Настройка поискового движка документов с полным текстом поиска в WordPress

Когда у нас есть хранилище файлов для наших пользователей, может быть слишком сложно для них или нас найти конкретный файл или документ, поэтому WP File Download предлагает мощный поисковый движок с поиском простого текста, который позволяет нам найти документ, используя заголовок или содержимое внутри него.

Предоставление файлового хранилища всегда является отличной идеей, когда наш сайт связан с обменом информацией или когда есть важные документы, которые необходимо поделиться с нашими пользователями, важно отметить, что это не единственные причины иметь файловое хранилище на нашем сайте, поскольку оно полезно на любом сайте.

В этом посте мы увидим, как обслуживать эти файлы наилучшим образом с помощью поисковой системы, которая позволит нам найти информацию внутри документа.

Настройте поисковую систему файлов библиотеки документов для WordPress

Создание хранилища файлов WordPress

В этом уроке мы увидим, как создать и опубликовать действительно полезную поисковую систему с WP File Download.

Прежде всего, мы перейдем к WP File Download в меню слева

Теперь, когда мы находимся на WP File Download панели управления, мы можем начать с создания категории, для этого нажмите на + Добавить категорию.

Это откроет модальное окно, которое мы можем использовать, чтобы ввести имя категории и завершить ее создание.

In this case, we called the category Assets but it is up to you to select your preferred name.

После этого мы можем приступить к добавлению файлов в созданную категорию, мы можем сделать это, нажав на Выбрать файлы или Выбрать папку  

После загрузки наших файлов мы сможем увидеть имя файла, расширение и некоторые другие детали о файле.

Теперь мы можем приступить к настройке наших файлов и категории, чтобы они лучше работали с поисковой системой.

Создание простой текстовой поисковой системы WordPress

Теперь, когда категория создана, мы можем приступить к ее настройке, чтобы она идеально работала с поисковой системой, для этого у нас есть:

Теги: Теги можно использовать для "категоризации" наших файлов и добавления их в качестве фильтров для поисковой системы.

Чтобы добавить теги, нам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на файле, а затем нажать на Редактировать файл.

Все опции появятся ниже файла, где мы сможем найти раздел Теги.

Мы можем использовать это, чтобы добавить расширение файла, жанр или что-то еще, что могло бы помочь идентифицировать файл в поисковой системе.

Сделав это, мы закончим с настройками категорий и файлов, и теперь мы можем приступить к индексации наших файлов, для этого перейдите в WP File Download > Конфигурация > Настройки поиска.

Здесь мы можем включить опцию Поиск простого текста и затем нажать на Создать индекс поиска, это позволит нашему поисковому движку искать внутри наших документов.

Кнопка будет отображать значок загрузки и станет зеленой, когда она закончит показывать количество проиндексированных файлов.

Теперь, когда индекс готов, мы можем приступить к генерации шорткода поисковой системы, для этого перейдите в WP File Download > Конфигурация > Шорткоды в разделе Генератор шорткодов поисковой системы.

У нас есть множество вариантов настройки, таких как добавление фильтра тегов, отображение/скрытие информации о определенных файлах, выбор темы, подходящей для нашей страницы, и добавление множества фильтров, нам просто нужно включить/выключить то, что мы хотим, и, наконец, скопировать шорткод в разделе Шорткод для использования на нашей странице/записи.

Добавьте хранилище файлов с возможностью поиска WordPress на сайт

Теперь, когда наша поисковая система готова и мы скопировали шорткод, мы можем приступить к публикации с помощью любого редактора/строителя страниц WordPress, он совместим со всеми ними и имеет прямую интеграцию с самыми популярными, такими как Elementor, Divi и Gutenberg.

В этом случае мы будем использовать шорткод и редактор Gutenberg.

Чтобы сделать это, перейдите на вашу страницу/пост и добавьте блок Шорткода.

Теперь все, что нам нужно сделать, это опубликовать/обновить его, и все готово, поисковый движок появится и будет доступен мгновенно, здорово! Не так ли?

Много инструментов, чтобы сделать наш поиск максимально точным, теперь мы можем искать файлы, используя наш фильтр тегов в качестве флажка, выбирая конкретную категорию, дату создания, дату обновления, а также тип от имени файла до содержимого внутри документа, чтобы получить файл, который мы ищем! И он также будет использовать тему, которую мы выбрали ранее.

Предиктивный поиск также появится, чтобы сделать наш процесс поиска быстрее.

Теперь мы можем предложить наши файлы и сделать процесс поиска проще, чем когда-либо. 

Легко искать документы WordPress

Как вы видите, это действительно потрясающий инструмент, который мы можем использовать для обслуживания наших документов, и есть еще много инструментов, которые сделают все еще лучше, например, подключение к облачным службам для экономии дискового пространства, настраиваемые темы, чтобы наши файлы соответствовали сайту, защищенные файлы, интеграция с WooCommerce и многое другое! Так чего же вы ждете? Переходите сюда и получите свой!