Как управлять доступом к медиафайлам в медиатеке WordPress

Управление доступом к медиафайлам в медиатеке WordPress — один из важнейших аспектов, о котором необходимо помнить, поскольку именно здесь хранятся самые важные файлы нашего сайта. Пользователи с полным доступом к медиатеке могут случайно удалить какие-либо файлы.

WP Media Folder есть инструмент для управления доступом, позволяющий создавать папки для каждого пользователя или роли пользователя, а также есть несколько опций, например, выбор корневой папки, в которой будут создаваться папки пользователей.

С помощью этого замечательного инструмента мы сможем полностью контролировать медиаконтент, используемый на нашем сайте, поскольку пользователи/роли пользователей смогут видеть только те папки/медиафайлы, к которым вы им разрешите доступ, а администратор сможет видеть все папки.

В этой статье мы узнаем, насколько легко управлять доступом к медиафайлам с помощью WP Media Folder.

 Содержание

Настройка контроля доступа к медиатеке WordPress

Обратите внимание, что для выполнения этого руководства вам необходимо установить WP Media Folder.

Для начала настроим доступ к медиафайлам для каждой роли пользователя. Для этого перейдите в Настройки > WP Media Folder > Доступ и дизайн > Доступ к медиафайлам.

В этом разделе вы увидите все параметры управления доступом. Прежде всего, в разделе «Автоматическое создание папок» выберем «По ролям» и включим параметр «Доступ к медиафайлам для пользователей», а затем нажмем «Сохранить».

Это активирует настройку доступа к мультимедиа и создаст папку при добавлении новой роли пользователя.

Давайте посмотрим, как это работает.

Прежде всего, мы создадим 3 пользователей: редактора с именем пользователя «Джерри», менеджера магазина с именем пользователя «Джон» и автора с именем пользователя «Том». Это должно создать 3 разные папки с названиями ролей.

Теперь мы перейдем к каждому пользователю и загрузим по одному изображению, чтобы была создана папка для роли этого пользователя.

Также мы увидим, что их медиатека пуста.

Автор

Редактор

Менеджер магазина

Как видите, мы добавили разные изображения для каждого пользователя с разной ролью, и для каждой роли у нас есть доступ только к их собственной папке. Мы также добавили новую папку для учетной записи менеджера магазина. Обратите внимание, что все роли имеют возможность создавать папки.

Давайте проверим медиатеку администратора.

Как видите, существует множество папок, которые были доступны пользователям с другими ролями, и у нас также есть доступ к их папкам, поэтому мы можем просматривать и управлять их медиафайлами.

Это действительно полезно, когда у нас много ролей пользователей с различными функциями: мы можем всё организовать, и эти роли пользователей не будут трогать медиафайлы, к которым им не нужно прикасаться, всё будет упорядочено и идеально контролироваться. 

Использование этого менеджера мультимедиа для создания личного хранилища

Да! Сейчас мы создадим персональное хранилище, чтобы обеспечить конфиденциальность наших клиентов. Этот замечательный медиаменеджер позволит вам создать персональное хранилище.

Это действительно полезно, если, например, на нашем сайте есть только авторы, и каждый автор должен иметь доступ только к тем медиафайлам, которые он использует в своих публикациях.

В качестве альтернативного варианта, они не увидят всю библиотеку, а только те медиафайлы, которые они загрузили в свою папку, или те, которые вы добавили в эти папки как администратор.

Чтобы активировать эту опцию, перейдите в Настройки > WP Media Folder > Доступ и дизайн > Доступ к медиафайлам, в разделе «Автоматическое создание папок» выберите «Пользователем» и включите раздел доступа к медиафайлам, если вы не активировали его ранее.

Кроме того, есть опция «Корневая папка медиафайлов пользователя», с помощью которой можно указать папку, куда будут добавляться все папки пользователя для обеспечения упорядоченности всего содержимого.

Мы собираемся создать папку с названием «users» и установить её в качестве корневой папки с помощью опции «Корневая папка медиафайлов пользователя». Если всё настроить правильно, должно получиться вот так.

Мы уже создали 3 пользователей, поэтому давайте добавим изображение в медиатеку каждого пользователя, после чего следует добавить папку с именем пользователя.

Том

Джерри

Джон

Давайте проверим медиатеку администратора.

Как видите, существует множество других папок и медиафайлов, которые они не видят.

У нас также есть доступ ко всем этим пользователям папок, и мы создали папку в учетной записи Тома, и мы можем проверить эту папку как подпапку, добавлять или удалять изображения/папки из этих папок, и пользователь сможет увидеть эти изменения в медиатеке. 

Храните все данные в личной папке медиатеки WordPress

Давайте обеспечим безопасность и позволим пользователям использовать только те медиафайлы, которые у них есть, с помощью этого замечательного плагина. Вы сохраните все в целости и порядке, а также, что немаловажно, эта функция отлично работает при выгрузке медиафайлов в облако, которое WP Media Folder , например, AWS .

Это лишь одна из функций, но WP Media Folder предлагает множество других замечательных возможностей, так чего же вы ждете? Перейдите сюда, чтобы оформить подписку и насладиться всеми этими потрясающими функциями, которые позволят вам создать идеальный сайт ;)