вам просто нужно связать OneDrive с WP Table Manager . В Office 365 нажмите «Файл» > «Поделиться» > «Встроить» и найдите код встраивания внизу всплывающего окна. Скопируйте эту ссылку в WP Table Manager , а затем нажмите « Получить данные» .

Вы сможете использовать потрясающие темы, которые предоставляет WP Table Manager Предложения после импорта ваших таблиц!

WP Table Manager множество других замечательных функций , и вы также можете управлять таблицами непосредственно из Gutenberg! Чего вы ждете? Начните экономить ценное время, которое вы сможете потратить на другую, более продуктивную работу. Приобретите подписку здесь !